一种审批流程创建方法、存储介质及电子设备

本发明涉及管理技术领域，特别是一种审批流程创建方法、存储介质及电子设备。

在现代企业的管理流程中，实现数字化管理是企业管理的重中之重。传统的企业的业务的审批流程为单条固定的流程，需要公司的组织架构从下至上进行层层的传递和层层审批，审批时出现情况也往往需要多方进行联系沟通，使得审批流程的交互较为复杂。在较为多级和大型的企业中，仅是通过固定的审批流程和人工操作不仅增加了整个审批流程的复杂性，也增加了审批流程的处理时间，大大降低了审批流程的处理效率，且固定的处理流程使得灵活性不足，难以应对一些突发情况。

而且，在传统的审批流程下，每增加一个业务流程都需要单独进行开发，将导致公司需要承担巨大的开发成本，无法进行高效的决策及管理，阻碍了企业数字化管理的进程，增加了管理层的管理成本。因此，需要提供一种实现系统灵活配置的审批流程法，以提审核业务流程中权限控制的灵活性。

为了克服现有技术的上述缺点，本发明的目的是提供一种审批流程创建方法、存储介质及电子设备，以解决上述技术问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种审批流程创建方法，其特征在于，包括：

从服务端获取组织架构的管理端，通过管理端配置审批流程的发起部门、流程管理员、申请表单和多级审核节点；

配置申请表单时，将服务端的集成表单同步展示及设置为可选项，通过勾选集成表单中的关联信息来完成申请表单的审核信息配置；配置多级审核节点时，对每个级别的审核节点所属的审批人的状态配置权限。

作为本发明的进一步改进：当该级审核节点的审批人的为正常状态时，该级审核节点的配置权限与审批人成立关联关系；当该级审核节点的审批人为异常状态时，该级审核节点的配置权限设置为自动通过或转至所述流程管理员进行审批。

作为本发明的进一步改进：管理端配置审批流程完成后，用户端根据管理端配置的审批流程生成审批流程的发起部门、流程管理员、申请表单填写节点和多级审核节点；其中，申请表单填写节点和每一级的审核节点在执行时将状态信息同步至发起部门和管理端。

作为本发明的进一步改进：发起部门发起申请流程后，通过申请表单填写节点填写表单信息，填写完成的表单信息依次进入每一级的审核节点进行审核。

作为本发明的进一步改进：每一级的审核节点审核该表单信息时，若同意，则该表单信息进入下一级的审核节点继续审核；若驳回，则该表单信息返回上一级审核节点，第一级审核节点驳回时则直接回到申请表单填写节点；若不同意，则结束该申请流程；直至表单信息通过所有审核节点后，完成审核，自动同步至服务端的业务表单。

作为本发明的进一步改进：所述管理端的页面默认展示所有账号有权限看到的数据，数据展示的范围需要根据账号的层级来判断展示该层级和该层级及以下所有层级的数据，展示可勾选的数据范围为账号所在的组织及以下所有层级。

作为本发明的进一步改进：发起部门可选择组织架构中的一个或多个部门，进一步的可选择部门中的一个或多个发起人，在选择发起部门时，只能根据当前登录管理端的账号的层级来展示当前账号所在的层级和该层级以下的层级的部门和人员信息，并只能从上层级至下层级依次选定。

作为本发明的进一步改进：所述流程管理员为该审批流程的所有节点的审批人或操作人空置时的备选审批人，当该审批节点的审批人空置时，流程流转至此流程管理员的节点处进行待办操作。

一种非易失性存储介质，其中，所述非易失性存储介质包括存储的程序，其中，在所述程序运行行时控制所述非易失性存储介质所在设备执行上述任意一项所述的审批流程创建方法。

一种电子设备，其中，包括一个或多个处理器和存储器，所述存储器用于存储一个或多个程序，其中，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现上述任意一项所述的审批流程创建方法。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明在在配置申请表单时使用业务侧表单进行勾选，能够灵活配置审核节点，在每个审核节点分别对审批人正常场景及异常场景进行配置权限，能够简化用户操作、灵活应对突发情况，并使得新流程的创建更加便捷，从而提高业务流程的执行效率。

图1为本发明的流程示意图。

图2为本发明的管理端页面示意图。

图3为本发明的创建过程流程图。

现结合附图说明与实施例对本发明进一步说明：

本发明提供如附图1-3所示的一种审批流程创建方法，其特征在于，包括：

从服务端获取组织架构的管理端，通过管理端配置审批流程的发起部门、流程管理员、申请表单和多级审核节点；

配置申请表单时，将服务端的集成表单同步展示及设置为可选项，通过勾选集成表单中的关联信息来完成申请表单的审核信息配置；配置多级审核节点时，对每个级别的审核节点所属的审批人的状态配置权限。

