通用办公设备、家具配置管理办法

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通用办公设备、家具配置管理办法

第一章总则

第一条为规范学校行政通用办公设备、家具的配置行为，提高资产使用效益，建设节约型校园，更好地为教学、科研和管理工作服务，根据《省级行政单位通用资产配置标准》相关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校除具有独立法人资格外的各部门、各单位。

第三条本办法所称办公设备、家具，是指满足履行日常行政、教学、科研等办公基本需要的办公设备、家具。

第四条资产管理处是学校行政办公设备、家具管理的职能部门，负责全校办公设备、家具的登记入账、调配、报废等工作。

第二章配置标准

第五条学校通用办公设备、家具配置标准（见附件），包括品目、配置数量上限、价格上限

油田阀门、最低使用年限等内容。学校根据上级主管部门视经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时更新和调整本标准。

第六条使用单位配置办公设备、家具，应严格遵守《通用办公设备、家具配置标准》所规定的标准，不得超标、超量配置。

负压病房第七条对未列入配置标准的其他办公设备、家具，以及专业类办公家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制购置。

第八条配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，不得超出数量标准。

第九条价格上限是购置办公设备、家具不得超出的价格标准，按照节约的原则合理配置，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

第十条最低使用年限标准是通用办公设备、家具的最低使用年限。已达到最低使用年限，但尚可继续使用的办公家具，应当继续使用。

第十一条每位工作人员，原则上只配备一套办公设备、家具，不允许重复配备。确因特殊情况，需要超标准配置的，由使用单位提出书面申请，主管校领导审批后按需配置。

第三章配置程序

第十二条办公设备、家具配置坚持统一标准，先调剂、后购置，从严控制，增量与存量统筹，履行职能需要与节俭实用相结合的原则。

第十三条申请配置办公设备、家具须按以下程序办理，未按程序报批，自行购置的办公设备、家具，学校不予经费报销。

（一）申请办公设备、家具，由使用单位书面申请，经单位领导签字、加盖公章，报主管校长审批，资产管理处进行调配。新购办公设备、家具，按学校采购的有关规定程序办理；

（二）使用单位按照资产验收程序对所配置的办公设备、家具进行验收，办理固定资产调转、登记手续。

第四章使用管理

第十四条单位主要负责人是本单位办公设备、家具管理使用的第一责任人。

第十五条使用单位工作人员发生变化时，其办公设备、家具按下列情况处置：

（一）接收新进人员时，可向资产管理处申请配置办公设备、家具。如同时有调出或退休人员，其办公设备、家具将调配给后来的教职工使用；

（二）岗位调整及职务变动人员，原所配行政办公设备、家具，由资产管理处统一调配使用，同级别岗位的调整，其所配行政办公设备、家具原则上随人走；

（三）调出学校或退休人员，其所配行政办公设备、家具，由资产管理处统一调配使用。

第十六条未达到最低使用年限的办公设备、家具，原则上不能报废；达到最低使用年限后，应尽可能继续使用。对使用年限较长，无修复价值，不能继续使用的办公设备、家具，使用单位可以提出报废申请，按照学校资产报废的相关规定履行程序。

第五章附则

第十七条本办法未尽事宜，按照国家和学校上级主管部门的有关规定执行。如学校上级部

门对通用办公设备、家具配置标准进行调整，按照学校上级部门调整后的标准执行。

第十八条本办法由资产管理处负责解释。

第十九条本办法自公布之日起施行。

附件：通用办公设备、家具配置标准

通用办公设备、家具配置标准

资产品目		数量上限（套、件、组）	价格上限（元）	最低使用年限（年）
台式计算机（含预装正版操作系统软件）		1台/人	5000	6
便携式计算机（含预装正版操作系统软件）		2台/处、学院办公室（或1台/3人，不足3人按3人计算）；1台/校级领导岗位。配置数量上限为单位编制内实有人数的50%。配置便携式计算机数量，同时酌情减少相应数量的台式计算机。	7000	6
打印机	A4打印机	2台/处、学院办公室（或1台/3人，不足3人按3人计算）；1台/校级领导岗位。	1200	6
	A4打印传真扫描一体机		3000	6
A3打印机		1台/处、学院办公室。	7000	6
票证打印机		根据工作需要合理配置	3000	6
复印机		总数不得超过学校编制内实有人数的4%，	30000	6
传真机		1台/处、学院办公室，如配备打印传真扫描一体机，应同时相应减少传真机数量	2000	6
扫描仪		按需配备，如配备打印传真扫描一体机，应同时相应减少扫描仪数量	2000	6
碎纸机		1台/处、学院办公室	1000	6
电话机烟雾处理		按需配备	200	10
数码摄像机		按需配备	6000	8
数码照相机		按需配备	4000	8
空调		1P，办公用房使用面积15m²以下	2000	8
		1.5P，办公用房使用面积15m²-20m²	2800	8
		2P,办公用房使用面积20m²-30m	5000	8
		3P,办公用房使用面积30m-50m2	7000	8
办公桌椅		1套/校级领导岗位	6000	长期使用
		1套/正、副处级岗位，规格1600×800×750	3000	长期使用
		1套/处级以下人员，规格1400×700×750	2500	长期使用 分布式kvm

沙发（含茶几）		1套/校级领导岗位，可以配置1个三人沙发和2个单人沙发	6000	长期使用
		每个正副处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发	3000	长期使用
桌前椅		按需配备	350	长期使用
书柜		校级：2组/人	2000	长期使用
		处级及以下：1组/人	1200	长期使用
文件柜		按需配备	1000	长期使用
保密柜		按需配备	3000	长期使用
会议桌		根据会议室大小配备	1300/延长米（超过80平方米的，按照800/延长米）	长期使用
会议椅边缘融合机		按需配备	600	黄军导航长期使用
茶水柜		按需配备	1500	长期使用
折叠椅		按需配备	120	长期使用

本文发布于:2023-06-17 01:31:56，感谢您对本站的认可！

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