东莞市社区管理信息系统用户需求分析(分工)

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东莞市社区管理信息系统用户需求分析
人员简称:于树钢ysg,齐安文qaw,张海珍zhz,田晓英txy,陈小军cxj,陈家胜cjs,袁锦照yjz,郭娟gj
1. 社区居(村)委会
1.1. 自治业务
1.1.1. 社区概况
1.1.1.1. 社区基本情况
业务描述
本模块记录了村(居)委会的概括信息,社区的总体情况。集中的反映社区赖以生存发展的物力资源,如楼院情况、房屋信息和可利用的社区公共设施及其他可利用设施,人力资源:如居住户情况、个人情况,以及与社区工作相关的非本社区人员情况;社区组织资源如社区内存在的政府机关、企事业单位及其他机构;主要以社区概况的方式包含了社区基本情况、
大事记、社区、家庭、居民的荣誉等记录和社区在居民中和其他相关单位及社会上的良好形象,及其由此可带来的益处和支持、各类信息统计。
社区概况将记录社区的所辖范围、风土人情、办公地点、电话、邮编等资料,展示社区的人口分布、楼院、组织、单位、设施的总体统计数据。
1.1.1.2. 社区大事记
业务描述
发生在村(居)委会对社区发展及居民具有重大影响的事件,包括社区民主自治、社区公民参与、社区居委会管理、社区党建、社区服务,以及领导视察、社区组织的大型活动、获得的重要奖励等。重点记录发生的时间和内容和涉及的人物描述。
同时系统中可以保存多张重大事件、活动的图片信息(数码照片)。
1.1.1.3. 社区荣誉
业务描述
集中记录和展示社区及居委会组织、居委会成员、社区党组织、社区民间组织、楼院、家庭(户)、个人所获得的各种荣誉和称号。不记录驻区单位和企业系统内和个人本单位或系统内所获得的荣誉。
荣誉范围:驻区单位和居民推荐的经居民委员会或居民会会审查评定的驻区单位、社区民间组织、家庭(户)、个人所获得的各种荣誉和称号;居民委员会推荐报上级审查评定的驻区单位、社区及居委会组织、社区民间组织、楼院、家庭(户)、个人、党组织所获得的各种荣誉和称号,以及市、镇(区)一级组织的大型文化体育活动所获得的荣誉和奖项等。
荣誉分类:社区、驻区单位、居委会组织、社区民间组织、志愿服务组织、楼院、家庭(户)、个人、社区党组织。
也可以在系统中可以保存多张社区荣誉的照片信息(数码照片)。
1.1.1.4. 社区地图
业务描述
记录社区的行政区划地区,以地图的形式,显示社区的地理分布情况,地理方位,区域内的地理状况,对社区有个总体了解,有更直观的认识,对于上级机关、部门,具有一定分析的价值。
1.1.2. 居民管理
社区管辖范围内的人和房屋是社区管理的基础信息。家庭与人口是居委会管理和服务工作的主要对象,是和谐社区建设的基础,是社区管理信息系统最核心的组成部分,是居民信息的完整性和准确性是数据采集的重点。
1.1.2.1. 居民小组
业务描述
东莞市的情况,居民小组分为两种类型:
1、在老城区居委会、村改居的居委会有独立办公机构的居民小组;
2、新型社区居委会,无办公机构的居民小组,只有若干居民小组负责人。
以楼院划分居民小组,每30至100户组成一个居民小组,每个居民小组推选产生一名居民小组长。
居民小组长负责居民委员会同居民户之间的工作联系,组织居民完成居民委员会交办的任务,负责及时向居民委员会反映居民的意见、要求和建议,分担居委会的其他各项工作。
业务规则
对于有独立办公地点的居民小组,由小组采集个人基本信息,然后汇总到社区居委会。在个人信息采集完毕后再采集居民小组长和居民代表信息,因为居民小组长信息、居民代表信息能自动关联显示。应体现每个居民小组所辖户数及人口数。
数据项说明
(1) 所属社区——指该居民小组所属社区名称。通过社区名称列表选择。指该居民小组的所辖范围。
(2) 居民小组名称——指居民小组实际名称填写,可以是编号,如“第一小组”。
(3) 居民小组长——通过输入居民小组长姓名后,自动在个人〖基本信息〗表中查,通过其数据列表选择该小组长,自动带出性别、政治面貌、文化程度等1510658154项个人信息。
1.1.2.2. 户籍信息
业务描述
社区家庭与人口是居委会管理和服务工作的主要对象,是和谐社区建设的基础,是社区管理信息系统最核心的组成部分,是数据采集的重中之重。家庭与人口由〖户籍信息〗、〖个人信息〗、〖社区相关人员信息〗组成。
〖户籍信息〗记录户基本信息、家庭生活状况、住房信息、家庭荣誉等部分组成。其中户基本信息是数据采集重点,来源于社区或居民小组的户口底册。
