一种农产品全程供应链物流平台

本发明涉及农产品供应物流技术领域，具体涉及一种农产品全程供应链物流平台。

在当前的农产品供应链中，困扰采购中心用户的问题主要表现为各项业务信息化、自动化程度不够，具体表现为：

一、采购需求收集过程中，货品清单都是手写的纸质文件，档口、采购终端需要通过传照片或者传真来给采购中心发送采购需求，各级用户都无法快速查询和汇总需求数据；

二、当采购需求收集完成后，由于订单也是纸质文件，无法自动按照采购规则分配到各供应商，采购方和供应方都无法快速查询和汇总订单数据。

三、在验收配送货物、冲销和收货清单都是手写的纸质文件，在使用过程中产生货物冲销和退货等线下操作也是纸质文件登记，采购方用户和供应方用户都无法快速处理数据，后期的财务核算的工作量很大。

因此，如何通过信息化系统来提高农产品采购、供应工作的效率，以便管理者集中精力在资源监管和生产经营工作上，为单位创造更多经济效益，是一个急需解决的问题。

针对现有技术的不足，本发明旨在提供一种农产品全程供应链物流平台，有效实现农产品供应和物流运输整个过程的信息化和自动化，不但提高工作效率，而且保证各项流程进行的正确性。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种农产品全程供应链物流平台，包括采购终端、采购管理中心、服务器、供应系统和财务系统；

所述采购终端包括有采购需求录入模块，所述采购需求录入模块用于供需求提交用户录入需要采购的各个品种的信息并据此生成采购计划表单上传至服务器，所述品种的信息至少包括品种名称和需求数量；

采购管理中心包括有采购计划表单审核模块、订单表单生成模块、订单表单切割模块、出入仓表单生成模块、核对清单审核模块；所述采购计划表单审核模块用于供审核用户从服务器中获取待审核的采购计划表单，并对待审核的采购计划表单进行审核并给出审核结果，审核结果上传至服务器；所述订单表单生成模块用于供订单管理用户在采购计划表单的审核结果为审核通过时录入订单信息，并根据订单信息和对应的采购计划表单生成订单表单，所述订单信息至少包括品种名称、采购报价、采购数量、收货人、收货地点、收货手机、要求配送时间和供应商；所述订单表单切割模块用于根据订单表单中的供应商信息将订单表单分割为若干个子订单表单并上传至服务器，供应商相同的记录汇合在同一子订单表单中；所述出入仓表单生成模块用于供仓库管理用户在收到供应商的货品后录入验收信息并根据验收信息和配送表单生成入仓表单上传至服务器，以及用于供仓库管理用户在发生货品出仓时录入出仓信息，并据此生成出仓表单上传至服务器；所述验收信息和出仓信息均包括品种名称、处理数量、处理价；所述核对清单审核模块用于审核用户从服务器中获取待审核的核对清单并进行审核，审核结果上传至服务器；

所述供应系统包括订单接收模块、配送表单生成模块、结算申请表生成模块；所述订单接收模块用于从服务器中获取自身的子订单表单；所述配送表单生成模块用于供配送管理用户录入配送信息，并根据配送管理用户录入的配送信息和对应的子订单表单生成配送表单并上传至服务器，配送信息包括配送品种、配送数量、成交价格、送货人、送货人手机；所述结算申请表生成模块用于根据已经完成、未结算的配送表单生成结算申请表并上传至服务器；

所述财务系统包括结算申请表接收模块、核对清单生成模块、结算清单生成模块；所述结算申请表接收模块用于从服务器中获取各个供应商的结算申请表，所述核对清单生成模块用于根据结算申请表和验收表单生成核对清单并上传至服务器；结算清单生成模块用于在采购管理中心对核对清单审批通过之后根据核对清单生成结算清单上传至服务器。

进一步地，所述采购终端还包括有历史采购计划表单查看模块，所述历史采购计划表单查看模块用于供需求提交用户从服务器中获取之前提交过的采购计划表单，所述采购计划表单上包含有表单状态信息，所述表单状态信息包括待审核、审核不通过、审核通过、已生成订单、已发货、已验收。

进一步地，所述采购管理中心还有核实单生成模块，所述核实单生成模块用于在货品中出现的残次货需要进行冲销或退货时，供仓库管理用户录入冲销或退货信息并据此生成核实单上传至服务器；核对清单生成模块同时结合核实单、结算申请表和验收表单的数据来生成核对清单；所述冲销或退货信息至少包括品种名称、处理数量和处理价格。

