会议信息提醒方法、系统及服务器、计算机可读存储介质

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  • G06Q10/10
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  • 广东省深圳市福田区福田街道福安社区益田路5033号平安金融中心23楼
  • 广东(44)
  • 北京汇思诚业知识产权代理有限公司
  • 冯晓平
摘要
本发明实施例提供了一种会议信息提醒方法、系统及服务器、计算机可读存储介质。本发明实施例通过获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长,判断第一时长是否达到第一时长阈值,若第一时长达到第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态,若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息并发送给审批人对应的第一客户端,能够在指定会议预定申请未审批时对审批人进行提醒,使得审批人能够及时对指定会议预定申请进行审批,从而缩短会议预定的处理时间,减少用户等待时间,进而提升用户体验,在一定程度上解决了现有技术中会议预订过程处理时间较长导致用户体验较差的问题。
权利要求

1.一种会议信息提醒方法,其特征在于,所述方法包括:

获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长;

判断所述第一时长是否达到第一时长阈值;

若所述第一时长达到所述第一时长阈值,获取所述指定会议预定申请的审批状态;

若所述指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,所述第一提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的审批人对所述指定会议预定申请进行审批;

将所述第一提醒信息发送给所述审批人对应的第一客户端。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

若所述指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第二提醒信息,所述第二提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的申请人所述指定会议预定申请还未审批;

将所述第二提醒信息发送给所述申请人对应的第二客户端。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

接收所述第一客户端发送的对所述指定会议预定申请的审批信息;

将所述指定会议预定申请的审批状态修改为已审批;

生成第三提醒信息,所述第三提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的申请人所述指定会议预定申请已审批;

将所述第三提醒信息发送给所述申请人对应的第二客户端。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

若所述指定会议预定申请对应的会议未召开,获取当前时刻与所述指定会议预定申请对应的会议召开时刻之间的时长,作为第二时长;

判断所述第二时长是否小于第二时长阈值;

若所述第二时长小于所述第二时长阈值,生成第四提醒信息,所述第四提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的会议即将召开;

将所述第四提醒信息发送给所述第二客户端和/或所述第一客户端。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

接收所述第二客户端的会议邀请指示信息,所述会议邀请指示信息包括受邀人名单;

根据所述受邀人名单,获取受邀人的;

生成会议邀请邮件,所述会议邀请邮件用于邀请所述受邀人参加所述指定会议预定申请对应的会议;

将所述会议邀请邮件发送到所述。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

在所述指定会议预定申请对应的会议召开过程中,接收对所述会议的指定会议室的删除指示信息;

根据所述删除指示信息,将所述指定会议室从所述会议中删除;

生成会议室删除信息,所述会议室删除信息用于提示所述指定会议室已被从所述会议中删除;

将所述会议室信息删除发送给所述第二客户端和/或所述第一客户端。

7.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

在所述指定会议预定申请对应的会议结束后,生成满意度调查邮件,所述满意度调查邮件用于获取对所述会议的满意度信息;

获取所述指定会议预定申请的申请人对应的;

将所述满意度调查邮件发送到所述。

8.一种会议信息提醒系统,其特征在于,所述系统包括:

第一时长获取模块,用于获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长;

第一阈值判断模块,用于判断所述第一时长是否达到第一时长阈值;

状态获取模块,用于若所述第一时长达到所述第一时长阈值,获取所述指定会议预定申请的审批状态;

第一生成模块,用于若所述指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,所述第一提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的审批人对所述指定会议预定申请进行审批;

第一发送模块,用于将所述第一提醒信息发送给所述审批人对应的第一客户端。

9.一种服务器,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任一项所述会议信息提醒方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述会议信息提醒方法的步骤。

