信息处理装置、信息处理系统、存储介质及信息处理方法

本发明涉及一种信息处理装置、信息处理系统、存储介质及信息处理方法。

专利文献1中公开有如下图像处理装置，即，在读取原稿且对该读取的电子文档执行署名处理及时间戳处理并作为公共文档进行电子化来保存时，当所读取的电子文档与特定格式一致且符合规定条件时，即便进行电子化来保存也不会看作公共文档，因此对这种文档不会执行署名处理等。

专利文献2中公开有如下旅费/经费精算系统，即，在进行旅费或经费等的精算处理时，在进行用户利用精算输入画面输入的交易日、交易方及交易金额等信息是否满足电子账本保存法的必要条件的错误检查之后，自动对所添附的收据或账单等国税相关文件赋予电子署名及时间戳。

专利文献1：日本特开2008-048132号公报

专利文献2：日本特开2012-008992号公报

本发明的目的在于，提供一种在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够防止执行用于保存无效文本图像的处理的信息处理装置、信息处理系统、存储介质及信息处理方法。

[信息处理装置]

方案1所涉及的本发明为信息处理装置，其具备：

第1获取单元，获取被电子化的文本图像；

第2获取单元，从通过所述第1获取单元获取的所述图像中获取日期信息；

第3获取单元，当收领了所述文本的收领者与进行了所述文本电子化操作的操作者不同时，获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数；及

处理单元，当前日期相对于由通过所述第2获取单元获取的所述日期信息及通过所述第3获取单元获取的所述申请期限天数设定的申请期限满足预先设定的基准时，进行用于保存所述图像的处理。

方案2所涉及的本发明为方案1所述的信息处理装置，其还具备：

确定单元，根据从通过所述第1获取单元获取的图像中提取的收件人信息确定所述收领者，

当通过所述确定单元确定的收领者与所述操作者不同时，所述第3获取单元获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数。

方案3所涉及的本发明为方案2所述的信息处理装置，其还具备：

确认处理单元，当收领了所述文本的收领者与进行了所述文本电子化操作的操作者相同时，进行确认通过所述第1获取单元获取的图像中有无自己署名信息的处理。

方案4所涉及的本发明为方案1所述的信息处理装置，其还具备：

确定单元，根据从通过所述第1获取单元获取的图像中提取的自己署名信息确定所述收领者，

当通过所述确定单元确定的收领者与所述操作者不同时，所述第3获取单元获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数。

方案5所涉及的本发明为方案4所述的信息处理装置，其中，

所述确定单元将预先存储有与所提取的自己署名信息一致的自己署名信息的利用者确定为该文本的收领者。

方案6所涉及的本发明为方案4或5所述的信息处理装置，其中，

当收领了所述文本的收领者与进行了所述文本电子化操作的操作者相同时，所述第3获取单元获取短于所述收领者与所述操作者不同时申请期限天数的申请期限天数。

方案7所涉及的本发明为方案1所述的信息处理装置，其中，

所述第1获取单元与被电子化的文本图像一同获取表示操作者是收领者本人还是收领者以外的人的信息，

当通过所述第1获取单元获取了所述操作者为收领者以外的人的情况的信息时，所述第3获取单元获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数。

方案8所涉及的本发明为方案1至7中任一项所述的信息处理装置，其中，

当所述收领者与所述操作者不同时，所述第3获取单元获取长于所述收领者与所述操作者相同时的申请期限天数的申请期限天数。

方案9所涉及的本发明为方案1至8中任一项所述的信息处理装置，其中，

当由通过所述第2获取单元获取的所述日期信息及通过所述第3获取单元获取的所述申请期限天数设定的申请期限为当前日期之后时，所述处理单元进行用于保存所述图像的处理。

方案10所涉及的本发明为方案1至8中任一项所述的信息处理装置，其中，

当前日期相对于由通过所述第2获取单元获取的所述日期信息及通过所述第3获取单元获取的所述申请期限天数设定的申请期限满足预先设定的基准时，所述处理单元进行用于在所述图像中赋予时间戳并保存的处理。

