一种公务接待机关事务流程审批系统

本发明涉及流程审批系统领域，尤其涉及一种公务接待机关事务流程审批系统。

传统纸质办公存在实时性差、步骤繁琐、耗时长、容易出错、不便查、修改困难、纸质资源浪费严重等缺点，克服了这些缺点的无纸化办公随时代应运而生。PC端无纸化办公已大大便利了人们的办公效率，但在某些情况下仍然存在PC端无纸化办公与纸质办公结合使用的情况，为了进一步提高效率，彻底实行无纸化办公，需要设计出一种更加方便更加快捷的机关事务审批系统。

现有的很多的机关单位均是使用PC端上的OA系统进行对一些事务的流程进行审批，但是当领导出差后，常常会使得一些审批比较迟才能处理，因此影响了机关单位的工作效率。因此，需要设计出一种效率更高，更方便领导审批的公务接待机关事务流程审批系统。

本发明的目的在于提供一种公务接待机关事务流程审批系统，解决现有机关单位事务流程审批慢，对使用申请事项不能实时记录的技术问题。

一种公务接待机关事务流程审批系统，包括公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元、PC端自定义单元、使用流程查询单元、涉案物品管理单元、用户登陆权限管理单元和数据库单元；

所述公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元、PC端自定义单元、使用流程查询单元、涉案物品管理单元和用户登陆权限管理单元均与数据库单元连接；

所述公务接待单元用于公务接待申请、公务接待申请单查看、审批公务接待申请单和查看已审批公务接待申请单以及公务接待报销申请、公务接待报销申请单查看、审批公务接待报销申请单和查看已审批公务接待报销申请单，且实时上传公务接待过程的记录数据；

所述水电报修单元用于水电报修申请、水电维修单查看、审批水电维修单和查看已审批水电维修单，并实时上传水电报修过程的记录数据；

所述用车系统单元用于车辆维修申请、用车申请、还车申请，维修申请单和用车申请单查看，审批车辆维修单、用车申请单，查看已审批的车辆维修单和用车申请单，且实时上传用车过程的记录数据；

所述PC端自定义单元用于自定义编写，由PC端编辑好模板后，在手机端可获取编辑好的模板，选择其中所需的模板进行申请；

所述使用流程查询单元用于查询公务接待、水电报修、用车和PC端自定义模块的使用说明；

所述涉案物品管理单元用于记录涉案物品信息和涉案物品存储信息；

所述用户登陆权限管理单元用于管理用户的权限设置和登陆认证；

所述数据库单元用于存储和更新公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元、PC端自定义单元、使用流程查询单元、涉案物品管理单元和用户登陆权限管理单元的数据，并发送申请审批提醒信息。

进一步地，所述公务接待单元包括公务接待申请模块、我的公务接待申请模块、公务接待待审批模块和公务接待已审批模块，所述公务接待申请模块用于查看系统的公务接待的具体事项的申请，所述我的公务接待申请模块用于填写用于自身需要公务接待的具体事项的申请，并上传申请证明文件，所述公务接待待审批模块用于对公务接待申请进行审批，并查看申请证明文件，所述公务接待已审批模块用于查看用户公务接待自身已经被审批的申请事项和系统的已申请的事项。

进一步地，所述水电报修单元包括水电报修申请模块、我的水电报修申请模块、水电报修待审批模块和水电报修已审批模块，所述水电报修申请模块用于查看系统的水电报修的具体事项的申请，所述我的水电报修申请模块用于填写用于自身需要水电报修的具体事项的申请，并上传申请证明文件，所述水电报修待审批模块用于对水电报修申请进行审批，并查看申请证明文件，所述水电报修已审批模块用于查看用户水电报修自身已经被审批的申请事项和系统的已申请的事项。

进一步地，所述使用流程查询单元包括公务接待流程模块、水电报修流程模块、公务用车维修流程模块、用车申请流程模块和还车申请流程模块，所述公务接待流程模块用于查询公务接待流程详细信息，所述水电报修流程模块用于查询水电报修流程详细信息，所述公务用车维修流程模块用于查询公务用车维修流程详细信息，所述还车申请流程模块用于查询还车申请流程详细信息。

进一步地，所述用车系统单元包括用车发起申请模块、我的用车申请模块、用车待审批模块和用车已审批模块，所述用车发起申请模块用于查看系统的用车的具体事项的申请，所述我的用车申请模块用于填写用于自身需要用车申请的具体事项的申请，并上传申请证明文件，所述用车待审批模块用于对用车申请进行审批，并查看申请证明文件，所述用车已审批模块用于查看用户用车自身已经被审批的申请事项和系统的已申请的事项。

