适用于机关单位、团体及其他社会组织
一、背景
机关档案工作是档案事业的组成局部，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建立的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建立以及用户多样化需求的峻挑战，是档案信息化建立中亟需强化的重要节点。
2021 年档案局针对机关档案室发布了"数字档案室建立指南"要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享效劳。档案局局长明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆〔室〕的建立标准继续推进级数字档案馆〔室〕示点建立。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版〞，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建立的关键一环。2021年，我公司屡次协同各机关档案室建立数字档案室示单位且赢得了上级主管单位的一致好评。
建立符合和社会信息化开展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档
案信息的真实、完整、可用和平安，提升机关行政效率和公共效劳能力；有利于促进核心信息资源建立，实现信息资源总量增加、质量提高和构造优化，为数字档案馆的最终实现奠定根底，以推动全国档案信息化工作全面、安康、均衡开展。
二、建立原那么
数字档案室建立应当遵循“资源为先，标准规，整体推进，确保平安〞的原那么，统筹规划，积极实施，务效。
1.1资源为先。资源建立是数字档案室建立的根本。数字档案室应坚持“资源为〞，着眼于数字档案资源建立，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建立质量为根本出发点。数字档案室的建立应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和便利用。
1.2标准规。数字档案室建立应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系，格遵循既有标准和规进展系统设计、建立，实现文档一体、馆室一体。
1.3整体推进。应将数字档案室建立与机关电子政务和信息化建立密切结合起来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素，整体推进数字档案室实施案。
