一种用于电子公章的用印申请管理系统

本发明涉及企业管理技术领域，尤其涉及一种用于电子公章的用印申请管理系统。

随着互联网技术的快速发展和电子商务的兴起，电子签章技术已经应运而生，且得到广泛应用，因加盖电子签章可以有效防止电子文件被篡改，同时利用电子签章技术能够保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

经检索，中国专利号为CN20201120266333公开了电子签章管理方法、管理系统及计算器可读存储介质，其虽然对存储和监控实施优化，但是没有对用印申请信息进行审核，易产生作弊或恶意干扰的现象，且没有预判用印申请信息，若完全采用人工审核，则提高了工作人员的工作量，降低了申请效率，浪费了人工成本，同时完全依赖预判，也易产生申请错误，带来了系统缺陷的问题。

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺陷，而提出的一种用于电子公章的用印申请管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种用于电子公章的用印申请管理系统，包括用印申请模块、信息对比模块、数据库、判断模块、私章生成模块、证书撷取模块、公章生成模块、存储模块、申请查询模块和申请导出模块；

其中，所述信息对比模块包括信息提取单元；所述判断模块包括人工复核单元。

进一步地，所述用印申请模块用于手动输入用印申请信息，并发送至信息对比模块；其中用印申请信息包括个人信息、用印事由信息、证书图片信息和部门意见信息；所述数据库用于存储部门个人信息和部门意见汇总信息，并发送至信息对比模块。

进一步地，所述信息对比模块用于对比用印申请信息，并判断用印申请信息是否合格，其具体步骤为：

S1、信息提取单元提取用印申请信息内的个人信息和部门意见信息，生成待定信息；

S2、依据数据库内的部门个人信息和部门意见汇总信息，计算待定信息的相似值，即A1和A2；

S3、若A1≥95％，A2≥80％，则待定信息为合格信息，即用印申请信息为合格信息，发送至判断模块和存储模块；

S4、若出现下列三种情况，则待定信息为不合格信息，即用印申请信息为不合格信息，返回用印申请模块，具体为：

a、A1＜95％，A2≥80％；

b、A1≥95％，A2＜80％；

c、A1＜95％，A2＜80％。

进一步地，所述判断模块用于判断用印申请信息，并选择进入私章生成模块或证书撷取模块，具体判断过程为：

SS1、设置用印准则，具体分为：外用公章准则和内用私章准则；

SS2、根据用印事由信息，摘取关键词；

SS3、根据关键词比对用印准则，并计算关联度值，即B1和B2，再根据关联度值判断用印事由信息，具体为：

I、若B1＞B2，则用印事由信息符合外用公章准则，用印申请信息预发送至证书撷取模块；

II、若B1＜B2，则用印事由信息符合内用私章准则，用印申请信息预发送至私章生成模块；

SS4、人工复核单元通过人工再次核实用印事由信息，并确定用印申请信息的发送。

进一步地，所述私章生成模块用于生成电子私章，并发送至存储模块；所述证书撷取模块用于撷取用印申请信息内的证书图片信息，并发送至公章生成模块；所述公章生成模块用于生成电子公章，并发送至存储模块。

进一步地，所述存储模块用于存储电子私章、电子公章和用印申请信息；所述申请查询模块用于查询用印申请信息，并反馈显示；所述申请导出模块用于导出用印申请信息。

进一步地，步骤S2中所述相似值采用相似性度量算法计算，即ROST SEAT算法。

进一步地，步骤SS2中所述摘取关键词采用爬虫技术，步骤SS3中所述计算关联度值采用ROST WebSpider算法。

相比于现有技术，本发明的有益效果在于：

1、本发明通过信息对比模块根据数据库内的部门个人信息和部门意见汇总信息对比用印申请信息，若用印申请信息内的个人信息相似度值A1≥95％，同时部门意见信息相似度值A2≥80％，则用印申请信息为合格信息，发送至判断模块和存储模块，达到审核用印申请信息的目的，避免产生申请作弊或恶意干扰，提高了申请的效果。

2、本发明通过判断模块判断用印申请信息，当用印申请信息内的用印事由信息符合内用私章准则，同时人工再次核实无误后，进入私章生成模块，生成电子私章，并存储于存储模块，完成申请，若用印申请信息内的用印事由信息符合外用公章准则，同时人工再次核实无误后，则进入证书撷取模块，再由证书撷取模块撷取证书图片信息，并由公章生成模块生成电子公章，完成申请，达到预判用印申请信息的目的，不仅降低了工作人员的工作量，还提高了申请效率，同时降低了人工成本，此外也添加了部分人工复核，不完全依赖预判，避免了申请错误。

