行政部业务操作流程示意图
( 舞台、 演出类等)
行政负责通知制作任务:
( 印刷品、 彩喷、 条幅等)
行政负责准备物品进场表:
现场管理
www.wuu.in活动结束后, 收集现场物品并
反馈信息, 并作出处理意见
库存物品入库
催化裂解资料整理归档, 活动现场事故汇总
聂铭杰
备注: 以上涉及财务部门单据, 需活动结束后一并返回财务, 作为结帐依据。
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行政调度操作制度
1、 辅助行政经理处理公司的行政事务, 严格执行公司制定的《行政部调度管理流程》。
2、 所有工作和业务, 均以表格化为准。严格把控每一个细节。
3、 ”前管理, 后总结”, 每次作业前需要进行规划, 业务不分大小, 采取完全汇报制, 向部门经理汇报; 作业后每单在三天内附所有通知任务单。
4、 每月月底把本月事故及处理结果, 以书面形式呈报部门经理。
5、 对二级单位的管理及公司运营中成本的控制负责, 凡因本岗位管理不善而造成的损失自行责任。
6、 按时给二级单位结帐。除演职人员现场结帐外, 其它长期合作的二级单位每月26日对单, 28日结帐。
7、 定期对合作单位所提供样品进行更新, 保证样品的完整性。
正弦波信号发生器kvm管理系统8、 调度的工作应做到范本化、 模式化。因该岗位涉及到的内容较锁碎, 故在处理各项单据、 归类、 存档时, 都应做到模式化, 各有其位, 不要因个人喜好随意放置, 如有变化需进行相关的通知; 对于二级单位的管理、 手续申请、 采买等, 都应做到范本化, 制定相关内容的文本并存档, 保证该工作的延续性。
