一种预算资金的管理方法及系统

本发明涉及工程资金管理技术领域，特别涉及一种预算资金的管理方法 及系统。

电力工程中，预算资金的管理是经营管理控制系统的一个重要模块，其 大致流程为申请、审批、支付、确认，而这种模式往往都是针对单次付款的 形式。相关部门在进行审批时无法直接的了解到公司目前的资金状况以及其 它付款申请情况，比如说财务是否有足够资金，又或者是否有其他更重要的 款项需要支付。无法从纵向和横向两个方面衡量此次付款的必要性和紧急 性，最终无法做出一个全面的，准确的决策。另外，公司每月都会有几百甚 至上千的付款需要处理，工作量大，操作重复性强，出错的几率也随之增 加。

本发明实施例提供了一种预算资金的管理方法及系统，可以全面了解目 前系统付款申请状况，自动划分预算内和预算外付款申请，并能一次审批所 有申请，工作量小，出错率低。

本发明实施例第一方面提供了预算资金的管理方法，包括：

接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立的资 金计划池；

汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；

对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级排序；

获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设定的可申报金 额；

根据所述目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低依次累加各付 款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后，使所述累加 金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将所述目标部门内优先级 高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级排序后 的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划池。

本发明实施例的第二方面提供了一种预算资金的管理系统，包括：

接收单元，用于接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放 入预先建立的资金计划池；

汇总单元，用于汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；

排序单元，用于对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级 排序；

获取单元，用于获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设 定的可申报金额；

划分单元，用于根据目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低依 次累加各付款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后， 使所述累加金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将目标部门内 优先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级 排序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划 池。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明实施例中，将单位时间内目标部门的付款申请汇总到一起，排列 优先级，根据优先级将报上来付款申请的金额按优先级从高到低累加，当累 加和刚好不超过总预算金额时，将付款申请划分为两个部分，一部分是预算 内的可以付款，另一部分是超出预算金额的，要退回到资金计划池内，等待 下次付款。本发明实施例可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预 算内和预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低。

图1是本发明实施例中预算资金的管理方法的一个实施例示意图；

图2是本发明实施例中预算资金的管理方法的另一个实施例示意图；

图3是本发明实施例中预算资金的管理系统的一个实施例示意图。

本发明实施例提供了一种预算资金的管理方法及系统，可以全面了解目 前系统付款申请状况，自动划分预算内和预算外付款申请，并能一次审批所 有申请，工作量小，出错率低。

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实 施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显 然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。 基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下 所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二” 等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后 次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的实 施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外，术语“包 括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如， 包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地 列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方 法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

请参阅图1，本发明实施例中预算资金的管理方法一个实施例包括：

101、接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立 的资金计划池；

本实施例中，公司各部门在需要申请预算时，会通过预算资金的管理系 统，发出申报付款的申请，每个付款申请中包括申报金额，例如部门A提出 付款申请，申报金额A1，部门B提出付款申请，申报金额B1等，预算资金 的管理系统接收申报付款申请后，会接收申报付款申请，将所述申报付款申 请的申报金额放入预先建立的资金计划池。

102、汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；

预算资金的管理系统会汇总目标部门单位时间内的付款申请，以便对单 位时间内的付款申请进行统计，提交报审，所述单位时间可以是预先设定的 时间，如一个月，一周，一个季度，一年等，此处不作限定，所述目标部门 为需要进行预算资金统计的部门，目标部门可以是提出付款申请的任一部门， 此处不作限定。

103、对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级排序；

本实施例中，预算资金的管理系统在汇总资金计划池内目标部门单位时 间内的付款申请后，对所述单位时间内目标部门的各付款申请进行优先级排 序，排序方式可以按照预先设定的排序规则进行，例如预先设定按照申报金 额大小排序，或者预先定义的付款申请所述事件类型进行排序，如紧急付款 类型等此处不作限定。

