一种纸质公文流转文件夹的制作方法

阅读: 评论:0



1.本申请属于办公用品技术领域,涉及一种纸质公文流转文件夹。


背景技术:



2.公文流转是文件有效传达的一种常规手段,主要在上下级、同级别领导和部门之间的一种文件传阅方式。虽然现阶段电子公文流转趋于普遍,但是纸质公文流转仍占有一定地位,特别是不熟悉电脑操作的领导更重视纸质公文。
3.在全国高质量发展大背景下,企业和机关等行政管理部门有更多的文件需要传阅,特别是领导干部公务繁忙,过多的文件积压一起,导致文件搁置、漏签,影响办公效率。对此问题,有的将纸质公文简单打印装订后送至领导传阅,有的借助文件夹报送领导传阅。简单装订后文件流转到领导处,经常导致文件积压,使文件漏签、搁置,由于没有标识审阅人对文件的时效性也不好把握;文件夹报送的文件流转到领导处会翻阅,虽然文件具有一定条理性且易于标识,但是因文件较多也存在漏签的现象,也可能审阅人忙于其他事务而忘记。因此,设计一种公文流转文件夹,能够准确显示出文件个数,能对需审阅人签字的文件进行标识,以防漏签。还能通过倒计时器对公文流转的时效性进行提醒。


技术实现要素:



4.本申请提供了一种纸质公文流转文件夹,其目的是解决“审阅人会漏签或者忙于其他事务而搁置;文件夹报送的文件流转到领导处会翻阅,但是因文件较多也存在漏签的现象,也可能审阅人忙于其他事务而忘记”的问题;为了实现上述目的,本申请采用如下技术方案:
5.本申请提供的一种纸质公文流转文件夹,包括:文件夹主体、固定卡扣、卡槽;
6.所述文件夹主体包括上封面、下封面、多个文件子夹、文件固定条和立面,多个所述文件子夹末端固定设置在所述立面上;
7.所述固定卡扣上设置有倒计时器,所述卡槽内设置有公文流转目录夹。
8.优选的,所述倒计时器用于设置倒计时间并显示传阅人文件流转截止时间剩余的时间。
9.优选的,所述文件固定条包括:多个上条和多个下条;所述多个下条与所述多个文件子夹一一对应固定安装,所述多个上条与所述多个下条一一对应连接。
10.优选的,所述多个上条和所述多个下条的一端为固定端,另一端为开合端;所述多个上条和所述多个下条的固定端铰接;所述多个上条和所述多个下条的开合端分别具有挂钩,相对应的上条和下条的挂钩挂接,用于某个文件的夹取。
11.优选的,所述多个上条具有弹性,且厚度较薄。
12.优选的,所述多个文件子夹分别具有不同颜,用于区分纸质公文。
13.优选的,所述多个文件子夹中的每个文件子夹的远离立面一侧具有标识牌,用于分类和引导贴的粘贴;所述多个文件子夹中的每个文件子夹的标识牌互不重叠。
14.与现有技术相比,本申请提供具有以下优点:便于提高文件流转的时效性。设置倒计时装置,通过倒计时的提醒和不同背景的提示,起到文件快速流转的目的,提高工作效率和公司运转效率;各文件独立夹取,翻开文件夹后,文件个数一目了然,便于单个文件的夹取,防止文件混杂,防止文件漏签;文件夹引导贴位置区,可通过关键词的提醒,便于审阅人知道文件内容;引导贴的更换,便于文件夹多次使用。封面设置目录区,便于知道流转文件的个数和标题;文件固定条轻巧易夹取操作,实用方便。
15.除了上面所描述的本申请解决的技术问题、构成技术方案的技术特征以及由这些技术方案的技术特征所带来的有益效果外,本申请提供所能解决的其他技术问题、技术方案中包含的其他技术特征以及这些技术特征带来的有益效果,将在具体实施方式中作出进一步详细的说明。
附图说明
16.为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。
17.图1为本申请实施例提供的文件夹主体展开结构示意图;
18.图2为本申请实施例提供的的文件夹主体闭合示意图;
19.图3为本申请实施例提供的文件固定条结构示意图。
20.附图标记:
21.1-上封面、2-下封面、3-立面、4-文件子夹、5-文件固定条、51-下条、52-上条、6-标识牌、7-固定卡扣、8-卡槽。
具体实施方式
22.为了使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然,所描述的实施例仅仅是本申请的一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其它实施例,均属于本申请保护的范围。
23.请参见图1-图3,本申请实施例提供了一种纸质公文流转文件夹,包括:文件夹主体、固定卡扣7、卡槽8;
24.所述文件夹主体包括上封面1、下封面2、多个文件子夹4、文件固定条5 和立面3,多个所述文件子夹4一端固定设置在所述立面3上;
25.所述固定卡扣7上设置有倒计时器,所述卡槽8内设置有公文流转目录夹。公文流转目录可用制式纸张,如a8纸,便于目录打印后塞入,可减少工作量。
26.具体的,所述倒计时器用于设置倒计时间并显示传阅人文件流转截止时间剩余的时间。将市面上可用的倒计时器固定到文件夹封面上;倒计时器显示内容需显示该传阅人文件流转截止时间剩余的的天、小时、分钟等数据;必要时,可修改倒计时器背景,在最后1天内将倒计时器背景调整为红。
27.具体的,所述文件固定条5包括:多个上条52和多个下条51;所述多个下条51与所述多个文件子夹4一一对应固定安装,所述多个上条52与所述多个下条51一一对应连接,每
组上条52和下条51配合可以实现将文件压夹在一个文件子夹4上。在一种可选的实施方式中,文件固定条均采用钢制材质,也可采用塑料等其他材质,保证下条能与文件子夹固定且不易变形,上条应具有弹性,且厚度较薄,不占用空间,下条较硬,文件固定条下条与文件子夹粘合,可用加热或胶粘等多种形式;上条稍软,通过上条的弹性可以实现压夹纸质文件。
28.具体的,所述多个上条52和所述多个下条51的一端为固定端,另一端为开合端;所述多个上条52和所述多个下条51的固定端通过旋转装置连接;所述多个上条和所述多个下条的开合端分别具有挂钩,相对应的上条和下条的挂钩挂接,用于某个文件的夹取。在一示例中,可参看图3中右图,上条采用细长软质材料制成,更易弯曲。
29.具体的,所述多个文件子夹4分别具有不同颜,用于区分纸质公文。
30.具体的,所述多个文件子夹4中的每个文件子夹的远离立面一侧具有标识牌6,用于粘贴分类和引导贴;所述多个文件子夹中的每个文件子夹的标识牌互不重叠。
31.最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本申请的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本申请进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的范围。