说明书
技术领域

本方案涉及通信技术领域,尤其涉及一种会议信息提醒方法、系统及服务器、计算机可读存储介质。

通过会议预定系统,可以预定视频会议、本地会议等会议。会议预定的过程是:申请人通过所在客户端提出会议预定申请,并发送给后台服务器;后台服务器将会议预定申请呈现在会议预定系统中,等待相应的审批人(通常为会议室管理员)审批;审批人审批通过后,会议预定成功,后台服务器为会议分配相应的会议室和/或视频资源,然后将预定会议的信息呈现在会议预定系统中,申请人登录会议预定系统后可以查看到预定会议的信息。

在审批环节,如果审批人忘记对某一会议预定申请进行审批,给申请人的感受是,该会议预定申请迟迟没有预定成功,处理时间长,导致用户体验较差。

有鉴于此,本方案实施例提供了一种会议信息提醒方法、系统及服务器、计算机可读存储介质,用以解决会议预订过程处理时间较长导致用户体验较差的问题。

第一方面,本发明实施例提供一种会议信息提醒方法,所述方法包括:

获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长;

判断所述第一时长是否达到第一时长阈值;

若所述第一时长达到所述第一时长阈值,获取所述指定会议预定申请的审批状态;

若所述指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,所述第一提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的审批人对所述指定会议预定申请进行审批;

将所述第一提醒信息发送给所述审批人对应的第一客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

若所述指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第二提醒信息,所述第二提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的申请人所述指定会议预定申请还未审批;

将所述第二提醒信息发送给所述申请人对应的第二客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

接收所述第一客户端发送的对所述指定会议预定申请的审批信息;

将所述指定会议预定申请的审批状态修改为已审批;

生成第三提醒信息,所述第三提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的申请人所述指定会议预定申请已审批;

将所述第三提醒信息发送给所述申请人对应的第二客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

若所述指定会议预定申请对应的会议未召开,获取当前时刻与所述指定会议预定申请对应的会议召开时刻之间的时长,作为第二时长;

判断所述第二时长是否小于第二时长阈值;

若所述第二时长小于所述第二时长阈值,生成第四提醒信息,所述第四提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的会议即将召开;

将所述第四提醒信息发送给所述第二客户端和/或所述第一客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

接收所述第二客户端的会议邀请指示信息,所述会议邀请指示信息包括受邀人名单;

根据所述受邀人名单,获取受邀人的;

生成会议邀请邮件,所述会议邀请邮件用于邀请所述受邀人参加所述指定会议预定申请对应的会议;

将所述会议邀请邮件发送到所述。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

在所述指定会议预定申请对应的会议召开过程中,接收对所述会议的指定会议室的删除指示信息;

根据所述删除指示信息,将所述指定会议室从所述会议中删除;

生成会议室删除信息,所述会议室删除信息用于提示所述指定会议室已被从所述会议中删除;

将所述会议室信息删除发送给所述第二客户端和/或所述第一客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

在所述指定会议预定申请对应的会议结束后,生成满意度调查邮件,所述满意度调查邮件用于获取对所述会议的满意度信息;

获取所述指定会议预定申请的申请人对应的;

将所述满意度调查邮件发送到所述。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述方法还包括:

若自所述第一提醒信息的发送时刻起的指定时长内未接收到所述第一客户端发送的对所述指定会议预定申请的审批信息,将所述第一提醒信息发送给所述第一客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述判断所述第一时长是否达到第一时长阈值之前,所述方法还包括:

获取所述第一时长阈值。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述获取所述第一时长阈值,包括:

获取历史审批时长记录,所述历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;

根据所述审批时长信息,得到平均审批时长;

设置所述第一时长阈值等于所述平均审批时长。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述获取所述第一时长阈值,包括:

获取历史审批时长记录,所述历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;

从所述审批时长信息中查最长审批时长,作为第一最长审批时长;

设置所述第一时长阈值等于所述第一最长审批时长。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述获取所述第一时长阈值,包括:

获取历史审批时长记录,所述历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;

将所述审批时长信息按照审批时长由短到长的顺序排列,得到第一审批时长信息列表;

确定指定数量与指定百分比的乘积,对乘积取整后得到指定条数;

