方
案
文
档
一、调研报告
在数字技术网络技术飞速发展的今天智能智能活动室门禁控制系统技术得到了迅猛的发展.智能活动教室智能活动室门禁系统已超越了单纯的门道与钥匙管理,它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统.它在工作环境安全、大学公寓活动室管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用. 北航会议活动室分布在学校各个楼区,现在共有会议室15间,目前会议活动室完全由学校人工管理.会议活动室在使用时,管理员需人工开关门并全程在岗.这样的管理消耗大量人力和时间, 且统计相关数据比较困难.为科学提高管理效率、节省人力,并与时掌握学生使用活动室情况,实现信息化、现代化的智能管理,特此计划建设智能智能活动室门禁控制系统.
具体调研本系统可以实现学生在校园内外远程预约空闲会议活动室,预约后的预约人信息可以传送到OA管理者平台,管理者可以通过分析数据后授权哪些申请者可以被批准,哪些需要拒绝.可灵活管理学生使用活动室的动态情况.这样可以大大的降低管理成本,使管理者更轻松,使用者更便利.而且管理者可以远程监控会议活动室状况,为营造良好的教学环境,特计划开通校园内智能管理控制平台.加雷沙星
二、技术报告
会议室门禁预约系统方案书
预约门禁系统顾名思义,可以实行计划的智能会议活动室门禁管理系统,这种系统没有标准配置,不能直接买到成型系统,需要定制型公司按需定制.下面就北航本部校区智能预约智能活动室门禁系统做个全面的分析.
1、为了优化会议室资源,使校园内会议室达到理想的使用效果,学校可以将会议室安装预约
日期和时间进出的门禁管理系统,门禁管理系统可以与学校OA交互使用房间数据.
2、学校需要使用会议室人员通过登录手机客户端或OA网页预约学校某会议室的使用时间段.提交信息包括：
##
##号〔可以有〕
性别
公司名称
职位
预约房间号〔必填项〕
IC卡号
开始时间
结束时间
会议主题
是否独占
流水号
UNID
2、长期用户预约成功后,可以直接到被预约会议室开门门禁,预约时间段内可以正常使用门禁系统.
2.1无校园卡预约成功用户可以到校方登记录入临时卡片,卡片信息录入成功后,持卡人可以根据预定时间到会议室开启门禁,会议室门禁只接收预约时间段内卡片信息.
3、用户刷卡后,卡片信息实时传入后台SQL SERVER数据卡做对比,符合时间段要求的卡片,门禁预约软件实时返回开门指令到门禁机.
4、门禁内容：每个门口安装一个应急开关或钥匙,如发生门禁锁不能开启状况,用户可以使用应急开关或钥匙紧急开门.
雨棚制作
4.1刷卡后门禁正常开启,如果有人故意破坏门禁锁,报警系统会发出刺耳报警声,如果用户进入会议室没有关门或忘记关门,门口机会发出提示音.
4.2、预约门禁系统结构图
4.4通讯协议方式,保障通讯顺畅与高安全性.用户预约数据通过OA系统生成转发到预约门禁系统数据库内,预约门禁根据OA指令生成门禁临时策略.
5、管理者审核与浏览,管理者可以登录预约门禁系统后台浏览预约人员信息.也可以为自动审核成功或手动审核成功.
5.1预约用户在申请会议室时间段时间,OA软件需要过滤用户的请审核级别,例如：用户A类用户可以提前15天预约房间号,B类用户可以提前5日预约房间号,C类用户可以提前2天预约房间号,普通使用者只能提前一天预约或当天预约.将使用级别发送到我方预约门禁数据库内.
5.2、常用户：可以长期无限制开启会议室门禁权限.5.3、预约申请审核,管理者选择接受登记后,可以出现以下权限登记界面.管理系统可将来访预约信息弹出,提前添加与授权相对应时间段和房间号,以便来客时直接进入,除##所有信息均为选填项,并且被访科室、被访时间段、访问地点、访问目的等信息均可提前添加,等预约时间到时直接进入,如果预约人没有准时到场开会也可提前取消预约,信息会与时到管理者信息窗口.
5.4、预约门禁定义会议室号与会议室门禁名称.
5.5、预约门禁流程图
6、OA软件需要到我方数据库提取刷卡记录,我方提供必要的技术协助.
7、OA软件需要同步人员档案数据到我方数据库,我方提供必要技术协助.
8、OA软件需要同步会议室与人员工位信息到我方数据库,我方需要提供必要技术协助.
9、系统特
1.采用标准化接口模式,实现预约cd4013应用电路门禁系统与OA系统内部系统的互传信息.
