一种增值税专用发票开票信息的公布方法

一种增值税专用发票开票信息的公布方法

技术领域

本发明涉及一种信息公布方法，具体是一种增值税专用发票开票信息的公布方 法。

背景技术

增值税作为我国的重要的流转税税种之一，在国民经济中越发起到重要的作用。 我国采用国际上的普遍采用的税款抵扣的办法。而增值税专用发票做为抵扣税款的重要凭 证之一。其票载的购货方与销货方的基本信息在国家税务局方面是有着非常严格的要求， (本方法重点是针对一般纳税人企业)因此在增值税专用发票的开票信息具备着如下的性 质：

一、双向性：

作为一般纳税人企业，开票信息在对外(客户)开出发票(所谓“销项发票”)与从外 部(产品、服务提供商)收到发票(所谓“进项发票”)都会涉及到开票信息的提供。

二、一致性：

公司的开票发票信息都是需要在税务局进行备案，如果公司的开票信息中有任何 一项发生了变化，必须要在当地的税务局进行变更备案。也就是说公司对外公布的有效的 开票信息必须是要与税务局备案的内容一致。

三、时效性：

如果收取发票公司的开票信息发生了变更，需要第一时间通知到发票的开出方， 开票方需要在其增值税税控发票系统中对收票方的信息进行修改。否则按照旧的信息开出 的增值税专用发票，收票方是无法在国家的税控系统中进行认证，也就无法进行增值税税 款的抵扣。如出现这种情况，就需要将原发票退回给开票方，由开票方按照新的开票信息重 新开据发票。

四、复杂性、准确性：

发票信息内容包括：公司名称、税号、地址、电话、开户银行及账号

这些信息一般很不容易记住，而且也不能出错。

五、广泛性：

我国增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人，而一般纳税人(涉及增值税 专用发票的企业)在我国经济活动中大量的存在。

另外，在企业中，每个人员都会或多或少的涉及到增值税专用开具。

以往的采购人员不用说，销售人员出差住宿费；物流人员的物流、快递费；市场推 广人员的广告宣传费等都因“营改增”也都有涉及取得增值税专用发票的可能。

六、保留性：

作为卖方在得到买方的开票信息，并将买方的开票信息输入到增值税发票开票税 控系统后，系统将自动将开票信息保存在税控系统中，下次开票时可直接调取使用。但是如 果买方的开票信息发生了变化，卖方需要将新的开票信息在税控系统中重新录入并保存。 否则按照旧的开票信息开出的增值税专用发票是无法使用的。

当前增值税专用发票信息的提供方法主要有以下几种方式：

1、通过邮件、即时通讯工具、传真等方式，由买方将开票信息发送给卖方。

2、将开票信息打印在纸上或拍成照片保存在手机里随身携带，在需要时出示给卖 方。

3、在双方签订的合同中直接标注

4、记住自己的开票信息，需要时告知卖方。

主要存在的缺陷：

一、便捷性、及时性差：

在日常经济活动中，对于首次合作的买卖双方，往往在开发票的时候，卖方才提出 需要买方的开票信息，而买方一般会通过上述的提到的几种方式之一给对方提供开票信 息，随着国家“营改增”在全国范围的推广，原不涉及增值税的企业都成为增值税的纳税人， 其中不乏许多企业成为一般纳税人。因而增值税专用发票发票信息的使用频次巨大增加。

二、开票信息发生变更时，会使工作量骤然增加，且有可能开错发票。

在买方由于某种原因造成开票信息发生变化时，买方对于以往经常合作的卖方， 都需要事先通知一遍，以防止卖方自然的按照变更前的开票信息开票。

但由于种种原因，也会出现卖方没有变更开票信息而开错票且发票被退回的情 况。

突出表现：近期随着“三证合一”(后改为“五证合一”)的工作在全国的逐步有序的 进行，每一个“老企业”都会涉及到公司纳税人识别号即税号的变更，从而带来的增值税专 用发票发票信息变更。