更进一步地，所述采购管理中心还包括有历史记录查看模块，所述历史记录查看模块用于用户从服务器中获取历史采购计划表单、订单表单、入仓表单、出仓表单、验收表单、核实单和核对清单并进行查看。

进一步地，所述财务系统还包括有结算标记保存模块，用于在支付完成之后保存各个结算清单的结算标记。

进一步地，所述财务系统还包括有历史表单查看模块，用于从服务器中获取并查看历史结算申请表、核对清单和结算清单。

进一步地，所述供应系统包括有历史记录获取查看模块，用于从服务器中获取并查看历史子订单表单和配送表单。

利用上述农产品全程供应链物流平台进行农产品供应管理的方法，包括如下步骤：

S1、需求提交用户通过采购终端录入需要采购的各个品种的信息并据此生成采购计划表单上传至服务器，所述品种的信息至少包括品种名称和需求数量；此时采购计划表单的表单状态信息为待审核；

S2、审核用户通过采购计划表单审核模块从服务器中获取待审核的采购计划表单，并对待审核的采购计划表单进行审核并给出审核结果，审核结果上传至服务器，服务器根据审核结果更新对应的采购计算表单的表单状态信息中，审核结果包括审核不通过和审核通过；

S3、订单管理用户在采购计划表单的审核结果为审核通过时通过订单表单生成模块录入订单信息，并根据订单信息和对应的采购计划表单生成订单表单上传至服务器，所述订单信息至少包括品种名称、采购报价、采购数量、收货人、收货地点、收货手机、要求配送时间和供应商；

S4、订单表单切割模块根据订单表单中的供应商信息将订单分割为若干个子订单表单并上传至服务器，供应商相同的记录汇合在同一子订单表单中；服务器接收到各子订单表单时，更新对应的采购计划表单的表单状态信息为已生成订单；

S5、服务器根据供应商信息将各个子订单表单分发至对应的供应商；

S6、供应商的配送管理用户通过订单接收模块接收并查看服务器分发的子订单表单，并通过配送表单生成模块录入配送信息，配送表单生成模块根据配送信息和对应的子订单表单生成配送表单并上传至服务器；配送信息包括品种名称、配送数量、成交价格、送货人、送货人手机；服务器接收到配送表单后，将对应的子订单表单以及采购计划表单中对应的表单状态信息更新为已发货；

S7、采购管理中心的仓库管理用户在收到供应商的货品并进行核对后，通过出入仓表单生成模块录入验收信息并根据验收信息和配送表单生成入仓表单上传至服务器，所述验收信息包括品种名称、处理数量、处理价；服务器接收到入仓表单后，将相应的配送表单、子订单表单和采购计划表单中对应的表单状态信息更新为已验收；

S8、供应商的结算管理用户通过结算申请表生成模块对已验收、未结算的配送表单生成结算申请表，结算申请表生成模块将结算申请表上传至服务器；

S9、财务系统的财务管理用户通过结算申请表接收模块从服务器中获取各个供应商的未支付的结算申请表，并通过核对清单生成模块根据结算申请表和验收表单生成核对清单并上传至服务器；

S10、采购管理中心的审核用户通过核对清单审核模块从服务器中获取待审核的核对清单并进行审核，审核结果上传至服务器，审核结果包括审核通过和审核不通过；

S11、结算清单生成模块在采购管理中心对核对清单审批通过之后生成结算清单上传至服务器。

进一步地，在货品中出现的残次货需要进行冲销或退货时，采购管理中心的仓库管理用户通过核实单生成模块录入冲销或退货信息，核实单生成模块据此生成核实单上传至服务器；核对清单生成模块在生成核对清单时同时结合核实单、结算申请表和验收表单的数据；所述冲销或退货信息至少包括品种名称和处理数量。

进一步地，财务系统的财务管理用在完成对供应商的支付后，通过结算标记保存模块保存各个结算清单的结算标记。

本发明的有益效果在于：利用本发明可以有效实现农产品供应和物流运输整个过程的信息化和自动化，不但提高工作效率，而且保证各项流程进行的正确性。

图1为本发明实施例的系统组成示意图。

以下将结合附图对本发明作进一步的描述，需要说明的是，以下实施例以本技术方案为前提，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围并不限于本实施例。

如图1所示，一种农产品全程供应链物流平台，包括采购终端、采购管理中心、服务器、供应系统和财务系统；

所述采购终端包括有采购需求录入模块，所述采购需求录入模块用于供需求提交用户录入需要采购的各个品种的信息并据此生成采购计划表单上传至服务器，所述品种的信息至少包括品种名称和需求数量；