进一步地，所述用车发起申请模块包括车辆维修申请子模块、用车申请子模块和还车申请子模块，所述车辆维修申请子模块用于填写出车辆维修的申请内容，并上传车辆维修的具体图片或者记录数据，所述还车申请子模块用于填写还车信息并上传已经将车还到相应车位的图片信息，所述用车申请子模块用于填写用车信息并上传用车证明文件。

进一步地，所述数据库单元包括数据库模块和申请审批信息提示模块，所述数据库模块用于存储和更新系统相关的数据，所述申请审批信息提示模块用于发送提示信息给审批用户，提示有审批信息。

进一步地，所述提示信息包括系统内部提示信息和短信，所述短信的发送时间为申请绝限时间的一天，在后，申请还没有被审批时，每间隔一小时发送一次。

进一步地，公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元和涉案物品管理单元上均包括记录数据获取模块，所述记录数据获取模块用于调用摄像头拍摄图片获取记录数据并实时上传，记录上传时间和拍摄时间，或者从手机上传证明附件，证明附件包括图片和文字文件。

本发明采用了上述技术方案，本发明具有以下技术效果：

本发明是一款基于电脑端机关事务管理系统，主要应用于手机，能进行电脑端机关事务管理系统的部分操作以及与电脑端事务管理系统数据互通，取代了过去PC端与纸质办公结合情况，彻底实现了无纸化办公，大大增加了机关事务管理系统的办公效率，并且通过在申请和使用过程均上传相应的记录数据(图片、证明文件等)，从而使得审批更加的严格，防止出现漏洞的情况，更好的对机关事务进行管理，同时设置的涉案物品管理单元，可以更好的对公安机关或者检查机关等的查到违法物品的登记和管理，提高了对违法物品的二次价值利用等。

图1是本发明的系统框图。

图2是本发明的公务接待单元。

图3是本发明的水电报修单元。

图4是本发明的用车系统单元。

图5是本发明的使用流程查询单元。

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下参照附图并举出优选实施例，对本发明进一步详细说明。然而，需要说明的是，说明书中列出的许多细节仅仅是为了使读者对本发明的一个或多个方面有一个透彻的理解，即便没有这些特定的细节也可以实现本发明的这些方面。

如图1所示，根据本发明的一种公务接待机关事务流程审批系统的系统框图，包括公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元、PC端自定义单元、使用流程查询单元、涉案物品管理单元、用户登陆权限管理单元和数据库单元；所述公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元、PC端自定义单元、使用流程查询单元、涉案物品管理单元和用户登陆权限管理单元均与数据库单元连接。

所述公务接待单元用于公务接待申请、公务接待申请单查看、审批公务接待申请单和查看已审批公务接待申请单以及公务接待报销申请、公务接待报销申请单查看、审批公务接待报销申请单和查看已审批公务接待报销申请单，且实时上传公务接待过程的记录数据。

所述公务接待单元包括公务接待申请模块、我的公务接待申请模块、公务接待待审批模块和公务接待已审批模块，所述公务接待申请模块用于查看系统的公务接待的具体事项的申请，所述我的公务接待申请模块用于填写用于自身需要公务接待的具体事项的申请，并上传申请证明文件，所述公务接待待审批模块用于对公务接待申请进行审批，并查看申请证明文件，所述公务接待已审批模块用于查看用户公务接待自身已经被审批的申请事项和系统的已申请的事项。公务接待单元的功能是公务接待申请、公务接待申请单查看、审批公务接待申请单和查看已审批公务接待申请单以及公务接待报销申请、公务接待报销申请单查看、审批公务接待报销申请单和查看已审批公务接待报销申请单，发起申请：创建和提交公务接待申请单。我的申请：查看所登录账号已提交成功的公务接待申请单，审核中的申请单可申请撤销。已通过审批的公务接待申请单可在详情页面进行报销申请。待我审批：查看待我审批的公务接待申请单和公务接待报销申请单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据并进行审批)我已审批：查看我已审批过的公务接待申请单和公务接待报销申请单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据)。

所述水电报修单元用于水电报修申请、水电维修单查看、审批水电维修单和查看已审批水电维修单，并实时上传水电报修过程的记录数据。水电报修单元包括水电报修申请模块、我的水电报修申请模块、水电报修待审批模块和水电报修已审批模块，所述水电报修申请模块用于查看系统的水电报修的具体事项的申请，所述我的水电报修申请模块用于填写用于自身需要水电报修的具体事项的申请，并上传申请证明文件，所述水电报修待审批模块用于对水电报修申请进行审批，并查看申请证明文件，所述水电报修已审批模块用于查看用户水电报修自身已经被审批的申请事项和系统的已申请的事项。

