G06Q50/20
1.一种奖学金综合管理系统,其特征在于,
包括:
申请人终端,安装有奖学金申请用应用程序,通过运行上述奖学金申请用应用程序来 访问网站,检索奖学金信息,撰写包含申请人信息的奖学金申请书,并提供从外部认证机构 服务器获得认证的资格认证信息;
奖学金管理服务器,通过上述网站提供至少一种奖学金信息,通过从上述申请人终端 接收奖学金申请书来发放受理号码,并向上述申请人终端提供对奖学金获奖学生的最终评 选结果;以及
奖学金运营机构服务器,从上述奖学金管理服务器接收上述申请人信息,以所接收的 上述申请人信息为基础评选奖学金获奖学生,向上述奖学金管理服务器传输被评选为奖学 金获奖学生的上述申请人的申请人信息,向被评选为上述奖学金获奖学生的申请人账户支 付奖学金,针对所支付的上述奖学金进行纳税申报,并向上述奖学金管理服务器通告所支 付的上述奖学金的年末结算结果,
上述奖学金管理服务器包括:
申请人模块,与上述申请人终端相连接,用于提供奖学金信息,接收奖学金申请书,并 发放受理号码以及提供最终评选结果;
服务模块,设置有用于提供上述奖学金信息的网站,在受理奖学金申请书之后进行处 理及管理,并发送各个相应步骤信息;
外部合作模块,与金融机构服务器、推荐人终端以及审查委员终端相连接,用于收发奖 学金支援及管理步骤信息;以及
控制模块,用于控制构成上述奖学金管理服务器的各结构要素的工作。
2.根据权利要求1所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
上述奖学金申请书还包含账户信息或推荐人委托信息,
上述奖学金管理服务器提供预先设置于上述网站的奖学金申请书撰写程序。
3.根据权利要求2所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
还包括推荐人终端,从上述奖学金管理服务器接收请求上述推荐人委托信息的申请人 的奖学金推荐书发放请求,
上述推荐人终端向上述奖学金管理服务器上传被请求的上述奖学金推荐书。
4.根据权利要求1所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
还包括审查委员终端,从上述奖学金管理服务器接收申请人信息来对申请人进行评 价,
上述审查委员终端向上述奖学金管理服务器传输包含审查分数的申请人评价信息。
5.根据权利要求4所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
上述奖学金管理服务器从上述奖学金运营机构服务器接收审查委员信息,
上述奖学金运营机构服务器从上述奖学金管理服务器接收上述申请人评价信息。
6.根据权利要求1所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,还包括:
金融机构服务器,从上述申请人终端接收上述奖学金申请书手续费的结算请求,进行 相应的结算,并向被最终评选的奖学金获奖学生或所属教育机构账户进行存款;
教育机构服务器,从上述奖学金运营机构服务器接收针对上述奖学金获奖学生的招募 公告信息,并接收针对被最终评选的上述奖学金获奖学生的奖学金支付结果;以及
行政机构服务器,由上述奖学金运营机构服务器执行针对上述奖学金支付的纳税申 报,向上述奖学金运营机构服务器传输针对所支付的上述奖学金的年末结算结果。
10.根据权利要求6所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
上述奖学金运营机构服务器向上述奖学金管理服务器传输审查委员信息,并基于上述 所传输的审查委员信息来参与审查评价,从而向上述奖学金管理服务器传输上述评价结 果,上述奖学金运营机构服务器向上述审查委员的账户支付审查评价参加费,并针对所支 付的上述审查评价参加费进行纳税申报,并且向上述奖学金管理服务器通告所支付的上述 审查评价参加费的年末结算结果,
由上述奖学金运营机构服务器执行针对所支付的上述审查评价参加费的纳税申报,并 向上述奖学金运营机构服务器传输所支付的上述审查评价参加费的年末结算结果。
11.根据权利要求6所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
上述奖学金运营机构服务器向上述奖学金管理服务器传输向奖学金运营机构缴纳捐 款的捐款人信息,并针对所缴纳的上述捐款进行捐款申报,上述奖学金运营机构服务器向 上述奖学金管理服务器通告针对缴纳于上述奖学金运营机构的捐款的年末结算结果,
上述奖学金运营机构服务器执行针对向奖学金运营机构缴纳捐款的捐款人的捐款申 报,上述行政机构服务器向上述奖学金运营机构服务器传输上述捐款申报的年末结算结 果。
7.根据权利要求1所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
还包括数据库服务器,存储用于支付及管理奖学金的信息,
上述数据库服务器包括:
奖学金数据库,用于存储按奖学金的种类、规模、专业、地区、宗教中的至少一种项目分 类的奖学金信息;
会员数据库,用于存储包含申请人信息以及登录信息的会员信息;
文档数据库,用于存储由上述申请人终端提交的证明文件的文档或证明文件;以及
管理数据库,存储用于在上述奖学金运营机构服务器上执行评选奖学金获奖学生、向 被评选的上述奖学金获奖学生支付奖学金、针对所支付的上述奖学金的纳税申报以及年末 结算的步骤信息。
8.根据权利要求1所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
上述申请人模块包括:
奖学金信息提供部,用于向上述申请人终端提供上述奖学金信息;
信息接收部,用于从上述申请人终端接收上述奖学金申请书、会员信息、证明文件的文 档或证明文件;以及
申请人专用支援部,通过各个渠道与提交上述奖学金申请书的申请人终端相连接,提 供相应的处理结果和最终评选结果,
上述信息接收部从被最终评选的奖学金获奖学生接收用于奖学金收款的专用账户号 码信息,
上述申请人专用支援部向被最终评选的上述奖学金获奖学生的申请人终端传输由上 述奖学金运营机构服务器通告的年末结算结果。
9.根据权利要求1所述的奖学金综合管理系统,其特征在于,
上述服务模块包括:
网络服务部,设置有用于提供上述奖学金信息的网站;
申请文件管理部,按种类、规模、专业、地区、宗教中的至少一种项目对所接收的上述奖 学金申请书进行分类;
抄袭验证部,将上述奖学金申请书与预存储的其他奖学金申请书相比较,验证其是否 经过抄袭;
伪造文本辨别部,将上述奖学金申请书与预存储的原件文本形式相比较,辨别是否为 伪造文本;
受理文件自动生成部,在被分类的上述奖学金申请书中提取与预先设置的奖学金申请 条件信息相对应的奖学金申请书,并自动生成利用所提取的上述奖学金申请书的奖学金申 请所需的申请文件;
认证信息接收部,从外部认证机构服务器接收用于奖学金申请的资格认证信息;
推荐书接收部,从推荐人终端接收奖学金推荐书;
申请人评价信息接收部,以从上述奖学金运营机构服务器所接收的审查委员信息为基 础,通过向相应的审查委员终端提供申请人信息来请求对申请人进行评价,并从上述审查 委员终端接收包含审查分数的申请人评价信息;
利害关系冲突审查部,以从上述奖学金管理服务器接收的申请人信息和推荐人信息以 及从奖学金运营机构服务器接收的审查委员信息和奖学金运营机构的操作人员信息为基 础,对申请人与推荐人之间或申请人与操作人员之间是否存在利害关系冲突进行审查;
信息管理部,按申请人对上述受理文件、资格认证信息、奖学金推荐书以及申请人评价 信息进行分类并管理;以及
信息传输部,向上述奖学金运营机构服务器传输上述受理文件、资格认证信息、奖学金 推荐书以及申请人评价信息。