在本发明中，通过管理端进行审批流程的配置以及配置内容的确认和修改，管理端拥有整个审批流程的最大权限，组织架构中拥有管理端的管理权限的账号的人员才能够进入管理端的页面，管理端的页面默认展示所有账号有权限看到的数据，数据展示的范围需要根据账号的层级来判断展示该层级和该层级及以下所有层级的数据，展示可选择(勾选)的数据范围都需要根据账号判断，并只能选择账号所在的组织及以下所有层级。

在本发明中，如附图3所示，通过管理端配置审批流程的创建过程为：拥有管理端权限的人员进入服务器的流程中心，点击流程配置，点击创建审批流程，在创建的审批流程页面，设置基础信息，包括配置流程管理员、流程名称、发起人范围(部门或个人)，然后通过流程中心页面的侧面业务表单同步配置申请表单的表单信息，即为配置申请表单使用页面一侧的对接各业务侧表单，勾选集成表单中的关联信息，即可成为该流程中发起人填写的内容及主要审核的信息，而省去手动创建表单复杂繁琐的操作流程。最后完成审批节点的配置，从而完成审批流程的创建。

为了进一步保证已创建流程在后续操作的准确性，以及流程运营的有效性，管理端具有对已创建的审批流程的启用、禁用、编辑和删除的权限。进一步的，审批流程创建成功的初始状态为禁用状态，需要通过管理端启动启用权限后，该审批流程启动；而禁用权限在该条审批流程执行至任何状态下都可使用；为了保证流程信息的准确性，编辑和删除的权限需要该条流程在禁用状态下才能够使用。

在通过管理端配置审批流程的过程中，流程名称的设置在输入完成后进行校验，目的在于检验该输入的名称是否与其他流程名称存在重复，若存在重复，则提示修改，名称长度限制在40位，并可以对该流程的使用场景做简要说明，其简要说明的文本不能大于50位。发起部门存在范围，可选择组织架构中的一个或多个部门，进一步的可选择部门中的一个或多个发起人，在选择发起部门时，只能根据当前登录管理端的账号的层级来展示当前账号所在的层级和该层级以下的层级的部门和人员信息，并只能从上层级至下层级依次选定，此目的在于限制越级错误操作，录入错误的审批信息。设置的流程管理员只能选择一个特定人员，该流程管理员为该审批流程的所有节点的审批人或操作人空置时的备选审批人，当该审批节点的审批人空置时，流程流转至此流程管理员的节点处进行待办操作。

在配置申请表单时，将服务端的流程中心的页面一侧的集成表单同步展示及设置为可选项，通过勾选集成表单中的关联信息来完成申请表单的审核信息配置，勾选的关联信息将成为该业务流程中发起人填写的内容及主要的审核信息。

其操作步骤为：

1、选择流程表单：左侧列表展示所有对接的表单，单选进行选择表单的选择，勾选后右侧展示表单内容。

2、集成表单：将业务侧的表单同步过来展示，表单字段根据对接的业务侧的表单内容进行展示，此处需标准接口对接各业务侧表单；例如：a店新增申请，那么此处展示新增门店中的表单。(此类表单发起流程在各个系统界面)也可直接调取业务侧的表单页面来展示，嵌入进来，此处可以供选择及展示，拉取逻辑不做限制。

3、发布时需进行校验，同一个表单，同一个范围只能创建一次，若重复组织范围则提示：表单范围重复，请重新选择。

在配置审核节点时，灵活配置审核节点，默认两个审核节点，可在配置审核节点的页面对审核节点进行新增或删除。在每个审核节点分别对该节点的审批的正常状态和异常状态进配置权限设置。因此，当该级审核节点的审批人的为正常状态时，该级审核节点的配置权限与审批人成立关联关系；当该级审核节点的审批人为异常状态时，该级审核节点的配置权限设置为自动通过或转至所述流程管理员进行审批。

所在配置审核节点时，审核节点的名称限制字数为20位，审核节点的审批人只能选择一个岗位和该岗位上的人员，该岗位上的所有人员均可设置为审批人，这样，当流程进入用户端进行审批时，该审批默认发送至该岗位上的所有人员的账号，同样的，管理端进行审批人的岗位选取也受当前管理端登录账号的层级限制。在选取审批人时，若指定人员，则最多可指定十个人员，进入审批后，只要其中一人进行审批操作，该节点的操作立即生效，即该流程直接进入下一节点或返回上一节点，无需所有人员均进行审批才可生效。

