五金仓库管理流程

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五金仓库管理工作流程
1、请购流程
2、入库流程
3、出库流程
4、退库流程仓库监控
5、日常账目管理流程
电磁炉热水器6、保管流程
7、盘点流程
1、请购流程
管理模式:
申请采购部门填写请购单仓库核对部门负
责人审核总(副)审批采购经理签字提交采购员
日常管理:
由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、单位、数量,并说明使用情况,填写请购单并由仓库核对库存情况后,使用部门负责人签字认可,然后使用部门手持请购单请总(副)经理批示是否同意购买,签字确认后,交与采购经理签名,给采购员采购。请购单仓库、采购员、使用部门各一张,以备日常核查。
2、入库流程
管理模式:
采购员填写入库单仓库核对入库
日常管理:
①、采购员采购完物资后,第一时间填写入库单,到货提前通知仓库,仓库根据请购单、入库清单、规格、单位、单价、数量、金额、申请采购部门、具体用途逐一核对,完全一致后,按照所到材料进行分类(五金日杂易耗品、机械密封件、专用件、阀门管件类、标准件、三角带及链条类、化验仪器电器、仪器仪表、轴承类)入相应的库房。
②、如有特殊材料或仓库人员不清楚此何物时,需要由申购部门专业负责人确认后方可入库,如果发现所采购物资不符合要求,
网络压力测试应拒绝收货,并及时通知采购员办理退、换货手续。
③、保管员对所购物资确认无误后,在采购员的入库单上签字,入库单一式三联,一联采购员自留,二联财务报销,三联给仓库,以备月底三方对账。
3、出库流程
管理模式:a-ga
领料人申请部门领导批示仓库审核出库
日常管理:
①、领料人根据所需部门的实际需要,提出领料申请,经部门领导审批签字后,库管员审核领料申请单后填写出库单,部门领导、主管领导、领料人签字后,仓库方可付料;出库单一式三联,领料人、仓库、财务各一联,以备每月底进行核查。
②、库管员对出库单进行分类填写,具体分为生产、销售、行政、食堂等对出库单进行分类编号,以备每月底进行核查。
4、退库流程
管理模式:
退库人申请部门领导批示仓库审核办理退库手续
日常管理:各部门已出库,但实际安装有剩余,或者现场特殊情况需要更换,部门负责人提出退库申请,经部门领导审批签字,可以退库,部门负责人到仓库那里办理退库手续,填写红字退库单。
5、日常账目的管理
管理模式:
①、手工账目管理:保管员根据请购单、入库单、物件名称、规格、单位、数量、单价、金额按照管理的要求进行分类入账,对材料进行分类(如电器材料、机械密封件、阀门管件类、仪器仪表、轴承类等)。仓库根据每天的出入库单入账。
②、电子账目管理:仓库根据采购员的到货明细做电子账目,记录每批材料的具体名称、型号、规格、数量及申请采购的部门,每月报给各分管部门领导和主管领导。
③、仓库根据每天的出库单分类做电子账目,以备每月统计各车间具体耗材数量及用途。
6、保管流程
日常管理:
①、保管员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
②、掌握物资质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损
7、盘点流程
①、库存的盘点:仓库必须对存货每日清查,做到日清日结,每月对库存物资进行盘点,确定各种存货的实际库存量,并与手工账目、电子账目的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及
原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;光通量测试
②、出库的盘点:仓库与各车间的出库进行核对,以确认本月各车间的实际使用量。
③、到货的盘点:保管员与采购员进行到货的名称、规格、单位、数量、单价、金额的核对。
④、材料报销的盘点:保管员与财务进行到货材料报销数量及金额的核对
成品库的注意事项
●  1.成品库存在的问题比较多,到货物重量.规格都要逐一进行审查,才能入库,个别原
因要请示领导。
●  2.如车间领料一定要核对好种类,数量。
ca3780●  3.协助灌装,在灌装中发现问题及时解决。当次损耗当次结清(记录清楚使用原料的日
期)
●  4.成品入库要贴好标签,发往地要清楚。检验发出成品配件是否完好。
●  5.发出产品要仔细填写出库单,出门证。以便备查。
●  6.最后核算材料成本,材料成本的核算要以车间的实际使用数量为准。每次灌装后一定
要把库内的材料如实向上汇报。

本文发布于:2023-08-23 20:35:46,感谢您对本站的认可!

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