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。

图1为本发明提出的一种用于电子公章的用印申请管理系统的模块运行图。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种蓝牙连接的数据采集器，包括用印申请模块、信息对比模块、数据库、判断模块、私章生成模块、证书撷取模块、公章生成模块、存储模块、申请查询模块和申请导出模块；其中，所述信息对比模块包括信息提取单元；所述判断模块包括人工复核单元，所述用印申请模块用于手动输入用印申请信息，并发送至信息对比模块；其中用印申请信息包括个人信息、用印事由信息、证书图片信息和部门意见信息；所述数据库用于存储部门个人信息和部门意见汇总信息，并发送至信息对比模块，所述信息对比模块用于对比用印申请信息，并判断用印申请信息是否合格，其具体步骤为：

S1、信息提取单元提取用印申请信息内的个人信息和部门意见信息，生成待定信息；

S2、依据数据库内的部门个人信息和部门意见汇总信息，计算待定信息的相似值，即A1和A2；

S3、若A1≥95％，A2≥80％，则待定信息为合格信息，即用印申请信息为合格信息，发送至判断模块和存储模块；

S4、若出现下列三种情况，则待定信息为不合格信息，即用印申请信息为不合格信息，返回用印申请模块，具体为：

a、A1＜95％，A2≥80％；

b、A1≥95％，A2＜80％；

c、A1＜95％，A2＜80％；

步骤S2中所述相似值采用相似性度量算法计算，即ROST SEAT算法。

具体的，通过用印申请模块手动输入用印申请信息，再由信息对比模块根据数据库内的部门个人信息和部门意见汇总信息对比用印申请信息，若用印申请信息内的个人信息相似度值A1≥95％，同时部门意见信息相似度值A2≥80％，则用印申请信息为合格信息，发送至判断模块和存储模块，其余情况下的用印申请信息均为不合格信息，返回用印申请模块重新输入，达到审核用印申请信息的目的，避免产生申请作弊或恶意干扰，提高了申请的效果。

所述判断模块用于判断用印申请信息，并选择进入私章生成模块或证书撷取模块，具体判断过程为：

SS1、设置用印准则，具体分为：外用公章准则和内用私章准则；

SS2、根据用印事由信息，摘取关键词；

SS3、根据关键词比对用印准则，并计算关联度值，即B1和B2，再根据关联度值判断用印事由信息，具体为：

I、若B1＞B2，则用印事由信息符合外用公章准则，用印申请信息预发送至证书撷取模块；

具体的，由判断模块判断用印申请信息，并选择进入私章生成模块或证书撷取模块，当用印申请信息内的用印事由信息符合内用私章准则，同时人工再次核实无误后，进入私章生成模块，生成电子私章，并存储于存储模块，完成申请，若用印申请信息内的用印事由信息符合外用公章准则，同时人工再次核实无误后，则进入证书撷取模块。

II、若B1＜B2，则用印事由信息符合内用私章准则，用印申请信息预发送至私章生成模块；

具体的，证书撷取模块撷取证书图片信息，并由公章生成模块生成电子公章，完成申请，达到预判用印申请信息的目的，不仅降低了工作人员的工作量，还提高了申请效率，同时降低了人工成本，此外也添加了部分人工复核，不完全依赖预判，避免了申请错误。

SS4、人工复核单元通过人工再次核实用印事由信息，并确定用印申请信息的发送，所述私章生成模块用于生成电子私章，并发送至存储模块；所述证书撷取模块用于撷取用印申请信息内的证书图片信息，并发送至公章生成模块；所述公章生成模块用于生成电子公章，并发送至存储模块，所述存储模块用于存储电子私章、电子公章和用印申请信息；所述申请查询模块用于查询用印申请信息，并反馈显示；所述申请导出模块用于导出用印申请信息。

步骤SS2中所述摘取关键词采用爬虫技术；

步骤SS3中所述计算关联度值采用ROST WebSpider算法。

本发明的工作原理及使用流程：当需要申请电子签章时，通过用印申请模块手动输入用印申请信息，再由信息对比模块根据数据库内的部门个人信息和部门意见汇总信息对比用印申请信息，若用印申请信息内的个人信息相似度值A1≥95％，同时部门意见信息相似度值A2≥80％，则用印申请信息为合格信息，发送至判断模块和存储模块，其余情况下的用印申请信息均为不合格信息，返回用印申请模块重新输入，达到审核用印申请信息的目的，避免产生申请作弊或恶意干扰，提高了申请的效果，审核完成后，再由判断模块判断用印申请信息，并选择进入私章生成模块或证书撷取模块，当用印申请信息内的用印事由信息符合内用私章准则，同时人工再次核实无误后，进入私章生成模块，生成电子私章，并存储于存储模块，完成申请，若用印申请信息内的用印事由信息符合外用公章准则，同时人工再次核实无误后，则进入证书撷取模块，再由证书撷取模块撷取证书图片信息，并由公章生成模块生成电子公章，完成申请，达到预判用印申请信息的目的，不仅降低了工作人员的工作量，还提高了申请效率，同时降低了人工成本，此外也添加了部分人工复核，不完全依赖预判，避免了申请错误，当需要查询用印申请信息时，通过申请查询模块查询，当需要导出或存储申请信息时，通过申请导出模块导出用印申请信息，完成操作。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。