第一部分 采购资产管理
（一）办公用品
1、考察供应商
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选择3家供应商进行考察，按照商品种类、商品价格、折扣力度、配送情况、付款节奏、合作态度等指标进行评分，择优选择入库，保证供应，其他备选。 水松纸激光打孔机
2、采购
根据每月使用量，制定月度、季度、年度采购计划（单），确定办公费用，加强与财务部门核算，预防费用超标，考虑人员异动情况，上下浮动5%。 3、入库
按照采购单，编制入库明细单，交接货品时核对明细，明细无误后入库；货品仓库由行政部专人保管。
4、发放
（1）日常发放：根据个人使用情况，办公用品耗尽后，前往行政部领用并签署办公用品领取表，以待清查，不得多领、冒领，违者进行严重处罚；
（2）新员工入职发放：入职当天发放，签字笔1支、铅笔1支、便利贴1包、笔记本1个、计算器1个、文件架1个、文件袋1个、长尾夹1盒。
固定资产：如下
低值易耗品：行政办公文具用品、文体娱乐用品、各种劳动用具、劳保用品、清洁卫生用品、玻璃仪器，器皿、低值仪器、仪表和医疗器械；其他低值易耗品。
（二）办公设备
为加强公司设备管理，主要为视频会议设备（polycom）、打印机、投影仪、电话机、台式机、网络终端机柜、路由器、空调、电风扇、暖风机等，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：
1、考察供应商
选择3家供应商进行考察，按照商品种类、商品价格、折扣力度、配送情况、付款节奏、合作态度等指标进行评分，择优选择入库，保证供应，其他备选。
2、采购
明确采购流程，整理所需资料；完成询价比价后，根据费用预算，实施采购。
3、保管
(1)会议类：polycom、投影仪、VGA接线、高清/苹果转换头；
(2)网络类：网络终端机柜、路由器、网线、打印机、台式机；
(3)生活类：空调、电风扇、暖风机。
4、维护
由行政部进行使用管理、保管及后续的维护工作。
（三）固定资产
1、提出申请
根据业务需求，经部门经理和领导确认后，提出资产采购需求。
2、考察供应商
选择3家供应商进行考察，进行询价步骤，按照商品种类、商品价格、折扣力度、配送情况、付款节奏、合作态度等指标进行评分，择优选购。
3、采购
明确采购流程，整理所需资料；完成询价比价后，根据费用预算，实施采购。
4、保管
企业私有云定制开发资产由供应商公司进行安装，安装时专人在场，落实资产日常运行条件及方法，行政部统一管理。
5、维护
由行政部进行使用管理、保管及后续的维护工作。
第二部分 后勤安保管理
（一）办公室管理
1、前期考察
根据项目人员配置，市场办公室供应信息，选择3个地点进行实地考察，确定初步租赁信息，按照租赁位置、房间面积、租金价格、租金总额、优惠力度、支付节奏、提供配置、配合态度等指标进行评分，收集现场照片，形成租赁汇总信息上报领导，确定租赁。
2、合同流程
确定租赁后，抓紧落实合同签订流程，明确流程配置条件，警惕相关细节附件，上线合同流程，开具发票，付款节奏紧凑。
3、装修
挂链（1）无需装修：同步合同签订流程，租赁房间已经装修完毕，视情况进行修缮与补充；
（2）需装修：同步合同签订流程，确定装修计划，选择装修公司，准备办公家具采购清单，同步采购流程，现场督工，保证质量，尤其是水电、网络等布局，充分考量后期使用。
4、迁入
迁入前保证安全，提前7天除去房间异味和有害有毒气体，引入空气净化公司，加快去除时间，保证顺利迁入。
5、后期管理
（1）前台：按照实际情况，决定是否配置前台专员；
（2）安保人员：根据公司要求，决定是否配置安保人员；
（3）保洁人员：引进劳务派遣公司，了解公司派遣人员规定及要求，落实派遣流程，安排专职保洁人员，定期对办公室进行保洁工作。
（二）食堂管理
1、食堂确定
按照人员情况，公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章保管
各部门印章由各部门指定专人负责保管，公章、销售合同章、法人印章由行政部和财务共同管理；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
3、用章申请
下属项目和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，严格按照公司用章流程进行申请。
4、用印需知
用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
（三）宿舍管理
1、食堂确定
按照人员情况，公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章保管
各部门印章由各部门指定专人负责保管，公章、销售合同章、法人印章由行政部和财务共同管理；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
3、用章申请
下属项目和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，严格按照公司用章流程进行申请。
4、用印需知
用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、车辆管理
（1）购置车辆，按照固定资产步骤进行采购；
（2）租赁车辆，租赁公司询价，确定拟租赁车辆，敲定合同章节细则，落实资金支付情况，明确租赁双方责任与业务。
公司车辆由行政部门负责管理，车辆油费充值卡，ETC过路费充值卡管理，费用的申请及报销流程，分别按车号设册登记管理。
2、使用说明
公司车辆的使用实行“派车单”制度。
（1）员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
（2）“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。
3、使用后
车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。
4、车辆核算
行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。
注意车辆年审时间、车辆配置等资料。
（五）其他管理
自动抽拔试验机5、车辆管理（卫生、工位、钥匙、名片、接待）
公司车辆由行政部门负责管理，车辆油费充值卡，ETC过路费充值卡管理，费用的申请及报销流程，分别按车号设册登记管理。
6、使用说明
梭式止回阀
公司车辆的使用实行“派车单”制度。
（1）员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
