基于云平台下的文档离线编辑应用方法与流程

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1.本发明涉及云平台技术领域，特别是基于云平台下的文档离线编辑应用方法。

背景技术：

2.传统应用管理软件根据预测型需求或定制化需求进行相应的软件系统开发，这使得人为主观性影响较大，且随着管理制度和精细化，更多的细节无法体现到日常的业务管理中，基于此种情况，将线下的办公软件与线上应用管理软件相结合，通过云平台发布规范模版，将日常的管理体现在规范模版中，使得业务管理规范化，可持续更新优化业务管理制度，将不同的业务管理方式定义为不同的模版类型，通过后台规范模版，达到业务管理规范的目的。
3.传统的业务管理软件在很多时候，业务管理支撑附件内容参差不齐，业务制度执行不到位，很多时候会造成不必要的过程纠纷，特别是在对外业务往来上面没有统一的执行标准，再加上人员流动工作交接不畅，造成组织过程资产文档无法延续，没有具体的管理制约，造成企业良好的管理无法记录及普及，为此，需要设计基于云平台下的文档离线编辑应用方法。

技术实现要素：

4.本发明的目的是为了解决上述问题，设计了基于云平台下的文档离线编辑应用方法。
5.实现上述目的本发明的技术方案为，基于云平台下的文档离线编辑应用方法，包括以下模块：
6.模板发布模块，用于设定模版类型；
7.离线编辑模块，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版；
8.数据生成模块，用于生成数据并进行数据回填；
9.数据校验存储模块，用于数据的校验并对验证成功的数据进行存储。
10.作为本技术方案的进一步描述，所述模板发布模块中，模板发布采用后台管理，通过后台管理，创建关联关系、记录模板合规性，实现模板与应用菜单之间的关联编译，进行合规性验证，限制编辑设定以及密码验证。
11.作为本技术方案的进一步描述，所述离线编辑模块中，离线编辑采用数据编辑，实现业务数据的创建，模板类型的编制，下载不同类型的模板以及线下模板的规则编辑。
12.作为本技术方案的进一步描述，所述数据生成模块中，数据生成通过数据回填，修改数据上传编辑后的文件，后台回填字段内容，并保存完整数据。
13.作为本技术方案的进一步描述，所述数据校验存储模块中，数据校验存储采用数据生成方式，通过生成的数据，验证数据上传是否与模板匹配，以及前台反馈的数据是否存储成功。
14.基于云平台下的文档离线编辑应用，包括以下步骤：
15.步骤一：将离线编辑技术内嵌于业务管理模块中；
16.步骤二：设置文档保护密码，同时标记哪些字段内容需要回填；
17.步骤三：在系统管理后台创建相应的标准模版管理；
18.步骤四：记录与业务管理模块的关联地址、文档校验密码，关键字内容；
19.步骤五：创建一个新数据；
20.步骤六：选择设定好的模版类型；
21.步骤七：系统自动带出与系统模块关联的离线编辑模版，并保存数据生成数据id；
22.步骤八：编辑可编辑区域；
23.步骤九：验证上传数据。
24.作为本技术方案的进一步描述，所述步骤一中，设定好模版类型，系统后台通过此类型数据字典与模版关联，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版，将模版中哪些内容可编辑，哪些内容不可编辑进行设置。
25.作为本技术方案的进一步描述，所述步骤八中，业务操作人员根据模版内容编辑自己可以编辑的区域，在填写完保存数据后在业务管理系统修改数据，将编辑后的文档上传。
26.作为本技术方案的进一步描述，所述步骤九中，系统后台验证上传数据文档是否是该标准模版并验证密码，同时系统编译好的回填逻辑生效进行数据回填，生成完整的数据内容。
27.其有益效果在于，本发明通过“云平台+模版集成”的方式，将管理制度体现在标准文档模版中，再通过云平台发布及调用，实现整体全局业务标准发布，所有的业务在管理过程中受控于后台，只有在后台发布的模版范围内进行必要的内容填报或补充，使业务操作人员有依据、有参照、有能力将日常作业按照管理制度进行，同时数据编制还可延续，管理人员在管理业务审批时能集中管控风险点，通过软件技术提升业务管理，使日常管理更规范；
28.相较于传统业务管理，云平台发布规范模版，再通过具体业务操作人员将数据编制规范化，使管理更加灵活，在不同领域管理均可使用此技术，通过将软件系统与日常办公软件相结合，再通过软件技术进行编译，将信息化管理融入到更多的日常管理中，为企业管理进一步的数字化管理做提升。
具体实施方式
