一种外发文档的申请方法及装置

本发明涉及文档外发领域，尤其涉及一种外发文档的申请方法及装置。

文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office 的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安 全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操 作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被 经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程 会被详细、完整的记录下来。

若安全文档发送至文档安全管理系统之外，企业外部的人员将无法打开安全文 档，这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的权限验证。因此在安全文档外发的 时候需要制作特别的外发文档。当制作外发文档时，需要进行外发申请，以保证安全文档经 过审批之后才能外发。对于外发的申请，也需要严格的审核，不能出现程序上的漏洞。

现有的安全文档外发申请技术仅仅是人为上的允许外发，通常是领导的口头允许 或者邮件确认，并没有进行文档安全管理系统的审批，造成了资料容易外泄、商业机密难以 保护。因此，现有的安全文档外发申请技术没有进行文档安全管理系统的审批是本领域技 术人员需要解决的技术问题。

本发明实施例提供了一种外发文档的申请方法及装置，用于解决现有的安全文档 外发申请技术没有进行文档安全管理系统的审批的技术问题。

本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法，包括：

S1：接收包含外发申请信息的外发申请数据包；

S2：根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；

S3：发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审批 指令制作外发文档或取消外发。

优选地，所述步骤S1具体包括：

接收由外发申请终端根据安全文档和申请信息制作的外发申请数据包；

所述申请信息包括：安全文档名称和/或编号和/或申请时间和/或申请人姓名和/ 或账号和/或所属部门和/或申请理由和/或外发收件人。

优选地，所述步骤S1之后包括：

检测是否已接收基于相同安全文档的在先申请数据包，若是，则根据在先申请数 据包执行步骤S2，若否，则直接执行步骤S2。

优选地，若执行步骤S1之后、执行步骤S2之前接收到取消申请指令，则：

删除所述外发申请数据包并返回取消申请成功信息至外发申请终端。

优选地，若步骤S2之后接收到取消申请指令，则：

返回取消申请失败信息至外发申请终端。

本发明实施例提供的一种外发文档的申请装置，基于上述的一种外发文档的申请 方法进行申请，包括：

外发申请接收模块，用于接收包含外发申请信息的外发申请数据包；

外发申请审批模块，用于根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批 指令；

外发申请执行模块，用于发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终 端根据所述外发审批指令制作外发文档或取消外发。

优选地，所述外发申请接收模块还用于接收由外发申请终端根据安全文档和申请 信息制作的外发申请数据包；

所述申请信息包括：安全文档名称和/或编号和/或申请时间和/或申请人姓名和/ 或账号和/或所属部门和/或申请理由和/或外发收件人。

优选地，本发明实施例还包括：

外发申请检测模块，用于接收包含申请信息的外发申请数据包并检测是否已接收 基于相同安全文档的在先申请数据包，若是，则将所述在先申请数据包导入外发申请审批 模块并执行外发申请审批模块，若否，则直接执行外发申请审批模块。

优选地，若外发申请接收模块执行完毕且外发申请审批模块没有执行完毕时接收 到取消申请指令，则执行取消申请成功模块；

所述取消申请成功模块，用于删除所述外发申请数据包并返回取消申请成功信息 至外发申请终端。

优选地，若外发申请审批模块执行完毕时接收到取消申请指令，则执行取消申请 失败模块；

所述取消申请失败模块，用于返回取消申请失败信息至外发申请终端。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法，包括：接收包含外发申请信息的 外发申请数据包；根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；发送所述 外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审批指令制作外发文档或 取消外发，从而实现外发申请经过外发服务器的审批，解决了现有的安全文档外发申请技 术没有进行文档安全管理系统的审批的技术问题。

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现 有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本 发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可 以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的一个实施例的示意图；

图2为本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的另一个实施例的示意图；

图3为本发明实施例提供的一种外发文档的申请装置的一个实施例的示意图。

本发明实施例提供了一种外发文档的申请方法及装置，用于解决现有的安全文档 外发申请技术没有进行文档安全管理系统的审批的技术问题。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明 实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述 的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域 普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护 的范围。

请参阅图1，本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的一个实施例，包括：

101：接收包含外发申请信息的外发申请数据包；

102：根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；

103：发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审 批指令制作外发文档或取消外发。

以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的一个实施例进行详细 的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的另一个实施例进行详细 的描述。

请参阅图2，本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的另一个实施例，包 括：

201：接收由外发申请终端根据安全文档和申请信息制作的外发申请数据包；

202：检测是否已接收基于相同安全文档的在先申请数据包，若是，则根据在先申 请数据包执行步骤203，若否，则直接执行步骤203。

203：根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；

204：发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审 批指令制作外发文档或取消外发。

若执行步骤201之后、执行步骤203之前接收到取消申请指令，则：

删除所述外发申请数据包并返回取消申请成功信息至外发申请终端。

若步骤203之后接收到取消申请指令，则：

返回取消申请失败信息至外发申请终端。

需要说明的是，上述的制作外发文档将由以下步骤进行

1、接收外发服务器返回的审批指令；

2、根据所述审批指令判断是否申请成功，若是，则进入步骤3，若否，则将本安全文 档记录为外发申请失败；

3、将外发审批信息嵌入本安全文档并制作成外发文档。

外发审批信息包括安全文档名称和/或编号和/或申请时间和/或申请人姓名和/ 或账号和/或所属部门和/或申请理由和/或外发收件人和/或审批时间和/或审批人姓名 和/或账号和/或所属部门和/或审批意见。

以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法的另一个实施例进行详 细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的申请装置的一个实施例进行详细 的描述。

请参阅图3，本发明实施例提供的一种外发文档的申请装置，基于上述的一种外发 文档的申请方法进行申请，包括：

外发申请接收模块301，用于接收包含外发申请信息的外发申请数据包；

外发申请审批模块302，用于根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发 审批指令；

外发申请执行模块303，用于发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申 请终端根据所述外发审批指令制作外发文档或取消外发。

外发申请接收模块301还用于接收由外发申请终端根据安全文档和申请信息制作 的外发申请数据包；

所述申请信息包括：安全文档名称和/或编号和/或申请时间和/或申请人姓名和/ 或账号和/或所属部门和/或申请理由和/或外发收件人。

本发明实施例还包括：

外发申请检测模块304，用于接收包含申请信息的外发申请数据包并检测是否已 接收基于相同安全文档的在先申请数据包，若是，则将所述在先申请数据包导入外发申请 审批模块302并执行外发申请审批模块302，若否，则直接执行外发申请审批模块302。

若外发申请接收模块301执行完毕且外发申请审批模块302没有执行完毕时接收 到取消申请指令，则执行取消申请成功模块305；

取消申请成功模块305，用于删除所述外发申请数据包并返回取消申请成功信息 至外发申请终端。

若外发申请审批模块302执行完毕时接收到取消申请指令，则执行取消申请失败 模块306；

取消申请失败模块306，用于返回取消申请失败信息至外发申请终端。

具体地，本发明实施例还有一个取消申请接收模块307，其连接外发申请接收模块 301、外发申请审批模块302、取消申请成功模块305、取消申请失败模块306；

取消申请接收模块307用于接收取消申请指令并检测本发明实施例的外发申请接 收模块301和外发申请审批模块302的执行情况，根据执行情况(外发申请接收模块301执行 完毕且外发申请审批模块302没有执行完毕或者是外发申请审批模块302执行完毕)选择执 行取消申请成功模块305或取消申请失败模块306。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统， 装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前 述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前 述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些 修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。