一种资产采购管理系统

本发明属于资产采购管理技术领域，具体涉及一种资产采购管理系统。

在我国社会经济不断发展的今天，各行各业都积极努力发展自身实力，为了更好的增加企业的市场竞争力，大多数企业都会选择有利润升值空间的固定资产投资和采购，固定资产的采购关系着一个企业的综合实力，是企业未来发展空间的有力支持动力，是企业进步和发展及其重要的一个决定性因素，企业的固定资产投资对于企业未来的经济利润具有非同凡响的操控力，所以，能够确认有相关职业技能的企业部门进行固定资产的投资选择,并且进行采购和日后的经营管理，能够有效的促进企业经济发展的腾飞。

现有技术存在以下问题：现有资产采购管理系统功能较为简单，难以实现采购流程一体化信息管理，同时不能实时生成设备采购相关的数据报表、统计图表等，使得查询各项采购信息的难度增大。

为解决上述背景技术中提出的问题。本发明提供了一种资产采购管理系统，具有实现采购流程一体化信息管理，方便实时查询各项采购信息，并生成实时设备采购相关数据报表、统计图表等的特点。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种资产采购管理系统，包括资产采购管理系统，所述资产采购管理系统包括个人首页模块、系统设置模块、基础数据模块、采购申请管理模块、采购项目管理模块、采购计划管理模块、自行采购管理模块、网上竞价管理模块、采购验收模块和统计查询分析模块，所述个人首页模块用于显示公告栏、用户可查看待办事项以及已办事项等，所述系统设置模块用于系统管理员对部门、员工、角以及公告等进行管理操作，所述基础数据模块用于管理采购文件的专有名词以及代理机构管理，所述采购申请管理模块用于用户提交采购申请并进入审批环节以及查看采购申请列表，所述采购项目管理模块用于采购负责人新建采购项目，并从采购申请单中导入设备清单，对分标设备进行管理操作，所述采购计划管理模块用于用户新建采购计划以及查看采购计划列表，所述自行采购管理模块用于用户新建自行采购，从采购申请单中导入设备清单，对设备清单进行管理操作，所述网上竞价管理模块用于用户新建网上竞价，从采购申请单中导入设备清单，对设备清单进行管理操作，所述采购验收模块用于用户新建验收单，选择采购项目进行验收操作，所述统计查询分析模块用于生成根据采购方式、经费类型、二级学院的占比图表、柱形图，各类型汇总表等。

优选的，所述基础数据模块包括子基础数据模块和代理机构管理模块，所述子基础数据模块的下方设置有代理机构管理模块，所述子基础数据模块用于管理员对基础数据的分类标签进行添加、编辑、删除等操作，所述代理机构管理模块用于管理员对代理机构进行添加、编辑、删除等操作。

优选的，所述采购申请管理模块包括提交采购申请模块、我的采购申请模块、我负责的采购申请模块和采购申请汇总模块，所述提交采购申请模块的下方设置有我的采购申请模块，所述我的采购申请模块的下方设置有我负责的采购申请模块，所述我负责的采购申请模块的下方设置有采购申请汇总模块，所述提交采购申请模块用于用户提交采购申请并进入审批环节，所述我的采购申请模块用于用户查看采购申请列表，所述我负责的采购申请模块用于采购负责人查看所负责的申请单，所述采购申请汇总模块用于对采购申请进行汇总。

优选的，所述采购项目管理模块包括新建采购项目模块、我的采购项目模块和采购项目汇总模块，所述新建采购项目模块的下方设置有我的采购项目模块，所述我的采购项目模块的下方设置有采购项目汇总模块，所述新建采购项目模块用于采购负责人新建采购项目，所述我的采购项目模块用于采购负责人对项目进行查看详情、编辑、删除等操作，所述采购项目汇总模块用于采购负责人的采购项目汇总。

优选的，所述采购计划管理模块包括新建采购计划模块、我的采购计划模块和采购计划汇总模块，所述新建采购计划模块的下方设置有我的采购计划模块，所述我的采购计划模块的下方设置有采购计划汇总模块，所述新建采购计划模块用于用户新建采购计划，所述我的采购计划模块用于用户查看采购计划列表，并对采购计划、修改、导出、删除等操作，所述采购计划汇总模块用于用户的采购计划汇总。

优选的，所述自行采购管理模块包括新建自行采购模块、我的自行采购模块和自行采购汇总模块，所述新建自行采购模块的下方设置有我的自行采购模块，所述我的自行采购模块的下方设置有自行采购汇总模块，所述新建自行采购模块用于用户新建自行采购合同，所述我的自行采购模块用于用户对新建自行采购合同进行查看详情、修改、删除等操作，所述自行采购汇总模块用于用户的自行采购汇总。

优选的，所述网上竞价管理模块包括新建网上竞价模块和网上竞价汇总模块，所述新建网上竞价模块的下方设置有网上竞价汇总模块，所述新建网上竞价模块用于用户新建网上竞价合同，所述网上竞价汇总模块用于用户的网上竞价汇总。

