物资库存管理方法及系统

本发明涉及库存管理的技术领域，尤其是涉及物资库存管理方法及系统。

目前，公司仓库存储物资领用采用传统的纸质领料单，一般经过5级签字审核确认 流程，且无法对已领用物资实际使用去向进行管控。现行的物资仓储业务流程与工作方式 已不能适应物力集约化管理发展形势，特别是地市公司层面物资工作末端的仓储业务，工 作流程繁琐，履行审批手续工作消耗了大量的人力和时间，工作效率低下。

电力物资在流转过程中受限于指标因素、人员因素及管理水平的影响，导致物资 在履约、仓储、配送各环节依然沿用陈旧的管控手段，信息化程度普遍较低，管理效率亟待 提升。

有鉴于此，本发明的目的在于提供物资库存管理方法及系统，以实现物资入库、出 库的动态定位，提高工作效率和管理效率。

第一方面，本发明实施例提供了一种物资库存管理方法，其中，包括：

获取用户输入的操作指令信息，所述操作指令信息包括导入操作指令和出库申请 操作指令；

根据所述导入操作指令建立物资信息，并根据物资类型将所述物资信息进行分 配，得到分配信息；

对所述分配信息进行确认和计划制定，生成确认信息和月供应计划信息，所述月 供应计划信息包括到货物资信息；

对所述到货物资信息进行配送管理和入库管理，得到入库信息；

根据所述入库信息，通过所述出库申请操作指令生成出库单申请信息；

对所述出库单申请信息进行出库管理，得到出库信息。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所 述根据所述导入操作指令建立物资信息包括：

根据所述导入操作指令获取模板信息；

根据所述模板信息添加项目参数信息，生成所述物资信息。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，所 述操作指令信息还包括第一确认操作指令和第二确认操作指令，所述确认信息包括技术资 料确认列表信息和供货期确认列表信息，所述对所述分配信息进行确认和计划制定，生成 确认信息和月供应计划信息包括：

通过所述第一确认操作指令，对所述分配信息进行技术资料确认，得到所述技术 资料确认列表信息；

通过所述第二确认操作指令，对所述分配信息进行供货期确认，得到所述供货期 确认列表信息；

通过对所述分配信息的计划参数进行制定，生成所述月供应计划信息。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，所 述到货物资信息包括配送计划信息，所述对所述到货物资信息进行配送管理和入库管理， 得到入库信息包括：

对所述到货物资信息的配送地址和配送员进行选取，得到配送信息；

根据所述配送信息对所述配送计划信息进行确认，生成发运通知单信息；

对所述发运通知单信息进行验收，生成到货确认信息；

根据所述到货确认信息选择匹配的仓库和库位，生成所述入库信息。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，所 述对所述出库单申请信息进行出库管理，得到出库信息包括：

根据所述出库单申请信息对出库管理参数进行选择，得到出库清单信息；

对所述出库清单信息进行审核，得到审核结果信息，所述审核结果信息包括审核 通过信息；

根据所述审核通过信息，对出库参数信息进行选择，生成所述出库信息。

第二方面，本发明实施例还提供一种物资库存管理系统，其中，包括：

操作单元，用于获取用户输入的操作指令信息，所述操作指令信息包括导入操作 指令和出库申请操作指令；

导入单元，用于根据所述导入操作指令建立物资信息，并根据物资类型将所述物 资信息进行分配，得到分配信息；

确认单元，用于对所述分配信息进行确认和计划制定，生成确认信息和月供应计 划信息，所述月供应计划信息包括到货物资信息；

入库管理单元，用于对所述到货物资信息进行配送管理和入库管理，得到入库信 息；

出库申请单元，用于根据所述入库信息，通过所述出库申请操作指令生成出库单 申请信息；

出库管理单元，用于对所述出库单申请信息进行出库管理，得到出库信息。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，所 述导入单元包括：

根据所述导入操作获取模板信息；

根据所述模板信息添加项目参数信息，生成所述物资信息。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，所 述操作指令信息还包括第一确认操作指令和第二确认操作指令，所述确认信息包括技术资 料确认列表信息和供货期确认列表信息，所述确认单元包括：

通过所述第一确认操作指令，对所述分配信息进行技术资料确认，得到所述技术 资料确认列表信息；

通过所述第二确认操作指令，对所述分配信息进行供货期确认，得到所述供货期 确认列表信息；

通过对所述分配信息的计划参数进行制定，生成所述月供应计划信息。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第三种可能的实施方式，其中，所 述到货物资信息包括配送计划信息，所述入库管理单元包括：

