资源整合管理方法以及系统

技术领域

本发明是关于一种资源整合管理方法以及系统，特别是关于一种 将多个申请与签核流程资源整合的方法与系统。

背景技术

现在的电子化管理，不仅限于企业主体内部的计算机化、国际互 联网连接的环境及的收发等，特别还有数字化办公室的建立， 其将行政作业平台架设在国际互联网上，在不受空间、时间限制下可 上网处理业务；其内容主要是将信息传递、电子布告栏、内部资源共 享以及公文签核等办公行政等事务移至网络上，通过浏览器存取进行 业务操作，希望通过国际互联网使档案资源共享，提高工作效率并降 低成本，从而提高企业竞争力。

在电子化管理中，签核系统是最重要的部分，部属将上述公文签 核等办公行政事务，通过电子化签核系统，交给主管核定。公文是企 业对内对外沟通的重要工具，但长久以来公文大都以人工的方式处理， 而公文的逐级层转的时效性一直是行政效率不高的瓶颈，不仅无法提 升企业的竞争力，更成为企业改善内部管理所面临的难题。

传统的公文签核方式需要很多人力，而电子化的作业可减少人力 并降低流程所需时间，让需要通过公文签核的人员，直接在内部网络 不分时空的以上网联机方式，将公文转呈给相关主管核签，并结合电 子交换技术，将签核完成的文件转送至相关单位，成为企业有效节省 人力、提升企业竞争力的关键。随着国际互联网的快速发展，推动组 织作业流程及运作方式的改变，使企业能够通过国际互联网不分时空 的快速完成公文签核与获得相关信息，从而提高公文签核处理效率。

这种现有的电子化签核系统，虽比传统的纸件节省大量人力，但 是由于其不具有可整合各申请签核流程的机制以及可扩充及调整的特 性，受限于系统地既定规范，所以多个系统需对应多个申请签核流程， 常因系统相互间无法整合，一旦遇到须设置各个流程的签核规则、公 用的签核页面及统一的处理规则时，就需要配合调整修改系统并进行 系统测试。

所以，如何运用一种签核系统及方法，提供企业表单流程电子化， 并使该电子化管理的文件表单管理能具有不同系统间的整合性、时效 性、安全性及扩充性，同时更具弹性，又能兼具传统公文特的签核 系统，实现能够让用户方便灵活而且有效地设置各个流程的签核规则、 公用的签核页面及统一的处理规则，是企业在资源整合管理中急待解 决的重要课题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种资 源整合管理方法以及系统，通过建立各子资源系统间共享的数据库， 达到各子资源系统与其他子资源系统间资料存取及/或管理的同步。

本发明的另一目的在于提供一种资源整合管理方法以及系统，通 过一申请流程管理机制，达到多数子资源系统的集成。

本发明的又一目的在于提供一种资源整合管理方法以及系统，通 过具有整合多数子资源系统的机制，便于子资源系统的扩展。

本发明的再一目的在于提供一种资源整合管理方法以及系统，通 过单一整合的申请签核机制，增加申请签核流程的效率。

为达成以上所述及其它目的，本发明的资源整合管理系统包括： 数据库，其储存并整合有至少一个企业资源；申请流程管理模块，其 依据使用者的权限及输入的申请流程选项，从数据库中检索出符合该 申请流程选项所述的电子表单数据；签核流程分析模块，其依据使用 者输入电子表单的申请资料，从数据库中检索出符合该申请流程的签 核流程数据；签核流程执行模块，依据检索出的签核流程资料，通过 网络通信系统，将待签核的申请资料储存在与具有签核权限的主管对 应的数据库中。

通过该系统，执行的方法是：首先，令申请流程管理模块依据使 用者的权限及其输入的申请流程选项，从数据库中检索出符合该申请 流程选所述的电子表单资料；其次，令签核流程分析模块依据使用者 输入电子表单的申请资料，从数据库中检索出符合该申请流程的签核 流程数据；接着，令签核流程执行模块依据检索出的签核流程资料， 通过网络通信系统，将待签核的申请资料储存在与具有签核权限的主 管对应的数据库字段中；再者，当主管登录资源整合管理系统时，签 核流程执行模块即提示该主管待签核申请的信息。

