书面沟通应遵循的原则

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书面沟通应遵循的原则
大型盆景花盆书面沟通是以文字作为媒介来传递信息,主要形式有通知、文件、报告、合同等。
与口头沟通相比,书面要稳定很多,具有准确性、权威性。一方面,可以更加清楚地传达问题;另一方面,出现问题谁是责任方相当明了,正所谓“白纸黑字”,可以减少许多不必要的损失和麻烦。
书面沟通应遵循的原则:主题突出、思路清晰、表达简洁、信息正确、换位思考。
主题突出:在行文的过程中,问题越集中,目的越单纯,写出来的主旨就越鲜明突出。而要使文章主题鲜明,一个最见效的妙招就是设立主旨,也就是勤于点题。我们树立的主旨句要能概括所在段落的内容,可以放在段尾,也可以放在段首。
琉璃砖思路清晰:从文体特点入手分析文章结构、理清文章思路;从文章线索、脉络入手理清文章思路;从段意、层意、句意入手理清文章思路;从关键句子、词语入手理清文章思路。
表达简洁:用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚。
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信息正确:应完整准确概括所需传达的信息,不能舍本逐末。
换位思考:书面用语及表达的内容应更多地从对方的角度思考,才能有效传达信息。
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乐谱架书面沟通适用情形:
简单问题小范围沟通时(如3~5个人沟通一下产出物最终的评审结论等);
需要大家先思考、斟酌,短时间不需要或很难有结果时(如项目组团队活动的讨论、复杂技术问题提前知会大家思考等);
传达非重要信息时(如分发周项目状态报告等);
澄清一些谣传信息,而这些谣传信息可能会对团队带来影响时。载体构建

本文发布于:2023-05-29 14:48:53,感谢您对本站的认可!

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