利用在线网络的民事证明文件发放系统

本发明是关于民事证明文件发放系统的，它是一种利用和因特网、专用 网相连的民事证明文件发放机或个人用终端机，非常方便地获得各种民事证 明文件的民事证明文件发放系统。

一般，为获得各种民事证明文件(毕业证明、成绩证明、居民登记本、 户籍登记本等，直接到相应的民事证明文件的发放机关学校、街道办事处、 区办事处、市政厅、农业协会、登记所、法院)或利用传真申请并经过一定 时间之后再到相应的民事证明文件的发放机关获得民事证明文件，上述做法 比较费事，服务效率低。

为解决上述缺点，本发明的目的是提供一种利用和在线网络相连的自动 发放机或个人用终端机，非常方便地获得所需的民事证明文件的、利用在线 网络的民事证明文件发放系统，以此提高服务效率。

本发明的另外一种目的是，在利用在线网络发放民事证明文件时，事先 拒绝存在不正当使用目的的第三者的虚假申请，由此避免因错误发放民事证 明引起的财产损失或私生活被侵害。

为达到上述目的本发明的第一种构成包括可以利用在线网接入的自动发 放机和证明及发放机关用网络服务器；上述自动发放机接收申请人输入的办 理民事证明文件所需的申请信息，并通过在线网络传输到网络服务器；通过 上述在线网接收网络服务器传输的民事证明文件的信息并根据认证申请人结 果输出民事证明文件；上述证明及发放机关用网络服务器根据从自动发放机 接收的民事证明文件申请，从数据库读出相应民事证明文件并传输到自动发 放机。

另外，本发明民事证明文件发放系统地另一种构成是：在第一种构成的 前提下，还包括电子签名认证用网络服务器，此服务器在申请人需要电子签 名时通过在线网络从自动发放机提供申请人的电子签名；当网络服务器需要 认证电子签名时，从数据库中检索出相应申请人的电子签名并把认证结果输 出到网络服务器。

上述在线网络可以是因特网、专用网、传真网、公众网、宽带网、国家 网之中的一种。另外还有用于认证民事证明文件申请人的认证机关用网络服 务器连接在上述的在线网络上，此认证机关用网络服务器在其内部或外部具 备了贮存有申请人电子签名的数据库。

本发明的优点在于，申请人在具备和因特网或专用网相连的自动发放机 或个人用终端机的情况下，不受时间和地点的限制，随时随地得到学校、街 道办事处、区办事处、市政厅、农业协会、登记所、法院等证明及发放机关 提供的各种民事证明文件。

另外，利用在线网和电子签名认证技术可以防止不正当使用为目的的第 三方盗用民事证明文件而造成财产损失或侵害私生活。

如果学校、街道办事处、区办事处、市政厅、农业协会、登记所、法院 等证明及发放机关使用本发明，可以提高发放民事证明文件的服务效率，从 而可以实现精减人员。

下面结合附图详细说明本发明的运行过程。

图1是本发明实施例示意图。

首先，申请人通过自动发放机5或具有印刷功能的个人用终端机2，输 入所需的申请书例如成绩证明书、居民登记本、建筑物登记本等必要的信 息。上述必要的信息因其民事证明的种类而不同，但在本发明中至少应包括 申请人联络电话号码、最终输出证明文件之前确认的密码及居民登记号、地 址等。另外还需输入证明及发放机关的传真1号码，或从系统自动提供的传 真号中选择需要的传真号并输入。

在申请人输入完成民事证明文件申请书所必要的信息之后，自动发放机 5或个人用终端机2提供接收号码给申请人员，并通过因特网3传输申请书 到申请人所输入或选择的证明及发放机关用传真机1。相应的证明及发放机 关的传真机负责人接收上述传真机1印刷出的申请书。此时通过传真接收的 申请书上应记录有传输此申请书的自动发放机5或个人用终端机的识别信 息。另外，为加快发放民事证明文件的速度，可以把接收民事证明文件申请 书时的提示音设置成和一般传真提示音有区别。

这一功能可以通过自动发放机5或个人用终端机和民事证明文件发放机 关的传真机之间的信号约定而实现。

证明及发放机关的传真负责人出申请书上记载的民事证明文件，按照 申请书上的自动发放机5或个人用终端机的识别码，把相应证明文件传真出 去。在相应的自动发放机5或个人用终端机2上接收到所申请的民事证明文 件。此时，也可以根据证明及发放机关的传真机1和自动发放机5或个人用 终端机2之间的信号约定，发出已收到民事证明文件的提示音，由此申请人 能够方便地知道已收到民事证明文件。

如上所述，由证明及发放机关的传真机1发送的民事证明文件到达个人 用终端机2之后，个人用终端机2先把接收到的民事证明文件暂存在存贮器 中并发出提示音。申请人根据此提示音知道证明文件已到达之后，输入申请 时得到的接收号码和自己输入的密码。个人用终端机2确认接收号码和密码 无误之后输出相应的民事证明文件，此证明文件上印有辨别真伪的官方印章。

