一种基于大数据处理的专利信息流程化管理系统

本发明涉及专利文件流程化管理技术领域，尤其涉及一种基于大数据处理的专利信息流程化管理系统。

随着知识产权保护概念的推广，人们对于专利申请的热情逐步提高。作为专利代管的主力军的专利代理机构的业务量也逐渐增加，从而也导致了代理所中专利管理工作的费时费力。

专利文件的答复是专利申请中的一个重要环节，其答复时间和质量，直接关系到了专利申请流程的长短。目前，由于业务繁忙，也由于难以保证代理所员工的稳定性，故而，很难保证专利文件答复与专利申请撰写人员的一致性，从而导致了专利文件答复人员需要从新熟悉专利申请，甚至重新与申请人沟通等，导致专利文件答复工作费时费力。

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种基于大数据处理的专利信息流程化管理系统。

本发明提出的一种基于大数据处理的专利信息流程化管理系统，包括：

组织架构模块，其内部预设有组织架构，组织架构中包括在职的所有公司员工，并对员工分组；

撰写统计数据库，其内部预设有撰写统计表，撰写统计表中的统计项包括：专利申请号、专利申请名称、专利申请提交时间和撰写人名称；

答复统计数据库，其内部预设有答复统计表，答复统计表中的统计项包括：专利申请号、专利申请名称、历次专利文件答复人和答复时间；

专利文件接收模块，其周期性或实时检索电子申请客户端，接收官方下发的专利文件通知书；

信息提取模块，其连接专利文件接收模块，获取专利文件通知书；信息提取模块从专利文件通知书中提取专利申请号；

答复分管模块，其分别连接信息提取模块、组织架构模块、撰写统计数据库和答复统计数据库；

答复分管模块根据信息提取模块提取的专利申请号检索撰写统计数据库和答复统计数据库，并获取该专利申请的历史参与人作为优先分配对象；答复分管模块通过检索组织架构检索优先分配对象，并根据检索结果确定答复人；历史参与人包括专利申请撰写人和历次专利文件答复人；

专利文件转移模块，其分别连接答复分管模块和专利文件接收模块，其从专利文件接收模块获取专利文件通知书并转发给答复人；

答复提交模块，其获取答复人制作的答复文件并通过电子申请客户端提交；

答复统计数据库与答复提交模块连接，答复统计数据库获取专利文件答复结果并更新到答复统计表中。

优选地，撰写统计表中的统计项和答复统计表中的统计项均包括内部案号。

优选地，答复分管模块根据专利申请提交时间和历次专利文件答复时间以由近及远的顺序在公司组织架构中检索优先分配对象，并将检索到的第一个优先分配对象作为答复人。

优选地，如果答复分管模块在组织架构中检索不到优先分配对象，则根据职责在组织架构相关部门中随机选择一个答复人。

优选地，组织架构中预设有答复部门；且答复部门下划分多个答复小组；撰写统计表和答复统计表中针对每一个专利申请均分配有对应的类别，且专利申请的类别与各答复小组一一对应；当答复分管模块在组织架构中检索不到优先分配对象，则根据专利申请的类别在对应的答复小组中随机选择一个答复人。

本发明中，答复分管模块通过检索组织架构检索优先分配对象，并根据检索结果确定答复人，有利于最大程度的保证专利文件答复工作的效率和品质，保护申请人权益。

当撰写人一直在职，则可由撰写人对专利文件答复；最次，也能够尽可能保证专利申请答复工作的参与人的稳定。如此，通过一件专利申请参与人的单一性，保证了答复人对专利申请的熟悉程度，有利于答复人对专利文件的深度认知，从而保证专利文件答复工作的效率与准确。而且，通过多次专利文件都由单一答复人与申请人沟通，可保证答复人对申请人的意图的明确，提高沟通效率，有利于答复人在专利文件答复时更加充分的保障申请人权益。

图1为本发明提出的一种基于大数据处理的专利信息流程化管理系统结构图。

参照图1，本发明提出的一种基于大数据处理的专利信息流程化管理系统，包括：组织架构模块、撰写统计数据库、答复统计数据库、专利文件接收模块、信息提取模块、答复分管模块、专利文件转移模块和答复提交模块。