方案11所涉及的本发明为方案1所述的信息处理装置，其还具备：，

存储单元，存储所述收领者与所述操作者相同时的第1申请期限天数及所述收领者与所述操作者不同时的第2申请期限天数；及

计算单元，由通过所述第2获取单元获取的所述日期信息及通过所述第3获取单元获取的申请期限天数计算申请期限，

当所述收领者与所述操作者相同时，所述第3获取单元从所述存储单元获取所述第1申请期限天数，当所述收领者与所述操作者不同时，所述第3获取单元从所述存储单元获取所述第2申请期限天数，

当前日期相对于通过所述计算单元计算出的申请期限满足预先设定的基准时，所述处理单元进行用于保存所述图像的处理。

方案12所涉及的本发明为方案11所述的信息处理装置，其中，

所述存储单元存储与所述第1申请期限天数及所述第2申请期限天数不同的第3申请期限天数，

当前日期未超过基于所述第2申请期限天数的申请期限但超过了基于所述第3申请期限天数的申请期限时，对操作者通知该情况。

方案13所涉及的本发明为方案1所述的信息处理装置，其还具备：

通知单元，当前日期相对于由通过所述第2获取单元获取的所述日期信息及通过所述第3获取单元获取的所述申请期限天数设定的申请期限不满足预先设定的基准时，对所述操作者通知无法执行用于保存所述图像的处理的情况。

方案14所涉及的本发明为方案13所述的信息处理装置，其中，

所述第2获取单元从通过所述第1获取单元获取的所述图像中获取发行者信息，

当根据所述发行者信息确定的文本发行者包含于预先设定的一览信息中时，所述通知单元对操作者通知该情况。

[信息处理系统]

方案15所涉及的本发明为信息处理系统，其具备：

第1获取单元，从被电子化的文本图像中获取日期信息；

第2获取单元，当收领了所述文本的收领者与进行了所述文本电子化操作的操作者不同时，获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数；及

处理单元，当前日期相对于由通过所述第1获取单元获取的所述日期信息及通过所述第2获取单元获取的所述申请期限天数设定的申请期限满足预先设定的基准时，进行用于保存所述图像的处理。

[存储介质]

方案16所涉及的本发明为一种存储介质，其存储有用于使计算机执行如下步骤的程序：

第1获取步骤，获取被电子化的文本图像；

第2获取步骤，从在所述第1获取步骤中获取的所述图像中获取日期信息；

第3获取步骤，当收领了所述文本的收领者与进行了所述文本电子化操作的操作者不同时，获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数；及

处理步骤，当前日期相对于由在所述第2获取步骤中获取的所述日期信息及在所述第3获取步骤中获取的所述申请期限天数设定的申请期限满足预先设定的基准时，进行用于保存所述图像的处理。

[信息处理方法]

方案17所涉及的本发明为一种信息处理方法，其具备：

第1获取步骤，获取被电子化的文本图像；

第2获取步骤，从在所述第1获取步骤中获取的所述图像中获取日期信息；

第3获取步骤，当收领了所述文本的收领者与进行了所述文本电子化操作的操作者不同时，获取和所述收领者与所述操作者相同时不同的申请期限天数；及

处理步骤，当前日期相对于由在所述第2获取步骤中获取的所述日期信息及在所述第3获取步骤中获取的所述申请期限天数设定的申请期限满足预先设定的基准时，进行用于保存所述图像的处理。

发明效果

根据方案1所涉及的本发明，在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够提供能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理装置。

根据方案2所涉及的本发明，能够提供能够节省输入所保存的文本的收领者信息的功夫的信息处理装置。

根据方案3所涉及的本发明，能够提供能够确认所保存的文本中的自己署名信息的有无的信息处理装置。

根据方案4所涉及的本发明，能够提供即使在所保存的文本的收件人不是该文本的收领者的情况下，也能够节省输入收领者信息的功夫的信息处理装置。

根据方案5所涉及的本发明，能够提供即使在所保存的文本中记载的自己署名为无法进行文字识别处理的形状的情况下，也能够节省输入收领者信息的功夫的信息处理装置。

根据方案6所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在进行了文本电子化操作的操作者与该文本的收领者相同时申请期限天数变短的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理装置。