如上运作的本发明通过因特网3和个人用终端机2，可以非常方便地获 得民事证明文件。

在上述运行过程中，当民事证明文件到达自动发放机5之后，如过所定 时间还不输入接收号码和密码，自动发放机5通过一般通迅网自动拔出申请 人的电话、无线寻呼或手持个人终端机，告诉申请人民事证明文件已到达， 之后申请人输入接收号码和密码，经确认无误后，自动发放机发放民事证明 文件。

当过一定时间之后，申请人还不领取民事证明文件，自动发放机5删除 民事证明文件信息，以防止民事证明文件丢失。

如上所述，本发明通过自动发放机5和一般通迅网的连接，及时告知申 请人民事证明文件的接收状态，提高繁忙的现代人的办事效率。

以下再说明本发明的另一种实施例，它由图1中的学校、街道办事处、 区办事处、市政厅、农业协会、登记所、法院等各种民事证明文件发放机关 的网络服务器8，个人用终端机2，自动发放机5，数据库6，认证机关用 网络服务器4，连系上述几个设备的因特网或专用网和把自动发放机选择性 地连接在电话、无线寻呼机或手持用个人终端机上的一般通迅网7等部分构 成。下面说明此实施例民事证明文件发放系统的运行过程。

首先，申请人通过个人用终端机2或自动发放机5并经因特网3接入证 明及发放机关用的网络服务器8，把个人信息及电子签名记录到申请书上传 输到证明及发放机关的网络服务器8上。证明及发放机关用网络服务器8在 到民事证明文件并提供给申请人之前，为认证其电子签名先传输到认证机 关用网络服务器4中进行鉴定。为电子签名的认证，和认证机关用网络服务 器相连接的数据库6中存贮有各个申请人的电子签名。上述认证机关用网络 服务器4是支持通常的密码处理的服务器，产生、管理和分配密码钥匙。这 些密码钥匙由认证机关用网络服务器生成，并最好是成双地分布在证明及发 放机关用网络服务器8，个人用终端机2和自动发放机5上。

详细说明上述电子签名的认证过程。首先各个申请人把人个信息和电子 签名提供给认证机关用网络服务器并贮存到数据库6中。此时认证机关用网 络服务器4给电子签名的登记人赋予固定符号。此后，如果申请人通过因特 网3需要电子签名时，上述网络服务器4确认上述固定符号和个人信息有效 之后提供电子签名和认证符号。

申请人再把由上述网络服务器4提供的电子签名和认证符号附加到申请 书中，证明及发放机关用网络服务器8要求认证机关用网络服务器对附加的 电子签名和认证符号进行鉴定。认证机关用网络服务器4通过数据库6鉴定 电子签名和认证符号，并把认证结果传输给证明及发放机关用网络服务器8 上。

经过上述过程完成电子签名认证之后，证明及发放机关用网络服务器8 把申请人的民事证明文件从数据库中读出并通过因特网3或专用网传输到个 人用电子计算机2或自动发放机5上、此时传输信息中应包括提示民事证明 文件已到个人终端机2或自动发放机5上的警音提示信息。为使证明发放机 关的相应负责人方便地知道申请书的到来，在提出申请时也应带有警音提示 信息。当证明及发放机关用网络服务器8发送的民事证明文件到达个人用终 端机2之后，个人用终端机2把接收到的民事证明文件暂存于存贮器上并根 据一起到达的警音信息发出提示音。申请人输入申请时得到的接收号码和自 己输入的密码，个人用终端机2确认接收号码和密码无误之后输出收到的民 事证明文件，此证明文件上印有辨别真伪的官方印章。

通过上述运行过程，民事证明文件的申请人利用因特网3和个人用终端 机2，可以非常方便地获得民事证明文件。

另外，证明及发放机关用网络服务器8发送的民事证明文件到达自动发 放机5后，自动发放机5把接收到的民事证明文件暂存到内部存贮器中并发 出提示音告知民事证明文件已到。申请人知道后输入接收号码和密码，自动 发放机5鉴定接收号码和密码无误后输出民事证明文件，此证明文件上也印 有辨别真伪的官方印章。如果过了规定时间还不输入接收号码和密码，自动 发放机5通过一般通迅网自动拔出电话，无线寻呼或手持终端机告知申请人 民事证明文件已到达。申请人知道证明文件已到后输入接收号码和密码，经 确认无误后发放民事证明文件，因此申请人在远距离时也可以及时地获得申 请的民事证明文件。

另外，申请人在规定时间内不领取民事证明文件时删除存贮器中的民事 证明文件信息，以防止民事证明文件丢失事故。