组织架构模块，其内部预设有组织架构，组织架构中包括在职的所有公司员工，并对员工分组。

撰写统计数据库，其内部预设有撰写统计表，撰写统计表中的统计项包括：专利申请号、专利申请名称、专利申请提交时间和撰写人名称。本实施方式中，撰写统计数据库的建立，有利于公司专利申请的统一化管理。具体实施时，可将实用新型专利与发明专利分开统计，以便通过信息分类，提高信息查询效率。

答复统计数据库，其内部预设有答复统计表，答复统计表中的统计项包括：专利申请号、专利申请名称、历次专利文件答复人和答复时间。答复统计表的设置，可使得公司各发明专利申请的专利文件答复工作得到同一管理。结合答复统计表和撰写统计表，可对公司发明专利申请的进程实时掌握更新，保证公司专利申请的专利文件答复工作的及时性。

本实施方式中，撰写统计表中的统计项和答复统计表中的统计项均包括内部案号。如此，根据内部案号对专利申请进行排序管理，解决了专利申请号不连续的问题，有利于公司专利管理的条理化和统一化。

专利文件接收模块，其周期性或实时检索电子申请客户端，接收官方下发的专利文件通知书。

信息提取模块，其连接专利文件接收模块，获取专利文件通知书，然后从专利文件通知书中提取专利申请号。具体的，信息提取模块可通过图文识别从专利文件通知书中提取专利申请号。

答复分管模块，其分别连接信息提取模块、组织架构模块、撰写统计数据库和答复统计数据库。

答复分管模块根据信息提取模块提取的专利申请号检索撰写统计数据库和答复统计数据库，并获取该专利申请的历史参与人作为优先分配对象。历史参与人包括专利申请撰写人和历次专利文件答复人。然后，答复分管模块根据专利申请提交时间和历次专利文件答复时间以由近及远的顺序在公司组织架构中检索优先分配对象，并将检索到的第一个优先分配对象作为答复人。

如此，当撰写人一直在职，则可由撰写人对专利文件答复；最次，也能够尽可能保证专利申请答复工作的参与人的稳定。如此，通过一件专利申请参与人的单一性，保证了答复人对专利申请的熟悉程度，有利于答复人对专利文件的深度认知，从而保证专利文件答复工作的效率与准确。而且，通过多次专利文件都由单一答复人与申请人沟通，可保证答复人对申请人的意图的明确，提高沟通效率，有利于答复人在专利文件答复时更加充分的保障申请人权益。

如果答复分管模块在组织架构中检索不到优先分配对象，则根据职责在组织架构相关部门中随机选择一个答复人。本实施方式中，为了保证随机选择的答复人对专利文件的认知深度和答复功力，可通过在组织架构中限定答复人选择范围。例如，本实施方式中，在组织架构中预设答复部门，且答复部门下划分多个答复小组；撰写统计表和答复统计表中针对每一个专利申请均分配有对应的类别，且专利申请的类别与各答复小组一一对应；当答复分管模块在组织架构中检索不到优先分配对象，则根据专利申请的类别在对应的答复小组中随机选择一个答复人。

如此，通过标明专利类别在对应的答复小组中选择答复人，可保证答复人对该专利申请所述技术领域的熟悉和专攻，从而提高专利文件答复的效率和质量。

可见，本实施方式中，答复分管模块通过检索组织架构检索优先分配对象，并根据检索结果确定答复人，有利于最大程度的保证专利文件答复工作的效率和品质，保护申请人权益。

专利文件转移模块，其分别连接答复分管模块和专利文件接收模块，其从专利文件接收模块获取专利文件通知书并转发给答复人。如此，通过专利文件转移模块的实时分配，有利于提高专利文件处理的及时性，从而缩短发明专利申请流程时长。

答复提交模块，其获取答复人制作的答复文件并通过电子申请客户端提交，以保证专利文件答复文件的及时提交。

答复统计数据库与答复提交模块连接，答复统计数据库获取专利文件答复结果并更新到答复统计表中，以保证答复统计表中数据的更新效率。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。