所有居住在本社区的居民信息都在本模块登记。包括本市户籍人口、外来人口,其中外来人口包括常住人口和暂住人口。
业务流程
涉及部门:公安局户政科(交费、发准迁证)、公安分局户政科(审批)
数据交换:通过和公安局的人口户籍管理的接口,可以实现人口、户籍信息的更新和人员流动情况的跟踪。双方数据的互补和结合才是最完整的户籍人口基础数据。
※重点关注:1、户口的迁入、迁出、注销、出生。变动流程。
        2、通过与公安的接口,跟踪户口的变动。与目前的出租屋、流动人口管理系统的接口或合并方式。
1.1.2.3. 个人信息
业务描述
居民个人基本信息及其关联信息是社区管理信息系统数据的基础和核心,他占整个系统信息量的80%以上,系统信息质量的高低主要决定个人信息的质量好坏,每个居委会必须注重个人信息的及时维护,保证信息准确高质,为辅助各级政府决策提供帮助   
个人信息架构的原则是:向上连接→户基本信息→房屋信息→楼院信息,向下通过个人信息中的构成属性连接到与人员有关的16个模块。
数据交换:
※重点关注:代码表的确认。
stc20521.1.2.4. 死亡人员
业务描述
此模块只记录死亡人员有关信息。
业务规则
乌苏里蝮确认死亡人员信息后,与死亡人员个人相关的信息自动作为历史信息存档,并从系统中全部删除该死亡人员的个人信息及其他模块的关联信息。
1.1.3. 楼院和房屋
业务描述
楼院管理是居委会工作和服务重要环节,向上连接镇(区),向下连接居民小组,他们之间建立了紧密的关联关系。〖楼院信息〗包括楼院基本信息、楼院负责人信息、楼院荣誉信息三部分。
业务规则
通过楼院房屋的采集、通过对家庭住房信息的采集,了解社区所辖范围内的人员居住情况,房屋出租情况,人口分布情况。通过对辖区相对固定的建筑情况,管理相对变化的人口情况。
1.1.3.1. 楼院信息
1.1.3.2. 房屋信息
1.1.3.3. 出租房屋登记
1.1.4. 社区居委会管理yjz,ysg
n0705业务描述
依据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》的规定:“居民委员会根据需要设人民调解、治安保卫、公共卫生等委员会”,“居民委员会可以分设若干居民小组,居民小组长由居民小组推选”。煤矿井下定位系统
依据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和中办23号文件精神,社区居委会及其各工作委员会和居民小组构成了完善的社区居委会组织体系,各工作委员会是社区居委会的工作机构,居民小组联系居民的最基层单位。
业务规则
(1) 社区工作委员会指:社区服务和社会保障委员会、社区治安和人民调解委员会、社区卫生和计划生育委员会、社区文化教育科普和体育委员会、社区环境和物业管理委员会、社区共建和协调发展委员会。
(2) 其他工作组织指:社区妇联、社区共青团、社区工会等。
(3) 其他组织指根据需要而成立的各种领导小组。
居委会组织机构和职责
业务依据
依据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》的规定:“居民委员会根据需要设人民调解
、治安保卫、公共卫生等委员会”,“居民委员会可以分设若干居民小组,居民小组长由居民小组推选”。
依据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和中办23号文件精神,社区居委会及其各工作委员会和居民小组构成了完善的社区居委会组织体系,各工作委员会是社区居委会的工作机构,居民小组联系居民的最基层单位。
业务规则
(1) 社区工作委员会指:社区服务和社会保障委员会、社区治安和人民调解委员会、社区卫生和计划生育委员会、社区文化教育科普和体育委员会、社区环境和物业管理委员会、社区共建和协调发展委员会。
(2) 其他工作组织指:社区妇联、社区共青团、社区工会等。
(3) 其他组织指根据需要而成立的各种领导小组。
(4)
数据项说明
(5) 届次——指居委会换届选举的届次。
(6) 机构名称——手机背光指社区各工作组织名称。
(7) 机构类别——指社区居委会设置的六大委员会或其他工作组织。
(8) 机构职责——指各工作组织的工作职责。
居委会办公用房
业务规则
(1) 只记录居委会用于办公、会议等活动的用房。
(2) 每处有独立地址的办公用房要分别记录。同一地址视作一处。

本文发布于:2023-06-13 23:52:09,感谢您对本站的认可!

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