根据方案7所涉及的本发明，能够提供不需要由所保存的文本中记载的收件人或自己署名来确定收领者的处理的信息处理装置。

根据方案8所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，在进行了文本电子化操作的操作者与该文本的收领者相同时，即使在申请期限天数变短的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理装置。

根据方案9所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理装置。

根据方案10所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够防止执行用于在无效的文本图像中赋予时间戳并保存的处理的信息处理装置。

根据方案11所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者和该文本的收领者相同时不同的情况而申请期限天数不同的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理装置。

根据方案12所涉及的本发明，能够提供设置与规定的申请期限不同的申请期限，当超过该申请期限而申请了文本图像的保存时能够向操作者通知警告的信息处理装置。

根据方案13所涉及的本发明，能够提供当超过所设定的申请期限而申请了文本图像的保存时能够向操作者通知无法执行用于保存文本图像的处理的情况的警告的信息处理装置。

根据方案14所涉及的本发明，能够提供当作出保存申请的文本为由预先设定的一览信息中所包含的发行者发行的文本时，能够向操作者通知该情况的信息处理装置。

根据方案15所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理系统。

根据方案16所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的存储介质。

根据方案17所涉及的本发明，能够提供在对文本进行电子化并保存时，即使在因进行了文本电子化操作的操作者而申请期限发生变动的情况下，也能够防止执行用于保存无效的文本图像的处理的信息处理方法。

根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。

图1是表示本发明的一实施方式的信息处理系统的系统结构的图；

图2是表示本发明的一实施方式中的中继服务器10的硬件结构的框图；

图3是表示本发明的一实施方式中的中继服务器10的功能结构的框图；

图4是表示存储于数据存储部33的申请期限天数管理表例的图；

图5是用于说明本发明的一实施方式的信息处理系统的处理流程的处理流程图；

图6是表示赋予时间戳并保存的保存对象的一例即收据61的图；

图7是表示赋予时间戳并保存的保存对象的另一例即收据62的图；

图8是用于对本发明的一实施方式的信息处理系统的动作进行说明的序列图；

图9是用于对图8的步骤S105所示的申请期限的确认处理的详情进行说明的流程图；

图10是表示当前日期超过申请期限时对操作者发出的错误通知的一例的图；

图11是表示超过基于公司内部规则的申请期限而进行了收据图像的保存申请时所发送的错误通知例的图；

图12是表示通过用户选择操作者是收领者本人还是收领者本人以外的其他人时的图像形成装置20的操作面板的显示图像例的图。

符号说明

10-中继服务器，11-CPU，12存储器，13-存储装置，14-通信接口(IF)，15-用户界面(UI)装置，16-控制总线，20-图像形成装置，30-保存服务器，31-数据接收部，32-控制部，33-数据存储部，34-数据发送部，40-终端装置，50-网络，60-OCR服务器，61、62-收据。

接着，参考附图对本发明的实施方式进行详细说明。

图1是表示本发明的一实施方式的信息处理系统的系统结构的图。

如图1所示，本发明的一实施方式的信息处理系统由通过网络50彼此连接的中继服务器10、图像形成装置20、保存服务器30、终端装置40及OCR(Optical CharacterRecognition，光学字符识别)服务器60构成。

本实施方式的信息处理系统为用于对收据等国税相关文件进行电子化并保存的系统。在此，国税相关文件是指记载有法人税法、所得税法、消费税法等税法上应尽的保存义务的各种文本。

电子账本保存法中，在对收据等国税相关文件进行电子化并保存时，要求赋予时间戳并保存。时间戳中包含被电子化的国税相关文件图像的散列值及保存日期信息，因此通过日后确认时间戳的内容，能够证明没有对该国税相关文件图像进行篡改及被保存的日期。

另外，在登录这种国税相关文件图像时，在电子账本保存法中规定有申请期限。例如，当对收据进行电子化并保存时，要求自收据的发行日(＝收领日)起由法律规定的期间内赋予时间戳并保存。

而且，该申请期限根据进行文本电子化操作并申请文本图像的保存的操作者是收领者本人还是收领者的代理人而不同。例如，当操作者为收领者本人时，申请期限为自收领日起3天，当操作者为收领者的代理人时，申请期限为自收领日起1个月零7天，如此规定有不同的申请期限天数。

