一种设计文件编号的管理系统的设计方法

本发明涉及一种文件编号和管理领域，具体为设计文件编号的管理系统的设计方 法。

当前电子行业快速发展，各种各样的电子产品快速更新换代，企业需要不断的设 计出新的产品。随着产品的愈加复杂和分工的愈加精细，在设计开发新产品时，就会产生出 大量的文件，包括各种设计图纸和文档。在企业内部需要对这些文件进行有效的分类和管 理，首先需要对这些文件进行编号，而且是在创建这些文件之前，先有编号，才有编号对应 的设计文件，而且要将编号写入文件，作为该产品设计文件在企业内的唯一标识。文件编号 和设计文件一一对应，这样企业才能对所有自主研发设计的产品的文件进行系统的、有效 的管理。

电子行业现行标准SJ/T207.4-1999，设计文件管理制度第4部分：设计文件的编 号，规定了电子产品及组成部分设计文件的编号，该标准适用于电子行业产品设计文件编 号的编制和管理。其核心内容是将电子行业全部产品的设计文件，按照产品的种类、功能、 用途、结构、材料等技术特征，分为10级(0～9)，每级又分为10类(0～9),每类又分为10型(0 ～9),每型又分为10种(0～9)。产品设计文件的全称由产品名称和文件种类名称两部分组 成，在该标准的附录A，设计文件分类表中对分类标记(4位阿拉伯数字分别表示级、类、型、 种)和产品设计文件全称的对应关系做出了详细的列表说明。

本方法遵循电子行业的该标准，将设计文件分类表融入到方法中，并且从企业实 际出发，扩充了文件编号的种类，增加了流水号的位数，建立流程，设计文件编号由设计人 员自行申请，标准化人员审批，自动生成新的文件编号，设计文件的名称也可以根据需要扩 充，而且为每个设计文件编号增加其对应的产品项目、申请人、申请时间等信息，并提供便 捷的查询功能，便于所有文件编号的管理。

要解决的技术问题

现有的设计文件编号方法存在以下缺陷：

传统的手工台账式编号或单机数据库编号费时费力，效率低下，人工编号在数量较大时难免会发生错误，且难以管理；

文件编号种类单一，只有企业代码开头的编号，新增种类难以加入；

流水号只有3位，每个对应的分类标记号的最大数量只有1000个，超出1000无法编号，数量已经严重不足；

每个编号对应的设计文件名称严格一一对应，无法加入更多的标识信息；

编号查询困难，设计人员无法直接查询，效率低下。

为了避免现有技术的不足之处，本发明提出一种设计文件编号的管理系统的设计 方法。

技术方案

一种设计文件编号的管理系统的设计方法，所述的管理系统包括用户登录模块、 编号申请模块、审批管理模块和编号查询模块；其特征在于具体步骤如下：

用户登录模块设计方法：

步骤A1：建立用户注册页面，页面包括用户名、密码、所在部门、电话和邮箱信息；

步骤A2：建立用户登录页面，包括用户名、密码和确认登录按钮，并建立用户登录 信息验证页面，判断登录信息是否正确；

步骤A3：建立管理员审核新用户页面和用户信息修改页面；

步骤A4：创建管理员账户和密码，将首批用户信息批量录入系统的用户数据库中；

步骤A5：新增用户在注册页面填写所有注册信息后提交，等待管理员审核；

步骤A6：若管理员审核不通过，则用户返回步骤A5重新申请；

步骤A7：若审核通过，用户可进入登录页面，提交用户名和密码到服务器端；

步骤A8：若用户名和密码验证正确，用户的页面会显示已登录系统，若验证不正 确，则返回登录页面重新填写；

步骤A9：已成功登录的用户可以在用户信息修改页面修改自己的密码和其他用户 信息，保存并确认；

编号申请模块设计方法：

步骤B1：建立编号申请页面，使用下拉菜单建立种类代号、所属项目、级类型种号， 编号名称和申请个数的待选信息选项，建立提交和重置按钮；

步骤B2：级类型种号按照企业标准规定的顺序和嵌套层次的隶属关系按次序排 列，并能把种的名称作为编号名称自动填入；

步骤B3：建立编号申请确认页面，将用户提交的编号信息全部显示出来以便用户 核对，建立确认和取消按钮；

步骤B4：登录成功的用户点击主页面的编号申请进入申请页面；

步骤B5：用户在编号申请页面按照自己的需求依次选择种类代号、所属项目、级类 型种号，编号名称和申请个数共8个下拉菜单选项；

步骤B6：若选项有误，可点击重置返回步骤B5重新填写，若选项无误，可点击提交 按钮进入申请信息确认页面；

步骤B7：申请信息确认页面会将用户的所有申请信息呈现给用户，若所有信息无 误，点击确定就会正式将编号申请提交管理员，若检查有误，可点击取消返回步骤B5重新选 择；

