采购控制精细化管理制度

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采购控制精细化管理制度

第1章 采购岗位职责
1.1 采购总监
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岗位名称
采购总监
部门名称/编号
采购部
直接上级
分管副总
职责概述
根据企业运营需要制定企业的采购战略规划、工作方针和工作目标等,监督指导采购工作,确保物资按时、保质、保量供应
工作职责
不相容职责
1
定采购战略规划、采购部工作方针和工作目标
落实采购战略规划和方针
落实各项采购管理制度
制定年度采购预算和计划
参与采购执行和付款过程
制定采购价格
2
依据企业管理要求和采购战略,建立健全企业采购管理制度,监督采购管理制度的落实情况
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设计采购部的组织结构,明确下属人员的工作职责,筛选并任用采购部主管及以上工作人员
4
审批年度采购预算和采购计划
5
审批特殊请购、大额采购和重要采购合同
6
对采购物资的种类和价格进行审核
7
根据采购业务模式和各岗位职责分工情况,制定科学合理的采购流程
8
主持采购招标和采购合同评审工作,签订采购合同,并监督执行
9
监督采购进展情况,指导下属开展采购监督跟单、催货工作,进行采购交期管理
10
审阅下属提交的《采购质量检验报告》,并预防采购物资质量事故
11
负责采购管理人员的招聘、考核、指导工作
生效日期
批准日期10658154
1.2 采购经理
岗位名称
采购经理
部门名称/编号
防漏杯盖
采购部
oltc直接上级
采购总监
职责概述
根据上级制定的采购战略规划、工作方针和工作目标等,指导开展采购的各项业务,根据企业生产运营的需要制订企业的采购计划,组织采购原材料、设备等物资,选择和管理供应商,确保企业所需物资能够得到适时、保质、保量的供应
工作职责
不相容职责
1
协助采购总监制定采购战略规划、工作方针等,并协助其建立健全企业的采购管理制度、工作标准
监督采购制度落实情况
审批年度采购预算和计划
审批特殊采购、大额请购和重要采购合同
批准计划外采购项目
参与执行采购、付款过程
起草采购合同,审批采购价格
审批供应商名单
2
积极落实各项采购管理制度和相关规范、工作标准等
3
负责制订企业采购预算的采购计划,并报上级审批
4
负责向上级报请特殊采购、大额请购和重要采购合同
5
审核物资的种类和采购价格、并报采购总监审批
6
组织下属人员调查和审查供应商,并根据审查结果确定供应商,制定合格供应商名单,报上级审批
7
指导下属员工做好各项采购招标、询价采购工作,起草并制定《采购合同》
8
控制采购进度,指导采购专员开展采购跟单、催货工作
9
组织开展采购进料质量检验工作,并监督采购检验过程,审核《采购质量检验报告》
10
管理部门内部人员,并对下属人员进行指导和培训
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对采购部下属人员进行考核和评价
生效日期
批准日期

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