12.一种奖学金运营方法,利用权利要求1至11中任一项所述的奖学金综合管理系统来 管理奖学金运营业务,上述奖学金运营方法的特征在于,包括:
第一步骤,通过运行安装于申请人终端的奖学金申请用应用程序来访问由奖学金管理 服务器提供的网站,从而检索奖学金信息,撰写包含申请人信息的奖学金申请书,并提供从 外部认证机构服务器获得认证的资格认证信息;
第二步骤,通过从上述申请人终端接收奖学金申请书来发放受理号码;
第三步骤,向上述奖学金运营机构服务器传输上述申请人信息,并从上述奖学金运营 机构服务器接收审查委员信息;
第四步骤,基于上述审查委员信息向审查委员终端委托申请人评价;
第五步骤,从上述审查委员终端接收反映出审查评价的申请人评价信息;
第六步骤,向上述奖学金运营机构服务器传输上述申请人评价信息和执行上述审查评 价的申请人信息;
第七步骤,以上述申请人评价信息和申请人信息为基础评选奖学金获奖学生,并向上 述奖学金管理服务器传输被评选的上述奖学金获奖学生信息;
第八步骤,以上述奖学金获奖学生信息为基础,向被最终评选的奖学金获奖学生的申 请人终端传输最终评选结果;
第九步骤,通过从被最终评选的上述奖学金获奖学生的申请人终端接收账户信息来向 上述奖学金运营机构服务器进行传输;以及
第十步骤,向被传输的上述账户信息存入奖学金,并向上述奖学金管理服务器传输存 款结果信息。
13.根据权利要求12所述的奖学金运营方法,其特征在于,
在上述第一步骤中,上述奖学金申请书包含推荐人委托信息,
在上述第一步骤与上述第二步骤之间还包括:
根据上述推荐人委托信息向推荐人终端请求发放针对申请人的奖学金推荐书的步骤; 以及
从上述推荐人终端接收所请求的上述奖学金推荐书的步骤。
14.根据权利要求12所述的奖学金运营方法,其特征在于,
在上述第二步骤中判断上述奖学金申请书是否与预先设置的奖学金申请条件信息相 对应,当判断结果为上述奖学金申请书与上述奖学金申请条件信息相对应时,自动发放上 述奖学金申请书的受理号码。
15.根据权利要求12所述的奖学金运营方法,其特征在于,还包括由上述奖学金运营机 构服务器执行向被评选的上述奖学金获奖学生支付的奖学金的纳税申报、向参与奖学金评 选过程的审查委员支付的参加费的纳税申报以及向奖学金运营机构缴纳捐款的捐款人的 捐款申报中的至少一个步骤,并向上述奖学金管理服务器传输所接收的年末结算申报书的 步骤。
本发明的一实施例涉及为进行奖学金综合管理的系统构建、利用其的用于奖学业 务管理及操作的奖学金综合管理系统以及利用其的奖学金运营方法。
通常,奖学金为可帮助学生在日后接收教育的助学金。这种奖学金根据受理奖学 金的目的或价值等多种标准来授予。
通常,奖学金的评选步骤大部分在线下进行。即,奖学金运营机构虽然也在线受理 奖学金申请书,但在大部分情况下以挂号邮件或访问提交的方式受理包括申请书在内的所 有证明文件。
在申请人的立场上讲,申请奖学金需要很多时间和努力。由于奖学金申请书未被 标准化,因而每当申请奖学金时,申请人都需要撰写新的申请书,并需要反复开具证明文件 来提交。同样,在奖学金运营机构的立场上讲,线下受理奖学金申请文件因其庞大的业务量 而需要很多预算和准备时间。并且,在准备及发布在线招募简章、输入申请人信息以及输入 审查结果方面,需要额外的人力。尤其,奖学金运营机构需要将记录在申请人提交的书面文 件上的信息撰写成数字信息,并为了将这些数字信息构建成数据库,需要聘用或安排额外 的人力来逐一以手记的方式进行输入。
以往,由于在申请奖学金时所提交的具有辨别力的证明文件的基准或标准欠缺, 因而在大部分情况下,存在需要提交过多的文件或者与奖学金特性(成绩优秀、低收入/弱 势体、特长奖学金等)无关地习惯性地要求过多个人信息相关文件的倾向。像这样,在以 往,仅以邮件的方式受理纸张印刷形式的证明文件,因而仅收集无法被机器读取的模拟数 据,而且为了将通过书面文件提交的内容和评价结果构建成数字数据库(DB),需要额外的 人力和时间,而奖学金运营机构对数据库化进行省略或最小化,因此存在无法构建奖学金 相关数据库的问题。
并且,以往在大部分情况下,由于个人简历书、研究计划书、作品集、推荐书等也以 印刷品来提交,因而难以验证是否为抄袭品,并且难以对学位证书、语音证书、资格证等证 明文件的真伪进行辨别。由于大部分申请文件以纸张形式的模拟数据方式提交,因而存在 难以适用抄袭辨别技术及文件伪造技术的问题。
像这样,以往的奖学金管理系统因线下依赖度高、使用模拟数据以及没有标准申 请书而存在效率低的结构性问题。
现有技术文献
专利文献
专利文献1:韩国授权专利公报第10-116650号的“尽孝奖学金运营方法及用于执 行其的系统”
专利文献2:韩国公开专利公报特2002-0074369号的“大学入学志愿书在线接收处 理方法”
本发明的一实施例提供如下奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方法:可 在线集中处理奖学金信息的检索、奖学金申请、审查评价、奖学金获奖学生的评选、奖学金 支付、纳税申报等复杂多样的业务。
并且,本发明的一实施例提供如下奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方 法:可通过互联网在线选定及提出多种奖学金信息和最适合于申请人的奖学金,从而使申 请人根据自身条件通过最少的点击和快速检索来检索并选择奖学金。
并且,本发明的一实施例提供如下奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方 法:可使申请人在线进行申请人所选奖学金的整个申请步骤并进行确认,由此完成奖学金 申请。
并且,本发明的一实施例提供如下奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方 法:作为与奖学金运营机构的沟通渠道,在被评选为奖学金获奖学生之后,上述奖学金获奖 学生可在线处理奖学金存款通知以及收入申报文件的传输等所有步骤。
并且,本发明的一实施例提供如下奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方 法:对于参与奖学金获奖学生评选的审查委员而言,作为与奖学金运营机构的沟通渠道,上 述审查委员可在线处理对评选奖学金获奖学生的审查评价参加费的存款通知以及收入申 报文件的传输等所有步骤。
并且,本发明的一实施例提供如下奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方 法:对于向奖学金运营机构捐赠奖学金的捐款人而言,作为与奖学金运营机构的沟通渠道, 上述捐款人可在线处理捐款收据开具通知以及捐款申报文件的传输等所有步骤。
本发明一实施例的奖学金综合管理系统可包括:申请人终端,安装有奖学金申请 用应用程序,通过运行上述奖学金申请用应用程序来访问网站,从而检索奖学金信息,撰写 包含申请人信息的奖学金申请书,并提供从外部认证机构服务器获得认证的资格认证信 息;奖学金管理服务器,通过上述网站提供至少一种奖学金信息,通过从上述申请人终端接 收奖学金申请书来发放受理号码,并向上述申请人终端提供对奖学金获奖学生的最终评选 结果;以及奖学金运营机构服务器,从上述奖学金管理服务器接收上述申请人信息,以所接 收的上述申请人信息为基础评选奖学金获奖学生,向上述奖学金管理服务器传输被评选为 奖学金获奖学生的上述申请人的申请人信息,向被评选为上述奖学金获奖学生的申请人账 户或学校账户支付奖学金,针对所支付的上述奖学金进行纳税申报,向上述奖学金管理服 务器通告所支付的上述奖学金的年末结算结果。
上述奖学金申请书还可包含账户信息或推荐人委托信息,上述奖学金管理服务器 可提供预先设置于上述网站的奖学金申请书撰写程序。
