一种利用日期进行专利文件分类的管理方法

本发明涉及一种管理方法，具体为一种利用日期进行专利文件分类的管理方法，属于专利文件分类应用技术领域。

随着业务量的增加，代理所中由于代理业务的杂乱，专利申请数量的增加，导致了专利管理工作的费时费力，例如，官方下发的专利文件的答复是专利申请中的一个重要环节，其答复时间和质量，直接关系到了专利申请流程的长短。

公司内部对于近年来的专利原文件存放存在相应的存储室等内，多为档案袋盛装，且未进行详细标识，这就给后续检索操作带来不便，同时整理分类后又堆放在一起，又给后续查询相应专利信息带来麻烦，缺乏一次性整理粘贴日期条码录入便于后期扫码获取信息的管理方法，而且单一的整理分类而不能够系统的，如同一领域类近几年的专利数量得不到详细整理，不利于公司分析筹划后期工作的侧重点。因此，针对上述问题提出一种利用日期进行专利文件分类的管理方法。

本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供一种利用日期进行专利文件分类的管理方法。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的，一种利用日期进行专利文件分类的管理方法，所述利用日期进行专利文件分类的管理方法包括如下步骤：

(1)准备标识，准备日期条码贴纸；

(2)调取列表，调取官方专利文件名列表；

(3)取出文件，打开存档库，取出专利文本；

(4)读取信息，读取专利文件上，并根据申请日期在专利文件相应处粘贴对应的日期条码；

(5)检索文件，根据官方专利文件名列表中专利名称及专利申请号进行检索，同时通过电脑新建一个Excel表格；

(6)对比文件，依据步骤(2)专利文件进行操作，将检索专利文件与原专利文本进行对比核实；

(7)判断录入，对比结构，若检索对比一致，则将专利名称、日期、专利申请号及涉及领域内容信息复制在Excel表格上，同时用扫码机对日期条码进行扫描录入；若多次检索对比一致，则统一集中放置待后续再次整理；

(8)日期核对整理，将扫码机扫出的日期导入至同一个Excel表格内一侧，再将两组日期按一定顺序整理出来，未有相对日期的则为检索不一致的专利文件；

(9)汇总制图，根据步骤(7)的Excel表格将不同领域的专利文件分类整理在一起，并经Excel制作呈柱状图；

(10)分类存储，将重新整理分类的专利文件信息存储。

优选的，所述步骤(1)中日期条码的日期格式为年、月，整理专利文件的年限范围为近三年的。

优选的，所述步骤(5)中Excel表格分为原专利名称、日期、领域范围和检索专利名称、日期、领域范围两项。

优选的，所述步骤(7)中将对比一致的专利文件在中Excel表格相应处文字备注，同时在对比不一致的原专利名称的Excel表格相应处同样进行不一样的文字备注。

优选的，所述步骤(9)中不同领域的专利文件经Excel制作呈柱状图通过打印设备打印成纸张以供后期分析，调整专利撰写方向。

优选的，所述步骤(10)中重新整理的专利文件按照相同领域分为一类，并且按照时间顺利进行叠放保存。

优选的，所述步骤(2)中根据专利文件名列表将同年月的专利文件用不同形式进行标记。

优选的，所述步骤(4)中将粘贴好日期条码的专利文件归纳至相应位置处，并按照专利文件名列表中标记归纳为一类。

优选的，所述步骤(2)中将对比不一致的专利文件再次进行多渠道检索，若仍检索不到，则管理人员需要仔细审阅分析是否有继续申请价值，然后另做一个专利名列表。

优选的，所述步骤(2)中存储专利文件信息以邮件的形式发送到每一位本公司在职人员的邮箱中，以便各位职员了解近年公司专利申请状况。

本发明的有益效果是：本发明中的利用日期进行专利文件分类的管理方法，通过在原文件处粘贴相应的日期条码，能够在后期再次整理中通过扫码机扫码就能很快连线获悉该专利文件的相关录入信息，同时整理出来的专利文件按照日期及不同领域制作成柱状图，有利于分析专利各领域的专利数量，便于后续侧重点开展专利工作，同时便于后期利用年月日期在公司内部存储设备内快速查出分类好的专利文件，并且能够了解到同领域专利文件的数量。

图1为本发明的方法流程图。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一：

一种利用日期进行专利文件分类的管理方法，所述利用日期进行专利文件分类的管理方法包括如下步骤：

(1)准备标识，准备日期条码贴纸；

(2)调取列表，调取官方专利文件名列表；

(7)判断录入，对比结构，若检索对比一致，则将专利名称、日期、专利申请号及涉及领域内容信息复制在Excel表格上，同时用扫码机对日期条码进行扫描录入；若多次检索对比一致，则统一集中放置待后续再次整理；