从所述第一审批时长信息列表中,删除审批时长最长的所述指定条数的审批时长信息,得到第二审批时长信息列表;

从所述第二审批时长信息列表中查最长审批时长,作为第二最长审批时长;

设置所述第一时长阈值等于所述第二最长审批时长。

如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,所述获取所述第一时长阈值,包括:

获取所述指定会议申请对应的会议的召开时刻;

确定比所述召开时刻早指定时长的时刻,作为提醒时刻;

获取所述提醒时刻与所述指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为所述第一时长阈值。

第二方面,本发明实施例提供一种会议信息提醒系统,所述系统包括:

第一时长获取模块,用于获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长;

第一阈值判断模块,用于判断所述第一时长是否达到第一时长阈值;

状态获取模块,用于若所述第一时长达到所述第一时长阈值,获取所述指定会议预定申请的审批状态;

第一生成模块,用于若所述指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,所述第一提醒信息用于提示所述指定会议预定申请对应的审批人对所述指定会议预定申请进行审批;

第一发送模块,用于将所述第一提醒信息发送给所述审批人对应的第一客户端。

第三方面,本发明实施例提供一种服务器,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如第一方面任一项所述会议信息提醒方法的步骤。

第四方面,本发明实施例提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如第一方面任一项所述会议信息提醒方法的步骤。

本发明实施例具有以下有益效果:

本发明实施例,通过获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长,判断第一时长是否达到第一时长阈值,若第一时长达到第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态,若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息并发送给审批人对应的第一客户端,在当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长达到第一时长阈值、且指定会议预定申请的审批状态为未审批时,对审批人进行提醒,使得审批人能够及时对指定会议预定申请进行审批,从而缩短会议预定的处理时间,减少用户等待时间,进而提升用户体验。

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1是本发明实施例提供的会议信息提醒方法的流程示例图。

图2是本发明实施例提供的会议信息提醒系统的功能方块图。

图3是本发明实施例提供的服务器的简化框图。

为了更好的理解本发明的技术方案,下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。

应当明确,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。

在本发明实施例中使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的,而非旨在限制本发明。在本发明实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式,除非上下文清楚地表示其他含义。

应当理解,本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系,表示可以存在三种关系,例如,A和/或B,可以表示:单独存在A,同时存在A和B,单独存在B这三种情况。另外,本文中字符“/”,一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

取决于语境,如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。类似地,取决于语境,短语“如果确定”或“如果检测(陈述的条件或事件)”可以被解释成为“当确定时”或“响应于确定”或“当检测(陈述的条件或事件)时”或“响应于检测(陈述的条件或事件)”。

实施例一

图1是本发明实施例提供的会议信息提醒方法的流程示例图。本实施例中,会议信息提醒方法执行在服务器上,如图1所示,该会议信息提醒方法可以包括如下步骤:

S101,获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长。

S102,判断第一时长是否达到第一时长阈值。

S103,若第一时长达到第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态。

S104,若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,第一提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的审批人对指定会议预定申请进行审批。

S105,将第一提醒信息发送给审批人对应的第一客户端。

其中,可以将第一时长阈值预先存储在服务器中,或者存储在服务器能够访问的存储位置,比如位于其他服务器上的数据库中。

第一时长阈值可以根据经验设定,也可以根据历史审批时长记录(即一定数量的已知的审批时长信息)确定。

其中,审批状态可以包括未审批、已审批。审批状态为未审批表示指定会议预定申请对应的审批人还没有对指定会议预订申请进行审批或者审批还未完成,目前指定会议预订申请还没有审批结果;审批状态为已审批表示指定会议预定申请对应的审批人已经对指定会议预订申请审批完毕,目前指定会议预订申请已有审批结果。

其中,第一提醒信息可以是含有相应提醒内容的邮件。第一提醒信息还可以是在会议预订界面的相应位置显示的特定图案和/文字信息的组合,比如闹钟图案。其中,提醒内容可以包括指定会议预订申请的会议主题、申请人信息、预订召开时间等等,还可以包括设定的提醒语句,例如“XXX(审批人姓名)您好,当前会议预订申请还未审批,请尽快审批”。

