作者：符晓红
来源：《现代企业文化·下旬刊》 2021年第6期
符晓红 衡东县农业广播电视学校
摘 要 当前在企业经营和发展的过程中，很多企业的照片档案管理仍然采用的是传统的管理方式，整个过程中缺乏融入新的技术和新的理念，明显地和时代的发展不符合要求。文章主要对企业照片档案管理过程中存在的一些现状，进行了有效的分析，提出了人脸识别 + 共享服务的新型的照片档案管理的新模式，希望能够有效地提升企业在经营发展的过程中的照片档案管理的水平。 关键词 人脸识别 共享服务 照片档案
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2021）18-033-02
很多企业在经营和管理的过程中，并没有设立专门的关于照片档案管理的平台，采用的只是传统的照片档案管理的方式，使用的过程中非常的不方便。在当前时代发展的背景下，信息技术的发展速度不断地增大，大数据技术已经和我们的生活变得息息相关，在社会各界的各行各业的都具有十分重要的作用。
当前属于大数据发展迅速的时代，在新时代发展的过程中，档案资源的管理内容随着社会时代的变迁产生了一定的改变，尤其是企业照片档案管理方面，必须要有效地融入现代化的信息技术，不断提高企业照片档案管理。
一、企业照片档案管理工作过程中存在的问题
（一）档案管理部门结构和制度有待完善
在当前时代发展的过程中，必须要有效适应社会的发展趋势，建立健全相关的制度和结构。相关的管理部门并没有积极的完善合理的岗位，设置制度等方面的措施，所以这给档案工作人员的工作管理增加了很多的难度。相关管理工作人员的配置相对较低，在处理工作过程中出现了很多的问题，如果不加强制度方面建设，在整个工作的过程中会增大工作量，并且对这项工作相对枯燥，会给很多的工作人员失去耐心，这对于档案工作的发展十分的不利。
数字电视接收器 （二）缺少统一的档案管理部门数据库
在企业照片档案管理工作的过程中，并没有建立标准的在职人员档案信息化的数据库。这样不同的地区和部门之间的数据库格式方面出现了一定的差异，无法有效实现不同部门和地区的联网活动。所以这在一定程度上阻碍了档案工作的开展，同时也不利于档案统一化的管理。由于缺少统一的档案管
理系统的信息化，所以使用者在整个过程中很难进行跨部门和跨地区的调档案，在使用档案的过程中需要人工的进行内部的查，这增加了工作的复杂性， 对于档案工作的管理十分不利。
（三）缺少先进的管理方式
在档案管理工作的过程中，仍然采用的是传统的档案管理的方式，当前档案的数量正在不断地增加，与此同时也给档案管理的工作量带来了很多的麻烦，如果工作的过程中不够小心，就会导致很大的失误，并且在进行档案管理的工作过程中，属于很多人经手的模式，在整个过程中的管理成效无法得到有效的保证，会影响到后期的管理和使用方面的效率，导致整个管理工作会很难的进行下去。在对档案进行管理的工作过程中，对于技术和专业性方面要求的十分较高，所以相关的管理人员也必须不断地提高自己的胜任能力，在档案管理工作的过程中，涉及的范围相对较广，并且任务的数量相对较大，当前很多档案管理工作方面的人才并不是专业的，不利于促进档案管理工作的开展。
（四）缺乏智能化的管理
指路器 企业在对照片档案进行管理的过程中，一直采用的都 是传统的文书科技档案等等相关的管理理念，并没有针对照片档案管理的特点进行有效的加强和优化。在整个过程中没有导入人脸识别等智能图像识别的功能，只能依靠手工的方式进行管理。这样一来照片。在整个收集的过程中是十分复杂，查询和利用的过程中更是十分的不方便，并且照片档案管理的系统只设置了一般的检索的功能，也就是依
靠题目来对照片进行查和利用，并没有对相应的模块进行自动化的分类，也没有按照时间和事件的方式进行归类，所以这样的管理模式给照片档案的管理带来了很多的不便。
二、人脸识别技术应用于企业照片档案管理的方式
高压锅限压阀射击标靶 人脸识别在图像技术识别技术中是一种典型的技术， 已经普及带相机手机中，并且在我们日常使用的智能手机的相册里都集成了人脸识别分类的功能，利用这样的技术， 有效地应用在企业管理过程中照片档案管理的工作，可以不断提高工作的效率，以此来促进工作质量的提高。
固定扣 （一）建立 AI 人像图库
企业在进行照片档案管理的过程中，不管是记录企业 在经营发展过程中的重大事件重要活动，还是记录公司的各类员工的工作情况，都是通过利用照片档案进行记录的。所以在今后管理的过程中，可以通过人脸识别这一先进的技术对照片库的人像进行智能化的分类，从而在公司里形成属于自己的人像库，方便后期对于一系列的照片进行筛选和整理，同时还可以根据 AI 人像图库中的显示出来的图像，进行专门的照片的整理和归纳。还要聘请专业的技术团队来建立和运行大数据的信息管理服务的平台，能够给档案管理数据方面的工作来提供一定的技术支持，通过这样的方式可以综合企业在个人数据和信息方面的内容。