本奖学金综合管理系统还可包括推荐人终端,从上述奖学金管理服务器接收请求 上述推荐人委托信息的申请人的奖学金推荐书发放请求,上述推荐人终端可向上述奖学金 管理服务器上传被请求的上述奖学金推荐书。
本奖学金综合管理系统还可包括审查委员终端,从上述奖学金管理服务器接收申 请人信息来对申请人进行评价,上述审查委员终端可向上述奖学金管理服务器传输包含审 查分数的申请人评价信息。
上述奖学金管理服务器可从上述奖学金运营机构服务器接收审查委员信息,上述 奖学金运营机构服务器可从上述奖学金管理服务器接收上述申请人评价信息。
本奖学金综合管理系统还可包括:金融机构服务器,从上述申请人终端接收上述 奖学金申请书手续费的结算请求,从而进行相应的结算,并向被最终评选的奖学金获奖学 生支付上述奖学金;教育机构服务器,在从上述奖学金运营机构服务器接收评选上述奖学 金获奖学生的招募公告信息后,向教育机构的奖学业务负责人传输上述招募公告信息或者 公布在奖学金信息网,并接收针对被最终评选的上述奖学金获奖学生的奖学金支付结果; 以及行政机构服务器,由上述奖学金运营机构服务器执行针对上述奖学金支付的纳税申 报,向上述奖学金运营机构服务器传输针对所支付的上述奖学金的年末结算结果。
本奖学金综合管理系统还可包括数据库服务器,存储用于支付及管理奖学金的信 息,上述数据库服务器可包括:奖学金数据库,用于存储按奖学金的种类、规模、专业、地区、 宗教中的至少一种项目分类的奖学金信息;会员数据库,用于存储包含申请人信息及登录 信息的会员信息;文档数据库,用于存储由上述申请人终端提交的证明文件的文档或证明 文件;以及管理数据库,存储用于在上述奖学金运营机构服务器上执行评选奖学金获奖学 生、向上述被评选的上述奖学金获奖学生支付奖学金、针对所支付的上述奖学金的纳税申 报以及年末结算的步骤信息。
上述奖学金管理服务器可包括:申请人模块,与上述申请人终端相连接,用于提供 奖学金信息,接收奖学金申请书,并发放受理号码以及提供最终评选结果;服务模块,设置 有用于提供上述奖学金信息的网站,在受理奖学金申请书之后进行处理及管理,并发送各 个相应步骤信息;外部合作模块,与金融机构服务器、推荐人终端及审查委员终端相连接, 用于收发奖学金支援及管理步骤信息;以及控制模块,用于控制构成上述奖学金管理服务 器的各结构要素的工作。
上述申请人模块可包括:奖学金信息提供部,用于向上述申请人终端提供上述奖 学金信息;信息接收部,用于从上述申请人终端接收上述奖学金申请书、会员信息、证明文 件的文档或证明文件;以及申请人专用支援部,通过各个渠道与提交上述奖学金申请书的 申请人终端相连接,提供相应的处理结果和最终评选结果,上述信息接收部可从被最终评 选的奖学金获奖学生接收用于奖学金收款的专用账户号码信息,上述申请人专用支援部可 向被最终评选的上述奖学金获奖学生的申请人终端传输由上述奖学金运营机构服务器通 告的年末结算结果。
上述服务模块可包括:网络服务部,设置有用于提供上述奖学金信息的网站;申请 文件管理部,按种类、规模、专业、地区、宗教中的至少一种项目对所接收的上述奖学金申请 书进行分类;抄袭验证部,将上述奖学金申请书与预存储的其他奖学金申请书相比较,验证 其是否经过抄袭;伪造文本辨别部,将上述奖学金申请书与预存储的原件文本形式相比较, 辨别是否为伪造文本;受理文件自动生成部,在被分类的上述奖学金申请书中提取与预先 设置的奖学金申请条件信息相对应的奖学金申请书,并自动生成利用所提取的上述奖学金 申请书的奖学金申请所需的申请文件;认证信息接收部,从外部认证机构服务器接收用于 奖学金申请的资格认证信息;推荐书接收部,从推荐人终端接收奖学金推荐书;申请人评价 信息接收部,以从上述奖学金运营机构服务器所接收的审查委员信息为基础,通过向相应 的审查委员终端提供申请人信息来请求申请人评价,并从上述审查委员终端接收包含审查 分数的申请人评价信息;利害关系冲突审查部,以从上述奖学金管理服务器接收的申请人 信息和推荐人信息以及从奖学金运营机构服务器接收的审查委员信息和奖学金运营机构 的操作人员信息为基础,对是否存在利害关系冲突进行审查;信息管理部,按申请人对上述 受理文件、资格认证信息、奖学金推荐书及申请人评价信息进行分类并管理;以及信息传输 部,向上述奖学金运营机构服务器传输上述受理文件、资格认证信息、奖学金推荐书及申请 人评价信息。
并且,本发明另一实施例的奖学金运营方法可包括:第一步骤,通过运行安装于申 请人终端的奖学金申请用应用程序来访问由奖学金管理服务器提供的网站,从而检索奖学 金信息,撰写包含申请人信息的奖学金申请书,并提供从外部认证机构服务器获得认证的 资格认证信息;第二步骤,通过从上述申请人终端接收奖学金申请书来发放受理号码;第三 步骤,向上述奖学金运营机构服务器传输上述申请人信息,并从上述奖学金运营机构服务 器接收审查委员信息;第四步骤,基于上述审查委员信息向审查委员终端委托申请人评价; 第五步骤,从上述审查委员终端接收反映出审查评价的申请人评价信息;第六步骤,向上述 奖学金运营机构服务器传输上述申请人评价信息和执行上述审查评价的申请人信息;第七 步骤,以上述申请人评价信息和申请人信息为基础评选奖学金获奖学生,并向上述奖学金 管理服务器传输被评选的上述奖学金获奖学生信息;第八步骤,以上述奖学金获奖学生信 息为基础,向被最终评选的奖学金获奖学生的申请人终端传输最终评选结果;第九步骤,通 过从被最终评选的上述奖学金获奖学生的申请人终端接收账户信息,来向上述奖学金运营 机构服务器进行传输;以及第十步骤,向被传输的上述账户信息存入奖学金,并向上述奖学 金管理服务器传输存款结果信息。
在上述第一步骤中,上述奖学金申请书可包含推荐人委托信息,在上述第一步骤 与上述第二步骤之间还可包括:根据上述推荐人委托信息向推荐人终端请求发放针对申请 人的奖学金推荐书的步骤;以及从上述推荐人终端接收所请求的上述奖学金推荐书的步 骤。
在上述第二步骤中判断上述奖学金申请书是否与预先设置的奖学金申请条件信 息相对应,当判断结果为上述奖学金申请书与上述奖学金申请条件信息相对应时,可自动 发放上述奖学金申请书的受理号码。
本奖学金运营方法还可包括由上述奖学金运营机构服务器执行向被评选的上述 奖学金获奖学生支付的奖学金的纳税申报、向参与奖学金评选过程的审查委员支付的参加 费的纳税申报以及向奖学金运营机构缴纳捐款的捐款人的捐款申报中的至少一个步骤,并 向上述奖学金管理服务器传输所接收的年末结算申报书的步骤。
基于本发明一实施例的奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运营方法,在单一 平台中按步骤集中处理对奖学金信息的检索、奖学金申请、审查评价、奖学金获奖学生的评 选、奖学金支付、纳税申报等复杂多样的过程,因此可提高申请人的便利性及奖学金运营机 构的奖学业务处理效率。
并且,本发明的一实施例对奖学金进行检索时,可将由奖学金运营机构提供的奖 学金获奖学生招募公告转换为数字数据,提高检索的有效性。
并且,本发明的一实施例可在线上/线下以数字方式集中处理由多位参与人员(申 请人、推荐人、审查委员、操作机构的操作人员等)通过混用模拟资料和数字资料来处理的 奖学金相关业务,因此可实时构建对奖学金的数字数据,在日后可用于以往奖学金成果的 评价、新奖学金设计以及奖学金市场分析等方面。
并且,本发明的一实施例可通过构建无纸张的奖学业务管理系统,提高业务的有 效性、及时性及准确性。
并且,本发明的一实施例可对是否抄袭、是否为伪造文本、是否存在利害关系冲突 等进行辨别和审查,从而对抄袭、伪造文本以及利害关系冲突进行预先探索及控制,由此可 提高审查的公正性。
并且,本发明的一实施例可通过构建公共奖学机构、民间奖学机构、教育机构之间 的网络和各机构之间的奖学信息的交流,预先控制奖学金双重申请问题,从而预防因双重 申请奖学金而受到损失。