而且，电子账本保存法中，当收领者本人对收据图像进行电子化操作并保存时，要求收领者亲自在收据上署名。即，当为基于收领者本人的保存申请时，在收据图像中包含自己署名信息。

另外，在以下实施方式中，对将国税相关文件中的收据进行了电子化的收据图像中赋予时间戳并保存的情况进行说明，但对收据以外的国税相关文件进行电子化并保存的情况同样也能够适用于本发明中。而且，本发明即使在保存国税相关文件以外的文本图像的情况下同样也能够适用。

图像形成装置20为在用户的办公室等设定的具有印刷(打印)功能、扫描功能、复印(拷贝)功能、传真功能等多个功能的所谓的被称为复合机的装置。在本实施方式中，图像形成装置20作为对收据等各种文本进行电子化并转换为图像的图像读取装置而发挥功能。

保存服务器30为用于在被电子化的收据等文本图像中赋予时间戳并保存的信息处理装置。另外，在本实施方式中，对在保存服务器30内进行对文本图像赋予时间戳及保存赋予了时间戳的文本图像这两者的处理的情况进行说明，但有时也通过不同的服务器进行各处理。

另外，在保存服务器30中，当赋予时间戳并保存收据图像的服务为收费服务时，每次赋予时间戳时进行计费而索取费用。

终端装置40为由进行保存服务器30中所保存的文本图像的授权操作的授权者进行操作的个人计算机等装置。

中继服务器10为如下信息处理装置，即，接收在图像形成装置20中被扫描的收据图像的保存申请，并确认该保存申请是否在由电子账本保存法规定的法定申请期限内进行之后，对保存服务器30进行该收据图像的保存处理委托。

OCR服务器60从被电子化的收据等文本图像中提取日期信息、收件人信息及自己署名信息。另外，OCR服务器60从中继服务器10接收进行OCR处理的收据图像等文本图像，并在中继服务器10中对从图像形成装置20获取的收据图像执行OCR处理，由此从该收据图像中提取发行日等日期信息。

另外，在本实施方式中，利用收领者或收领者的代理人申请操作图像形成装置20对收据进行扫描而被电子化的收据图像的保存的情况来进行说明，但也能够申请通过智能手机等便携式终端装置拍摄收据而获取的收据的照片图像的保存。

接着，将本实施方式的信息处理系统中的中继服务器10的硬件结构示于图2中。

如图2所示，中继服务器10具有CPU11、存储器12、硬盘驱动器(HDD)等存储装置13、经由网络50在与外部装置等之间进行数据的发送及接收的通信接口(IF)14、包含触控面板或液晶显示器及键盘的用户界面(UI)装置15。这些构成要件经由控制总线16彼此连接。

CPU11根据存储于存储器12或存储装置13的控制程序执行规定的处理而控制中继服务器10的动作。另外，在本实施方式中，CPU11作为读出并执行存储于存储器12或存储装置13内的控制程序的部件来进行说明，但也能够将该程序存储于CD-ROM等存储介质后提供至CPU11。

图3是表示通过执行上述控制程序来实现的中继服务器10的功能结构的框图。

如图3所示，本实施方式的中继服务器10具备数据接收部31、控制部32、数据存储部33及数据发送部34。

数据接收部31从图像形成装置20获取被电子化的收据图像。并且，数据接收部31从添附收据图像并执行了OCR处理委托的OCR服务器60接收从收据图像中提取的日期信息、收件人信息及自己署名信息等各种信息。

数据存储部33存储收据的收领者与进行了用于对收据进行电子化的操作的操作者为同一人时的申请期限天数，例如3天及收领者与操作者不同时的申请期限天数，例如1个月+7天这一信息。

即，如图4所示，数据存储部33存储当操作者为收据的收领者本人时及收领者以外的代理人时对彼此不同的申请期限设定有数字的申请期限天数管理表。在此，申请期限天数的上限由法律规定，但也可以在该法定的上限范围内，按各企业等的每一合同用户规定不同的申请期限天数来存储每一用户的申请期限天数管理表。