104、获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设定的可申报 金额；

审批者对提交报审的单位时间内的各付款申请，会设定一个预算金额， 即对每个付款申请的申请者设定的可申报金额，预算资金的管理系统会获取 到审批者对目标部门每个付款申请的申请者设定的可申报金额，例如假设部 门A，申报金额A1，审核者核定后，设定可申报金额A2。

105、根据所述目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低依次累加 各付款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后，使所述 累加金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将所述目标部门内优 先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级排 序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划池。

本实施例中，预算资金的管理系统会根据所述目标部门内各付款申请的 优先级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额，直至累加目标付 款申请的可申报金额后，使所述累加金额大于所述预先设定的总预算金额 时，将所述目标部门内优先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付 款申请，将经过优先级排序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申 请退回到所述资金计划池；例如假设目标部门为部门A，部门A提出的付款 申请有四个，例如付款申请1、2、3、4，审核者核定可申报金额A1、A2、 A3、A4，假设优先级由高到低依次为A2、A3、A1、D4，部门A总预算金 额M，先累加A2+A3，若A2+A3＜M，则继续累加A1，若A2+A3+A1＞M， 则将部门A提出的付款申请2、付款申请3划为可付款申请，将付款申请1 和付款申请4退回到所述资金计划池，等待下一次预算支出的资金分配。

本发明实施例中，将单位时间内目标部门的付款申请汇总到一起，排列 优先级，根据优先级将报上来付款申请的金额按优先级从高到低累加，当累 加和刚好不超过总预算金额时，将付款申请划分为两个部分，一部分是预算 内的可以付款，另一部分是超出预算金额的，要退回到资金计划池内，等待 下次付款。本发明实施例可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预 算内和预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低。

图1所示的实施例中，所述接收申报付款申请包括：

接收同一申请者的多个付款申请，每个付款申请中包括申报金额，所述 多个付款申请按申请者设定的优先级排序；

所述对所述单位时间内目标部门的付款申请进行优先级排序包括：

对所述单位时间内目标部门的付款申请进行优先级排序，且保证同一个 申请者的多个付款申请按照该申请者设定的优先级排序。

即例如当部门A，申报多个付款申请A1，A2。。。An时，部门A申请 者可以设定好这些付款申请的优先级，即使预算资金的管理系统接收到的接 收同一申请者的多个付款申请，具有设定好的优先级排序，以便预算资金的 管理系统进行后续的排序。

当预算资金的管理系统接收到同一个申请者的多个付款申请时，所述对 所述单位时间内目标部门的各付款申请进行优先级排序包括：对所述单位时 间内目标部门的的各付款申请进行优先级排序，且保证同一个申请者的多个 付款申请按照该申请者设定的优先级排序。即预算资金的管理系统对接收到 的单位时间内的付款申请排序时，多该同一个申请者提出的多个付款申请的 排序，遵循该同一个申请者自己设定的排序顺序，此处不作具体限定。

请参阅图2，本发明实施例中预算资金的管理方法另一个实施例包括：

201、接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额放入预先建立 的资金计划池；

本实施例中，公司各部门在需要申请预算时，会通过预算资金的管理系 统，发出申报付款的申请，每个付款申请中包括申报金额，例如部门A提出 付款申请，申报金额A1，部门B提出付款申请，申报金额B1等，预算资金 的管理系统接收申报付款申请后，会接收申报付款申请，将所述申报付款申 请的申报金额放入预先建立的资金计划池。

202、汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申请；

预算资金的管理系统会汇总目标部门单位时间内的付款申请，以便对单 位时间内的付款申请进行统计，提交报审，所述单位时间可以是预先设定的 时间，如一个月，一周，一个季度，一年等，此处不作限定，所述目标部门 为需要进行预算资金统计的部门，目标部门可以是提出付款申请的任一部门， 此处不作限定。

