一种知识产权管理系统及管理方法

一种知识产权管理系统及管理方法

技术领域

本发明涉及管理系统，更具体地说，它涉及一种知识产权管理系统及管理方法。

背景技术

目前国内企业对知识产权越来越重视，在一些企业中会设立专门的部门由专人去管理知识产权事项。但是目前企业内的知识产权管理主要是通过表格和文档去管理，即通过表格记录知识产权相关的事项，通过文档保存知识产权相关的文件。这种管理方法是较原始，而且容易遗忘，需要管理人员耗时耗力去记录及更新，特别是有研发能力的企业，管理人员还需要跟进专利的进度，更需要耗费管理人员大量的精力。以企业技术申报专利为例，其中涉及三方面的部门-技术部门、知识产权管理部门和专利代理所，当技术部门研发出新技术需要申请专利时，会先把技术内容整理为文字资料递交到知识产权管理部门，然后知识产权管理部门进行初步的审核后，将合格的文字资料发给专利代理所，不合格的文字资料将返回技术部门进行修改，专利代理所收到企业的文字资料后进行撰写，完成撰写后，专利代理所再将专利文本发回给知识产权管理部门，知识产权管理部门再将专利文本发送至技术部门确认，从上述过程可见，在为新技术申请专利的期间，资料多次易手，难以进行进度管理，而且一般来说，专利代理所的专利代理人在撰写专利文本的过程中会需要与技术人员直接沟通，知识产权管理部门无法得知沟通的信息，难以更新进度，因此有必要结合管理系统来对知识产权各种事项进行管理，但目前缺乏适合企业使用的知识产权管理系统。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种知识产权管理系统及管理方法，实现有序管理，提高工作效率。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种知识产权管理系统，包括管理部门子系统、技术部门子系统和外部子系统，

所述管理部门子系统包括管理员模块、管理审核模块和第一进度模块，所述管理员模块包括管理员的登录信息及提出申请的信息，所述管理审核模块用于审核其他子系统提出的各项申请及向外发出资料，所述第一进度模块用于监控各个事项的推进进度；

所述技术部门子系统包括技术人员模块、上传资料模块、技术人员审核模块和第二进度模块，所述技术人员模块与所述管理审核模块通讯连接，包括技术人员的登录信息及提出申请的信息，所述上传资料模块与所述管理审核模块通讯连接，用于技术人员上传用来申请专利的技术资料，所述技术人员审核模块用于技术人员审核专利文本并记录修改意见，所述第二进度模块显示专利撰写及申请专利的进度；

所述外部子系统模块包括执行人模块、文本审核模块和第三进度模块，所述执行人模块与所述管理审核模块通讯连接，包括执行人的登录信息及提出申请的信息，用于提出申请及接收管理审核模块发出的资料，所述文本审核模块用于上传已经撰写好的各种文本资料及各种相关的官方通知书，所述第三进度模块用于监控管理员和技术人员的审核进度及申请的进度。

在其中一个实施例中，知识产权管理系统还包括多方沟通模块，所述多方沟通模块至少需要在技术人员模块或管理员模块或执行人模块中提出申请，经管理员模块批准后，才能建立至少包括知识产权管理人员和执行人在内的聊天室，聊天室的内容对成员可见。

在其中一个实施例中，所述管理审核模块包括项目审核模块和专利审核模块，所述项目审核模块用于将项目资料发送至相应的执行人模块内，所述专利审核模块用于接收上传资料模块发送的资料并将该资料发送至相应的执行人模块内。

在其中一个实施例中，所述第一进度模块包括专利进度模块和项目进度模块，所述专利进度模块用于监控专利文件撰写进度和专利申请进度，所述项目进度模块用于监控项目的撰写进度和项目申请进度。

在其中一个实施例中，所述执行人模块包括专利代理模块和项目代理模块，经管理审核模块审核后，与项目相关的资料发送至项目代理模块处，与专利相关的资料发送至专利代理模块处。

在其中一个实施例中，所述管理部门子系统还包括文件保存模块，将管理审核模块收到的资料以文档形式保存，且记录保存时间和相关人员的信息。

在其中一个实施例中，知识产权管理系统基于网页、APP或小程序实现。

一种知识产权管理方法，涉及技术人员、知识产权管理人员和执行人员，

当需要为新技术申请专利时，技术人员先登录技术人员模块，提出以新技术申报专利的申请，该申请的信息发送至管理审核模块处，知识产权管理人员审批该申请，将审批信息反馈至技术人员模块处；