29.首先说明本发明设设计初衷，传统的业务管理软件在很多时候，业务管理支撑附件内容参差不齐，业务制度执行不到位，很多时候会造成不必要的过程纠纷，特别是在对外业务往来上面没有统一的执行标准，再加上人员流动工作交接不畅，造成组织过程资产文档无法延续，没有具体的管理制约，造成企业良好的管理无法记录及普及，因此，本发明设计了基于云平台下的文档离线编辑应用方法。
30.下面将对本发明进行具体描述，基于云平台下的文档离线编辑应用方法，包括以下模块：
31.模板发布模块，用于设定模版类型，在所述模板发布模块中，模板发布采用后台
管理，通过后台管理，创建关联关系、记录模板合规性，实现模板与应用菜单之间的关联编译，进行合规性验证，限制编辑设定以及密码验证。
32.离线编辑模块，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版；在所述离线编辑模块中，离线编辑采用数据编辑，实现业务数据的创建，模板类型的编制，下载不同类型的模板以及线下模板的规则编辑。
33.数据生成模块，用于生成数据并进行数据回填；在所述数据生成模块中，数据生成通过数据回填，修改数据上传编辑后的文件，后台回填字段内容，并保存完整数据。
34.数据校验存储模块，用于数据的校验并对验证成功的数据进行存储；在所述数据校验存储模块中，数据校验存储采用数据生成方式，通过生成的数据，验证数据上传是否与模板匹配，以及前台反馈的数据是否存储成功。
35.下面将详细介绍基于云平台下的文档离线编辑应用，包括以下步骤：
36.步骤一：将离线编辑技术内嵌于业务管理模块中；在所述步骤一中，设定好模版类型，系统后台通过此类型数据字典与模版关联，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版，将模版中哪些内容可编辑，哪些内容不可编辑进行设置。
37.步骤二：设置文档保护密码，同时标记哪些字段内容需要回填；
38.步骤三：在系统管理后台创建相应的标准模版管理；
39.步骤四：记录与业务管理模块的关联地址、文档校验密码，关键字内容；
40.步骤五：创建一个新数据；
41.步骤六：选择设定好的模版类型；
42.步骤七：系统自动带出与系统模块关联的离线编辑模版，并保存数据生成数据id；
43.步骤八：编辑可编辑区域；在所述步骤八中，业务操作人员根据模版内容编辑自己可以编辑的区域，在填写完保存数据后在业务管理系统修改数据，将编辑后的文档上传。
44.步骤九：验证上传数据，在所述步骤九中，系统后台验证上传数据文档是否是该标准模版并验证密码，同时系统编译好的回填逻辑生效进行数据回填，生成完整的数据内容。
45.本发明通过将模版发布服务器与应用管理软件服务器进行同平台部署，再通过代码控制各应用之间与模版服务器之间打通，将整个融合管理可视化于前台，通过管理员不定时更新发布，数据填报统一模版，统一输出结果。
46.将相应的业务管理模块根据业务要求制定规范模版关联上传至系统管理后台，再通过后台进行转码将数据id与模版进行校验生成具体的数据内容，同时系统后台验证离线编辑后的上传数据是否与模版要求相符合，再将数据保存至数据库。
47.离线编辑技术可运用于bs/cs架构的业务管理系统中，可将模版编制内容回填至业务系统字段，也可将业务字段内容回填至标准模版中生成所需要的数据内容，最终将系统填报与线下填报数据内容整合为一份完整的数据内容，在应用管理系统中可预览下载打印数据内容，最终作为数据电子凭证作为业务管理的组织过程资产，也便于后期类似业务管理进行参照学习，同时也便于日常检查和管理过程审计。
48.本发明通过“云平台+模版集成”的方式，将管理制度体现在标准文档模版中，再
通过云平台发布及调用，实现整体全局业务标准发布，所有的业务在管理过程中受控于后台，只有在后台发布的模版范围内进行必要的内容填报或补充，使业务操作人员有依据、有参照、有能力将日常作业按照管理制度进行，同时数据编制还可延续，管理人员在管理业务审批时能集中管控风险点，通过软件技术提升业务管理，使日常管理更规范；
49.相较于传统业务管理，云平台发布规范模版，再通过具体业务操作人员将数据编制规范化，使管理更加灵活，在不同领域管理均可使用此技术，通过将软件系统与日常办公软件相结合，再通过软件技术进行编译，将信息化管理融入到更多的日常管理中，为企业管理进一步的数字化管理做提升。
50.上述技术方案仅体现了本发明技术方案的优选技术方案，本技术领域的技术人员对其中某些部分所可能做出的一些变动均体现了本发明的原理，属于本发明的保护范围之内。