在实际的审核流程中，由于所选定的审批人可能出现异常状况，例如选定审批人为a时，进入审批流程后a由于特殊原因无法执行该审批节点的审批操作，如离岗、调岗等原因，因此，在设置审核节点时，设置两种选择：(1)审批人为空时，默认自动通过；(2)当此条审批流本节点而选择的岗位无人时，或选择指定人员的账号注销等情况下检索不到账号审批时，流程到此备选人员即流程管理员处进行处理操作，操作内容跟其他审批节点的操作内容一致，即可做驳回、同意、不同意操作。

另外，审核节点的在审核时的其他操作在配置审核节点时可设置三种选择，(1)默认都不选，可多选，为非必填选择；(2)转办：勾选后用户审批页面展示转办功能，若转办则不能进行同意或不同意等其他操作，直接选择转办人员，选择后，流转至被选择人员处，由该人员代替该节点进行操作；(3)传阅：勾选后用户审批页面展示传阅功能，点击传阅进行选择人员，确认后，该条流程流转至被选择人员“我的阅看”处，只有查看该流程的权限，不能进行任何操作。

同样的，对审批人在该节点的表单权限也设置三种设置选择如下：(1)可读：只有对表单查看的权限，无法编辑；(2)编辑：有对表单编辑的权限，所有可编辑的权限都放开。(3)保存：对此次编辑流程节点对应人工审批的内容进行保存，保存时进行校验，也可执行取消：返回上一级页面，无提示，编辑内容不保存。保存成功后，自动收起“人工审批”弹窗，页面回到流程设置tab页。

进一步的，待管理端配置审批流程完成后，用户端根据管理端配置的审批流程生成审批流程的发起部门、流程管理员、申请表单填写节点和多级审核节点；其中，申请表单填写节点和每一级的审核节点在执行时将状态信息同步至发起部门和管理端。

进一步的，发起人或发起部门通过用户端查阅状态信息。

进一步的，发起部门发起申请流程后，通过申请表单填写节点填写表单信息，填写完成的表单信息依次进入每一级的审核节点进行审核。每一级的审核节点审核该表单信息时，若同意，则该表单信息进入下一级的审核节点继续审核；若驳回，则该表单信息返回上一级审核节点，第一级审核节点驳回时则直接回到申请表单填写节点；若不同意，则结束该申请流程；直至表单信息通过所有审核节点后，完成审核，自动同步至服务端的业务表单。

在本发明的一个实施例中，还提供一种非易失性存储介质，其中，所述非易失性存储介质包括存储的程序，其中，在所述程序运行行时控制所述非易失性存储介质所在设备执行上述所述的审批流程创建方法。

在本发明的另一个实施例中，还提供一种电子设备，其中，包括一个或多个处理器和存储器，所述存储器用于存储一个或多个程序，其中，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现上述所述的审批流程创建方法。

本发明的主要功能：应用于审批流程的创建方法，能够通过配置流程管理员来应对审批过程中出现的突发情况，避免因突发情况导致审批流程的中断或者停止，从而减少审批流程的审批时间。同时，在配置申请表单时，通过页面一侧的业务侧的集成表单同步展示设置为可选项，通过勾选其中的关联的表单，来生成申请表单，使之成为后续的发起人或发起部门填写的内容及主要审核的信息。嘴周，在配置审核节点时，对审批人的正常情况及异常情况设置不同的配置权限，使得流程在处理过程中避免发生停滞。该审批流程创建法极的减少实现功能的复杂度，实现系统的灵活配置。本发明不限于终端系统的应，也可以应于其他系统，通性较强。

本文中所描述的功能可在硬件、由处理器执行的软件、固件或其任何组合中实施。如果在由处理器执行的软件中实施，那么可将功能作为一或多个指令或代码存储于计算机可读媒体上或经由计算机可读媒体予以传输。其它实例及实施方案在本发明及所附权利要求书的范围及精神内。举例来说，归因于软件的性质，上文所描述的功能可使用由处理器、硬件、固件、硬连线或这些中的任何者的组合执行的软件实施。此外，各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的技术内容，可通过其它的方式实现。其中，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如所述单元的划分，可以为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，单元或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。

综上所述，本领域的普通技术人员阅读本发明文件后，根据本发明的技术方案和技术构思无需创造性脑力劳动而作出其他各种相应的变换方案，均属于本发明所保护的范围。