如果管理审核模块同意申请，则上传资料模块自动建立该新技术的条目，技术人员在该条目内上传新技术资料，知识产权管理人员在管理审核模块处对新技术资料进行审核，确定可以符合申请专利的条件后，管理审核模块将新技术资料发送至专利代理模块，专利代理人根据新技术资料撰写成专利文本后将专利文本上传至文本审核模块，文本审核模块将专利文本发送至管理审核模块，知识产权管理人员初步审核后，反馈信息至专利代理模块，并将专利文本发送至技术人员审核模块，技术人员在技术人员审核模块审核后向管理审核模块返回审核信息，确认没有问题后，管理审核模块向专利代理模块发送提交申请的信息，完成专利的申报。

如果管理审核模块不同意申请，则向技术人员模块反馈不同意的原因；

当需要申报项目时，知识产权管理人员在管理审核模块内上传项目相关的资料，并将项目相关的资料发送至项目代理模块处，项目代理人根据项目项相关的资料撰写成符合项目要求的项目文本，并将项目文本上传至文本审核模块，文本审核模块将项目文本发送至管理审核模块，知识产权管理人员审核后，反馈信息至项目代理模块，如果无需修改，则项目代理模块申报项目，如果需要修改，则反馈修改信息至项目代理模块；

正在进行或已完成的专利或项目的资料，以文档形式保存，且记录保存时间和相关人员的信息。

在其中一个实施例中，在申请专利过程中，当专利代理人需要与技术人员沟通时，专利代理人先在专利代理模块提出申请，或，当技术人员需要与专利代理人沟通时，技术人员先在技术人员模块提出申请，经管理审核模块确认后，在多方沟通模块内建立聊天室，聊天室至少包括技术人员、知识产权管理人员和专利代理人。

在其中一个实施例中，在申请项目的过程中，当项目代理人需要与知识产权管理人员沟通时，项目代理人在项目代理模块提出申请，经管理审核模块确认后，在多方沟通模块内建立聊天室，聊天室至少包括知识产权管理人员和项目代理人。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

本发明以模块化的形式根据职责对企业知识产权管理进行划分，分为管理部门子系统、技术部门子系统和外部子系统，其中管理部门子系统对应企业的知识产权管理部门，技术部门子系统对应企业内的技术人员，外部子系统对应外部的专利代理所或项目代理公司，三方在本发明的系统内进行沟通，实现了有序管理，既能提高新技术申请专利或申报项目的效率，也能最大限度地保证企业的技术秘密不会泄露，而且三方均能对专利申报过程进行监控，有利于推动专利申报或项目申报的进行。

具体实施方式

下面结合实施例，对本发明进行详细描述。

目前设立有知识产权管理部门的企业，通常存在着这些问题：技术人员不了解专利，知识产权管理部门对技术不是很了解。这就导致了，外部的专利代理所根据技术人员提供的资料进行撰写的时间，如果有不清楚的问题，需要与技术人员直接沟通，技术人员可能会有补充的资料发给专利代理人，但是知识产权管理人员可能不了解此事，就不可能对此进行监控，加大了知识产权部门的管理难度。

另外，企业的项目申报一般也是由知识产权管理部门负责，但是现有的管理方法难以有效地跟踪及管理项目申报的进度。

为了解决上述问题，本发明提供了一种知识产权管理系统，包括管理部门子系统、技术部门子系统和外部子系统，

所述管理部门子系统包括管理员模块、管理审核模块和第一进度模块，所述管理员模块包括管理员的登录信息及提出申请的信息，所述管理审核模块用于审核其他子系统提出的各项申请及向外发出资料，所述第一进度模块用于监控各个事项的推进进度；

所述技术部门子系统包括技术人员模块、上传资料模块、技术人员审核模块和第二进度模块，所述技术人员模块与所述管理审核模块通讯连接，包括技术人员的登录信息及提出申请的信息，所述上传资料模块与所述管理审核模块通讯连接，用于技术人员上传用来申请专利的技术资料，所述技术人员审核模块用于技术人员审核专利文本并记录修改意见，所述第二进度模块显示专利撰写及申请专利的进度；

所述外部子系统模块包括执行人模块、文本审核模块和第三进度模块，所述执行人模块与所述管理审核模块通讯连接，包括执行人的登录信息及提出申请的信息，用于提出申请及接收管理审核模块发出的资料，所述文本审核模块用于上传已经撰写好的各种文本资料及各种相关的官方通知书，所述第三进度模块用于监控管理员和技术人员的审核进度及申请的进度。

本发明使得技术人员与外部的执行人(如专利代理人)的文件发送均需要经过知识产权管理人员，知识产权管理人员处于主要审核人员的位置，向外发出的资料需要先经过审核，防止涉及企业技术秘密的资料外传，向内发出的资料也需要审核，便于知识产权管理人员了解进度。