优选的，所述采购验收模块包括新建验收单模块和我的验收单模块，所述新建验收单模块的下方设置有我的验收单模块，所述新建验收单模块用于用户新建验收单，所述我的验收单模块用于用户查看新建验收单，并能够对新建验收单进行查看详情、修改、删除、打印、资产导出等操作。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明资产采购管理系统集齐采购申请管理、采购计划管理、采购项目管理、自行采购管理、网上竞价管理、采购验收管理、统计报表分析等功能，实现采购流程一体化信息管理，方便实时查询各项采购信息，并生成实时设备采购相关数据报表、统计图表等。

图1为本发明资产采购管理软件结构图；

图中：1、资产采购管理系统；11、个人首页模块；12、系统设置模块；13、基础数据模块；131、子基础数据模块；132、代理机构管理模块；14、采购申请管理模块；141、提交采购申请模块；142、我的采购申请模块；143、我负责的采购申请模块；144、采购申请汇总模块；15、采购项目管理模块；151、新建采购项目模块；152、我的采购项目模块；153、采购项目汇总模块；16、采购计划管理模块；161、新建采购计划模块；162、我的采购计划模块；163、采购计划汇总模块；17、自行采购管理模块；171、新建自行采购模块；172、我的自行采购模块；173、自行采购汇总模块；18、网上竞价管理模块；181、新建网上竞价模块；182、网上竞价汇总模块；19、采购验收模块；191、新建验收单模块；192、我的验收单模块；20、统计查询分析模块。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供以下技术方案：一种资产采购管理系统，包括资产采购管理系统1，资产采购管理系统1包括个人首页模块11、系统设置模块12、基础数据模块13、采购申请管理模块14、采购项目管理模块15、采购计划管理模块16、自行采购管理模块17、网上竞价管理模块18、采购验收模块19和统计查询分析模块20，个人首页模块11用于显示公告栏、用户可查看待办事项以及已办事项等，系统设置模块12用于系统管理员对部门、员工、角以及公告等进行管理操作，基础数据模块13用于管理采购文件的专有名词以及代理机构管理，采购申请管理模块14用于用户提交采购申请并进入审批环节以及查看采购申请列表，采购项目管理模块15用于采购负责人新建采购项目，并从采购申请单中导入设备清单，对分标设备进行管理操作，采购计划管理模块16用于用户新建采购计划以及查看采购计划列表，自行采购管理模块17用于用户新建自行采购，从采购申请单中导入设备清单，对设备清单进行管理操作，网上竞价管理模块18用于用户新建网上竞价，从采购申请单中导入设备清单，对设备清单进行管理操作，采购验收模块19用于用户新建验收单，选择采购项目进行验收操作，统计查询分析模块20用于生成根据采购方式、经费类型、二级学院的占比图表、柱形图，各类型汇总表等。

具体的，基础数据模块13包括子基础数据模块131和代理机构管理模块132，子基础数据模块131的下方设置有代理机构管理模块132，子基础数据模块131用于管理员对基础数据的分类标签进行添加、编辑、删除等操作，代理机构管理模块132用于管理员对代理机构进行添加、编辑、删除等操作。

具体的，采购申请管理模块14包括提交采购申请模块141、我的采购申请模块142、我负责的采购申请模块143和采购申请汇总模块144，提交采购申请模块141的下方设置有我的采购申请模块142，我的采购申请模块142的下方设置有我负责的采购申请模块143，我负责的采购申请模块143的下方设置有采购申请汇总模块144，提交采购申请模块141用于用户提交采购申请并进入审批环节，我的采购申请模块142用于用户查看采购申请列表，我负责的采购申请模块143用于采购负责人查看所负责的申请单，采购申请汇总模块144用于对采购申请进行汇总。

具体的，采购项目管理模块15包括新建采购项目模块151、我的采购项目模块152和采购项目汇总模块153，新建采购项目模块151的下方设置有我的采购项目模块152，我的采购项目模块152的下方设置有采购项目汇总模块153，新建采购项目模块151用于采购负责人新建采购项目，我的采购项目模块152用于采购负责人对项目进行查看详情、编辑、删除等操作，采购项目汇总模块153用于采购负责人的采购项目汇总。

具体的，采购计划管理模块16包括新建采购计划模块161、我的采购计划模块162和采购计划汇总模块163，新建采购计划模块161的下方设置有我的采购计划模块162，我的采购计划模块162的下方设置有采购计划汇总模块163，新建采购计划模块161用于用户新建采购计划，我的采购计划模块162用于用户查看采购计划列表，并对采购计划、修改、导出、删除等操作，采购计划汇总模块163用于用户的采购计划汇总。

具体的，自行采购管理模块17包括新建自行采购模块171、我的自行采购模块172和自行采购汇总模块173，新建自行采购模块171的下方设置有我的自行采购模块172，我的自行采购模块172的下方设置有自行采购汇总模块173，新建自行采购模块171用于用户新建自行采购合同，我的自行采购模块172用于用户对新建自行采购合同进行查看详情、修改、删除等操作，自行采购汇总模块173用于用户的自行采购汇总。