与现有的资源管理系统比较，本发明的资源整合管理方法以及系 统通过建立各子资源系统间共享的数据库，以及申请流程与签核流程 管控机制，达到各子资源系统与其它子资源系统间资料存取及/或管理 的同步，同时提高申请签核流程效率。

附图说明

图1是应用结构方块示意图，显示本发明的资源整合管理系统的 应用结构；

图2是系统结构方块示意图，显示本发明的资源整合管理系统的 系统结构；以及

图3是流程图，显示本发明的资源整合管理方法的流程。

具体实施方式

实施例

以下参照附图，说明本发明的具体实施方式，虽然本发明以一种 较佳实施例描述如下，但并非用以限定本发明。

图1显示本发明的资源整合管理系统1应用环境的结构示意图。 在本实施例中，本发明的资源整合管理系统1用于网络通信系统10中。 网络通信系统10至少包括具有网络连接功能的网络终端装置11a、网 络终端装置11b及网络终端装置11c；该网络通信系统10可以是国际 互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)， 其通信模式可以是有线模拟、有线数字或无线通信模式。网络终端装 置11a、网络终端装置11b及网络终端装置11c通过网络通信系统10 与本发明的资源整合管理系统1相互连接以进行资料传送，其可以是 个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)。在本实 施例中，网络终端装置11a是个人计算机，网络终端装置11b是笔记本 型计算机，网络终端装置11c是工作站。

图2是本发明的资源整合管理系统1的系统结构示意图，在本实 施例中，本发明的资源整合管理系统1包括：数据库21、申请流程管 理模块22、签核流程分析模块23以及签核流程执行模块24。此外， 本发明的资源整合管理系统1还配置有网络服务器25。该网络服务器 25供资源整合管理系统1通过网络通信系统10与网络终端装置11a、 网络终端装置11b以及网络终端装置11c相互连接，并供网络终端装置 11a、网络终端装置11b以及网络终端装置11c响应使用者的指令或其 它需求以进行资料存取。在本实施例中，网络终端装置11a、网络终端 装置11b以及网络终端装置11c利用该网络终端装置上的网络浏览器 (如微软的Internet Explorer或是网景的Netscape Navigator)，通过网络 通信系统10，经由网络服务器25与资源整合管理系统1相互连接。

数据库21供资源整合管理系统1储存使用者借由上述任一一个网 络终端装置，通过该网络终端系统10输入的资料，该资料至少包括使 用者身份识别资料、至少一子资源系统资料、对应该子资源系统的电 子表单资料、对应该子资源系统的申请流程资料、对应该子资源系统 的签核流程资料等。在本实施例中，为增加资料查询及检索效率，数 据库21使用关系型数据库。通过这种关系型数据库，当使用者输入任 一上述资料时，该资源整合管理系统1即可快速的到其对应的资料。 此外，各数据字段的内容也有可能包括其它的数据字段或资料列表， 这里仅显示与资源整合管理有关的部分资料。另一方面，该关系型数 据库的系统结构也有多种。

该申请流程管理模块22，依据使用者的权限及其输入的申请流程 选项，从数据库21中检索出符合该申请流程选项所述的电子表单资料。 在本实施例中，当使用者通过网络终端装置11a通过网络服务器25， 借由输入正确的识别资料，如名称及识别码等，登录资源整合管理系 统1后，申请流程管理模块22随即从数据库21中检索出可连接至至 少一子资源系统的主选单画面资料，并传送至网络终端装置11a，供使 用者通过该网络终端装置11a进行子资源系统的选择。在本实施例中， 该子资源系统至少包括人力资源管理、项目管理、文件信息管理、知 识管理、文件申请以及文件签核等子资源系统。

以文件申请子资源系统为例，当使用者选择进入该文件申请子资 源系统时，申请流程管理模块22随即从数据库21中检索出对应该文 件申请子资源系统的电子表单资料，在本实施例中，该电子表单资料 至少包括人事管理、考勤管理、采购管理、财务管理、商标管理以及 文件发行等相关申请单。