本发明的技术人员模块是针对每个技术人员的，即不同的技术人员拥有登录自己的技术人员模块的账号和密码，但所有技术人员的技术人员模块统一由技术部门的负责人的技术人员模块进行管理，同理，在一个专利代理所内，不同的专利代理人拥有登录自己的执行人模块的账号和密码，所有专利代理人的执行人模块统一由专利代理所的负责人的执行人模块进行管理。

进一步，知识产权管理系统还包括多方沟通模块，所述多方沟通模块至少需要在技术人员模块或管理员模块或执行人模块中提出申请，经管理员模块批准后，才能建立至少包括知识产权管理人员和执行人在内的聊天室，聊天室的内容对成员可见。

可以理解的是，聊天室也可以传输资料，由于聊天室内至少包括知识产权管理人员和执行人，因此当技术人员需要补充资料发给执行人(即专利代理人)时，也只能通过知识产权管理人员上传到聊天室内。

而且当申请专利时，聊天室还可以包括技术人员，技术人员和专利代理人在聊天室内直接沟通，在此过程中，技术人员或专利代理人上传的文件，知识产权管理人员可以知晓并存档。可以理解的是，聊天室也可以具有语音或视频功能，便于成员沟通。

进一步地，所述管理审核模块包括项目审核模块和专利审核模块，所述项目审核模块用于将项目资料发送至相应的执行人模块内，所述专利审核模块用于接收上传资料模块发送的资料并将该资料发送至相应的执行人模块内。

当申请专利时，由于知识产权管理人员对技术不是很了解，因此需要技术人员提供技术资料，且将该技术资料发送至专利代理人处，当申报项目时，与技术人员无关，而是知识产权管理人员的工作，因此可直接将项目相关的资料发送至项目代理人处。

进一步地，所述第一进度模块包括专利进度模块和项目进度模块，所述专利进度模块用于监控专利文件撰写进度和专利申请进度，所述项目进度模块用于监控项目的撰写进度和项目申请进度。

进一步地，所述执行人模块包括专利代理模块和项目代理模块，经管理审核模块审核后，与项目相关的资料发送至项目代理模块处，与专利相关的资料发送至专利代理模块处。

进一步地，所述管理部门子系统还包括文件保存模块，将管理审核模块收到的资料以文档形式保存，且记录保存时间和相关人员的信息。

进一步地，知识产权管理系统基于网页、APP或小程序实现。

本发明也提供了一种知识产权管理方法，涉及技术人员、知识产权管理人员和执行人员，

当需要为新技术申请专利时，技术人员先登录技术人员模块，提出以新技术申报专利的申请，该申请的信息发送至管理审核模块处，知识产权管理人员审批该申请，将审批信息反馈至技术人员模块处；

如果管理审核模块同意申请，则上传资料模块自动建立该新技术的条目，技术人员在该条目内上传新技术资料，知识产权管理人员在管理审核模块处对新技术资料进行审核，确定可以符合申请专利的条件后，管理审核模块将新技术资料发送至专利代理模块，专利代理人根据新技术资料撰写成专利文本后将专利文本上传至文本审核模块，文本审核模块将专利文本发送至管理审核模块，知识产权管理人员初步审核后，反馈信息至专利代理模块，并将专利文本发送至技术人员审核模块，技术人员在技术人员审核模块审核后向管理审核模块返回审核信息，确认没有问题后，管理审核模块向专利代理模块发送提交申请的信息，完成专利的申报。

如果管理审核模块不同意申请，则向技术人员模块反馈不同意的原因；

当需要申报项目时，知识产权管理人员在管理审核模块内上传项目相关的资料，并将项目相关的资料发送至项目代理模块处，项目代理人根据项目项相关的资料撰写成符合项目要求的项目文本，并将项目文本上传至文本审核模块，文本审核模块将项目文本发送至管理审核模块，知识产权管理人员审核后，反馈信息至项目代理模块，如果无需修改，则项目代理模块申报项目，如果需要修改，则反馈修改信息至项目代理模块；

正在进行或已完成的专利或项目的资料，以文档形式保存，且记录保存时间和相关人员的信息。

进一步地，在申请专利过程中，当专利代理人需要与技术人员沟通时，专利代理人先在专利代理模块提出申请，或，当技术人员需要与专利代理人沟通时，技术人员先在技术人员模块提出申请，经管理审核模块确认后，在多方沟通模块内建立聊天室，聊天室至少包括技术人员、知识产权管理人员和专利代理人。

进一步地，在申请项目的过程中，当项目代理人需要与知识产权管理人员沟通时，项目代理人在项目代理模块提出申请，经管理审核模块确认后，在多方沟通模块内建立聊天室，聊天室至少包括知识产权管理人员和项目代理人。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。