一种专利案件分配管理系统及其工作方法

本发明属于专利管理领域，特别涉及一种专利案件分配管理系统。本发明还涉及 一种专利案件分配管理系统的工作方法。

专利做中国的发展时间还比较短，但是发展迅速，每年都要申请大批量的专利申 请，作为专利申请中必要的专利代理机构，每年要从客户那里承担许多的发明、发明和外观 设计的专利。在专利代理机构中，还经常采用将专利案件发送至业务邮箱，管理者通过邮箱 再将专利案件分配出去，这样的模式导致案件分配不清楚，同时专利案件有时需要更换代 理人，更增加了专利代理人不清楚，分配混乱，更无法跟踪案件进度。因此，急需开发一套能 够进行专利案件分配的管理系统。

为了克服以上不足，本发明的目的是提供一种专利案件分配管理系统 及其工作方法，克服专利案件分配过程没有系统性，导致专利案件杂乱分配，容易将专利案 件误分错分，同时更可能导致同一专利案件分配给不同人，降低工作效率。

技术方案：一种专利案件分配管理系统，包括专利案件录入单元、专利案件分配单 元、专利案件更改单元、专利案件查询单元、专利案件存档单元、废弃专利案件单元、专利代 理人单元、流程人员单元和管理者单元，所述管理者单元通过专利案件录入单元、专利案件 分配单元和专利案件更改单元将专利案件分配到专利代理人单元，所述专利代理人单元、 流程人员单元和管理者单元均可使用专利案件查询单元查询专利信息，所述专利案件存档 单元存储专利代理人单元完成的专利，所述废弃专利案件单元存储管理者单元废弃的专 利。本发明的专利案件管理系统，可通过管理者将专利案件的客户信息、专利申请材料、专 利信息等录入，然后分配至代理人进行审批，代理人审批通过则接收此专利案件，驳回则专 利案件继续由管理者分配，此系统还能进行撰写过程中专利状态的查询，同时进行专利案 件和客户信息的存储。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件录入单元包括客户基本 信息、发明人基本信息、专利材料录入区和案件基本信息，且专利案件录入单元的信息可用 于利案件查询单元查询时显示。将客户、专利案件和发明人等信息全部录入，将专利案件分 配至代理人账户后，代理人可直接从此单元下载专利案件信息，避免信息混乱。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件分配单元包括代理人基 本信息、待分配专利案件和驳回专利案件，所述专利案件分配单元可选择相应的代理人，同 时显示待分配的专利案件和被代理人驳回的专利案件。专利案件分配单元集中管理了所有 需要分配的专利案件，同时将代理人驳回的专利案件分区放置，避免重复分配，同时可清楚 显示代理人信息，便于管理者进行分配。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件更改单元包括待更改专 利案件、发明人基本信息和原代理人信息。更改单元用于将分配不合理或者需要更换代理 人的专利进行更改使用，管理者需要将此单元的案件重新分配，同时将记录案件流转过程。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述利案件查询单元包括案件进度查 询、代理人信息查询、专利材料查询和客户信息查询。此单元可查询案件的各种信息，同时 清楚显示案件的进度，便于管理者在众多案件中及时到所要查询的案件信息，并且此单 元可供流程人员查看客户的委托书、合同和费减等材料，避免材料缺失。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述专利案件存档单元包括已完成的 专利案件和专利申请材料。将专利申请材料存档，便于后期查询，使责任明确。

进一步的，上述的专利案件分配管理系统，所述废弃专利案件单元内存储了废弃 的专利案件。此单元存储由于客户原因，在撰写过程中放弃不申请的专利，将此部分专利案 件存储，便于后期查询使用。