图1为简要表示本发明一实施例的奖学金综合管理系统的图。
图2为简要表示图1的奖学金管理服务器的框图。
图3a为简要表示图2的申请人模块的框图。
图3b为简要表示图2的服务模块的框图。
图4为简要表示图1的数据库服务器的框图。
图5为表示图4的数据库服务器的详细目录的图。
图6为表示本发明另一实施例的奖学金运营方法的顺序图。
图7a为表示本发明另一实施例的奖学金运营方法中的以申请人为中心的流程图 的顺序图。
图7b为表示本发明另一实施例的奖学金运营方法中以推荐人为中心的流程图的 顺序图。
图7c为表示本发明另一实施例的奖学金运营方法中以审查委员为中心的流程图 的顺序图。
图8为表示本发明另一实施例的奖学金运营方法中的奖学金检索步骤的顺序图。
图9为表示利用本发明另一实施例的奖学金运营方法对奖学金信息的检索、奖学 金的申请、审查及评价、奖学金获奖学生评选、奖学金支付、纳税申报等奖学业务的整个步 骤进行综合管理的方法的图。
附图标记的说明
10:申请人终端,20:奖学金管理服务器
21:申请人模块,22:服务模块
23:外部合作模块,24:控制模块
25:数据库服务器,30:奖学金运营机构服务器
35:捐款人终端,40:推荐人终端
50:审查委员终端,60:认证机构服务器
70:金融机构服务器,80:教育机构服务器
90:行政机构服务器,211:奖学金信息提供部
212:信息接收部,213:申请人专用支援部
221:网络服务部,222:申请文件管理部
223:抄袭验证部,224:伪造文本辨别部
225:受理文件自动生成部,226:认证信息接收部
227:推荐书接收部,228:申请人评价信息接收部
229:利害关系冲突审查部,230:信息管理部
231:信息传输部,251:奖学金数据库
252:会员数据库,253:文档数据库
254:管理数据库
以下对本说明书中所使用的术语进行简要说明,并对本发明进行具体说明。
本发明中所使用的术语尽可能选择了既考虑在本发明中的功能,又在当前被广为 使用的普通术语,但这些术语会根据本发明所属技术领域专业技术人员的意图或判例、新 技术的出现等而发生改变。并且,在特定情况下,还存在由申请人任意选定的术语,在这种 情况下,会在相应的发明说明部分中详细记载其含义。因此,应当基于其术语所具有的含义 和本发明的整体内容来对使用于本发明的术语下定义,而不是根据简单的术语名称来下定 义。
当在整个说明书中表示某部分“包括”某结构要素时,只要没有特别相反的记载, 这表示还可包括其他结构要素,而不是排除其他结构要素。并且,记载于说明书的“…部”、 “模块”等术语表示处理至少一种功能或工作的单位,这可通过硬件或软件来实现或者结合 硬件和软件来实现。
以下,参照附图,对本发明的实施例进行详细说明,以使本发明所属技术领域的普 通技术人员容易地实施本发明。但,本发明能以多种不同形态实现,不局限于在此说明的实 施例。并且,为了明确说明本发明,在附图中省略了与说明无关的部分,在整个说明书中,对 于类似的部分使用了类似的附图标记。
图1为简要表示本发明一实施例的奖学金综合管理系统的图,图2为简要表示图1 的奖学金管理服务器的框图,图3a为简要表示图2的申请人模块的框图,图3b为简要表示图 2的服务模块的框图,图4为简要表示图1的数据库服务器的框图,图5为表示图4的数据库服 务器的详细目录的图。
参照图1,本发明一实施例的奖学金综合管理系统作为处理奖学金信息检索、奖学 金申请、审查评价、奖学金获奖学生的评选、奖学金支付、纳税申报等整个步骤的系统,包括 申请人终端10、奖学金管理服务器20及奖学金运营机构服务器30。
并且,为了对奖学金相关业务(即,从奖学金获奖学生的评选公告到接收申请文 件、提交推荐书、审查委员输入评价分数、通告评价结果、奖学金的存款通告、向国家税务局 申报年末结算的步骤)进行综合管理,本奖学金综合管理系统通过奖学金管理服务器20与 推荐人终端40、审查委员终端50、捐款人终端35、数据库服务器25、认证机构服务器60及金 融机构服务器70相连接,并通过奖学金运营机构服务器30与金融机构服务器70、教育机构 服务器80及行政机构服务器90相连接。
这种奖学金综合管理系统提供如下的以申请人为中心设计的定制化奖学金综合 管理服务,即,向申请人提供从奖学金信息检索步骤到奖学金收入年末结算步骤的整个过 程中所发生的结果和消息,在申请奖学金之后,可在与申请人终端相连接的奖学金管理服 务器20的申请人专用支援部213渠道的显示器中在线(on-line)确认各步骤的进行结果。
上述申请人终端10作为申请奖学金的申请学生的终端装置,安装有奖学金申请用 应用程序,通过运行奖学金申请用应用程序来访问由奖学金管理服务器20提供的网站,检 索奖学金信息,撰写包含申请人信息的奖学金申请书,并提供从认证机构服务器60获得认 证的资格认证信息。上述奖学金申请用应用程序可从奖学金管理服务器20下载或者通过应 用超市等线上特定路径下载。另一方面,上述申请人终端10作为可驱动实现上述工作的奖 学金申请用应用程序或程序的装置,除智能手机以外,还可包括苹果平板电脑(IPad)、个人 数字助理(PDA,Personal Digital Assistant)、手持电脑(HPC,Hand Personal Computer)、网络平板电脑、笔记本电脑、无线应用协议(WAP,Wireless Application Protocol)电话、掌上电脑、电子书(e-Book)终端、手持终端(HHT,Hand Held Terminal)等 个人信息终端。
上述奖学金管理服务器20从奖学金运营机构服务器30接收有关奖学金获奖学生 的评选报名信息(参照图1的(1)),并向教育机构服务器80传输招募公告内容(参照图1的 (2))。
上述申请人终端10通过奖学金申请人的操作来访问由奖学金管理服务器20提供 的网站,检索奖学金信息(参照图1的(3)),并利用预先设置于网站的奖学金申请书撰写程 序撰写奖学金申请书(参照图1的(4)),并且通过向认证机构服务器60请求认证资格条件 (参照图1的(5)),从而向奖学金管理服务器20提供认证结果信息(参照图1的(6))。此时,还 可设计成直接从认证机构服务器60向奖学金管理服务器20通告上述认证结果信息的方式。
并且,上述申请人终端10通过访问外部金融机构服务器来结算奖学金申请书的应 试手续费(参照图1的(7))。像这样,在结算完应试手续费之后,金融机构服务器70向奖学金 管理服务器20通告结算处理结果信息(参照图1的(8))。
另一方面,上述奖学金申请书除了包含申请人信息之外,还可包含账户信息或推 荐人(导师、教师等)委托信息。
表1表示记载于奖学金申请书的事项的一例。
表1
作为提供本奖学金综合管理服务的企业或管理主体的服务器装置,上述奖学金管 理服务器20通过网站提供至少一种奖学金信息,并通过从申请人终端10接收奖学金申请书 (参照图1的(9))来发放受理号码(参照图1的(10))。
尤其,若奖学金申请人请求委托推荐书,则上述奖学金管理服务器20通过电子邮 件或手机通知短信等方式向推荐人终端40传输用于委托发放推荐书的推荐书发放请求信 息(参照图1的(11))。此时,推荐人通过推荐人终端40访问与推荐书发放请求信息链接的奖 学金管理服务器20的网站来提交推荐书(参照图1的(12)),从而完成接收。上述步骤包括除 了奖学金申请人之外的第三者(推荐人、导师、教师等)在接收奖学金申请文件的步骤中通 过提交相关文件(例如,推荐书、导师计划书、教师意见书等)来参与的情况。上述导师和教 师所提交的导师计划书或教师意见书也以与委托推荐书的步骤类似的方式进行。
上述奖学金管理服务器20从申请人终端10接收奖学金申请书、证明文件、认证文 件、推荐书等奖学金申请所需的申请文件,在完成接收之后,上述奖学金管理服务器20向奖 学金运营机构服务器30传输申请人信息(参照图1的(13)),并向申请人终端10提供从奖学 金运营机构服务器30接收的针对奖学金获奖学生的最终评选结果。