水电报修单元的功能是水电报修申请、水电维修单查看、审批水电维修单和查看已审批水电维修单，发起申请：创建和提交水电维修单我的申请：查看所登录账号已提交成功的水电维修单，审核中的维修单可申请撤销。待我审批：查看待我审批的水电维修单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据并进行审批)。我已审批：查看我已审批的水电维修单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据)。

所述用车系统单元用于车辆维修申请、用车申请、还车申请，维修申请单和用车申请单查看，审批车辆维修单、用车申请单，查看已审批的车辆维修单和用车申请单，且实时上传用车过程的记录数据。用车系统单元包括用车发起申请模块、我的用车申请模块、用车待审批模块和用车已审批模块，所述用车发起申请模块用于查看系统的用车的具体事项的申请，所述我的用车申请模块用于填写用于自身需要用车申请的具体事项的申请，并上传申请证明文件，所述用车待审批模块用于对用车申请进行审批，并查看申请证明文件，所述用车已审批模块用于查看用户用车自身已经被审批的申请事项和系统的已申请的事项。

用车发起申请模块包括车辆维修申请子模块、用车申请子模块和还车申请子模块，所述车辆维修申请子模块用于填写出车辆维修的申请内容，并上传车辆维修的具体图片或者记录数据，所述还车申请子模块用于填写还车信息并上传已经将车还到相应车位的图片信息，所述用车申请子模块用于填写用车信息并上传用车证明文件。

用车系统单元的功能是车辆维修申请、用车申请、还车申请，维修申请单和用车申请单查看，审批车辆维修单、用车申请单，查看已审批的车辆维修单和用车申请单。发起申请：车辆保修单、用车申请单、还车申请单的创建和提交我的申请：查看所登录账号已提交成功的车辆保修单、用车申请单，审核中的申请单可申请撤销。(备注：a.我的维修申请单需要经过多层领导审批后，再由自己确认，最终完成审批b.我的用车申请单需要经过多层审批，审批流程为：机构领导审批→中心管理员审批→中心领导审批→局领导审批)。待我审批：查看待我审批的车辆保修单、用车申请单、出车确认(备注：有审批权限的账号方可查看到数据)。我已审批：查看我已审批的车辆保修单、用车申请单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据)。

所述PC端自定义单元用于自定义编写，由PC端编辑好模板后，在手机端可获取编辑好的模板，选择其中所需的模板进行申请。发起申请：创建和提交PC端自定义申请单。我的申请：查看所登录账号已提交成功的自定义申请单，审核中的申请单可申请撤销。待我审批：查看待我审批的自定义申请单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据)。我已审批：查看我已审批过的自定义申请单(备注：有审批权限的账号方可查看到数据)。

所述使用流程查询单元用于查询公务接待、水电报修、用车和PC端自定义模块的使用说明。使用流程查询单元包括公务接待流程模块、水电报修流程模块、公务用车维修流程模块、用车申请流程模块和还车申请流程模块，所述公务接待流程模块用于查询公务接待流程详细信息，所述水电报修流程模块用于查询水电报修流程详细信息，所述公务用车维修流程模块用于查询公务用车维修流程详细信息，所述还车申请流程模块用于查询还车申请流程详细信息。

所述涉案物品管理单元用于记录涉案物品信息和涉案物品存储信息。设置的涉案物品管理单元，可以更好的对公安机关或者检查机关等的查到违法物品的登记和管理，提高了对违法物品的二次价值利用等。

所述用户登陆权限管理单元用于管理用户的权限设置和登陆认证。

所述数据库单元用于存储和更新公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元、PC端自定义单元、使用流程查询单元、涉案物品管理单元和用户登陆权限管理单元的数据，并发送申请审批提醒信息。数据库单元包括数据库模块和申请审批信息提示模块，所述数据库模块用于存储和更新系统相关的数据，所述申请审批信息提示模块用于发送提示信息给审批用户，提示有审批信息。所述提示信息包括系统内部提示信息和短信，所述短信的发送时间为申请绝限时间的一天，在后，申请还没有被审批时，每间隔一小时发送一次。

公务接待单元、水电报修单元、用车系统单元和涉案物品管理单元上均包括记录数据获取模块，所述记录数据获取模块用于调用摄像头拍摄图片获取记录数据并实时上传，记录上传时间和拍摄时间，或者从手机上传证明附件，证明附件包括图片和文字文件。记录数据获取模块主要是用于调用摄像头或者证据证明正在使用的车辆或者维修的水电情况或者正在接相应的公务人员等，可以更好的减少某些人员利用公家资源谋取个人利益等，更好的实现监管的作用。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。