其中,审批人一般为相应会议室的会议室管理员。

图1所示实施例,在当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长达到第一时长阈值、且指定会议预定申请的审批状态为未审批时,对审批人进行提醒,使得审批人能够及时对指定会议预定申请进行审批,从而缩短会议预定的处理时间,减少用户等待时间,进而提升用户体验。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第二提醒信息,第二提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的申请人指定会议预定申请还未审批;将第二提醒信息发送给申请人对应的第二客户端。

本示例在指定会议预定申请没有及时得到审批时,对申请人进行提醒,以便申请人及时联系审批人,并提醒审批人及时对指定会议预定申请进行审批。

其中,第二提醒信息可以是含有相应提醒内容的邮件。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:接收第一客户端发送的对指定会议预定申请的审批信息;将指定会议预定申请的审批状态修改为已审批;生成第三提醒信息,第三提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的申请人指定会议预定申请已审批;将第三提醒信息发送给所述第二客户端。

本示例在未审批的会议预定申请经提醒得到审批后,及时提醒申请人,以便申请人能够及时获知指定会议预定申请的审批进程。

其中,第三提醒信息可以是含有相应提醒内容的邮件。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:若指定会议预定申请对应的会议未召开,获取当前时刻与指定会议预定申请对应的会议召开时刻之间的时长,作为第二时长;判断第二时长是否小于第二时长阈值;若第二时长小于第二时长阈值,生成第四提醒信息,第四提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的会议即将召开;将第四提醒信息发送给第二客户端和/或第一客户端。

本示例在已审批但还未召开的会议预定申请对应的会议召开之前对申请人和审批人进行提醒,能够有效防止申请人忘记参加会议,以及提醒审批人(通常也是会议室管理员)在会议召开前准备好会议室,并对会议室的各种设备进行检查,保证会议的顺利召开。

其中,第四提醒信息可以是含有相应提醒内容的邮件。例如,第四提醒信息可以是“XXX(申请人姓名)您好,您的会议即将召开,请做好会议准备”。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:接收第二客户端的会议邀请指示信息,会议邀请指示信息包括受邀人名单;根据受邀人名单,获取受邀人的;生成会议邀请邮件,会议邀请邮件用于邀请受邀人参加指定会议预定申请对应的会议;将会议邀请邮件发送到。

本示例基于申请人的会议邀请指示信息,向会议的与会人发出会议邀请,以便与会人能够及时获知会议信息并及时参加会议。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:在指定会议预定申请对应的会议召开过程中,接收对会议的指定会议室的删除信息;将指定会议室从会议中删除;生成会议室删除信息,会议室删除信息用于提示指定会议室已被从会议中删除;将会议室删除信息发送给第二客户端和/或第一客户端。

通过本示例,在多方视频会议的召开过程中,某一方退出视频会议时,可以及时将该方的会议室从会议中删除,并通知会议申请人和/或审批人。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:在指定会议预定申请对应的会议结束后,生成满意度调查邮件,满意度调查邮件用于获取对会议的满意度信息;获取指定会议预定申请的申请人对应的;将满意度调查邮件发送到。

本示例在会议结束后自动发起满意度调查,以帮助审批人(通常为会议室管理员)了解用户的会议体验,进而帮助审批人基于满意度调查进一步改善和提高会议服务质量。

在一个示例性的实现过程中,会议信息提醒方法还可以包括:若自第一提醒信息的发送时刻起的指定时长内未接收到第一客户端发送的对指定会议预定申请的审批信息,将第一提醒信息发送给第一客户端。

本示例在已经提醒审批人的基础上,如果在提醒之后的指定时长内没有接收到审批信息,再次向审批人发起提醒,促使审批人尽早对指定会议预定申请进行处理。

在一个示例性的实现过程中,步骤S102之前,会议信息提醒方法还可以包括:获取第一时长阈值。

在一个示例性的实现过程中,获取第一时长阈值,可以包括:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;根据审批时长信息,得到平均审批时长;设置第一时长阈值等于平均审批时长。