并且,上述奖学金管理服务器20从奖学金运营机构服务器30接收审查委员信息, 并通过或手机短信等方式向审查委员终端50请求对申请人的评价(参照图1的 (14))。
在审查委员输入完审查分数之后(参照参照图1的(15)),上述奖学金管理服务器 20向奖学金运营机构服务器30重新传输追加有审查分数的申请人信息(参照图1的(16))。 像这样,若通过接收最终申请人信息的奖学金运营机构服务器30评选出奖学金获奖学生, 则从奖学金运营机构服务器30接收被评选的奖学金获奖学生名单(参照图1的(17))。上述 奖学金管理服务器20通过与申请人专用支援部213相连接的被称作“我的奖学金显示(My Scholarship Display)”的沟通渠道向申请人通知最终评选结果(参照图1的(18))。并且, 上述奖学金管理服务器20通过被最终评选的奖学金获奖学生的自身申请人终端10接收账 户号码(参照图1的(19)),并向奖学金运营机构服务器30传输上述账户号码信息(参照图1 的(20))。上述奖学金运营机构服务器30通过奖学金管理服务器20(参照图1的(21))向申请 人终端10传输奖学金存款结果及奖学金支付内容(参照图1的(22))。这种步骤包括除了奖 学金申请人之外的第三者(推荐人、审查委员、捐款人等)在奖学业务处理步骤中向奖学金 运营机构提供的文件或金钱(例如,推荐书、审查评价书、捐款)的情况。由此,推荐人所提交 的推荐书、审查委员所提交的审查评价书及奖学金运营机构所支付的审查参加费及收入申 报内容、捐款人的捐款明细及捐款申报内容等信息通过各自的“我的奖学金显示”传输并存 储。并且,虽然推荐人、审查委员、捐款人的各自业务处理内容不同,但处理步骤以与上述申 请人的“我的奖学金显示”操作步骤类似的方式进行。
为了使各菜单项的点击数达到最少并引导快速的检索,上述网站以简单的结构构 成,通过以菜单或建立额外的网站的方式设置申请人专用支援部213,从而作为内置普通计 算机操作系统等且具有通信功能的申请人终端10和本奖学金综合管理系统所提供的以申 请人为中心的服务支援软件兼主页起到作用。为此,上述网站分为用于提供对申请人提供 便利性服务的菜单的门户页以及具有选择门户页所提供菜单后获得的服务页的申请人专 用支援部213,从而可以与申请人相互联系。
为实现这种操作,如图2所示,上述奖学金管理服务器20包括申请人模块21、服务 模块22、外部合作模块23及控制模块24。
上述申请人模块21通过与申请人终端10相连接来向申请人终端10提供奖学金信 息,并从申请人终端10接收如奖学金申请书及证明文件等为了申请及管理奖学金而必要的 信息,并且向申请人终端10发放受理号码和通告最终评选结果。
更加具体地,如图3a所示,上述申请人模块21包括奖学金信息提供部211、信息接 收部212及申请人专用支援部213。
上述奖学金信息提供部211向申请人终端10提供奖学金信息。即,为了使访问网站 的申请人终端10检索到上述奖学金信息提供部211,如图5所示,上述奖学金信息提供部211 提供存储于奖学金数据库的有关奖学金的最基本数据:存储有奖学金名称、奖学金运营机 构服务器30地址、奖学金种类、奖学金历史、奖学金规模、奖学金受益学生数、奖学金受益金 额、奖学金支付期间等数据的基本奖学金信息;按语言/资格证/自愿服务等各种考试/认 证等进行分类的奖学金资格分类信息;按各奖学金所提供的各种支援内容等进行分类的 奖学金规模信息;存储有附加提供的奖学服务信息的附加服务信息;涉及奖学金运营 机构地址、电话号码、传真号码、主页、负责人等的信息;有关奖学金招募日期等 的招募日信息;存储有由奖学金运营机构所提供程序的详细数据的程序信息;以及告 知可否进行双重申请的信息等。
上述信息接收部212从申请人终端10接收奖学金申请书、证明文件或各种文本及 资料。并且,上述信息接收部212从被最终评选的奖学金获奖学生接收用于奖学金收款的专 用账户号码信息,申请人专用支援部213向被最终评选的奖学金获奖学生的申请人终端10 传输由奖学金运营机构服务器30通告的审查评价结果、转达事项及年末结算结果。
上述申请人专用支援部213通过各个渠道与提交奖学金申请书的申请人终端10相 连接,从而直接向申请人终端10提供相应的处理结果和最终评选结果。这种申请人专用支 援部213通过后述的“我的奖学金显示”提供各种奖学金支援步骤的进行情况信息。即,上述 申请人专用支援部213作为用户界面(User interface),可使申请人通过“我的奖学金显 示”,与正在接收的奖学金信息一同检索其他想要检索的奖学金信息并进行存储,从而通过 双向的快速路径向学生提供奖学金信息。即,上述申请人专用支援部213通过在奖学金管理 服务器20提供的网站上显示所有处理结果,使申请人一边查看起到受理过程进行情况板作 用的“我的奖学金显示”,一边对奖学金受理情况及受理结果进行确认,并与奖学金运营人 员进行沟通,在被评选为奖学金获奖学生之后,可通过上述显示器顺利地与操作机构就转 达事项进行沟通。并且,上述申请人专用支援部213可在奖学金信息中对符合申请人所选的 检索选项的奖学金获奖学生招募公告进行检索,并通过或短消息来进行传输。
上述服务模块22为如下装置,即,提供用于提供奖学金信息的网站,在接收奖学金 申请书之后,上述服务模块22对奖学金获奖学生的评选过程进行综合管理,并传输在各个 相应步骤中产生的信息。
更加具体地,如图3b所示,上述服务模块22包括网络服务部221、申请文件管理部 222、抄袭验证部223、伪造文本辨别部224、受理文件自动生成部225、认证信息接收部226、 推荐书接收部227、申请人评价信息接收部228、利害关系冲突审查部229、信息管理部230及 信息传输部231。
上述网络服务部221为通过提供网站来提供用于提供奖学金信息的接口 (Interface)。这种网络服务部221通过连接数据库服务器25来控制网站的整体运作。多个 申请人终端10、推荐人终端40、审查委员终端50、奖学金运营机构服务器30的管理人员可分 别访问上述网站,执行提交奖学金申请书和各种证明文件、委托推荐书以及发送审查委托 消息等步骤。
上述申请文件管理部222按种类、规模、专业、地区、宗教中的至少一种项目对由信 息接收部212接收的奖学金申请书进行分类。以如上所述的方式分类的奖学金申请书可另 存储于数据库服务器25。
上述抄袭验证部223以与预存储的其他奖学金申请文件相比较的方式对被申请文 件管理部222所分类的奖学金申请文件进行抄袭验证。上述抄袭验证部223在由申请人提交 的申请文件中以个人简历书、研究计划书、作品集等需要创造性的创作物为对象实施抄袭 验证。为此,在上述抄袭验证部223预先安装有众所周知的抄袭验证程序。
上述伪造文本辨别部224以与预存储的其他奖学金申请文件及原件格式相比较的 方式对被文申请文件管理部222所分类的奖学金申请文件是否为伪造进行辨别。上述伪造 文本辨别部224对申请人提交的申请文件中的学位证书、资格证、语音证书、奖状等由特定 机构发放的文本是否伪造进行辨别。为此,在上述伪造文本辨别部224预先安装有文本伪造 验证程序。
上述受理文件自动生成部225在被申请文件管理部222所分类的奖学金申请书中 提取与预先设置的奖学金申请条件信息相对应的奖学金申请书,并自动生成针对被提取的 上述奖学金申请书的受理文件。
上述认证信息接收部226从外部认证机构服务器接收用于请求奖学金支援的资格 认证信息。并且,上述认证信息接收部226可以与外部认证机构服务器无关地直接从申请人 终端10接收资格认证信息。
上述推荐书接收部227从推荐人终端40接收奖学金推荐书。上述推荐书接收部227 通过网络服务部221应对向推荐人终端40请求的推荐书委托请求信息,接收由推荐人终端 40提供的奖学金推荐书。