203、接收设定的所述目标部门各付款申请的重要程度等级；

本实施例中，接收设定的所述目标部门各付款申请的重要程度等级可以 是接收申请者设定付款申请的重要程度等级，例如假设预先设定重要程度， 由高到低依次为1，2，3，4，5，部门A申报付款申请1的时候，标记该付 款申请重要程度为1，即表示非常紧急；接收设定的各付款申请的重要程度等 级可以还可以预算资金的管理系统的审核者设定的，例如审核者在预算资金 的管理系统对付款申请的重要程度进行手工标记，如重要程度由高到低依次 为1，2，3，4，5或其他类似标记；接收设定的所述目标部门各付款申请的 重要程度等级可以还可以是预算资金的管理系统对付款申请进行关键字检 索，自动划分重要程度等级，例如假设预算资金的管理系统检测到付款申请 中包含紧急，重要等关键字，自动将该付款申请划为重要程度较高的等级， 如上述重要程度等级1或2等；此处接收设定的各付款申请的重要程度等级 的各种方式此处不作具体限定。

204、根据所述目标部门各付款申请的重要程度等级进行优先级排序；

本实施例中，预算资金的管理系统在汇总资金计划池内目标部门单位时 间内的付款申请后，对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先级 排序，排序方式可以按照预先设定的排序规则进行，例如预先设定按照申报 金额大小排序，或者预先定义的付款申请所述事件类型进行排序，如紧急付 款类型等此处不作限定。

本实施例中，当预算资金的管理系统接收到同一申请者的多个付款申 请，每个付款申请中包括申报金额，所述多个付款申请按申请者设定的优先 级排序；对所述资金计划池内目标部门的各付款申请进行优先级排序，需要 保证同一个申请者的多个付款申请按照该申请者设定的优先级排序。

若存在多个相同重要程度等级的付款申请，默认是按申请时间从早到晚 进行优先级排序，同时可以手动调整付款申请的排序顺序。(除了可以调整付 款申请的优先级，还可以调整相同等级付款申请的排序顺序)。

205、获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者设定的可申报 金额；

审批者对提交报审的单位时间内的各付款申请，会设定一个预算金额， 即对每个付款申请的申请者设定的可申报金额，预算资金的管理系统会获取 到审批者对目标部门每个付款申请的申请者设定的可申报金额，例如假设部 门A，申报金额A1，审核者核定后，设定可申报金额A2。

206、根据所述目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低依次累加 各付款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后，使所述 累加金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将所述目标部门内优 先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级排 序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划池。

本实施例中，预算资金的管理系统会根据所述目标部门内各付款申请的 优先级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额，直至累加目标付 款申请的可申报金额后，使所述累加金额大于所述预先设定的总预算金额 时，将所述目标部门内优先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付 款申请，将经过优先级排序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申 请退回到所述资金计划池；例如假设目标部门为部门A，部门A提出的付款 申请有四个，例如付款申请1、2、3、4，审核者核定可申报金额A1、A2、 A3、A4，假设优先级由高到低依次为A2、A3、A1、D4，部门A总预算金 额M，先累加A2+A3，若A2+A3＜M，则继续累加A1，若A2+A3+A1＞M， 则将部门A提出的付款申请2、付款申请3划为可付款申请，将付款申请1 和付款申请4退回到所述资金计划池，等待下一次预算支出的资金分配。

本发明实施例中，将单位时间内目标部门的付款申请汇总到一起，排列 优先级，根据优先级将报上来付款申请的金额按优先级从高到低累加，当累 加和刚好不超过总预算金额时，将付款申请划分为两个部分，一部分是预算 内的可以付款，另一部分是超出预算金额的，要退回到资金计划池内，等待 下次付款。本发明实施例可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预 算内和预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低；