2.多种机制保证预约门禁系统不受恶意操作的影响.
3.标准化、自动化预约处理,保证预约门禁服务的公正性.
4.门禁预约方式,适合各层次、各年龄段人使用.
5.学校预约会议室使用信息与时准确,门禁使用按照预约时间使用,高效能,高使用率.
6.解决会议室资源紧缺、无关人员占用等,降低了管理者的管理成本,提高了使用效率,也保障用户的使用权益,减少会议室使用中的资源调配力度.
7.实现预约系统与学校OA系统联动的系统自动处理,保证两者不发生冲突.
8.多种机制保证了预约门禁系统不受会议人员光碟制作迟到、失约折叠式集装箱不到场的影响.
9．预约门禁系统同时也是一个很好的会议签到系统.
三、经济技术可行性分析
航空航天大学作为中国领军大学学府,具有重要的标杆和榜样的意义.每年为国家培养数以万
计的人才,那么新的机遇,新的变化带来的也是新的挑战.下面就本系统的经济性技术研究进行分析.
一、智能会议活动室管理系统安装的必然性和必要性：
1、首先是现代化的不断发展使得旧管理方式越来越不能适应经济的要求.原来那种"人管人〞的方法,已经阻碍了学校管理效率的提高.随着高科技的进步,智能化管理作为一个管理的发展方向,走进了人们的社会生活.为适应信息时代的需要,大学学府也必须在功能上满足当前和未来发展的需求.这就要求学校本身除了改进教学体制外,还要具有超越其他学府的先进性和管理方法.所以必须按照现代化的管理方式、引进创新的、高效的管理方法来改革校园公寓内活动室.从"人管人〞到"物+人管人〞,到利用高科技来管理.集成智能活动智能活动室门禁系统做为智能化管理的一部分,可以帮助学校对校内活动室实现新的管理目标.使学校人员与学生有秩序的进出学校会议活动室；外来临时人员按学校要求合法规X的开展校内活动室活动.
2、伴随着社会经济的发展,社会矛盾越来越复杂.偷盗等一些##的社会现象也越来越严重且呈现出团伙性,和隐蔽性.特别是高等学府,因为学府的特殊性,所以受害程度比其它行业的损
失会更大一些,学校对安全的要求也越来越高.只能活动室智能活动室门禁系统做为学校和人的最直接的中介,对防止盗窃等犯罪活动的发生,起到了一个警示和可寻迹的作用.可以大大减少偷盗情况的发生频率,也防止了因为人为的疏忽、遗漏等情况下发生问题无从查起的弊端.
3、学校安装智能会议活动室门禁系统也提高学校形象不可忽视的一部分.门是学校职工与学生和学校联系的第一个窗口.每一个学校都感觉到一个井然有顺序的氛围,会给学校的对外印象加分添彩.作为教学行业这一点也很重要.而且很多学校已经走在了前列.其中我公司很早就按##钢铁校迁安公司的要求与20##为钢厂内部公寓安装了一卡通智能智能活动室门禁管理系统,并成功的投入使用.20##又为##第六中学完成智能活动室门禁的安装,调试.不难看出智能化智能活动室门禁系统业已经成为教学行业管理选择的一种必然.20##为武警306医院定制医患交互智能门禁管理系统,解决成千上万流动性访问者与专家或领导的门禁预约问题.
二、智能活动室门禁系统安装的经济效益：
俗话说"不积小流,无以至千里〞.学校的发展必然是从一点一滴做起的.学校的现代化也是一
步一步来实现的.学校安装智能活动室门禁系统虽然没有产生直接的经济收益,但长远来看,一定会为学校带来不可估量的效益.
1、首先最是减少偷盗事件的发生.学校每年因为偷盗造成的损失,小则几十万大则上百万,甚至上千万.安装智能活动室门禁系统,很好的把正常的上班学生、非正常的学生、临时办事人员区分开来.把他们的进门轨迹清楚的存储,如果有案件发生必定会给侦破提供依据.从而减少偷盗的发案几率,降低学校的损失.
2、社会经济的不断发展,人员工资的费用也越来越高.学校人防成本高也随同一起上升.现在很多地方想到安全或大流量人流登记管理就想到要雇佣协助教学或管理人员,管理人员的月工资每个月都在上涨.而且每一个门岗的数量,一点不能减少.纳米碳化硅相比于智能活动室门禁系统的成本并不便宜,并且智能活动室门禁的设备不会每年更换.再则门岗点还可以减少保安数量.所以人防的成本相对还是很高的,每年节约下来的人力成本足以抵消智能活动室门禁成本.