对所述到货物资信息的配送地址和配送员进行选取，得到配送信息；

根据所述配送信息对所述配送计划信息进行确认，生成发运通知单信息；

对所述发运通知单信息进行验收，生成到货确认信息；

根据所述到货确认信息选择匹配的仓库和库位，生成所述入库信息。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第四种可能的实施方式，其中，所 述出库管理单元包括：

根据所述出库单申请信息对出库管理参数进行选择，得到出库清单信息；

对所述出库清单信息进行审核，得到审核结果信息，所述审核结果信息包括审核 通过信息；

根据所述审核通过信息，对出库参数信息进行选择，生成所述出库信息。

本发明实施例带来了以下有益效果：本发明提供的物资库存管理方法及系统，通 过获取用户输入的操作指令信息，操作指令信息包括导入操作指令和出库申请操作指令， 根据导入操作指令建立物资信息，并根据物资类型将物资信息进行分配，得到分配信息，对 分配信息进行确认和计划制定，生成确认信息和月供应计划信息，月供应计划信息包括到 货物资信息，对到货物资信息进行配送管理和入库管理，得到入库信息，根据入库信息，通 过出库申请操作指令生成出库单申请信息，对出库单申请信息进行出库管理，得到出库信 息。本发明可以实现物资入库、出库的动态定位，提高工作效率和管理效率。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变 得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书 以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合 所附附图，作详细说明如下。

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体 实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的 附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前 提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一提供的物资库存管理方法流程图；

图2为本发明实施例一提供的管理界面示意图；

图3为本发明实施例二提供的建立物资信息方法流程图；

图4为本发明实施例二提供的物资库存管理方法中步骤S130的实现方法流程图；

图5为本发明实施例二提供的入库管理方法流程图；

图6为本发明实施例二提供的出库管理方法流程图；

图7为本发明实施例三提供的物资库存管理系统示意图；

图8为本发明实施例四提供的应用场景示意图。

图标：

110-操作单元；120-导入单元；130-确认单元；140-入库管理单元；150-出库申请 单元；160-出库管理单元；210-云端服务器；220-用户终端。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明 的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是 全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提 下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，公司仓库存储物资领用采用传统的纸质领料单，一般经过5级签字审核确认 流程，且无法对已领用物资实际使用去向进行管控。现行的物资仓储业务流程与工作方式 已不能适应物力集约化管理发展形势，特别是地市公司层面物资工作末端的仓储业务，工 作流程繁琐，履行审批手续工作消耗了大量的人力和时间，工作效率低下。电力物资在流转 过程中受限于指标因素、人员因素及管理水平的影响，导致物资在履约、仓储、配送各环节 依然沿用陈旧的管控手段，信息化程度普遍较低，管理效率亟待提升。

基于此，本发明实施例提供的物资库存管理方法及系统，通过引入企业管理信息 系统，以信息化实用软件为依托，借助“互联网+”、二维码标签等科学技术，对仓储物资进行 数字化管理，强化物资流转过程的掌控能力，实现对主业工作的有力支撑，可以实现物资入 库、出库的动态定位，提高工作效率和管理效率。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种物资库存管理方 法进行详细介绍。

实施例一：

图1为本发明实施例一提供的物资库存管理方法流程图。

参照图1，物资库存管理方法包括如下步骤：

步骤S110，获取用户输入的操作指令信息，操作指令信息包括导入操作指令和出 库申请操作指令；

具体的，该实施例将多种级别机构的库存物资纳入企业管理信息系统 (Enterprise Resource Planning Administration，ERP)进行统一管理，规范仓库库存业 务，对不同业务形成的实物库存进行有区别的管理，准确反映实体仓库内库存实物信息。用 户在ERP系统进行多种操作，以实现物资库存的管理，物资库存管理主要包括供应计划、物 资入库和物资出库三大方面，其中，供应计划是指将物资相关的数据导入ERP系统内，供应 管理员根据根据到货情况指定到货计划，物资入库指物资到达现场后，经验收合格，逐条录 入ERP系统中相应的供应链信息系统，物资出库是指根据出库申请完成物料出库。

用户在ERP系统中输入的操作指令信息包括导入操作指令和出库申请操作指令， 导入操作指令是进行供应计划及物资入库的基础操作，出库申请操作指令是用于进行物资 出库的操作。

步骤S120，根据导入操作指令建立物资信息，并根据物资类型将物资信息进行分 配，得到分配信息；

具体的，登录第一用户的账号，进入ERP系统匹配的界面，其界面示意图如图2所 示。第一用户可以为供应管理班长。根据导入操作指令下载导入模板，将模板上的各项目参 数信息补充完整，执行导入，即生成物资信息；分配信息指根据导入的物资信息所属类型分 配对应供应管理员。