同时，对所述单位时间内的各付款申请进行优先级排序时，接收设定的 各付款申请的重要程度等级，根据接收的重要程度等级进行排序，优化了排 序方式。

图1和图2所示的实施例中，在根据所述目标部门内各付款申请的优先 级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额之前，所述方法还可以 包括:接收审批者对所述目标部门中一个或多个付款申请的可申报金额的调 整；即审批者在预算资金的管理系统对目标部门的付款申请自动进行排序后， 还可以手动调整其中部分付款申请的可申报金额的调整，以便资金的拨付更 加合理有效，在预算资金的管理系统侧，即预算资金的管理系统接收审批者 对所述目标部门中一个或多个付款申请的可申报金额的调整，此处不作限定。

图1和图2所示的实施例中，在根据所述目标部门内各付款申请的优先 级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额之前，所述方法还包括： 接收审批者对所述目标部门付款申请优先级排序的调整指令，调整所述目标 部门内各付款申请的优先级排序顺序；即审批者在预算资金的管理系统对目 标部门的付款申请自动进行排序后，还可以手动调整其中部分付款申请的优 先级顺序，以便资金的拨付更加合理有效，在预算资金的管理系统侧，即接 收审批者对所述目标部门付款申请优先级排序的调整指令，调整所述目标部 门内各付款申请的优先级排序顺序，此处不作限定。

下面介绍本发明实施例中的语料过滤装置实施例，请参阅图3，本发明 实施例中的预算资金的管理系统300一个实施例包括：

接收单元301，用于接收申报付款申请，将所述申报付款申请的申报金额 放入预先建立的资金计划池；

汇总单元302，用于汇总所述资金计划池内目标部门单位时间内的付款申 请；

排序单元303，用于对所述单位时间内所述目标部门的付款申请进行优先 级排序；

获取单元304，用于获取审批者对所述目标部门的每个付款申请的申请者 设定的可申报金额；

划分单元305，用于根据目标部门内各付款申请的优先级排序，从高到低 依次累加各付款申请的可申报金额，直至累加目标付款申请的可申报金额后， 使所述累加金额大于所述预先设定的目标部门总预算金额时，将目标部门内 优先级高于所述目标付款申请的付款申请划分为可付款申请，将经过优先级 排序后的付款申请中，除所述可付款申请外的付款申请退回到所述资金计划 池。

本发明实施例中，汇总单元302将接收单元301单位时间内接收到的目 标部门付款申请汇总到一起，排序单元303进行排列优先级，划分单元305 根据优先级将报上来付款申请的金额按优先级从高到低累加，当累加和刚好 不超过总预算金额时，将付款申请划分为两个部分，一部分是预算内的可以 付款，另一部分是超出预算金额的，要退回到资金计划池内，等待下次付 款。本发明实施例可以全面了解目前系统付款申请状况，自动划分预算内和 预算外付款申请，并能一次审批所有申请，工作量小，出错率低。

可选的，所述接收单元301具体用于接接收同一申请者的多个付款申请， 每个付款申请中包括申报金额，所述多个付款申请按申请者设定的优先级排 序；所述排序单元303具体用于对所述单位时间内目标部门的付款申请进行 优先级排序，且保证同一个申请者的多个付款申请按照该申请者设定的优先 级排序。

可选的，所述排序单元303具体用于接收设定的各付款申请的重要程度 等级，根据各付款申请的重要程度等级进行优先级排序，若存在多个相同重 要程度等级的付款申请，则按申请时间从早到晚进行优先级排序。

可选的，所述接收单元301还用于在根据所述目标部门内各付款申请的 优先级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额之前，接收审批者 对所述目标部门中一个或多个付款申请的可申报金额的调整。

可选的，所述接收单元301还用于在根据所述目标部门内各付款申请的 优先级排序，从高到低依次累加各付款申请的可申报金额之前，接收审批者 对所述目标部门付款申请优先级排序的调整指令，调整所述目标部门内各付 款申请优先级排序顺序。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描 述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应 过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和 方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示 意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可 以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个 系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间 的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合 或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作 为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方， 或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或 者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元 中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一 个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功 能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售 或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本 发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的 全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个 存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机， 服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步 骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM， Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、 磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制； 尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应 当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其 中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案 的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。