(8)日期核对整理，将扫码机扫出的日期导入至同一个Excel表格内一侧，再将两组日期按一定顺序整理出来，未有相对日期的则为检索不一致的专利文件；

(9)汇总制图，根据步骤(7)的Excel表格将不同领域的专利文件分类整理在一起，并经Excel制作呈柱状图；

(10)分类存储，将重新整理分类的专利文件信息存储。

进一步的，所述步骤(1)中日期条码的日期格式为年、月，整理专利文件的年限范围为近三年的。

进一步的，所述步骤(5)中Excel表格分为原专利名称、日期、领域范围和检索专利名称、日期、领域范围两项。

进一步的，所述步骤(7)中将对比一致的专利文件在中Excel表格相应处文字备注，同时在对比不一致的原专利名称的Excel表格相应处同样进行不一样的文字备注。

进一步的，所述步骤(9)中不同领域的专利文件经Excel制作呈柱状图通过打印设备打印成纸张以供后期分析，调整专利撰写方向。

进一步的，所述步骤(10)中重新整理的专利文件按照相同领域分为一类，并且按照时间顺利进行叠放保存。

进一步的，所述步骤(2)中根据专利文件名列表将同年月的专利文件用不同形式进行标记。

进一步的，所述步骤(4)中将粘贴好日期条码的专利文件归纳至相应位置处，并按照专利文件名列表中标记归纳为一类。

进一步的，所述步骤(2)中将对比不一致的专利文件再次进行多渠道检索，若仍检索不到，则管理人员需要仔细审阅分析是否有继续申请价值，然后另做一个专利名列表。

进一步的，所述步骤(2)中存储专利文件信息以邮件的形式发送到每一位本公司在职人员的邮箱中，以便各位职员了解近年公司专利申请状况。

上述利用日期进行专利文件分类的管理方法，通过在原文件处粘贴相应的日期条码，能够在后期再次整理中通过扫码机扫码就能很快连线获悉该专利文件的相关录入信息，同时整理出来的专利文件按照日期及不同领域制作成柱状图，有利于分析专利各领域的专利数量，便于后续侧重点开展专利工作。

实施例二：

一种利用日期进行专利文件分类的管理方法，所述利用日期进行专利文件分类的管理方法包括如下步骤：

(1)准备标识，准备日期条码贴纸；

(2)调取列表，调取官方专利文件名列表；

(3)取出文件，打开存档库，取出专利文本；

(4)读取信息，读取专利文件上，并根据申请日期在专利文件相应处粘贴对应的日期条码；

(5)检索文件，根据官方专利文件名列表中专利名称及专利申请号进行检索，同时通过电脑新建一个Excel表格；

(6)对比文件，依据步骤(2)专利文件进行操作，将检索专利文件与原专利文本进行对比核实；

(7)判断录入，对比结构，若检索对比一致，则将专利名称、日期、专利申请号及涉及领域内容信息复制在Excel表格上，同时用扫码机对日期条码进行扫描录入；若多次检索对比一致，则统一集中放置待后续再次整理；

(10)分类存储，将重新整理分类的专利文件信息存储。

进一步的，所述步骤(1)中日期条码的日期格式为年、月，整理专利文件的年限范围为近三年的。

进一步的，所述步骤(5)中Excel表格分为原专利名称、日期、领域范围和检索专利名称、日期、领域范围两项。

进一步的，所述步骤(7)中将对比一致的专利文件在中Excel表格相应处文字备注，同时在对比不一致的原专利名称的Excel表格相应处同样进行不一样的文字备注。

进一步的，所述步骤(9)中不同领域的专利文件经Excel制作呈柱状图通过打印设备打印成纸张以供后期分析，调整专利撰写方向。

进一步的，所述步骤(10)中重新整理的专利文件按照相同领域分为一类，并且按照时间顺利进行叠放保存。

进一步的，所述步骤(2)中根据专利文件名列表将同年月的专利文件用不同形式进行标记。

进一步的，所述步骤(4)中将粘贴好日期条码的专利文件归纳至相应位置处，并按照专利文件名列表中标记归纳为一类。

进一步的，所述步骤(2)中将对比不一致的专利文件再次进行多渠道检索，若仍检索不到，则管理人员需要仔细审阅分析是否有继续申请价值，然后另做一个专利名列表。

进一步的，所述步骤(2)中存储专利文件信息以邮件的形式发送到每一位本公司在职人员的邮箱中，以便各位职员了解近年公司专利申请状况。

上述利用日期进行专利文件分类的管理方法，便于后期利用年月日期在公司内部存储设备内快速查出分类好的专利文件，并且能够了解到同领域专利文件的数量。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。