本发明还提供一种专利案件分配管理系统的工作方法，包括以下步骤：

1）管理者单元将专利案件录入专利案件录入单元；

2）管理者单元通过专利案件分配单元将专利案件分配至专利代理人单元审批；

3）专利代理人单元接收专利案件，专利案件进入专利代理人单元账户，同时抄送流程 人员单元；

4）专利代理人单元驳回专利案件，专利案件返回至专利案件更改单元；

5）管理者单元对案件更改单元中的专利案件进行重新分配，待新的专利代理人单元审 批；

6）专利代理人单元将完成的专利案件分配至专利案件存档单元。

本发明还提供一种专利案件分配管理系统的工作方法，还包括以下步骤：

7）专利案件撰写过程中，管理者单元通过专利案件查询单元跟踪案件进度。

本发明还提供一种专利案件分配管理系统的工作方法，对于部分专利申请，还包 括步骤：

8）客户放弃专利案件申请，专利代理人单元将专利案件返回给管理者单元审批；

9）管理者单元审批通过，则专利案件划分进废弃专利案件单元。

本发明所述的专利案件分配管理系统的工作方法，工作原理简单易行，专利案件 管理人员可方便对专利案件进行分配处理，同时便于案件统计，查询进度。

上述技术方案可以看出，本发明具有如下有益效果：本发明所述的专利案件分配 管理系统，能够提供专利工作人员一种合理的案件分配系统，便于案件及时进行分配，同时 对于专利需要提交的材料也形成了统一管理，结束了原来杂乱的管理方式。本发明所述的 专利案件分配管理系统的工作方法，能够整合资源，合理的进行案件的分配，更改等过程， 同时使工作有序，提高效率。

图1为本发明所述的专利案件分配管理系统的结构示意图；

图2为本发明所述的专利案件分配管理系统的工作流程图；

图3为本发明所述的专利案件分配管理系统专利案件录入单元的结构示意图；

图4为本发明所述的专利案件分配管理系统专利案件分配单元的结构示意图；

图5为本发明所述的专利案件分配管理系统专利案件更改单元的结构示意图；

图6为本发明所述的专利案件分配管理系统专利案件查询单元的结构示意图；

图7为本发明所述的专利案件分配管理系统专利案件存档单元的结构示意图。

图中：1专利案件录入单元、2专利案件分配单元、3专利案件更改单元、4专利案件 查询单元、5专利案件存档单元、6废弃专利案件单元、7专利代理人单元、8流程人员单元、9 管理者单元。

下面结合附图和具体实施例，进一步阐明本发明。

实施例

如图1所示的专利案件分配管理系统，包括专利案件录入单元1、专利案件分配单 元2、专利案件更改单元3、专利案件查询单元4、专利案件存档单元5、废弃专利案件单元6、 专利代理人单元7、流程人员单元8和管理者单元9，所述管理者单元9通过专利案件录入单 元1、专利案件分配单元2和专利案件更改单元3将专利案件分配到专利代理人单元7，所述 专利代理人单元7、流程人员单元8和管理者单元9均可使用专利案件查询单元4查询专利信 息，所述专利案件存档单元5存储专利代理人单元7完成的专利，所述废弃专利案件单元6存 储管理者单元9废弃的专利。进一步的，如图3所示的专利案件录入单元1包括客户基本信 息、发明人基本信息、专利材料录入区和案件基本信息，且专利案件录入单元1的信息可用 于利案件查询单元4查询时显示。进一步的，如图4所示的专利案件分配单元2包括代理人基 本信息、待分配专利案件和驳回专利案件，所述专利案件分配单元2可选择相应的代理人， 同时显示待分配的专利案件和被代理人驳回的专利案件。进一步的，如图5所示的专利案件 更改单元3包括待更改专利案件、发明人基本信息和原代理人信息。进一步的，如图6所示的 利案件查询单元4包括案件进度查询、代理人信息查询、专利材料查询和客户信息查询。进 一步的，如图7所示的专利案件存档单元5包括已完成的专利案件和专利申请材料。另所述 废弃专利案件单元6内存储了废弃的专利案件。

如图2所示的一种专利案件分配管理系统的工作方法，包括以下步骤：

1）管理者单元9将专利案件录入专利案件录入单元1；

2）管理者单元9通过专利案件分配单元2将专利案件分配至专利代理人单元7审批；

3）专利代理人单元7接收专利案件，专利案件进入专利代理人单元7账户，同时抄送流 程人员单元8；

4）专利代理人单元7驳回专利案件，专利案件返回至专利案件更改单元3；

5）管理者单元9对案件更改单元3中的专利案件进行重新分配，待新的专利代理人单元 7审批；

6）专利代理人单元7将完成的专利案件分配至专利案件存档单元5。

上述的专利案件分配管理系统的工作方法，为了方便管理者单元9和流程人员单 元8知晓专利案件情况，还包括步骤7）专利案件撰写过程中，管理者单元9通过专利案件查 询单元4跟踪案件进度。

对于已经分配开始进行撰写的专利案件，由于客户原因需要放弃专利申请的，此 专利案件分配管理系统的工作方法，还包括以下步骤：

8）客户放弃专利案件申请，专利代理人单元7将专利案件返回给管理者单元9审批；

9）管理者单元9审批通过，则专利案件划分进废弃专利案件单元6。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人 员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的 保护范围。