步骤S130，对分配信息进行确认和计划制定，生成确认信息和月供应计划信息，月 供应计划信息包括到货物资信息；

具体的，供应计划是指将物资相关的数据导入ERP系统内，供应管理员根据根据到 货情况指定到货计划。该步骤在供应管理员的界面下进行。操作指令信息还包括第一确认 操作指令和第二确认操作指令，通过第一确认操作指令和第二确认操作指令，基于分配信 息，对物资的技术资料和供货期进行确认，得到技术资料确认列表信息和供货期确认列表 信息。以上两方面均得到确认后，选择设备管理单位以生成月供应计划信息。

步骤S140，对到货物资信息进行配送管理和入库管理，得到入库信息；

具体的，物资入库指物资到达现场后，经验收合格，逐条录入ERP系统中相应的供 应链信息系统。根据到货物资信息，首先对物资的配送地址进行确认，完成对到货物资的仓 储点的选取，然后选取对应的配送管理员。配送员对物资的配送数量、配送批次、装卸费用 进行核对，确认无误后选定物料生成发运通知单。物资到达现场后，根据到货物资信息、发 运通知单等对到货物资进行验收，确认无误后选择合适的仓库与仓位，将物资进行入库，并 得到入库信息。

步骤S150，根据入库信息，通过出库申请操作指令生成出库单申请信息；

步骤S160，对出库单申请信息进行出库管理，得到出库信息。

具体的，物资出库是指根据出库申请完成物料出库。登录第二用户的账户，第二用 户可以为材料员，在对应的ERP系统中进行出库相关操作。通过出库申请操作指令发起出库 单申请，并基于入库信息获知出库项目查询物料，针对多条目的物料点击添加操作，累加出 库，得到出库清单信息。审核终端获得的出库清单信息以待审核出库项目列表的形式展现， 对待审核出库项目列表进行审核，得到审核通过或者审核未通过的审核结果。在审核通过 的情况下，可以允许物资出库。在ERP系统上对物资的出库参数进行选择，包括输入出库数 量、出库日期，生成出库信息，并完成系统内物料出库。

本实施例提供的物资库存管理方法，涵盖了对物资进行信息建立、入库、定位存 储、出库、审核验收、电子单据流转等一系列的数字化管理，强化了对物资流转过程的掌控 能力，实现了物资入库、出库的动态定位，提高工作效率和管理效率。

实施例二：

图3为本发明实施例二提供的建立物资信息方法流程图。

参照图3，步骤S120中建立物资信息方法包括如下步骤：

步骤S210，根据导入操作指令获取模板信息；

步骤S220，根据模板信息添加项目参数信息，生成物资信息。

具体的，根据导入操作指令下载导入模板，将模板上的各项目参数信息补充完整， 执行导入，即生成物资信息。

根据本发明的示例性实施例，操作指令信息还包括第一确认操作指令和第二确认 操作指令，确认信息包括技术资料确认列表信息和供货期确认列表信息，参照图4，步骤 S130的实现方法包括如下步骤：

步骤S310，通过第一确认操作指令，对分配信息进行技术资料确认，得到技术资料 确认列表信息；

步骤S320，通过第二确认操作指令，对分配信息进行供货期确认，得到供货期确认 列表信息；

步骤S330，通过对分配信息的计划参数进行制定，生成月供应计划信息。

具体的，基于分配信息，对物资的技术资料进行确认或者催交，对供货期进行选取 并确认，两方面均确定即可得到技术资料确认列表信息和供货期确认列表信息。基于以上 确认信息，选择设备管理单位以生成月供应计划信息，完成供应计划的制定。