上述申请人评价信息接收部228从奖学金运营机构服务器30接收审查委员信息。 上述申请人评价信息接收部228通过向相应的审查委员终端50提供申请人提交的申请文件 来请求对申请人的评价,并从审查委员终端50接收包含审查分数的申请人评价信息。在此 情况下,当审查步骤通过多个步骤(第一轮简历筛选、第二轮面试筛选、第三轮发表筛选等) 依次进行时,上述申请人评价信息接收部228按各个步骤安排审查委员,并从审查委员终端 50按各个步骤接收包含审查分数的申请人评价信息。在多阶段审查的情况下,上述申请人 评价信息接收部228反复执行委托审查委员、输入审查分数、通知评选人员等步骤。
为了避免利害关系冲突且以求审查评价的公正性,上述利害关系冲突审查部229 对申请人、推荐人、审查委员、奖学金运营机构的操作人员等是否存在利害关系进行审查。 尤其,为了防止撰写推荐书的推荐人被委任为对相同的申请人进行审查评价的审查委员, 上述利害关系冲突审查部229在对推荐人和审查委员是否重复进行评价之后,以不重复的 方式安排审查委员。并且,上述利害关系冲突审查部229对申请人与奖学金运营机构的操作 人员之间是否存在亲戚关系等进行审查。为此,上述利害关系冲突审查部229接收针对实施 相关的利害关系冲突审查的同意书及誓约书。
上述信息管理部230按申请人对受理文件、资格认证信息、奖学金推荐书及申请人 评价信息进行分类管理。上述信息管理部230向数据库服务器25提供按申请人分类的信息 并进行存储。
上述信息传输部231向奖学金运营机构服务器30传输受理文件、资格认证信息、奖 学金推荐书及申请人评价信息。
上述外部合作模块23通过连接金融机构服务器70、推荐人终端40及审查委员终端 50来对用于奖学金支援及管理步骤的信息进行收发。即,上述外部合作模块23通过连接金 融机构服务器70来结算各种手续费,通过连接推荐人终端40来请求并接收推荐书,通过连 接审查委员终端50来请求对申请人的评价,从而接收申请人评价信息。
上述控制模块24在接收奖学金申请书之后对其进行处理及管理,并对构成奖学金 管理服务器20的各个结构要素的工作进行控制,以发送各个相应的步骤信息。为此,上述控 制模块24包括用于提供本奖学金综合管理服务的驱动程序。
上述推荐人终端40为获得对奖学金的支付进行处理及操作的奖学金运营机构服 务器30所设推荐人资格的推荐人的终端装置,上述推荐人终端40可从奖学金管理服务器20 接收请求推荐人委托信息的申请人的奖学金推荐书发放请求,并可向奖学金管理服务器20 上传被请求的上述奖学金推荐书。
上述审查委员终端50作为被对奖学金支付进行处理及操作的奖学金运营机构服 务器30所指定,审查支付奖学金的资格条件的审查委员的终端装置,可通过从奖学金管理 服务器20接收申请人信息来对申请人进行评价,以申请人信息为基础进行对申请人的评价 后,生成包含审查分数的申请人评价信息来向奖学金管理服务器20传输。
作为存储支付及管理奖学金的信息的装置,上述数据库服务器25为可对奖学金支 援信息、会员信息、各种证明文件的文档、奖学金运营机构服务器30的相关信息等奖学金详 细信息以目录形式进行整理,以加工和整理信息的服务器装置,使得申请学生可进行检索 或选择。这种数据库服务器25起到与奖学金管理服务器20和/或奖学金运营机构服务器30 等相连动的信息源的作用。
更加具体地,上述数据库服务器25可包括:奖学金数据库251,用于存储按种类、规 模、专业、地区、宗教中的至少一种项目来分类的奖学金信息;会员数据库252,用于存储包 含申请人信息和登录信息的会员信息;文档数据库253,用于存储由申请人终端10提交的证 明文件的文档或证明文件;以及管理数据库254,存储在上述奖学金运营机构服务器评选奖 学金获奖学生,向被评选的上述奖学金获奖学生支付奖学金,针对所支付的上述奖学金的 纳税申报以及年末结算步骤的信息。
在此情况下,上述奖学金数据库251不仅执行奖学金管理服务器20和检索奖学金 时用到的最重要的基础数据库的功能,还执行针对个别奖学金的信息阅览以及对符合申请 人想要的条件及资格的奖学金进行检索的工具的功能。并且,上述奖学金数据库251还同时 执行用于推荐奖学金的基本数据的功能。并且,上述奖学金数据库251通过申请人专用支援 部213对申请人在申请步骤中感受到的意见或奖学金评价意见等信息进行汇总并随时更 新,并在奖学金数据库251对更新的资料实施数据库化,从而使其他学生利用信息。
并且,为了使申请人或用户在网站上容易地检索数据库服务器25的更新数据,上 述奖学金数据库251不仅提供对所要检索的奖学金的信息阅览,还提供奖学金的推荐列表、 各地区的奖学金列表、各专业的奖学金列表、符合资格条件的奖学金检索列表等多种检索 信息。
本发明通过网站向申请人终端10提供奖学金数据库251,从而在线执行用于检索 奖学金门户及奖学金选择决策的奖学金咨询功能。即,申请人自身可根据向申请人提供的 奖学金数据库251选择符合自身条件和资格的最佳的奖学金,若学生在输入窗口输入并存 储国家、地区、专业、申请资格等信息,则自动检索出适合于自身或符合申请资格的奖学金, 从而可节约因对不适合的奖学金进行检索及申请而消耗的时间和费用等。
上述金融机构服务器70作为申请人为申请奖学金而缴纳应试费用或报名费用的 金融机构的服务器装置,不仅通过从申请人终端10接收针对奖学金申请书的手续费结算请 求来进行相应的结算,还向被最终评选的奖学金获奖学生存入奖学金。并且,上述金融机构 服务器70向参与审查评价的审查委员支付审查评价参加费。
上述奖学金运营机构服务器30作为为支付奖学金进行的奖学金获奖学生评选以 及向被评选的奖学金获奖学生支付奖学金的操作主体或管理主体的服务器装置,从奖学金 管理服务器20接收申请人信息,以所接收的上述申请人信息为基础评选奖学金获奖学生, 向奖学金管理服务器20传输被评选为奖学金获奖学生的申请人的申请人信息,向被评选的 奖学金获奖学生提供的账户(本人或学校)支付奖学金,进行针对所支付的上述奖学金的纳 税申报,并向奖学金管理服务器20通告所支付的上述奖学金的年末结算结果。尤其,在评选 奖学金获奖学生的步骤中,上述奖学金运营机构服务器30向奖学金管理服务器20提供审查 委员名单、从奖学金管理服务器20接收由审查委员执行的申请人评价信息,并以此为基础, 最终评选出奖学金获奖学生。
在被最终评选的奖学金获奖学生提供的金融机构的账户为教育机构的情况下,上 述奖学金运营机构服务器30在存入奖学金之后,从相应的金融机构接收存款确认书,并向 被选定为奖学金获奖学生的学生所属的教育机构服务器80通告存款确认。
若上述奖学金运营机构服务器30向奖学金管理服务器20传输存款结果,则向相应 的申请人终端10的显示器传输奖学金存款内容。
并且,若上述奖学金运营机构服务器30年末向奖学金管理服务器20传输各学生的 奖学金年末结算结果,则通过申请人终端10以手机短信等方式通告年末结算申报书的发放 内容。这种奖学金运营机构服务器30直接向国家税务局等行政机构服务器90对奖学金收 入、审查评价参加费收入以及捐款进行集中申报。在此情况下,上述收入申报及捐款申报可 以被设计为通过受奖学金运营机构的委任而从奖学金管理服务器20直接向行政机构服务 器90进行通告。
上述奖学金运营机构服务器30可包括用于执行奖学事业的奖学财团、宗教团体、 非政府组织(NGO)、企业等公共/民间机构以及对校内奖学金制度进行操作的学校等。
上述教育机构服务器80为用于接收从奖学金运营机构服务器30向奖学金管理服 务器20传输的奖学金获奖学生招募简章信息以及针对被最终评选的奖学金获奖学生的奖 学金支付结果的服务器装置。上述教育机构被定义为奖学金获奖学生所在的学校或预计入 学的学校,这种学校执行作为操作校内奖学金的奖学金运营机构及教育机构的双重功能, 如大学或研究生院。