三、发票信息在提供时会有出现错误的可能。

非财务专业人员对开票信息的严谨性认识不够，会想当然的按照自己的想法将错 误的开票信息告知卖家。

突出表现：有的公司有两个或两个以上的开户行，非财务专业人员就按照自己感 觉随便将一个开户银行(非税务局增值税备案的银行)告知了开票人。

发明内容

本发明的目的在于提供一种增值税专用发票开票信息的公布方法，以解决上述背 景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种增值税专用发票开票信息的公布方法，包括以下步骤：(1)用户注册；A、申请 注册，用户填写注册申请基本信息，并上传证明性文件(营业执照为主)，之后提交申请；B、 提供用户编码；系统受理申请后，进行审核，通过审核的后，向申请用户提供用户编码，(2) 信息提供，a、开票信息填写，用户根据系统格式填写开票信息，并含启用日期，b、一般纳税 人身份确认c、公布信息被查询；(3)信息修改：1、开票信息修改，2、开票信息变更后的上传 材料，3、修改公布信息被查询选项；(4)变更信息通知。

作为本发明的优选方案：一般纳税人身份确认也做为平台对用户自身身份的认 证。

作为本发明的优选方案：用户选择国家税务局出具的证明一般纳税人身份的文 件、证书或开出的增值税专用发票“记账联”作为一般纳税人身份确认。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过建立一个增值税专用发票开 票信息的公布平台。一、便捷及时得到正确的开票信息，二、开票信息变更后，可简单的、快 速的通知相关企业，避免错票的开出，三、开票信息正确简便的输入开票系统。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实 施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普 通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的 范围。

一种增值税专用发票开票信息的公布方法，包括以下步骤：(1)用户注册；A、申请 注册，用户填写注册申请基本信息，并上传证明性文件(营业执照为主)，之后提交申请；B、 提供用户编码；系统受理申请后，进行审核，通过审核的后，向申请用户提供用户编码，(2) 信息提供，a、开票信息填写，用户根据系统格式填写开票信息，并含启用日期，b、一般纳税 人身份确认c、公布信息被查询；(3)信息修改：1、开票信息修改，2、开票信息变更后的上传 材料，3、修改公布信息被查询选项；(4)变更信息通知。

一般纳税人身份确认也做为平台对用户自身身份的认证。用户选择国家税务局出 具的证明一般纳税人身份的文件、证书或开出的增值税专用发票“记账联”作为一般纳税人 身份确认。

本发明的工作原理是：建立一个公布平台，平台的使用步骤与方法如下：

一、用户注册

1、申请注册

用户填写注册申请基本信息，并上传证明性文件(营业执照为主)，之后提交申请

2、提供用户编码

系统受理申请后，进行审核，通过审核的后，向申请用户提供用户编码

二、信息提供

1、开票信息填写

用户根据系统格式填写开票信息，并含启用日期。

2、一般纳税人身份确认(本信息的提供也做为平台对用户自身身份的认证)

为了证明用户一般纳税人的身份，用户可选择以下一项证明材料照片进行上传

1、国家税务局出具的证明一般纳税人身份的文件、证书等

2、开出的增值税专用发票“记账联”(建议采用此种方式)

1、为了保密。在拍照时，系统会提供掩饰住票面中的购货人信息、货品信息(含单 价、金额)模板。拍照效果如下图。公布信息被查询选项

用户可以根据自身情况选择公布的信息被查询的条件

1)不是限制(任何人均可查询)

2)非平台用户输入查询码后方可查询

3)已登录平台用户不受限制

4)已登录平台用户首次查询需经我授权(以后查询无需授权)

三、信息修改

1、开票信息修改

根据变更情况对发票信息进行修改，并标注启用日期。

2、开票信息变更后的上传材料

覆盖原文件上传变更资料

3、修改公布信息被查询选项

新的选项从提交后生效

四、变更信息通知

平台用户开票信息发生变更并在平台上进行相应的修改后，系统自动根据预先设 定的条件进行信息的通知。

相应的条件如下：

1、经过授权查询过信息的用户

2、通过系统搜寻的方式指定的用户

3、其他(本系统后期会开发其他功能而发生业务关系的用户。