根据本发明的示例性实施例，到货物资信息包括配送计划信息，参照图5，步骤 S140中入库信息的得到过程包括如下步骤：

步骤S410，对到货物资信息的配送地址和配送员进行选取，得到配送信息；

具体的，对到货物资的仓储点进行选取，确定配送地址；根据配送地址选取对应的 配送管理员，得到配送信息。

步骤S420，根据配送信息对配送计划信息进行确认，生成发运通知单信息；

具体的，配送员对物资的配送数量、配送批次、装卸费用等配送计划信息进行核 对，确认无误后选定物料并生成发运通知单信息。

步骤S430，对发运通知单信息进行验收，生成到货确认信息；

具体的，物资到达现场后，根据到货物资信息、发运通知单等对到货物资进行验 收，根据物料验收情况，补充相应的信息，生成到货确认信息。

步骤S440，根据到货确认信息选择匹配的仓库和库位，生成入库信息。

具体的，根据到货确认信息提交入库请求，选择对应的仓库与仓位，完成入库。

根据本发明的示例性实施例，参照图6，步骤S160中出库信息的得到过程包括如下 步骤：

步骤S510，根据出库单申请信息对出库管理参数进行选择，得到出库清单信息；

具体的，通过出库申请操作指令发起出库单申请，并基于入库信息获知出库项目 查询物料，针对多条目的物料点击添加操作，累加出库，得到出库清单信息。

步骤S520，对出库清单信息进行审核，得到审核结果信息，审核结果信息包括审核 通过信息；

步骤S530，根据审核通过信息，对出库参数信息进行选择，生成出库信息。

具体的，在ERP系统上对物资的出库参数进行选择，包括输入出库数量、出库日期， 生成出库信息，并完成系统内物料出库。

除非另外具体说明，否则在以上这些实施例中阐述的部件和步骤的相对步骤、数 字表达式和数值并不限制本发明的范围。

实施例三：

图7为本发明实施例三提供的物资库存管理系统示意图。

参照图7，物资库存管理系统包括：操作单元110、导入单元120、确认单元130、入库 管理单元140、出库申请单元150和出库管理单元160。

操作单元110，用于获取用户输入的操作指令信息，操作指令信息包括导入操作指 令和出库申请操作指令；

导入单元120，用于根据导入操作指令建立物资信息，并根据物资类型将物资信息 进行分配，得到分配信息；

确认单元130，用于对分配信息进行确认和计划制定，生成确认信息和月供应计划 信息，月供应计划信息包括到货物资信息；

入库管理单元140，用于对到货物资信息进行配送管理和入库管理，得到入库信 息；

出库申请单元150，用于根据入库信息，通过出库申请操作指令生成出库单申请信 息；

出库管理单元160，用于对出库单申请信息进行出库管理，得到出库信息。

根据本发明的示例性实施例，导入单元120包括：

根据导入操作获取模板信息；

根据模板信息添加项目参数信息，生成物资信息。

根据本发明的示例性实施例，操作指令信息还包括第一确认操作指令和第二确认 操作指令，确认信息包括技术资料确认列表信息和供货期确认列表信息，确认单元130包 括：

通过第一确认操作指令，对分配信息进行技术资料确认，得到技术资料确认列表 信息；

通过第二确认操作指令，对分配信息进行供货期确认，得到供货期确认列表信息；

通过对分配信息的计划参数进行制定，生成月供应计划信息。

根据本发明的示例性实施例，到货物资信息包括配送计划信息，入库管理单元140 包括：

对到货物资信息的配送地址和配送员进行选取，得到配送信息；

根据配送信息对配送计划信息进行确认，生成发运通知单信息；

对发运通知单信息进行验收，生成到货确认信息；

根据到货确认信息选择匹配的仓库和库位，生成入库信息。

根据本发明的示例性实施例，出库管理单元160包括：

根据出库单申请信息对出库管理参数进行选择，得到出库清单信息；

对出库清单信息进行审核，得到审核结果信息，审核结果信息包括审核通过信息；

根据审核通过信息，对出库参数信息进行选择，生成出库信息。

本实施例所提供的物资库存管理系统，其实现原理及产生的技术效果和物资库存 管理方法实施例相同，为简要描述，物资库存管理系统实施例部分未提及之处，可参考前述 方法实施例中相应内容。

实施例四：

图8为本发明实施例四提供的应用场景示意图。

参照图8，物资库存管理系统的应用场景示意图包括云端服务器210和多个用户终 端220。用户终端220可以为电脑。云端服务器210与用户终端220之间通过无线连接。多个用 户终端220对应于多级管理层，用于获取与各自级别对应的仓储物资相关的数字化管理信 息，可以包括输入操作指令信息、建立物资信息、生成确认信息、月供应计划信息、入库信息 和出库信息等；用户终端220并将以上仓储物资相关的数字化管理信息发送给云端服务器 210，云端服务器210对仓储物资相关的数字化管理信息进行分析、处理和存储。

本发明实施例带来了以下有益效果：本发明提供的物资库存管理方法及系统，通 过获取用户输入的操作指令信息，操作指令信息包括导入操作指令和出库申请操作指令， 根据导入操作指令建立物资信息，并根据物资类型将物资信息进行分配，得到分配信息，对 分配信息进行确认和计划制定，生成确认信息和月供应计划信息，月供应计划信息包括到 货物资信息，对到货物资信息进行配送管理和入库管理，得到入库信息，根据入库信息，通 过出库申请操作指令生成出库单申请信息，对出库单申请信息进行出库管理，得到出库信 息。本发明可以实现物资入库、出库的动态定位，提高工作效率和管理效率。

在本发明实施例的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连 接”应做广义理解，例如，可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过 中间媒介间接相连。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发 明中的具体含义。术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示 相对重要性。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的方法和系统，可以通过其 它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为 一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合 或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相 互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或 通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显 示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个 网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目 的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以 是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以 存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明 的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件 产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得 一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所 述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read- Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以 存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明 的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发 明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员 在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻 易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使 相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护 范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。