上述行政机构服务器90为由上述奖学金运营机构服务器30执行针对上述奖学金 支付的纳税申报,向上述奖学金运营机构服务器30传输所支付奖学金的年末结算结果的服 务器装置,可以为国家税务局或地方税务机构等税务相关机构的服务器装置。
根据以如上所述的方式构成的本发明一实施例的奖学金综合管理系统,由于在单 一平台中按步骤集中处理对奖学金信息的检索、奖学金申请、审查评价、对奖学金获奖学生 的评选、奖学金支付、纳税申报等多种且复杂的步骤,从而可提高申请人的便利性,并且在 对奖学金进行检索时,由于将操作机构提供的奖学金获奖学生招募公告转换为数字数据, 可提高检索的有效性。
并且,在本发明的一实施例开发了可在线上/线下以数字方式集中处理由多位参 与人员通过混用模拟资料和数字资料来处理的奖学金相关业务的技术,从而可构建奖学金 的相关数据,并可在日后用于奖学金市场分析,由于可通过可辨别文本伪造、抄袭的验证技 术来搜索抄袭者,可提高审查公正性。
并且,在本发明的一实施例中,通过预先对推荐人和审查委员是否相同、申请人与 奖学金运营机构的操作人员之间是否存在亲戚关系等进行审查,使得申请人与相关推荐 人/导师/教师、审查委员、奖学金运营机构的操作人员之间不发生利害关系冲突,从而可避 免利害关系冲突。
并且,在本发明的一实施例中,通过对公共奖学机构、民间奖学机构、教育机构等 所有奖学金运营机构实施的奖学金信息进行收集并分析,预先在奖学金申请步骤中控制奖 学金的双重申请,由此防止因双重申请奖学金而导致的浪费。
图6为表示本发明另一实施例的奖学金运营方法的顺序图,图7a为表示本发明另 一实施例的奖学金运营方法中以申请人为中心的流程图的顺序图,图7b为表示本发明另一 实施例的奖学金运营方法中以推荐人为中心的流程图的顺序图,图7c为表示本发明另一实 施例的奖学金运营方法中以审查委员为中心的流程图的顺序图,图8为表示本发明另一实 施例的奖学金运营方法中的奖学金检索步骤的顺序图,图9为表示利用本发明另一实施例 的奖学金运营方法对奖学金信息的检索、奖学金的申请、奖学金获奖学生评选、奖学金支 付、奖学金收入申报等对奖学业务的整个步骤进行综合管理的方法的图。
参照图6,本发明的另一实施例的奖学金运营方法包括:第一步骤(步骤S10),通过 运行安装于申请人终端10的奖学金申请用应用程序来访问由奖学金管理服务器20提供的 网站,从而检索奖学金信息,撰写包含申请人信息的奖学金申请书,并提供从外部认证机构 服务器获得认证的资格认证信息;第二步骤(步骤S11),通过从申请人终端10接收奖学金申 请书来发放受理号码;第三步骤(步骤S12),向奖学金运营机构服务器30传输申请人信息, 并从奖学金运营机构服务器30接收审查委员信息;第四步骤(步骤S13),基于审查委员信息 向审查委员终端委托申请人评价;第五步骤(步骤S14),从审查委员终端接收反映出审查评 价的申请人评价信息;第六步骤(步骤S15),向奖学金运营机构服务器30传输对申请人评价 信息和执行审查评价的申请人信息;第七步骤(步骤S16),以申请人的评价信息和申请人信 息为基础评选奖学金获奖学生,并向奖学金管理服务器20传输被评选的奖学金获奖学生信 息;第八步骤(步骤S17),以奖学金获奖学生信息为基础,向被最终评选的奖学金获奖学生 的申请人终端10传输最终评选结果;第九步骤(步骤S18),通过从被最终评选的奖学金获奖 学生的申请人终端10接收账户信息,来向奖学金运营机构服务器30进行传输;以及第十步 骤(步骤S19),向在第九步骤(步骤S18)中被传输的账户信息存入奖学金,并向奖学金管理 服务器20传输存款结果信息。
在上述第一步骤(步骤S10)中,申请人通过访问网站来检索奖学金信息,撰写奖学 金申请书,作为提供从外部认证机构服务器获得认证的资格认证信息的步骤,在数据库服 务器25中存储网站中的检索结果,向网站上传包含奖学金申请书和资格认证信息的证明文 件,并请求接收。在此情况下,为了获得资格认证信息,上述申请人终端10向认证机构的认 证系统的网关服务器(即,外部认证机构服务器)请求电子认证,此时,认证系统的网关服务 器通过向网站提供电子认证样式,从而向申请人传输上述电子认证样式。然后,上述申请人 终端10访问网站,若申请人通过输入认证所需的信息来向认证系统的网关服务器请求核 准,则网关服务器向网站传输认证结果,网站在数据库服务器25存储认证结果值。
上述第二步骤(步骤S11)作为通过从申请人终端10接收奖学金申请书来发放受理 号码的步骤,发放访问网站的申请人所提交的奖学金申请书受理号码,并在数据库服务器 25存储奖学金申请书和证明文件。
上述第二步骤(步骤S11)对奖学金申请书是否与预先设置的奖学金申请条件信息 相对应进行判断,当判断结果为上述奖学金申请书与上述奖学金申请条件信息相对应时, 可自动发放针对上述奖学金申请书的受理号码。
上述奖学金申请条件信息可包括如下表2的具体资格条件。
表2
另一方面,在上述第一步骤(步骤S10)中,奖学金申请书包含推荐人委托信息。
由此,在上述第一步骤(步骤S10)与上述第二步骤(步骤S11)之间可包括:根据上 述推荐人委托信息向推荐人终端40请求提交申请人的奖学金推荐书的第一过程;以及从上 述推荐人终端接收上述所请求的奖学金推荐书的过程。在此情况下,上述第一过程能够通 过申请人访问奖学金管理服务器20申请向推荐人发送推荐书委托及手机短信的 方式进行。然后,在上述第二过程中,接收到从奖学金管理服务器20发送的推荐书委托电子 邮件的推荐人打开上的网站链接,从而撰写并提交推荐书,网站在向奖学金管理 服务器20传输是否提交推荐书的信息的同时,可在数据库服务器25进行存储。
并且,在上述第二步骤(步骤S11)中,若申请人终端10通过访问奖学金管理服务器 20来向金融机构服务器70的网关服务器请求电子结算,则金融机构服务器70的网关服务器 可向奖学金管理服务器20的网站提供电子结算样式。然后,在上述第二步骤(步骤S11)中, 通过网站向申请人终端10传输电子结算样式,申请人终端10在网站上一边接收奖学金申请 文件,一边输入电子结算信息,之后向网关服务器请求核准,则网关服务器向网站传输结算 结果(核准/未核准),网站向奖学金管理服务器20传输结算的处理结果,并可在数据库服务 器25存储结算的结果值。
在上述第三步骤(步骤S12)中,向奖学金运营机构服务器30传输申请人信息,并从 奖学金运营机构服务器30接收审查委员信息。并且,在上述第三步骤(步骤S12)中,对推荐 人和审查委员是否相同进行审查,并向奖学金管理服务器20传输是否相同的审查处理结 果,并且可在数据库服务器25存储结算的结果值。
在上述第四步骤(步骤S13)中,以审查委员信息为基础向审查委员终端委托对申 请人的评价。在此情况下,在上述第四步骤(步骤S13)中,奖学金运营机构服务器30通过访 问奖学金管理服务器20的网站来申请向审查委员发送审查委托及手机短信。
在上述第五步骤(步骤S14)中,从审查委员终端50接收反映审查评价的申请人评 价信息。在上述第五步骤(步骤S14)中,获取由奖学金管理服务器20发送的审查评价委托电 子邮件的审查委员通过打开中的网站链接来下载所要审查评价的事项(例如,个 人简历书、研究计划书、推荐书、导师计划书等),或者通过在线访问来进行评价并提交审查 结果,网站则在数据库服务器25存储审查结果值。
如表3所示,上述审查评价可通过一部分步骤或组合多个步骤来反复运行。
表3
在上述第六步骤(步骤S15)中,向奖学金运营机构服务器30传输申请人评价信息 和执行审查评价的申请人信息。并且,在上述第六步骤(步骤S15)中,将存储在与奖学金管 理服务器20相连接的数据库服务器25的申请人信息生成为申请人数据库。在此情况下,上 述奖学金运营机构服务器30可通过访问奖学金管理服务器20来将存储于数据库服务器25 的申请人数据库变换为微软电子表格软件(Excel)文件等可机械读取的文件来进行下载。