技术特征:


1.一种纸质公文流转文件夹,其特征在于,包括:文件夹主体、固定卡扣、卡槽;所述文件夹主体包括上封面、下封面、多个文件子夹、文件固定条和立面,多个所述文件子夹末端固定设置在所述立面上;所述固定卡扣上设置有倒计时器,所述卡槽内设置有公文流转目录夹。2.根据权利要求1所述的纸质公文流转文件夹,其特征在于,所述倒计时器用于设置倒计时间并显示传阅人文件流转截止时间剩余的时间。3.根据权利要求1所述的纸质公文流转文件夹,其特征在于,所述文件固定条包括:多个上条和多个下条;所述多个下条与所述多个文件子夹一一对应固定安装,所述多个上条与所述多个下条一一对应连接。4.根据权利要求3所述的纸质公文流转文件夹,其特征在于,所述多个上条和所述多个下条的一端为固定端,另一端为开合端;所述多个上条和所述多个下条的固定端铰接;所述多个上条和所述多个下条的开合端分别具有挂钩,相对应的上条和下条的挂钩挂接,用于某个文件的夹取。5.根据权利要求3所述的纸质公文流转文件夹,其特征在于,所述多个上条具有弹性,且厚度较薄。6.根据权利要求1所述的纸质公文流转文件夹,其特征在于,所述多个文件子夹分别具有不同颜,用于区分纸质公文。7.根据权利要求1所述的纸质公文流转文件夹,其特征在于,所述多个文件子夹中的每个文件子夹的远离立面一侧具有标识牌,用于粘贴分类和引导贴;所述多个文件子夹中的每个文件子夹的标识牌互不重叠。

技术总结


本申请实施例提供了一种纸质公文流转文件夹,包括:文件夹主体、固定卡扣、卡槽;所述文件夹主体包括上封面、下封面、多个文件子夹、文件固定条和立面,多个所述文件子夹末端固定设置在所述立面上;所述固定卡扣上设置有倒计时器,所述卡槽内设置有公文流转目录夹。与现有技术相比,能够准确显示出文件个数,也能清晰显示出每个文件的标识,还能对公文流转的时效性进行提醒。性进行提醒。性进行提醒。


技术研发人员:

贾莉 赵征 马宇 郭继科 刘园 张鐘文

受保护的技术使用者:

南阳市烟草公司西峡县分公司

技术研发日:

2022.03.08

技术公布日:

2023/2/20

本文发布于:2023-02-23 19:51:03,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://patent.en369.cn/patent/3/53638.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:多个   所述   文件   文件夹
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2022 Comsenz Inc.Powered by © 369专利查询检索平台 豫ICP备2021025688号-20 网站地图