（二）建立员工专属的照片库
可以有效地利用人脸识别的技术采集企业内部员工的 个人信息，从而在照片库中上传相应的照片，形成照片与员工个人之间的匹配，这样一来，就能够在企业内部建立起属于每个员工的专属的个人照片库，员工可以通过操作系统平台来建立属于自己的专属照片。员工可以随时更新自己的照片，同时还有利于浏览自己的照片，回顾自己在公司发展过程中的工作历程，这样一来有利于加强员工在工作过程中对于企业的归属感，同时还有利于企业内部的文化建设，利用建立员工专属照片库的方式，有助于不断地激发员工对于照片档案管理过程中的兴趣，同时还有利于重视照片的拍摄收集等等相关的工作，以此来有效促进照片档案管理工作效率的提高。
（三）加强数据技术的安全管理
当今时代属于大数据的时代，黑客对于各行各业数据 安全方面都造成了很大的威胁。企业内部的信息量相对集 中，所以经常会受到很多病毒的困扰，企业在运行的过程中， 除了每天会产生很多的数据信息以外，同时如果一旦程序 发生故障，也会影响正常工作。所以企业在运行的过程中， 需要规模庞大的服务器，有效地提高备份的数据和管理数 据方面的难度系数相应的工作人员，除了日常的系统维护 以外，还应该注意安全方面的管理，加大数据技术方面的 安全管理，提高硬件管理的水平。
（四）有效利用辅助检索功能
通过人脸识别技术，可以有效地解决在整个照片档案管理过程中，关于检索利用方面的难度，只需
要输入相关的信息就能够满足检索的要求。在传统检索的过程中， 信息量相对庞大，所以没有先进的技术进行有效的支持， 导致纵向工作都无法快速地进行，但是利用人脸识别的方式，可以通过检索的方式，快速地进行准确的定位。比如当公司的某位领导人物需要制作专题材料的时候， 相关的档案管理人员，可以通过人脸识别技术精准快速地查到相关领导对企业经营发展过程中的有关照片档案管理的素材，这样一来，再加上相应的文字解说就能够很好地完成工作。
（五）辅助历史档案补充管理
企业在经营发展的过程中，由于传统的档案管理存在 一定的缺陷，并且在管理的过程中往往会因为工作的疏忽， 或者是管理方面的技术导致的管理不健全，在过去整理档 案照片的时候，可能会忽略一些人物信息方面的补充。或 者是在当年还不是领导的员工，并没有明确的标注员工的 姓名以及职位等相关的信息，所以在今后工作中，如果要想有效地查出当年的历史照片的话，信息方面就会存在一定的难度。但是有效地利用人脸识别的技术，可以积极地辅助历史档案的补充管理工作，能够将历史的照片与现在存在的照片进行检索互联，以此来检索出相对重要的人物的信息，加强历史照片档案的管理。
三、创新共享服务管理模式
在整个管理模式进行改革和发展的过程中，除了有效 地应用人脸识别技术以外，在整个过程中最为
重要的就是要积极地创新管理方面的理念，能够将共享服务积极地贯彻到底有效地建立新型的平台，更好地推动企业内部的照片，档案管理方面工作的进行。
（一）采用开放式照片收集征集与利用的方式管理
可以建立相关的平台来支持不同方式的照片的书籍， 可以利用手机相机平板电脑等相关的设备，都可以随时随地的上传照片，建立相应的平台，可以支持多终端进行有效地利用，可以通过手机或者是电脑等不同的方式，都能够快捷的查自己想要的照片，这样利用起来十分的方便快捷，通过不同部门有效地征集发布相应的信息，这样一来，企业内部的工作人员都可以随时随地的上传照片，提高成员的参与。
（二）进行知识管理联动与智能推送
有效地利用照片平台与技术管理等不同的业务，进行 有效的平台和对接，这样一来就可以有效地实现知识文档与照片图库的关联，能够为企业内部的企业文化建设提供更多的素材。可以根据不同的用户的习惯给用户进行自定义的照片类型，当有新的照片拍摄时，能够对照片进行有效的归档，自定义的推送给相关的用户，同时，还可以有效地利用人脸识别的技术，将用户有效地存储到个人的图库中，不断提高管理的效果。氰酸酯树脂
总而言之，在企业经营和发展的过程中，必须要不断 提高对于企业照片档案管理工作的重要程度，积极地转变发展的理念，有效地应用新的技术，只有这样才能更好地对照片档案进行管理，更好地发挥出照片档案应该发挥的作用。
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