在一个示例性的实现过程中,获取第一时长阈值,可以包括:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;从审批时长信息中查最长审批时长,作为第一最长审批时长;设置第一时长阈值等于所述第一最长审批时长。

在一个示例性的实现过程中,获取第一时长阈值,可以包括:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;将审批时长信息按照审批时长由短到长的顺序排列,得到第一审批时长信息列表;确定指定数量与指定百分比的乘积,对乘积取整后得到指定条数;从第一审批时长信息列表中,删除审批时长最长的指定条数审批时长信息,得到第二审批时长信息列表;从第二审批时长信息列表中查最长审批时长,作为第二最长审批时长;设置第一时长阈值第二最长审批时长。

在某些特殊情况下,审批时长可能超过了正常情况下的审批人审批所用的最长时长,此时,审批时长不能反映正常情况下审批人审批所用的时间,而属于明显的异常信息,因此本示例将这部份审批时长看做是例外情况从中排除。

另外,如果审批时长全部是正常情况下审批人审批所用的时间,为了提高审批速度,可以将审批时长控制在时间最短的指定百分比的审批时长中的最长审批时长以内。

举例说明。假设历史审批时长记录中有100个审批时长,将该100个审批时长按时间长度有大到小排列后,删除时长最长的10个审批时长,然后从剩余的90个审批时长中取最长时长作为第一时长阈值。

在一个示例性的实现过程中,获取第一时长阈值,可以包括:获取指定会议申请对应的会议的召开时刻;确定比召开时刻早指定时长的时刻,作为提醒时刻;获取提醒时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长阈值。

本示例能够确保审批人在会议预定的召开时刻前的一定时间段提前完成会议预订的审批,以避免审批不及时。

本发明实施例提供的会议信息提醒方法,通过获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长,判断第一时长是否达到第一时长阈值,若第一时长达到第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态,若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息并发送给审批人对应的第一客户端,在当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长达到第一时长阈值、且指定会议预定申请的审批状态为未审批时,对审批人进行提醒,使得审批人能够及时对指定会议预定申请进行审批,从而缩短会议预定的处理时间,减少用户等待时间,进而提升用户体验。

实施例二

本发明实施例提供了一种会议信息提醒系统,该会议信息提醒系统用于执行前述实施例一中的会议信息提醒方法。

图2是本发明实施例提供的会议信息提醒系统的功能方块图。本实施例提供的会议信息提醒系统可以设置于服务器中,如图2所示,会议信息提醒系统可以包括:

第一时长获取模块210,用于获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长。

第一阈值判断模块220,用于判断第一时长是否达到第一时长阈值。

状态获取模块230,用于若第一时长达到所述第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态。

第一生成模块240,用于若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,第一提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的审批人对指定会议预定申请进行审批。

第一发送模块250,用于将第一提醒信息发送给审批人对应的第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:第二生成模块,用于若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第二提醒信息,第二提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的申请人指定会议预定申请还未审批;第二发送模块,用于将第二提醒信息发送给申请人对应的第二客户端。

在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:审批信息接收模块,用于接收第一客户端发送的对指定会议预定申请的审批信息;审批状态修改模块,用于将指定会议预定申请的审批状态修改为已审批;第三生成模块,用于生成第三提醒信息,第三提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的申请人指定会议预定申请已审批;第三发送模块,用于将第三提醒信息发送给申请人对应的第二客户端。