采购管理中心包括有采购计划表单审核模块、订单表单生成模块、订单表单切割模块、出入仓表单生成模块、核对清单审核模块；所述采购计划表单审核模块用于供审核用户从服务器中获取待审核的采购计划表单，并对待审核的采购计划表单进行审核并给出审核结果，审核结果上传至服务器；所述订单表单生成模块用于供订单管理用户在采购计划表单的审核结果为审核通过时录入订单信息，并根据订单信息和对应的采购计划表单生成订单表单，所述订单信息至少包括品种名称、采购报价、采购数量、收货人、收货地点、收货手机、要求配送时间和供应商；所述订单表单切割模块用于根据订单表单中的供应商信息将订单表单分割为若干个子订单表单并上传至服务器，供应商相同的记录汇合在同一子订单表单中；所述出入仓表单生成模块用于供仓库管理用户在收到供应商的货品后录入验收信息并根据验收信息和配送表单生成入仓表单上传至服务器，以及用于供仓库管理用户在发生货品出仓时录入出仓信息，并据此生成出仓表单上传至服务器；所述验收信息和出仓信息均包括品种名称、处理数量、处理价；所述核对清单审核模块用于审核用户从服务器中获取待审核的核对清单并进行审核，审核结果上传至服务器；

所述供应系统包括订单接收模块、配送表单生成模块、结算申请表生成模块；所述订单接收模块用于从服务器中获取自身的子订单表单；所述配送表单生成模块用于供配送管理用户录入配送信息，并根据配送管理用户录入的配送信息和对应的子订单表单生成配送表单并上传至服务器，配送信息包括配送品种、配送数量、成交价格、送货人、送货人手机；所述结算申请表生成模块用于根据已经完成、未结算的配送表单生成结算申请表并上传至服务器；

所述财务系统包括结算申请表接收模块、核对清单生成模块、结算清单生成模块；所述结算申请表接收模块用于从服务器中获取各个供应商的结算申请表，所述核对清单生成模块用于根据结算申请表和验收表单生成核对清单并上传至服务器；结算清单生成模块用于在采购管理中心对核对清单审批通过之后根据核对清单生成结算清单上传至服务器。

进一步地，所述采购终端还包括有历史采购计划表单查看模块，所述历史采购计划表单查看模块用于供需求提交用户从服务器中获取之前提交过的采购计划表单，所述采购计划表单上包含有表单状态信息，所述表单状态信息包括待审核、审核不通过、审核通过、已生成订单、已发货、已验收。

进一步地，所述采购管理中心还有核实单生成模块，所述核实单生成模块用于在货品中出现的残次货需要进行冲销或退货时，供仓库管理用户录入冲销或退货信息并据此生成核实单上传至服务器；核对清单生成模块同时结合核实单、结算申请表和验收表单的数据来生成核对清单；所述冲销或退货信息至少包括品种名称、处理数量和处理价格。

更进一步地，所述采购管理中心还包括有历史记录查看模块，所述历史记录查看模块用于用户从服务器中获取历史采购计划表单、订单表单、入仓表单、出仓表单、验收表单、核实单和核对清单并进行查看。

进一步地，所述财务系统还包括有结算标记保存模块，用于在支付完成之后保存各个结算清单的结算标记。

进一步地，所述财务系统还包括有历史表单查看模块，用于从服务器中获取并查看历史结算申请表、核对清单和结算清单。

进一步地，所述供应系统包括有历史记录获取查看模块，用于从服务器中获取并查看历史子订单表单和配送表单。

利用上述农产品全程供应链物流平台进行农产品供应管理的方法，包括如下步骤：

S1、需求提交用户通过采购终端录入需要采购的各个品种的信息并据此生成采购计划表单上传至服务器，所述品种的信息至少包括品种名称和需求数量；此时采购计划表单的表单状态信息为待审核；

S2、审核用户通过采购计划表单审核模块从服务器中获取待审核的采购计划表单，并对待审核的采购计划表单进行审核并给出审核结果，审核结果上传至服务器，服务器根据审核结果更新对应的采购计算表单的表单状态信息中，审核结果包括审核不通过和审核通过；

S3、订单管理用户在采购计划表单的审核结果为审核通过时通过订单表单生成模块录入订单信息，并根据订单信息和对应的采购计划表单生成订单表单上传至服务器，所述订单信息至少包括品种名称、采购报价、采购数量、收货人、收货地点、收货手机、要求配送时间和供应商；