审批管理模块设计方法：

步骤C1：建立编号审核，编号录入和编号管理页面；

步骤C2：将原有的所有编号导入系统的数据库中；

步骤C3：管理员使用账户和密码登录系统；

步骤C4：管理员进入编号审核页面，若有用户提交编号申请，则会在该页面上看到 申请信息列表，点击批准按钮系统就会依据对应的流水号将申请的编号写入系统数据库 中，若点击不批准按钮，新编号不会写入系统数据库，该编号的申请用户会在自己的编号信 息页面看到编号申请未批准，需重新申请；

步骤C5：管理员进入编号管理页面可以对编号信息进行精确修改或删除操作，点 击保存并确认就会将修改或删除的操作同步到数据库中；

编号查询模块设计方法：

步骤D1：建立编号查询页面和结果反馈页面，为了直观显示和方便使用，本系统将 这两个页面合并在一个页面，在上下两个区域分别显示；

步骤D2：查询页面的查询条件包括：种类、所属项目、部门、姓名、编号名称和完整 编号，其中前3个为下拉菜单，后3个待填写的文本框；

步骤D3：结果反馈页面中加入分页程序，页面加入分页按钮，每15行分页显示，可 以依次翻页，也可以直接跳转到指定页面；

步骤D4：登录用户和非登录用户都可进行查询，在查询页面任意选择姓名、部门、 编号名称、所属项目、种类和完整编号中的1个或多个查询条件，点击查询按钮，该页面就会 就会按照批准的时间和流水号顺序分页显示查询结果；

步骤D5：如果需要再次查询，可点击重置按钮，返回步骤D4。

有益效果

本发明提出的一种设计文件编号的管理系统的设计方法，有益效果如下：

使用计算机自动编号并录入网络数据库，提高编号的效率和准确性，建立编号申请审批流程，编号按需分配，严格管理；

在保留企业代码的同时，加入前缀扩充编号种类，增加了编号的种类，扩充了容量；

流水号由原来的3位升至5位，每个对应的分类标记号的最大数量有10万个，预留的编号容量足够企业未来几十年的需求；

在设计人员申请编号时，允许在默认的设计文件名称里加入更多的标识信息；

建立生成设计文件编号的流程，更加规范，有利于企业标准的贯彻实施；

通过网络数据库提供快速方便的查询服务，支持6种查询条件的组合查询方式；

各个模块化中的细节设计使用更加方便，编号数据更安全。

图1设计文件编号规则

图2生成设计文件编号的流程图

图3登录模块界面

图4申请模块界面

图5查询模块界面

现结合实施例、附图对本发明作进一步描述：

设计文件编号的规则的确立

为了建立企业自己的编号系统，首先需要对现有的和即将产生的设计文件进行分 析和分类，并根据现有的编号规则确定编号系统的属性、格式及结构，包括编号系统的名 称、前缀、后缀、序列号宽度及备注等。一个完整的编号是由英文字母、阿拉伯数字以及特殊 符号共同组成的。

如图1所示，编号的前缀为企业代号，也可以在企业代号的基础上扩展，如采用本 方法的企业(代号为AC)已增加了GZ/AC、Q/AC的新种类。中间的部分为十进分类特征标记 (级、类、型、种)，遵循电子行业现行标准SJ/T207.4-1999中设计文件的编号的规定，能够与 所有电子企业的设计文件编号兼容。后面是5位的流水号，每个对应的分类标记号的最大数 量有10万个，采用本办法的企业最多的已接近6000个。对应的设计文件名称默认为上述标 准附件中分类表中的名称，但申请编号时可以增加标识内容。

生成设计文件编号的流程

办法中设计文件编号首先由设计人员提出申请，填写申请表单，可以逐个编号申 请，也可以批量申请，填写完后自行确认一次，再正式提交给标准化管理员审批，如果申请 编号表单无误，审批通过，系统依据流水号自动增加该编号，申请人员获得该编号；如申请 表单有误，标准化管理员退回申请，设计人员重新申请，流程图如图2所示。

建立各个功能模块实现设计文件编号的申请，查询和管理

首先建立数据库，分别存储设计文件的编号、用户信息、申请表单信息以及编码规 则，如果企业已有一定数量的设计文件编号，需要先将这部分数据导入设计文件编号表中。 编写代码实现各个模块的功能，包括用户登录模块、编号申请模块、审批管理模块和编号查 询模块。实现网络化在线申请、审批和查询，支持6种查询条件的组合查询。该软件系统采用 B/S模式，基于ASP.NET技术，使用SQL SERVER2005数据库，并预留数据接口，具有较强的扩 展性和移植性。系统的开发平台为MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010，开发语言为ASP.NET C