在上述第七步骤(步骤S16)中,以申请人的评价信息和申请人信息为基础评选奖 学金获奖学生,并向奖学金管理服务器20传输被评选的上述奖学金获奖学生信息,在第八 步骤(步骤S17)中,以奖学金获奖学生信息为基础,向被最终评选的奖学金获奖学生的申请 人终端10传输最终评选结果。即,在上述第七步骤(步骤S16)中,若奖学金运营机构服务器 30向奖学金管理服务器20提交奖学金获奖学生名单,则在第八步骤(步骤S17)中,向连接奖 学金管理服务器20的申请人专用支援部213显示是否被评选为奖学金获奖学生的评选消 息。在此情况下,未被评选为奖学金获奖学生的申请人可请求在数据库服务器中删除自己 所提交的所有资料。并且,在上述第八步骤(步骤S17)中,可向未被评选为奖学金获奖学生 的申请人提供包含从奖学金获奖学生的评选中被淘汰的理由信息的反馈信息。
在上述第九步骤(步骤S18)中,通过从被最终评选的奖学金获奖学生的申请人终 端10接收账户信息来向奖学金运营机构服务器30进行传输。即,在上述第九步骤(步骤S18) 中,若被最终评选的奖学金获奖学生向与奖学金管理服务器20相连接的申请人专用支援部 213提供所要接收奖学金的账户号码(例如,个人账户、大学账户等),则奖学金运营机构服 务器30通过从奖学金管理服务器20集中接收奖学金获奖学生的账户号码来存入奖学金。
在上述第十步骤(步骤S19)中,向在第九步骤(步骤S18)中传输的账户信息存入奖 学金,并向奖学金管理服务器20传输存款结果信息。即,在上述第十步骤(步骤S19)中,在奖 学金运营机构服务器30向金融机构存入奖学金之后,向与奖学金管理服务器20相连接的申 请人专用支援部213集中传输存款结果,从而可向每个申请人表示奖学金完成支付消息或 以手机短信方式进行通告。
然后,上述奖学金运营机构服务器30向国家税务局申报奖学金支付内容,并对奖 学金获奖学生生成年末结算收入税申报书后向与奖学金管理服务器20相连接的申请人专 用支援部213进行传输,由此表示年末结算申报书的完成注册消息。另一方面,奖学金或助 学金等符合所得税法第十二条的免税收入。
以下,将更加具体地对以如上所述的方式构成的本发明另一实施例的奖学金运营 方法中的请求奖学金支援的申请人、撰写推荐书的推荐人、对申请人进行评价的审查委员 的业务处理步骤进行说明。
参照图7a,以申请人为中心观察如下:在本发明另一实施例的奖学金运营方法中, 首先,申请人为了从网站接收奖学金申请文件而加入为会员(步骤S110),从而获得用户名 (ID)和密码,在执行登录步骤(步骤S120)之后撰写奖学金申请所需的奖学金申请书(步骤 S130)。具体地,输入申请人的相关事项,并根据目录上传奖学金所要求的证明文件,对于需 要认证的语言/资格证/志愿者服务等事项,通过申请各项认证获得认证,并且提交所要委 托推荐书的推荐人的姓名、地址、手机号码等,以请求网站发送用于委托推荐书的 和短消息,从而确认奖学金申请文件的提交。以如上所述的方式提交的奖学金申 请文件被存储于数据库服务器25。在此情况下,存储于上述数据库服务器25的内容的存储 有效期以撰写申请书、上传证明文件、确认认证/提交推荐书/结算应试手续费为止全部完 成的时间点是否在相应的奖学金申请书的最终收尾之前(以收尾时间之前的登录状态为基 准)来进行判断。以如上所述的方式撰写的奖学金申请书及证明文件存储于数据库服务器 25的文档数据库。另一方面,没有额外的应试手续费时,省略应试手续费的电子结算,存在 应试手续费的奖学金(例如,公费留学生的评选)需要在电子结算菜单中选择结算方式,并 输入结算信息来受理结算核准(步骤S140)。并且,若奖学金申请不要求额外的推荐书,则在 结算被核准之后通过在网站上接收奖学金申请文件(步骤S150)来发放受理号码(步骤 S160),需要提交推荐书时,若结算被核准,则向申请人专用支援部213传输“申请文件接收 处理中”的提示信息,从而通过作为申请人专用显示器的“我的奖学金显示”来提供。并且, 若推荐人提交推荐书,则“申请文件接收完成”的提示信息通过相同的路径传输。
参照图7b,以推荐人为中心观察如下:在本发明其他实施例的奖学金运营方法中, 向申请人提交的推荐人的发送与推荐书撰写请求相关的和短消息,接收 的推荐人加入网站会员(步骤S210),并在获得用户名和密码后,进行登录(步骤 S220)。上述推荐人在登录后,在与链接的网站上撰写推荐书(步骤S230)或以上传 推荐书的方式提交推荐书(步骤S240)。推荐人能够以会员/非会员身份提交推荐书。
参照图7c,以审查委员为中心观察如下,在本发明另一实施例的奖学金运营方法 中,预先借助奖学金运营机构服务器30在线下委任审查委员,若向奖学金管理服务器20提 供被委任的审查委员名单,则本奖学金管理服务器20将审查委员所要评价的申请人的受理 号码按一定标准(适用随机、利害关系冲突审查结果、审查委员的专门性等奖学金评选标 准)进行安排。若与奖学金管理服务器20连接的网站向审查委员发送有关委托审查的电子 邮件,则审查委员需要在网站上加入为会员(步骤S310),并在获得用户名和密码后,进行登 录(步骤S320)。审查委员在登录后,在与请求审查评价的相连接的网站中的链接 网站下载所要审查的申请人资料或者在线进行评价(步骤S330),以直接输入审查评价及分 数的方式提交(步骤S340)。
参照图8,在本发明另一实施例的奖学金运营方法中,检索奖学金信息的步骤如 下:首先,直接在检索输入窗口输入关键词或者按预先分类的显示项目(例如,按奖学金种 类、按规模、按专业、按地区、按宗教等)进行检索,由此为申请人选定、提出最适合的奖学 金,从而使申请人通过最少的点击和快速检索,根据申请人自身的条件及所具备的资格来 判断并选择奖学金,并且可在额外的输入窗口存储所检索的奖学金信息。
参照图9,在本发明另一实施例的利用奖学金运营系统的奖学金业务管理方法中, 提供网站的奖学金管理服务器20可通过奖学金运营机构服务器30、认证机构服务器60(资 格证、语言、志愿者服务等)、金融机构服务器70(结算系统、存款系统)、教育机构服务器80 及行政机构服务器90(国家税务局、信访24等)等网关和申请人终端10、推荐人终端40、审查 委员终端50等以及通过互联网连接的系统中进行的多重处理来有效地执行奖学金业务管 理。
为此,首先,申请人终端10(例如,申请学生的计算机)通过互联网登录奖学金管理 服务器20的网站来检索所希望或符合资格的奖学金信息。然后,上述申请人终端10根据奖 学金信息的检索结果提交奖学金申请文件,奖学金管理服务器20在输入完审查结果之后生 成申请人数据库,并通过网络向奖学金运营机构服务器30进行传输。然后,上述奖学金运营 机构服务器30评选出最终的奖学金获奖学生来向奖学金管理服务器20进行传输,奖学金管 理服务器20通过直接与申请人终端10连接的申请人专用支援部213通告奖学金获奖学生的 评选结果。然后,上述奖学金运营机构服务器30通过奖学金管理服务器20向被最终评选的 奖学金获奖学生通告奖学金的支付,并提供年末结算资料。由此,本奖学金运营方法可通过 网上的单一平台以多个路径来实现检索奖学金信息、接收奖学金申请文件、输入审查分数、 存入奖学金、对奖学金/审查费/捐款等的纳税申报等复杂的步骤。
以上说明仅为用于实施基于本发明的奖学金综合管理系统及利用其的奖学金运 营方法的一种实施例,本发明并不局限于上述实施例,如以下发明要求保护范围所请求,在 不脱离本发明主旨的范围内,本发明技术精神可包括任何本发明所属技术领域的普通技术 人员可实施的对本发明的多种变更。
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