一种基于气象资料的档案化管理方法和系统

本发明涉及档案管理技术领域，更具体地说，涉及一种基于气象资料的 档案化管理方法。

气象档案是记载大气中的冷、热、干、湿、风、云、雷电等各种物理现 象及其发展变化的已归档保存的科学技术文件材料，包括对地面和高空的气 压、气温和空气湿度、风向、风速、降水、蒸发、日照、云层和天气现象的 观测与气象预报等产生的各种原始记录及各种报表、天气图、整编成果和其 他有关的技术文件材料等。

随着气象在生活中的应用越来越广泛，气象的观探测数据也越来越大， 达到了海量级别，每天会有越20W的文件数，80G左右的文件总量产生。而 目前的气象数据资料在我国还处在纸质档案管理或是历史资料手工通过文件 分发的阶段，管理起来十分不便，还容易造成数据丢失或泄密，所以需要对 气象数据进行信息化管理，并按照档案管理的流程进行梳理，以便于各种用 户能迅速使用气象资料。

本发明要解决的技术问题之一，在于提供一种基于气象资料的档案化管 理方法，能对气象资料进行信息化处理，保证气象资料的安全存储、查看和 下载，并大幅提高气象档案管理人员的工作效率，方便用户快速、便捷、安 全地使用气象资料，实现整个气象资料档案管理的自动化，简化和规范了气 象资料档案管理的流程。

本发明之一是这样实现的：一种基于气象资料的档案化管理方法，包括 档案浏览过程、档案下载申请过程、档案下载审批过程、档案下载过程、新 增/补录档案过程、新增/补录审批过程以及管理过程：

所述档案浏览过程：在地市部门用户根据条件查询数字化档案表(所述 数字化档案表是用于存储所有气象档案的数据库)并从档案目录中选择需要 浏览的气象档案后，对所述地市部门用户选择需要浏览的气象档案自动更新 档案浏览量并将详细的气象档案呈现给所述地市部门用户进行浏览；所述档 案目录是根据气象档案所属类别和文件建立时间进行等级分类；

所述档案下载申请过程：在所述地市部门用户将需要下载的气象档案加 入下载单并填写相应的下载申请单后，对所述地市部门用户确认提交的下载 单中的气象档案进行分类并保存，同时返回给所述地市部门用户提交成功、 等待审核的提示信息；

所述档案审批过程：将地市部门管理员通过检索所述下载申请单得到的 对应的下载单依次返回给地市部门管理员、省级气象评估小组和省级科技处 进行查看并提交审核意见，再从所述数字化档案表中取出下载单中通过省级 科技处审核允许下载的气象档案进行打包压缩，同时自动更新已打包压缩的 气象档案的下载量和文件路径(例如，可将此时的文件路径更改为“存储路 径”+“文件名”的格式，其中“存储路径”可配置)；所述打包压缩容量不 超过100M；

所述档案下载过程：在所述地市部门用户查看下载单中显示审核通过的 气象档案并点击选择需要下载的气象档案后，根据所选气象档案的文件路径 提取所选气象档案的压缩文件并返回给所述地市部门用户进行下载；

所述新增/补录档案过程：在所述地市部门用户填写新增/补录档案申请表 和新增/补录的气象档案并提交后，将所述新增/补录的气象档案保存至新增/ 补录档案记录表，同时设置所述新增/补录的气象档案的状态为“未审核”；

所述新增/补录审批过程：在所述省级气象评估小组检索所述新增/补录档 案申请表进行查看对应的所述新增/补录的气象档案并填写和提交审核意见 后，将审核通过的所述新增/补录的气象档案的状态更新为“已审核”并将所 述新增/补录的气象档案插入到所述数字化档案表中；

所述管理过程：统计月、年时间周期内气象档案的应收、实收、缺收和 增补记录，并每日定时从所述数字化档案表中读取本日的气象档案数据纳入 到月报表和年报表中进行存储统计和读取展示。

进一步的，所述档案浏览过程具体包括：

步骤10、所述地市部门用户根据类别或文件建立时间查询档案目录；

步骤20、从数字化档案表中依据所述地市部门用户所查询的类别或文件 建立时间读取相应的气象档案并返回数据；

步骤30、将查询到的气象档案以列表形式展示给所述地市部门用户进行 查看；

步骤40、所述地市部门用户在档案目录中点击选择需要浏览的气象档案；

步骤50、对所述地市部门用户所选的气象档案的浏览量进行自动更新， 并读取该气象档案的详细数据展示给所述地市部门用户浏览。

进一步的，所述已打包压缩的气象档案在超过下载时限后其压缩文件将 自动被删除；所述下载时限由地市部门管理员配置。

本发明要解决的技术问题之二，在于提供一种基于气象资料的档案化管 理系统，能对气象资料进行信息化处理，保证气象资料的安全存储、查看和 下载，并大幅提高气象档案管理人员的工作效率，方便用户快速、便捷、安 全地使用气象资料，实现整个气象资料档案管理的自动化，简化和规范了气 象资料档案管理的流程。