在上述示例的基础上,在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:第二时长获取模块,用于若指定会议预定申请对应的会议未召开,获取当前时刻与指定会议预定申请对应的会议召开时刻之间的时长,作为第二时长;第二阈值判断模块,用于判断第二时长是否小于第二时长阈值;第四生成模块,用于若第二时长小于第二时长阈值,生成第四提醒信息,第四提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的会议即将召开;第四发送模块,用于将第四提醒信息发送给第二客户端和/或第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:邀请指示接收模块,用于接收第二客户端的会议邀请指示信息,会议邀请指示信息包括受邀人名单;邮箱获取模块,用于根据受邀人名单,获取受邀人的;邀请邮件生成模块,用于生成会议邀请邮件,会议邀请邮件用于邀请受邀人参加指定会议预定申请对应的会议;邀请邮件发送模块,用于将会议邀请邮件发送到。

在上述示例的基础上,在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:删除指示接收模块,用于在指定会议预定申请对应的会议召开过程中,接收对会议的指定会议室的删除指示信息;会议室删除模块,用于根据删除指示信息,将指定会议室从会议中删除;删除信息生成模块,用于生成会议室删除信息,会议室删除信息用于提示指定会议室已被从会议中删除;删除信息发送模块,用于将会议室信息删除信息发送给第二客户端和/或第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:调查邮件生成模块,用于在指定会议预定申请对应的会议结束后,生成满意度调查邮件,满意度调查邮件用于获取对会议的满意度信息;邮箱获取模块,用于获取指定会议预定申请的申请人对应的;调查邮件发送模块,用于将满意度调查邮件发送到。

在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:重复提醒模块,用于若自第一提醒信息的发送时刻起的指定时长内未接收到第一客户端发送的对指定会议预定申请的审批信息,将第一提醒信息发送给第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,所述系统还可以包括:第一时长阈值获取模块,用于获取第一时长阈值。

在一个示例性的实现过程中,第一时长阈值获取模块在用于获取第一时长阈值时,可以具体用于:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;根据审批时长信息,得到平均审批时长;设置第一时长阈值等于平均审批时长。

在一个示例性的实现过程中,第一时长阈值获取模块在用于获取第一时长阈值时,可以具体用于:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;从审批时长信息中查最长审批时长,作为第一最长审批时长;设置第一时长阈值等于第一最长审批时长。

在一个示例性的实现过程中,第一时长阈值获取模块在用于获取第一时长阈值时,可以具体用于:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;将审批时长信息按照审批时长由短到长的顺序排列,得到第一审批时长信息列表;确定指定数量与指定百分比的乘积,对乘积取整后得到指定条数;从第一审批时长信息列表中,删除审批时长最长的指定条数的审批时长信息,得到第二审批时长信息列表;从第二审批时长信息列表中查最长审批时长,作为第二最长审批时长;设置第一时长阈值等于第二最长审批时长。

在一个示例性的实现过程中,第一时长阈值获取模块在用于获取第一时长阈值时,可以具体用于:获取指定会议申请对应的会议的召开时刻;确定比召开时刻早指定时长的时刻,作为提醒时刻;获取提醒时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长阈值。

本发明实施例提供的会议信息提醒系统与本发明前述实施例一提供的会议信息提醒方法相对应,因此,本实施例未详细说明的地方,请参见前述实施例一中相应部分的说明,此处不再赘述。

本发明实施例提供的会议信息提醒系统,通过获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长,判断第一时长是否达到第一时长阈值,若第一时长达到第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态,若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息并发送给审批人对应的第一客户端,在当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长达到第一时长阈值、且指定会议预定申请的审批状态为未审批时,对审批人进行提醒,使得审批人能够及时对指定会议预定申请进行审批,从而缩短会议预定的处理时间,减少用户等待时间,进而提升用户体验。

实施例三

本发明实施例提供了一种服务器,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如实施例一中任一项所述会议信息提醒方法的步骤。

图3是本发明实施例提供的服务器的简化框图。请参见图3,该服务器300可以包括与一个或多个数据存储工具连接的处理器301,该数据存储工具可以包括存储介质306和内存单元304。服务器300还可以包括输入接口305和输出接口307,用于与另一装置或系统进行通信。被处理器301的CPU执行的程序代码可存储在内存单元304或存储介质306中。

服务器300中的处理器301调用存储在内存单元304或存储介质306的程序代码,执行下面各步骤:

获取当前时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长;

判断第一时长是否达到第一时长阈值;

若第一时长达到第一时长阈值,获取指定会议预定申请的审批状态;

若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第一提醒信息,第一提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的审批人对指定会议预定申请进行审批;

将第一提醒信息发送给审批人对应的第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:若指定会议预定申请的审批状态为未审批,生成第二提醒信息,第二提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的申请人指定会议预定申请还未审批;将第二提醒信息发送给申请人对应的第二客户端。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:接收第一客户端发送的对指定会议预定申请的审批信息;将指定会议预定申请的审批状态修改为已审批;生成第三提醒信息,第三提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的申请人指定会议预定申请已审批;将第三提醒信息发送给申请人对应的第二客户端。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:若指定会议预定申请对应的会议未召开,获取当前时刻与指定会议预定申请对应的会议召开时刻之间的时长,作为第二时长;判断第二时长是否小于第二时长阈值;若第二时长小于第二时长阈值,生成第四提醒信息,第四提醒信息用于提示指定会议预定申请对应的会议即将召开;将第四提醒信息发送给第二客户端和/或第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:接收第二客户端的会议邀请指示信息,会议邀请指示信息包括受邀人名单;根据受邀人名单,获取受邀人的;生成会议邀请邮件,会议邀请邮件用于邀请受邀人参加指定会议预定申请对应的会议;将会议邀请邮件发送到。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:在指定会议预定申请对应的会议召开过程中,接收对会议的指定会议室的删除指示信息;根据删除指示信息,将指定会议室从会议中删除;生成会议室删除信息,会议室删除信息用于提示指定会议室已被从会议中删除;将会议室信息删除发送给第二客户端和/或第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:在指定会议预定申请对应的会议结束后,生成满意度调查邮件,满意度调查邮件用于获取对会议的满意度信息;获取指定会议预定申请的申请人对应的;将满意度调查邮件发送到。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:若自第一提醒信息的发送时刻起的指定时长内未接收到第一客户端发送的对指定会议预定申请的审批信息,将第一提醒信息发送给第一客户端。

在一个示例性的实现过程中,处理器301还可以被配置为:获取第一时长阈值。

在一个示例性的实现过程中,处理器301在获取第一时长阈值时,可以被配置为:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;根据审批时长信息,得到平均审批时长;设置第一时长阈值等于平均审批时长。

在一个示例性的实现过程中,处理器301在获取第一时长阈值时,可以被配置为:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;从审批时长信息中查最长审批时长,作为第一最长审批时长;设置第一时长阈值等于第一最长审批时长。

在一个示例性的实现过程中,处理器301在获取第一时长阈值时,可以被配置为:获取历史审批时长记录,历史审批时长记录包括指定数量以上的审批时长信息;将审批时长信息按照审批时长由短到长的顺序排列,得到第一审批时长信息列表;确定指定数量与指定百分比的乘积,对乘积取整后得到指定条数;从第一审批时长信息列表中,删除审批时长最长的指定条数的审批时长信息,得到第二审批时长信息列表;从第二审批时长信息列表中查最长审批时长,作为第二最长审批时长;设置第一时长阈值等于第二最长审批时长。

在一个示例性的实现过程中,处理器301在获取第一时长阈值时,可以被配置为:获取指定会议申请对应的会议的召开时刻;确定比召开时刻早指定时长的时刻,作为提醒时刻;获取提醒时刻与指定会议预定申请的提交时刻之间的时长,作为第一时长阈值。

实施例四

本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现如前述实施例一中任一项所述会议信息提醒方法的步骤。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统,装置和模块的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。

在本发明所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的系统,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述模块的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如,多个模块或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或模块的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的,作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

另外,在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理单元中,也可以是各个模块单独物理存在,也可以两个或两个以上模块集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机装置(可以是个人计算机,服务器,或者网络装置等)或处理器(Processor)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明保护的范围之内。

本文发布于:2023-04-13 12:39:51,感谢您对本站的认可!

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