若使用者选择考勤管理选项，则申请流程管理模块22随即从数据 库21中检索出对应该考勤管理的相关选项，例如日常报表、迟到报表、 门禁/访客报表、请假报表、加班累计报表、刷卡记录报表以及月末考 绩报表等。

若使用者选择该请假报表选项，则申请流程管理模块22随即从数 据库21中检索出对应该请假报表的电子表单资料，供使用者填写诸如 请假事由、请假期间、职务代理人及交办事项等请假相关资料。

该签核流程分析模块23，依据使用者输入的申请资料，从数据库 21中检索出符合该申请流程的签核流程数据。在本实施例中，当使用 者填写完请假所需的资料时，这些请假资料必须由相关的主管签核， 设该使用者请7天连续事假，根据其所属企业的请假章程，这种请假 状况必须通过职务代理人、部门主管、人事主管以及总经理等人的签 核通过，又该使用者属于技术部员工，当使用者将填写完成的请假资 料送出后，签核流程分析模块23随即根据该使用者登录时的识别资料 以及请假资料，从数据库21中检索出对应的请假签核流程数据。如前 所述，该使用者的签核流程资料是经过职务代理人、技术部主管、人 事主管以及总经理。其中签核顺序是由职务代理人至总经理。

签核流程执行模块24，依据检索出的流程资料，通过一网络通信 系统，将待签核的申请资料储存在与具有签核权限的主管对应的数据 库21字段中。当签核流程分析模块23完成签核流程分析之后，该签 核流程执行模块24随即根据分析所得的签核流程执行。

在本实施例中，签核流程执行模块24首先将请假资料储存至数据 库21中对应该职务代理人的待签核事项数据字段中，当该职务代理人 登录资源整合管理系统1时，签核流程执行模块24随即从数据库21 中检索出该使用者待签核的请假事项，并提示该职务代理人根据使用 者的请假资料进行签核。当该职务代理人完成签核作业时，签核流程 执行模块24随即将待签核的请假资料储存至该数据库21中对应该部 门主管的待签核事项数据字段中，当该部门主管登录资源整合管理系 统1时，签核流程执行模块24随即从数据库21中检索出该使用者待 签核的请假事项，并提示部门主管依据使用者的请假资料进行签核。 其它的人事主管与总经理依此类推，直至使用者的请假签核流程完成 为止。

图3显示通过本发明的资源整合管理方法执行资源整合管理的流 程步骤：

在步骤S101中，使用者通过网络终端装置11a，通过网络通信系 统10与资源整合管理系统1的网络服务器25相互连接，接着进行步 骤S102。

在步骤S102中，资源整合管理系统1的网络服务器25依据使用 者输入的身分识别资料，判断使用者是否具有使用权限及其使用权限， 若具有相应的使用权限则进至步骤S103；若不具有相应的使用权限则 结束流程步骤。

在步骤S103中，申请流程管理模块22从数据库21中检索出可连 接至至少一子资源系统的主选单画面资料，并传送至网络终端装置 11a，供使用者通过网络终端装置11a进行子资源系统的选择，接着进 行步骤S104。

在步骤S104中，申请流程管理模块22依据使用者的权限及其输 入的申请流程选项，从数据库21中检索出符合该申请流程选所述的电 子表单资料，接着进行步骤S105。

在步骤S105中，签核流程分析模块23依据使用者输入的申请数 据，从数据库21中检索出符合该申请流程的签核流程数据，接着进行 步骤S106。

在步骤S106中，签核流程执行模块24依据检索出的流程资料， 通过网络通信系统，将待签核的申请资料储存在与具有签核权限的主 管对应的数据库21字段中，接着进行步骤S107。

在步骤S107中，当签核者登录资源整合管理系统1时，签核流程 执行模块24随即从数据库21中检索出该使用者待签核的请假事项， 并提示该签核者依据使用者的请假资料进行签核，并重复此步骤直至 签核流程完成。

综上所述，本发明的资源整合方法以及系统通过建立各子资源系 统间共享的数据库，以及申请流程与签核流程管控机制，达到各子资 源系统与其它子资源系统间资料存取及/或管理的同步，同时提高申请 签核流程效率。