本发明之二是这样实现的：一种基于气象资料的档案化管理系统，包括 档案浏览模块、档案下载申请模块、档案下载审批模块、档案下载模块、新 增/补录档案模块、新增/补录审批模块和管理模块，其中，所述档案浏览模块、 档案下载申请模块、档案下载模块和新增/补录档案模块位于客户端，所述档 案下载审批模块、新增/补录审批模块和管理模块位于服务器：

所述档案浏览模块：用于根据条件查询数字化档案表并从档案目录中选 择需要浏览的气象档案，对地市部门用户选择需要浏览的气象档案自动更新 档案浏览量并将详细的气象档案呈现给所述地市部门用户进行浏览；所述档 案目录是根据气象档案所属类别和文件建立时间进行等级分类；

所述档案下载申请模块：用于将需要下载的气象档案加入下载单，在所 述地市部门用户对下载单进行管理并填写相应的下载申请单后，对所述地市 部门用户确认提交的下载单中的气象档案进行分类并保存，同时返回给所述 地市部门用户提交成功、等待审核的提示信息；

所述档案审批模块：用于将检索所述下载申请单得到的对应的下载单依 次返回给地市部门管理员、省级气象评估小组和省级科技处进行查看并提交 审核意见，再从所述数字化档案表中取出下载单中通过省级科技处审核允许 下载的气象档案进行打包压缩，同时自动更新已打包压缩的气象档案的下载 量和文件路径；所述打包压缩容量不超过100M；

所述档案下载模块：用于查看下载单中显示审核通过的气象档案并点击 选择需要下载的气象档案，根据所选气象档案的文件路径提取所选气象档案 的压缩文件并返回给所述地市部门用户进行下载；

所述新增/补录档案模块：用于填写新增/补录档案申请表和新增/补录的 气象档案并提交，将所述新增/补录的气象档案保存至新增/补录档案记录表， 同时设置所述新增/补录的气象档案的状态为“未审核”；

所述新增/补录审批模块：用于检索所述新增/补录档案申请表进行查看对 应的所述新增/补录的气象档案并填写和提交审核意见，将审核通过的所述新 增/补录的气象档案的状态更新为“已审核”并将所述新增/补录的气象档案插 入到所述数字化档案表中；

所述管理模块：用于统计月、年时间周期内气象档案的应收、实收、缺 收和增补记录，并每日定时从所述数字化档案表中读取本日的气象档案数据 纳入到月报表和年报表中进行存储统计和读取展示。

进一步的，所述已打包压缩的气象档案在超过下载时限后其压缩文件将 自动被删除；所述下载时限由地市部门管理员配置。

采用上述方案后，本发明的优点是：

通过档案浏览、档案下载申请、档案下载审批、档案下载、新增/补录档 案、新增/补录审批和管理过程，对繁杂大量的气象资料进行信息化和自动化 处理，地市部门用户可以查看、下载、新增和补录档案，为保护气象档案的 安全，下载气象档案前需要地市管理员审核，再由省级气象评估小组审核和 气象局科技处审核，而新增/补录档案，则直接由省级气象评估小组审核，审 核通过的气象档案才能进行下载和新增/补录，既避免了原有的手工分发方 式，大幅提高气象档案管理人员的工作效率，又方便了用户快速、便捷、安 全地使用气象资料，简化和规范了整个气象资料档案管理流程。

下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。

图1为本发明档案浏览过程执行流程图。

图2为本发明档案下载申请过程执行流程图。

图3为本发明档案下载审批过程执行流程图。

图4为本发明档案下载过程执行流程图。

图5为本发明新增/补录档案过程执行流程图。

图6为本发明新增/补录审批过程执行流程图。

图7为本发明系统连接示意图。

请参阅图1到图6，本发明一种基于气象资料的档案化管理方法，包括档 案浏览过程、档案下载申请过程、档案下载审批过程、档案下载过程、新增/ 补录档案过程、新增/补录审批过程以及管理过程：

所述档案浏览过程：在地市部门用户根据条件查询数字化档案表(所述 数字化档案表是用于存储所有气象档案的数据库)并从档案目录中选择需要 浏览的气象档案后，对所述地市部门用户选择需要浏览的气象档案自动更新 档案浏览量并将详细的气象档案呈现给所述地市部门用户进行浏览；所述档 案目录是根据气象档案所属类别和文件建立时间进行等级分类；

所述档案下载申请过程：在所述地市部门用户将需要下载的气象档案加 入下载单并填写相应的下载申请单后，对所述地市部门用户确认提交的下载 单中的气象档案进行分类并保存，同时返回给所述地市部门用户提交成功、 等待审核的提示信息；

所述档案审批过程：将地市部门管理员通过检索所述下载申请单得到的 对应的下载单依次返回给地市部门管理员、省级气象评估小组和省级科技处 进行查看并提交审核意见，再从所述数字化档案表中取出下载单中通过省级 科技处审核允许下载的气象档案进行打包压缩，同时自动更新已打包压缩的 气象档案的下载量和文件路径(例如，可将此时的文件路径更改为“存储路 径”+“文件名”的格式，其中“存储路径”可配置)；所述打包压缩容量不 超过100M；