控制部32在数据接收部31从图像形成装置20获取了收据图像时，参考数据存储部33中所存储的申请期限天数管理表，当收领收据的收领者与进行了收据电子化操作的操作者不同时，获取和收领者与操作者相同的情况不同的申请期限天数。

即，当操作者为收领者本人时，控制部32作为申请期限天数获取3天这一信息，当操作者为收领者以外的人即收领者的代理人时，控制部32作为申请期限天数获取1个月+7天这一信息。

即，当收领者与操作者不同时，控制部32获取长于收领者与操作者相同时的申请期限天数(3天)的申请期限天数(1个月+7天)。另外，当收领者与操作者相同时，控制部32获取短于收领者与操作者不同时的申请期限天数(1个月+7天)的申请期限天数(3天)。

并且，关于控制部32，数据发送部34从图像形成装置20将收据图像发送至OCR服务器60而从该收据图像中获取发行日等日期信息、收件人信息及自己署名信息。

另外，当收领了收据的收领者与进行了收据电子化操作的操作者为相同时，控制部32进行确认所获取的收据图像中有无自己署名信息的处理。

在OCR服务器60中，如上所述，对从中继服务器10发送过来的收据图像执行OCR处理，并提取日期信息、收件人信息及自己署名信息。

而且，控制部32获取在OCR服务器60中所提取的日期信息，并由所获取的日期信息及从数据存储部33获取的申请期限天数计算申请期限。即，申请期限根据收据的日期(发行日：收领日)及申请期限天数设定。

另外，具体而言，控制部32根据在OCR服务器60中从收据图像中提取的收件人信息确定收领者，当所确定的收领者与操作者不同时，获取和收领者与操作者为相同时的3天这一申请期限天数不同的申请期限天数即1个月+7天这一申请期限天数。例如，当收领者与操作者相同时，控制部32作为申请期限天数获取3天这一信息，当收据的收领日为4月3日时，将4月6日作为申请期限日来设定。

另外，在本实施方式中，对在控制部32中进行获取申请期限天数来计算申请期限这一处理的情况进行说明，但也可以是控制部32获取在外部计算出的申请期限的信息的结构。

另外，收据的地址并不限于总是收领者本人姓名，有时为收领者所属的法人名。在这种情况下，当收领者本人作为操作者进行收据图像的保存时，也要求在收据表面记载收领者的自己署名(亲自书写的署名)。因此，控制部32也可以根据在OCR服务器60中从收据图像中提取的自己署名信息确定收领者。

而且，当收据图像中所记载的自己署名为如签名那样潦草的文字时，有时即便进行文字识别处理也难以确定收领者。即使在这种情况下，也可以在数据存储部33预先将可能会成为收领者的用户(利用者)的签名图像与用户名建立对应关联地进行存储，并将和与收据图像中所包含的签名图像一致的签名图像建立对应关联的用户确定为该收据的收领者。

而且，控制部32中，当前日期相对于计算出的申请期限满足预先设定的基准时，进行用于在收据图像中赋予时间戳并保存的处理，即进行将收据图像发送至保存服务器30的处理。

具体而言，当计算出的申请期限为当前日期之后时，控制部32将收据图像发送至保存服务器30。另外，控制部32可以是如下方式，即，并不是当前日期为申请期限之前时始终将收据图像发送至保存服务器30，而是当前日期为申请期限前1天以上时或前2天以上时，将收据图像发送至保存服务器30，以此设定各种计算出的申请期限与当前日期之间的基准。

数据发送部34基于根据控制部32的控制，将从图像形成装置20接收的收据图像发送至OCR服务器60，或将用于赋予时间戳并保存的收据图像发送至保存服务器30。

另外，控制部32中，当前日期相对于由所获取的收据图像的日期信息及所获取的申请期限天数设定的申请期限不满足预先设定的基准时，对申请了收据图像的保存的操作者通知无法执行用于保存收据图像的处理的情况。例如，控制部32通过对操作者直接发送，通知已进行的收据图像的保存申请无法执行的情况。