技术特征：

1.基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，包括以下模块：模板发布模块，用于设定模版类型；离线编辑模块，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版；数据生成模块，用于生成数据并进行数据回填；数据校验存储模块，用于数据的校验并对验证成功的数据进行存储。2.根据权利要求1所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述模板发布模块中，模板发布采用后台管理，通过后台管理，创建关联关系、记录模板合规性，实现模板与应用菜单之间的关联编译，进行合规性验证，限制编辑设定以及密码验证。3.根据权利要求1所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述离线编辑模块中，离线编辑采用数据编辑，实现业务数据的创建，模板类型的编制，下载不同类型的模板以及线下模板的规则编辑。4.根据权利要求1所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述数据生成模块中，数据生成通过数据回填，修改数据上传编辑后的文件，后台回填字段内容，并保存完整数据。5.根据权利要求1所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述数据校验存储模块中，数据校验存储采用数据生成方式，通过生成的数据，验证数据上传是否与模板匹配，以及前台反馈的数据是否存储成功。6.根据权利要求1所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤一：将离线编辑技术内嵌于业务管理模块中；步骤二：设置文档保护密码，同时标记哪些字段内容需要回填；步骤三：在系统管理后台创建相应的标准模版管理；步骤四：记录与业务管理模块的关联地址、文档校验密码，关键字内容；步骤五：创建一个新数据；步骤六：选择设定好的模版类型；步骤七：系统自动带出与系统模块关联的离线编辑模版，并保存数据生成数据id；步骤八：编辑可编辑区域；步骤九：验证上传数据。7.根据权利要求6所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述步骤一中，设定好模版类型，系统后台通过此类型数据字典与模版关联，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版，将模版中哪些内容可编辑，哪些内容不可编辑进行设置。8.根据权利要求6所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述步骤八中，业务操作人员根据模版内容编辑自己可以编辑的区域，在填写完保存数据后在业务管理系统修改数据，将编辑后的文档上传。9.根据权利要求6所述的基于云平台下的文档离线编辑应用方法，其特征在于，所述步骤九中，系统后台验证上传数据文档是否是该标准模版并验证密码，同时系统编译好的回填逻辑生效进行数据回填，生成完整的数据内容。

技术总结

本发明公开了基于云平台下的文档离线编辑应用方法，包括以下模块：模板发布模块，用于设定模版类型；离线编辑模块，系统管理员根据业务模块编制好所需要的不同离线编辑模版；数据生成模块，用于生成数据并进行数据回填；数据校验存储模块，用于数据的校验并对验证成功的数据进行存储。本发明的有益效果是，本发明通过“云平台+模版集成”的方式，将管理制度体现在标准文档模版中，再通过云平台发布及调用，实现整体全局业务标准发布，所有的业务在管理过程中受控于后台，只有在后台发布的模版范围内进行必要的内容填报或补充，使业务操作人员有依据、有参照、有能力将日常作业按照管理制度进行。理制度进行。