所述档案下载过程：在所述地市部门用户查看下载单中显示审核通过的 气象档案并点击选择需要下载的气象档案后，根据所选气象档案的文件路径 提取所选气象档案的压缩文件并返回给所述地市部门用户进行下载；

所述新增/补录档案过程：在所述地市部门用户填写新增/补录档案申请表 和新增/补录的气象档案并提交后，将所述新增/补录的气象档案保存至新增/ 补录档案记录表，同时设置所述新增/补录的气象档案的状态为“未审核”；

所述新增/补录审批过程：在所述省级气象评估小组检索所述新增/补录档 案申请表进行查看对应的所述新增/补录的气象档案并填写和提交审核意见 后，将审核通过的所述新增/补录的气象档案的状态更新为“已审核”并将所 述新增/补录的气象档案插入到所述数字化档案表中；

所述管理过程：统计月、年时间周期内气象档案的应收、实收、缺收和 增补记录，并每日定时从所述数字化档案表中读取本日的气象档案数据纳入 到月报表和年报表中进行存储统计和读取展示；

通过上述过程，地市部门用户可以查看、下载、新增和补录档案，而省 级部门用户则对提交下载和新增/补录的申请进行审核，并对所有气象档案进 行整理统计，实现了对繁杂大量的气象资料进行信息化和自动化处理。

又如图1所示，所述档案浏览过程具体包括：

步骤10、所述地市部门用户根据类别或文件建立时间查询档案目录；

步骤20、从数字化档案表中依据所述地市部门用户所查询的类别或文件 建立时间读取相应的气象档案并返回数据；

步骤30、将查询到的气象档案以列表形式展示给所述地市部门用户进行 查看；

步骤40、所述地市部门用户在档案目录中点击选择需要浏览的气象档案；

步骤50、对所述地市部门用户所选的气象档案的浏览量进行自动更新， 并读取该气象档案的详细数据展示给所述地市部门用户浏览。

所述已打包压缩的气象档案在超过下载时限后其压缩文件将自动被删 除；所述下载时限由地市部门管理员配置。这样能避免存储空间被长期占用， 合理配置空间资源。

基于上述方法，如图7所示，本发明一种基于气象资料的档案化管理系 统，包括档案浏览模块、档案下载申请模块、档案下载审批模块、档案下载 模块、新增/补录档案模块、新增/补录审批模块和管理模块，其中，所述档案 浏览模块、档案下载申请模块、档案下载模块和新增/补录档案模块位于客户 端，所述档案下载审批模块、新增/补录审批模块和管理模块位于服务器：

所述档案浏览模块：用于根据条件查询数字化档案表并从档案目录中选 择需要浏览的气象档案，对地市部门用户选择需要浏览的气象档案自动更新 档案浏览量并将详细的气象档案呈现给所述地市部门用户进行浏览；所述档 案目录是根据气象档案所属类别和文件建立时间进行等级分类；

所述档案下载申请模块：用于将需要下载的气象档案加入下载单，在所 述地市部门用户对下载单进行管理并填写相应的下载申请单后，对所述地市 部门用户确认提交的下载单中的气象档案进行分类并保存，同时返回给所述 地市部门用户提交成功、等待审核的提示信息；

所述档案审批模块：用于将检索所述下载申请单得到的对应的下载单依 次返回给地市部门管理员、省级气象评估小组和省级科技处进行查看并提交 审核意见，再从所述数字化档案表中取出下载单中通过省级科技处审核允许 下载的气象档案进行打包压缩，同时自动更新已打包压缩的气象档案的下载 量和文件路径；所述打包压缩容量不超过100M；

所述档案下载模块：用于查看下载单中显示审核通过的气象档案并点击 选择需要下载的气象档案，根据所选气象档案的文件路径提取所选气象档案 的压缩文件并返回给所述地市部门用户进行下载；

所述新增/补录档案模块：用于填写新增/补录档案申请表和新增/补录的 气象档案并提交，将所述新增/补录的气象档案保存至新增/补录档案记录表， 同时设置所述新增/补录的气象档案的状态为“未审核”；

所述新增/补录审批模块：用于检索所述新增/补录档案申请表进行查看对 应的所述新增/补录的气象档案并填写和提交审核意见，将审核通过的所述新 增/补录的气象档案的状态更新为“已审核”并将所述新增/补录的气象档案插 入到所述数字化档案表中；

所述管理模块：用于统计月、年时间周期内气象档案的应收、实收、缺 收和增补记录，并每日定时从所述数字化档案表中读取本日的气象档案数据 纳入到月报表和年报表中进行存储统计和读取展示。

所述已打包压缩的气象档案在超过下载时限后其压缩文件将自动被删 除；所述下载时限由地市部门管理员配置。这样能避免存储空间被长期占用， 合理配置空间资源。

本发明，既避免了原有的手工分发方式，大幅提高气象档案管理人员的 工作效率，又方便了用户快速、便捷、安全地使用气象资料，简化和规范了 整个气象资料档案管理流程。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人 员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发 明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的 修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。