另外，不仅可以将存储于数据存储部33的申请期限天数以法定天数来存储，还可以以如图4所示那样的操作者与收领者相同时的申请期限天数(3天)及和操作者与收领者不同时的申请期限天数(1个月+7天)不同的另一申请期限天数来存储。

例如，在数据存储部33作为操作者与收领者不同时的公司内部规则的申请期限天数可以存储如20天那样的申请期限天数。

在这种情况下，当前日期未超过1个月+7天这一基于申请期限天数的申请期限，但超过了20天这一基于申请期限天数的申请期限时，控制部32对操作者通知该情况。即，可以是如下方式：当未超过法定申请期限但超过了基于公司内部规则的申请期限时，对操作者发出警告以促使下次起留有余地地进行申请。

而且，以通过OCR服务器60从收据图像中提取发行者信息的方式，控制部32获取通过OCR服务器60提取的发行者信息，当根据所获取的发行者信息确定的文本的发行者包含于预先设定的一览信息中时，可以对操作者通知该情况。例如，预先制作记载有原本不应利用的企业名称、公司名称等的黑名单一览，当收据的发行者记载于该黑名单一览中时，对操作者发出警告并通知不要进行收据图像的保存的情况。

接着，参考附图对本实施方式的信息处理系统的动作进行详细说明。

首先，参考图5的处理流程图对本实施方式的信息处理系统的处理流程进行说明。

另外，在以下说明中，作为赋予时间戳并保存的保存对象的收据，以使用如图6、图7所示那样的收据61，62为例子进行说明。

另外，在图6所示的收据61的例子中，示出了收件人为个人名，且记载了自己署名的情况。并且，在图7所示的收据62的例子中，示出了收件人为法人名，且记载了自己署名的情况。

在图5中，利用收领者本人在图像形成装置20中欲对图6所示的收据61进行电子化并保存的情况进行说明。

(1)首先，收据61通过图像形成装置20扫描而被电子化。

(2)于是，被电子化的收据图像从图像形成装置20发送至中继服务器10而进行保存申请。

(3)接着，中继服务器10将从图像形成装置20发送过来的收据图像发送至OCR服务器60，由此在OCR服务器60中进行收据图像的OCR处理。

(4)之后，中继服务器10使用通过OCR服务器60中的OCR处理提取的收据的日期信息、收件人信息及自己署名信息等和与从数据存储部33获取的收据的收件人相应的申请期限天数的信息，进行申请期限的确认处理。

(5)在此，当收据图像的保存申请未在申请期限内进行时，中继服务器10对进行了收据图像的保存申请的操作者发出错误通知。

(6)或者，当收据图像的保存申请在申请期限内进行时，中继服务器10以在该收据图像中赋予时间戳并保存的方式对保存服务器30进行保存处理委托。

(7)于是，在保存服务器30中，执行对来自中继服务器10的收据图像赋予时间戳并保存的处理。

(8)而且，在保存服务器30中，因保存有收据图像而对授权者的终端装置40进行授权委托。

(9)而且，通过授权者经由终端装置40执行授权处理，结束收据图像的保存处理。

接着，参考图8的序列图对本实施方式的一实施方式的信息处理系统的动作进行说明。

首先，在进行收据的扫描处理之前，在图像形成装置20中进行基于操作者的登录处理(步骤S101)。通过该登录处理确定进行操作的操作者的用户ID等用户信息。

而且，登录处理之后，在图像形成装置20中收据被扫描而转换为被电子化的收据图像(步骤S102)。

于是，从图像形成装置20对中继服务器10发送收据图像及用户信息(步骤S103)。

接着，中继服务器10通过将收据图像发送至OCR服务器60并执行OCR处理，而获取从收据图像中提取的收件人信息及日期信息等各种信息(步骤S104)。

而且，在中继服务器10中，使用从图像形成装置20接收的用户信息、从OCR服务器60获取的日期信息、收件人信息及存储于数据存储部33的申请期限天数管理表等，执行收据图像的保存申请是否在申请期限内进行的申请期限的确认处理(步骤S105)。

