一种专利申请流程管理方法和系统

本发明涉及专利作业流程管理系统，尤其涉及一种专利申请流程管理方法和系 统。

现代企业中，利用各种计算机软硬件系统，整合企业组织内部的各种申请核准作 业，以将各种请求、意见、及知识作有效的传送，这种所谓的企业组织作业流程管理系统，已 经成为企业电子化的利器。借助这种系统，企业内部、甚至外部成员均可利用计算机设备， 在该系统中进行日常业务上的作业。

专利代理机构随着专利代理业务的不断扩大化，专利代理业务管理流程化、系统 化、表单化处理亟待解决。专利代理企业组织内部电子流程化管理，将文本制度转化为表单 制度，统一操作规范，降低制度执行成本，通过专利表单的有效执行，提高工作质量，降低工 作中存在的不确定性风险。

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供了一种专利申请流程管理方法和系 统。

本发明是通过以下技术方案实现的：一种专利申请流程管理方法，包括以下步骤：

S1：新增业务案申请表

按业务管理权限角进入，新增业务案申请表，关联申请专利案件的领域，输入业 务案的收费标准，储存于数据库中。

S2：业务案申请可行性审批

以专利管理权限角进入，对业务案申请表进行申报可行性分析，进行标记“审批 通过”或者“审批不通过”，数据库中对应更新审批状态；审批不通过，返回步骤S1；审批通 过，生成可行性审批报告。

S3：财务审批

按财务权限角进入，对生成可行性审批报告的业务案，进行财务数据审批；进行 标记“审批通过”或者“审批不通过”，数据库中对应更新审批状态；审批不通过，返回步骤 S1；审批通过进入步骤S4。

S4：分配业务案

以专利代理管理权限角进入，对财务审批通过的业务案，生成业务案委托代理 合同；根据业务案委托代理合同将业务案对应分配给相关领域的代理人。

S5：创建报文文件

按代理人角权限进入，看到分配的业务案委托代理合同对应的案件，进行撰写 文书，并创建报文文件，并上传报文文件于数据库中。

S6：提交报文

按流程管理角权限进入，看到上传报文文件的待报文案件，进去报文提交。

S7：实时更新报文文件状态

系统自动实时更新提交的报文为文件状态，并通过短信平台实时发送于申请人。

本发明还提供一种专利申请流程管理系统，包括角权限管理模块，定义角权 限，并管理角权限；该角权限管理模块的角包括业务管理权限角、专利管理权限角 、财务权限角、专利代理管理权限角、代理人角权限和流程管理角权限。

业务管理模块，新增业务案申请表，关联申请专利案件的领域，输入业务案的收费 标准。

专利管理模块，对业务案申请表进行申报可行性分析，进行审批。

财务管理模块，对生成可行性审批报告的业务案，进行财务数据审批。

专利代理管理模块，对财务审批通过的业务案，生成业务案委托代理合同；根据业 务案委托代理合同将业务案对应分配给相关领域的代理人。

代理人管理模块，看到分配的业务案委托代理合同对应的案件，进行撰写，生成报 文文件，并上传报文文件于系统中。

流程管理模块、对已上传报文文件的待报文案件，提交专利申请文件，进行报文， 并在系统中标记已报文。

报文更新模块，定时请求更新报文文件的业务状态，并主动推送给短信平台，将报 文文件的实时业务状态实时反馈于申请人。

本发明相比现有技术具有以下优点：本发明的专利申请流程管理系统，专利申请 业务案依据权限设计在系统中自动流转，业务员、财务人员、代理人、专利管理者和流程管 理员均可在系统中处理关于业务案的对应待处理事件，实现专利代理工作过程管理的自动 化、智能化和整合化，专利总监可对整个业务案的流转过程进行监控，提高工作效率、更好 的控制过程、有效管理业务流程。且设置报文更新模块，主动推送新报文文件的业务状态于 申请人，增强对客户的服务。

图1是本发明的一种专利申请流程管理方法的流程图。

图2为本发明的一种专利申请流程管理系统的结构框图。

下面对本发明的实施例作详细说明，本实施例在以本发明技术方案为前提下进行 实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施 例。

参加图2，为本发明的一种专利申请流程管理系统的结构框图。一种专利申请流程 管理系统包括角权限管理模块101、业务管理模块102，专利管理模块103、财务管理模块 104、专利代理管理模块105、流程管理模块106和报文更新模块107。其中角权限管理模块 101包括业务管理权限角、专利管理权限角、财务权限角、专利代理管理权限角、代 理人角权限和流程管理角权限。角权限管理模块101分角分别管理控制业务管理 模块102，专利管理模块103、财务管理模块104、专利代理管理模块105和流程管理模块106。

参见图1，本发明的一种专利申请流程管理方法的流程图，结合具体实施例说明专 利流程管理：

S1：新增业务案申请表

按业务管理权限角进入系统，新增业务案申请表A，关联该业务案申请表A的申 请专利案件的领域，示例为电学领域，初步判断业务案的申请类型，输入该业务案对应类型 的收费标准，假设为1500元，且上传技术交底书，储存于数据库中。

业务案的申请领域有：化学、生物、医药、电学，机械和计算机软件。业务案的申请 类型有：发明专利、实用新型和外观。

S2：业务案申请的可行性审批

以专利管理权限角进入系统，对业务案申请表A进行申报可行性分析，根据上传 的技术交底书，进行初步审核和检索，经初步审核和检索分析，审批通过，系统更新审批状 态，且生成可申请发明专利的可行性审批报告E。

S3：财务审批

按财务权限角进入，对生成可行性审批报告E的业务案申请表A，进行财务数据 审批；审批通过，系统更新审批状态。

S4：分配业务案

以专利代理管理权限角进入，对业务案申请表A，生成对应的业务案的委托代理 合同B；根据业务案的委托代理合同B将业务案对应分配给相关领域的代理人C。

S5：创建报文文件

代理人C按角权限进入系统，看到分配的业务案的委托代理合同B对应的案件， 进行撰写文书，并创建报文文件D，并上传报文文件D于数据库中。

S6：提交报文

流程人员按角权限进入，看到上传报文文件D的待报文案件，将报文文件D上传 至CPC系统提交报文。

S7：实时更新报文文件状态

系统自动实时更新提交的报文文件D的业务状态，并通过短信平台实时发送于申 请人。业务状态有:受理、实质审查、授权、已驳回、复审中和无效宣告中。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精 神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。