具体的，网上竞价管理模块18包括新建网上竞价模块181和网上竞价汇总模块182，新建网上竞价模块181的下方设置有网上竞价汇总模块182，新建网上竞价模块181用于用户新建网上竞价合同，网上竞价汇总模块182用于用户的网上竞价汇总。

具体的，采购验收模块19包括新建验收单模块191和我的验收单模块192，新建验收单模块191的下方设置有我的验收单模块192，新建验收单模块191用于用户新建验收单，我的验收单模块192用于用户查看新建验收单，并能够对新建验收单进行查看详情、修改、删除、打印、资产导出等操作。

本发明的工作原理及使用流程：采购申请：用户可在采购申请管理模块14的提交采购申请模块141中录入采购申请单信息，选定经费负责人，设备信息可选择手动填写、批量上传(注：批量上传需先点击下载模板按钮，填写后上传该模板文档，保存即为保存为草稿，提交后申请单进入审批流程)两种方式进行录入操作，提交申请单后，申请人可在我的采购申请模块142中查看申请单详情、删除申请单(注：进入审批流程后的申请单不可修改)；经费负责人可在个人首页模块11的‘待办事项中’处理采购申请单，提交申请单后选择下个审批节点，可任意选择下一审批人，也可选择转交申请人，由申请人转交下一节点审批部门，最后由实验设备处审核；实验设备处办公室主任收到待办事项并处理申请单，转交给下一审批人，最终由设备处采购审批人审核，并选择采购负责人、采购方式；采购负责人可在我负责的采购申请模块143中查看所负责的申请单；采购计划：用户可在采购计划管理模块16的新建采购计划模块161中新建采购计划，从申请单导入设备，可选择申请单下的设备，添加入设备清单中，保存采购计划后，可在我的采购计划模块162中查看采购计划列表，可对采购计划、修改、导出、删除等操作，同时可批量选择采购计划列表中的数据，进行已上报、未上报、审批通过、审批未通过等操作；采购项目：采购负责人可在采购项目管理模块15的新建采购项目模块151中新建采购项目，先创建项目，可对分标进行‘从申请单导入设备、从其他分标导入设备、录入中标信息、录入合同信息、添加付款历史’等操作，若从申请单导入设备，选择分配到的申请单，点击当前行，选择设备，确认添加，即设备添加到当前分标明细中，若从其他设备导入设备，选择其他分标号，选择设备，确认添加，即设备添加到当前分标明细中，点击保存项目后，可在我的采购项目模块152中对项目进行查看详情、编辑、删除等操作；流标说明：从我的采购项目模块152中，选择项目修改，编辑采购项目，点击‘流标’按钮确认即可流标，点击‘取消流标’则取消流标状态，流标后的分标可转入新项目，选择项目、分标号，转入新项目成功后，可在所选择的转入项目中查看转入的分标设备信息；自行采购：用户可在自行采购管理模块17的新建自行采购模块171中新建自行采购合同，选择申请单，录入其它信息，可上传询价记录表、合同等附件，可在新建自行采购模块171点击‘编辑中标信息’，补充设备清单信息，保存自行采购合同后跳转到我的自行采购模块172，用户可进行进行查看详情、修改、删除等操作；网上竞价：用户可在网上竞价管理模块18的新建网上竞价模块181中新建网上竞价合同，选择申请单，录入其它信息，可点击新建网上竞价模块181的‘编辑中标信息’补充设备清单信息，保存网上竞价合同后跳转到网上竞价列表，可对其进行查看详情、修改、删除等操作；采购验收：用户可在采购验收模块19的新建验收单模块191中新建验收单，选择项目，下载模板，填写完模板文档后，点击上传该模板文档(注：验收清单必须按照模板样例填写)，保存验收单后可在我的验收单模块192中查看验收单列表，可对其进行查看详情、修改、删除、打印、资产导出等操作；统计查询：用户可通过选择时间范围查询，查看各采购方式占比、经费类型占比数据饼图，各二级学院占比可选择多个学院查看柱形图，用户可通过选择时间范围查询、字段关键字查询，查看、导出中标分标信息汇总、经费项目类型统计表、招标采购数据汇总表、采购条目汇总查询表、中标项目汇总统计表的数据(注：导出需先提取数据)；系统设置：管理员可在系统设置模块12的部门管理中对部门进行添加、编辑或删除操作，点击部门名称即可对其进行修改，管理员可在系统设置模块12的员工管理中对员工进行添加、配置角、编辑、禁用、重置密码、删除等操作(注：新添加的员工默认角为普通用户)，管理员可在系统设置模块12的角管理中对角进行添加、配置权限、编辑、删除等操作(注：新添加的角默认权限为空)，管理员可在系统设置模块12的公告管理中对公告进行新建、编辑、删除等操作，新建的公告可在公告列表、首页公告栏查看公告，点击首页公告栏‘更多’即可查看公告列表；基础数据模块13：管理员可对子基础数据模块131的分类标签下的内容进行添加、编辑、删除等操作，管理员可在代理机构管理模块132中对代理机构进行添加、编辑、删除等操作。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。