参考图9的流程图对该申请期限的确认处理(步骤S105)的详情进行说明。

首先，在中继服务器10中，获取与从图像形成装置20发送过来的用户信息对应的用户名等姓名信息(步骤S201)。

而且，在中继服务器10中，判定通过OCR处理提取的收据的收件人信息与所获取的姓名信息是否一致(步骤S202)。

而且，当通过OCR处理提取的收据的收件人信息与所获取的姓名信息一致时(在步骤S202中，“是”)，在中继服务器10中判定操作者为收领者本人，并从数据存储部33获取操作者为收领者本人时的申请期限天数(步骤S203)。

另外，当通过OCR处理提取的收据的收件人信息与所获取的姓名信息不一致时(在步骤S202中，“否”)，在中继服务器10中，判定操作者为收领者本人以外的人，并从数据存储部33获取操作者为收领者的代理人时的申请期限天数(步骤S204)。

于是，在中继服务器10中，由收据的日期(收领日)及所获取的申请期限天数进行申请期限的计算(步骤S205)。具体而言，通过对收据的日期加以申请期限天数来计算申请期限。例如，当所获取的申请期限天数为3天，且收据的日期为4月3日时，申请期限日计算为4月6日。

而且，在中继服务器10中，判定进行了收据图像的保存申请的当前日期是否在申请期限内(步骤S206)。

当前日期在申请期限内时(在步骤S206中，“是”)，中继服务器10对保存服务器30发送以在该收据图像中赋予时间戳并保存的方式进行委托的保存处理委托(步骤S207)。

并且，当前日期超过了申请期限时(在步骤S206中，“否”)，中继服务器10对操作者发出错误通知(步骤S208)。

将如此对操作者发出错误通知的一例(错误通知例1)示于图10中。在图10中，示出了对操作者的个人电脑发送了“您申请的收据的保存委托，是在自收领日起超过申请期限天数后进行的，因此没有被受理。”这一内容的时的例子。当超过申请期限后进行了保存申请时，发出这种错误通知而收据图像不会发送至保存服务器30，由此即使在保存服务器30中的时间戳的赋予为收费的情况下，也可以预防对无效的收据图像赋予时间戳而产生不必要的费用。

另外，在发出如图10所示那样的错误通知的情况下，当操作者为收领者本人时，且只要还没有超过申请期限，则可以发出促使进行基于代理人的申请的通知。

并且，将除了法定申请期限天数以外另行设定公司内部规则等的申请期限天数，而且未超过法定申请期限但超过基于公司内部规则的申请期限后进行了收据图像的保存申请时所发送的错误通知例(错误通知例2)示于图11中。在图11中示出了，发送了如通知所进行的收据图像的保存申请超过了由公司内部规则来规定的申请期限但这次受理，但从下次在规定的申请期限之前进行申请的警告内容的时的例子。

通过进行如上述那样的申请期限的确认处理，当收据图像的保存申请在申请期限内进行时，从中继服务器10对保存服务器30进行用于在收据图像中赋予时间戳并保存的保存处理委托(步骤S106)。

或者，当收据图像的保存申请未在申请期限内进行时，中继服务器10对操作者通过等发送无法执行保存申请的情况的通知(步骤S106)。

而且，当进行了对保存服务器30的保存处理委托时，在保存服务器30中进行了对收据图像的时间戳赋予处理之后(步骤S107)，保存赋予了时间戳的收据图像(步骤S108)。

在上述实施方式中，利用基于收据图像确定收据的收领者的情况进行了说明，但也可以是如下方式，即，不是基于收据图像确定收领者，而是在图像形成装置20中对收据进行电子化后转换为收据图像时，通过用户的操作选择操作者是收领者本人还是收领者本人以外的人。

例如，当在图像形成装置20中对收据的图像进行扫描时，在操作面板上显示如图12所示那样的显示，通过用户进行了收据的电子化的操作者选择是收领者本人还是收领者本人以外的另一人即收领者的代理人。

而且，当从图像形成装置20对中继服务器10进行收据图像的保存申请时，将通过用户输入的表示操作者是收领者本人还是收领者以外的人的信息与被电子化的收据图像一同发送。

而且，在中继服务器10中，基于从图像形成装置20发送过来的表示操作者是收领者本人还是收领者以外的人的信息，确定操作者是收领者本人还是收领者的本人以外的另一人。

上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。