摘要：随着科技进步，存货管理的信息化水平越来越高，这给企业日常存货管理的质量提高带来了很大的帮助，但仍有部分中小企业存货管理信息化水平不高，尤其存货盘点方面仍然采用传统的纸质盘点，现就如何实现存货盘点信息化开展论述。
关键词：存货盘点信息化，提高存货管理质量
主要内容：传统存货盘点有以下几个特点：盘点工作量大、盘点效率较差、盘点质量较差、盘点情况不能及时反馈、盘点成本高（需要大量的人力物力支持）等问题，随着科技的进步商品管理编码技术的更新迭代，给企业存货管理和盘点信息化带来了高质量的发展。目前大多数中小企业还在使用纸质盘点资料逐一盘点，工作量大且盘点人员需要动用公司其他部门员工带参与才能顺利完成，不仅准确率不高、耽误公司其他部门工作且盘点效果非常差，“账实”不符的情况依然存在，这给中小企业的成本费用的管控、存货管理质量、会计核算的质量以及经营决策带来了很大的阻碍。现就如何利用目前可行的科学技术手段，如何提高传统存货盘点质量和效率：
一、传统非信息化存货盘点导致的问题
（一）效率差
传统存货盘点采取纸质盘点表逐一核对存货数量、品名、规格、厂家、批号、生产日期、效期等信息，由于存货摆放的顺序等因素造成跟着单子货，导致存货漏盘、跳盘、多盘、少盘，不能做到“静态盲盘”逐一按顺位全方位核对存货效果。
（二）存货盘点成本高
大多数中小企业人手较紧，每当组织存货盘点时，需要其他部门大量工作人员协助，导致公司日常工作受到影响。有的企业甚至需要占用大多数员工周末休息时间，增加了企业存货盘点成本。
（三）存货盘点质量较差
由于存货盘点表单较多，分配到各组时就出现了以单货，货品不能逐一进行静态盲盘，导致楼盘、跳盘、多盘、少盘等状况。
（四）存货盘点情况不能及时反馈
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盘点需要消耗大量的时间，导致存货的收发受到了严重的限制，对公司正常的经营造成了很大的影响。纸质盘点资料书写不规范，盘点完后需要大量的时间重新录入电脑系统，有可能造成二次人为输入错误，不能及时形成准确的盘点结果信息与原有数据进行对比。 二、信息化盘点设备配置
信息化盘点设备配置主要有：手持机（PAD）、计算机（电脑）、进销存系统的盘点功能。 （一）手持机（PAD）
主要作用在于通过手持机（PAD）扫码精准查询核实存货基本信息，利用信息化的设备和手段快速扫码识别存货数量及信息到电脑盘点系统后及时形成盘点数据，有利于盘点系统及时反馈与原有数据的差异，防止人为输入导致的数据二次出错，同时也能有效的防止数据人工录入的舞弊行为。
【引用：百度百科】手持PDA是Personal Digital Assistant的缩写，字面意思是“个人数字助理”，这种手持设备在早期应用中主要集中了计算、电话、传真和网络等功能。可用来管
理个人信息（如通讯录、计划等），上网浏览，收发E-mail，可以发传真，还可以当作手机来用。[1]
1、特性
手持PDA作为便于携带的数据处理终端，主要有以下通用特性：
（1）具有数据存储及计算能力；
（2）可进行二次开发；
（3）能与其他设备进行数据通讯；鼠标垫制作
（4）有人机界面，具体而言要有显示和输入功能；
（5）可拆卸电池进行供电。
2、主要功能
手持PDA除了拥有传统掌上电脑基本的信息处理功能外，还根据用户的要求增加了很多新
的专业功能。
（1）条码扫描：条码扫描功能主要有两种技术，激光和CCD，激光扫描只能识读一维条码，CCD技术可以识别一维和二维条码，但是在识读一维条码时，激光扫描技术比CCD技术更快更方便。
（2）RFID读写：主要是利用无线射频技术，完成数据的采集和传输，RFID分为低频、高频和超高频三种标签类型，带有RFID识读功能的手持PDA可以支持多种卡类型的操作，在交通运输、门禁、物流、考勤、货物管理、身份识别等方面有着十分广泛的应用。
（3）指纹采集：集成指纹采集和比对功能的手持PDA主要用于公安、社会保险等等。文件加密存储
（4）GPS定位：主要用于物流配送，为快递人员和配送司机提供电子地图及定位服务。
（5）GSM/GPRS/WCDMA无线数据通讯：主要功能为可以通过无线数据通讯的方式与数据库进行实时数据交换。主要在两种情况下需要使用此功能，一是对数据的实时性要求很高的应用，二是应用中因各种原因无法将所需要的数据存储在手持PDA的时候，可能是所需要的数据过大，也可能需要保密等等。
（6）GSM/GPRS/WCDMA无线语音通讯：该功能主要用于语音通话，经过二次开发后在一定程度上可替代对讲机。
（7）红外数据通讯（电力红外）：一种短距离无线数据通讯技术，电力红外规约是中国电力部颁布的标准，是用于电力设备之间的数据通讯标准，用于抄表的手持PDA都带有该功能。
（8）蓝牙通讯：蓝牙通讯功能是新一代短距离无线通讯技术，手持PDA和手机都采用的比较多。短距离蓝牙通讯可达10m，长距离蓝牙通讯可达100m，在通讯数据量不是很大的情况下，蓝牙技术也可以替代802.11B组网。
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（9）RS232串行通讯：是一种最基本的数据通讯方式，大部分手持PDA都带该功能。
（10）USB通讯：USB通讯技术因其通讯速率快，所以很多手持PDA都开始采用，其用途主要是与PC机进行大量的数据交换。
（11）WiFi 802.11b/g/n：802.11b/g/n作为无线局域网的主流技术，发展速度非常快，很多手持PDA已经配备了该功能，具有该功能的手持终端可以在一个比较大的范围内组网并
与PC、服务器等进行数据交换，可在大的封闭空间（如厂房、仓库）进行无线数据交换。如果空间超过了无线信号可以覆盖的范围的话，可以增加多个节点的来解决。
（12）输入法及手写识别：如果要进行汉字输入的话，输入法是必不可少的，手持PDA所采用的输入法也在跟随时代需求和用户习惯不断更新。如果用户需要大量的文字输入，那么手写识别功能可以快速解决这个问题，所以有些手持PDA的输入功能中也包含了手写输入功能。
（13）打印：有些手持PDA还集成了打印功能，可以直接连接打印机设备打印单据。
（14）其他功能，还有些手持PDA带有一些其他的功能，比如拍照、SD扩展卡槽、SIM插入式卡槽，PSAM加密模块等等，可以根据用户的需要进行配置的选择。
（二）计算机（电脑）
【引用：百度百科】计算机（computer）俗称电脑，是现代一种用于高速计算的电子计算机器，可以进行数值计算，又可以进行逻辑计算，还具有存储记忆功能。是能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。