S4、订单表单切割模块根据订单表单中的供应商信息将订单分割为若干个子订单表单并上传至服务器，供应商相同的记录汇合在同一子订单表单中；服务器接收到各子订单表单时，更新对应的采购计划表单的表单状态信息为已生成订单；

S5、服务器根据供应商信息将各个子订单表单分发至对应的供应商；

S6、供应商的配送管理用户通过订单接收模块接收并查看服务器分发的子订单表单，并通过配送表单生成模块录入配送信息，配送表单生成模块根据配送信息和对应的子订单表单生成配送表单并上传至服务器；配送信息包括品种名称、配送数量、成交价格、送货人、送货人手机；服务器接收到配送表单后，将对应的子订单表单以及采购计划表单中对应的表单状态信息更新为已发货；

S7、采购管理中心的仓库管理用户在收到供应商的货品并进行核对后，通过出入仓表单生成模块录入验收信息并根据验收信息和配送表单生成入仓表单上传至服务器，所述验收信息包括品种名称、处理数量、处理价；服务器接收到入仓表单后，将相应的配送表单、子订单表单和采购计划表单中对应的表单状态信息更新为已验收；

S8、供应商的结算管理用户通过结算申请表生成模块对已验收、未结算的配送表单生成结算申请表，结算申请表生成模块将结算申请表上传至服务器；

S9、财务系统的财务管理用户通过结算申请表接收模块从服务器中获取各个供应商的未支付的结算申请表，并通过核对清单生成模块根据结算申请表和验收表单生成核对清单并上传至服务器；

S10、采购管理中心的审核用户通过核对清单审核模块从服务器中获取待审核的核对清单并进行审核，审核结果上传至服务器，审核结果包括审核通过和审核不通过；

S11、结算清单生成模块在采购管理中心对核对清单审批通过之后生成结算清单上传至服务器。

进一步地，在货品中出现的残次货需要进行冲销或退货时，采购管理中心的仓库管理用户通过核实单生成模块录入冲销或退货信息，核实单生成模块据此生成核实单上传至服务器；核对清单生成模块在生成核对清单时同时结合核实单、结算申请表和验收表单的数据；所述冲销或退货信息至少包括品种名称和处理数量。

进一步地，财务系统的财务管理用在完成对供应商的支付后，通过结算标记保存模块保存各个结算清单的结算标记。

实施例1

本实施例为将上述农产品全程供应链物流平台应用在食堂的食材采购中。

本实施例中食材采购的角主要包括食堂(采购终端)、采购管理方(采购管理中心)、财务(财务系统)和供应商(供应系统)。具体流程为：

(一)各个采购终端在产生采购需求时，通过采购终端生成采购计划表单。每个采购终端形成1份采购计划表单。

(二)采购管理中心在采购管理中心上审核采购计划表单，确认生成订单(包括：品种、规格、数量、报价等)；

(三)采购管理中心按采购规则将订单表单进行切割，分发给各供应商。

在本实施例中，所述采购计划表单的数据字典如表1所示：

表1

订单表单的数据字典如表2所示：

表2

(四)供应商按分发给自己的订单表单生成配送表单并打印(可以在配送表单上附上二维码)随车配送；

(五)联合验收人(主要是仓管，联合食堂)扫码，列出收货清单，按实收数量修订配送表单，手写签字确认；(一般情况下，供应商要在收到订单的次日开展配送，如果一次配送多个地点，可按地点分成子清单，逐子清单验收，直到完成整个订单的配送)，生成人仓表单。

(六)仓管根据食材领用等实际情况，填写出仓表单，当对食材使用过程中出现的残次货进行冲销或退货(核实质量不好的货品数量并通知供应商处理)，在采购管理中心上填写并形成核实单签字存档。

(七)可翻查出仓表单、入仓表单记录、核实单记录。

本实施例中，配送表单的数据字典如表3所示：

表3

出仓表单、入仓表单的数据字典如表4所示：

(八)供应商在供应系统发送结算申请表；

(九)财务在财务系统汇总审核结算清单，得到核对清单，提交给采购管理中心审批；

(十)完成支付之后，保存供应商结算标记；

(九)翻查结算记录。

对于本领域的技术人员来说，可以根据以上的技术方案和构思，给出各种相应的改变和变形，而所有的这些改变和变形，都应该包括在本发明权利要求的保护范围之内。