一种文印集中管理系统

本发明涉及文印管理技术领域，具体涉及一种文印集中管理系统。

目前常用的文印系统中包括有一台电脑和一个打印机，当用户操作电脑提交打印任务后，打印机开始打印文档，打印完成后从打印机的输出端口输出纸质件。现有的文印系统无法实现对数据文档的安全管理，任何用户只要操作电脑提交打印任务就可以打印出文件，容易造成非必要的纸张浪费也可能发生打印数据泄露。

上述的文印系统显然无法满足用户对安全管理和严格控制打印纸张的需要，迫切需要一种新型的文印系统来严控成本开支，监督防范文印泄密隐患。

本发明的目的在于提供一种文印集中管理系统，用于严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

为了达到上述目的，本发明采用这样的如下技术方案：

本发明提供一种文印集中管理系统，包括：文印管理服务器、客户端、身份鉴别终端和文印设备，其中，所述文印管理服务器、所述客户端、所述身份鉴别终端和所述文印设备连接到同一个局域网中，所述身份鉴别终端和所述文印设备通过数据线连接；

所述客户端，用于接收用户输入的文印任务，并向所述文印管理服务器发送文印申请，所述文印申请包括：待印文件、文印信息和所述用户的身份信息；

所述文印管理服务器，用于接收所述客户端发送的所述文印申请，将所述用户的身份信息发送至所述身份鉴别终端进行身份验证，若所述用户通过身份验证，控制所述文印设备按照所述文印信息对所述待印文件进行文印处理，由所述文印设备输出纸质件。

采用上述技术方案后，本发明提供的技术方案将由如下优点：

本发明实施例提供的文印集中管理系统中设置有一个文印管理服务器，该文印管理服务器连接有身份鉴别终端，当用户需要文印时通过局域网来申请，只有身份鉴别通过之后文印设备才能工作，否则无法完成文印。因此本发明实施例通过身份认证、访问控制、文印监控等方式可以严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

图1为本发明实施例提供的文印集中管理系统的组成结构示意图；

图2为本发明实施例提供的文印集中管理系统的应用场景示意图。

本发明实施例提供了一种文印集中管理系统，用于严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域的技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明实施例提供的一种文印集中管理系统100，包括：文印管理服务器101、客户端102、身份鉴别终端103和文印设备104，其中，文印管理服务器101、客户端102、身份鉴别终端103和文印设备104连接到同一个局域网中，身份鉴别终端103和文印设备104通过数据线连接；

客户端102，用于接收用户输入的文印任务，并向文印管理服务器101发送文印申请，文印申请包括：待印文件、文印信息和用户的身份信息；

文印管理服务器101，用于接收客户端102发送的文印申请，将用户的身份信息发送至身份鉴别终端103进行身份验证，若用户通过身份验证，控制文印设备104按照文印信息对待印文件进行文印处理，由文印设备104输出纸质件。

在本发明的一些实施例中，对文印设备进行集中收缴和统一管理，文印集中管理系统中设置有处于同一个局域网中的文印管理服务器、客户端、身份鉴别终端和文印设备，文印设备由文印管理服务器进行集中管理，在文印设备和文印管理服务器之间设置身份鉴别终端，若用户需要文印，用户可以登录客户端，输入文印任务，例如用户输入待印文件、文印信息和用户自己的身份信息。其中文印信息指的是用户发送和文印有关的任务信息，例如需要打印多少张、打印多少份、采用什么规格的纸张等。待印文件可以是文档、图片等。

在本发明的一些实施例中，可以通过身份鉴别终端来识别用户的身份，例如首先将所有合法用户的身份信息录入到身份鉴别终端中，例如用户的身份信息可以是自己设置的密码、用户的指纹以及用户的人脸信息等，当合法用户的身份信息都录入到身份鉴别终端之后，该身份鉴别终端可以识别出非法用户，文印管理服务器可以拒绝非法用户的文印任务。

在本发明的一些实施例中，文印设备具体可以的是打印机、复印机、胶装机、封塑机等文印常用的设备，这些文印设备不在独立的和用户操作的客户端连接，文印设备由文印管理服务器进行集中管理，文印设备在文印管理服务器的指令下开始工作，例如可以打印文档、复印图片等。

在本发明的一些实施例中，文印管理服务器，还包括：信息数据库，信息数据库用于存储用户的身份信息和文印信息，文印信息包括：文印类别、文印时间、文印纸张数量和纸张规格。

其中，本发明实施例提供的文印集中管理系统中进一步的设置一个信息数据库，该信息数据库可以设置在文印管理服务器中，由文印管理服务器向信息数据库读写数据。例如文印管理服务器每次从客户端接收到用户发送的文印申请后，文印管理服务器可以将文印申请中的信息存入信息数据库，例如，文印管理服务器将待印文件、文印信息、用户的身份信息中的至少一种存入到信息数据库中，以便实现追溯管理。具体的，文印信息可以包括：文印类别、文印时间、文印纸张数量和纸张规格。其中，文印时间指的是用户本次文印的具体时间，文印类别指的是用户本次需要打印、复印、胶装或封塑等，具体不同的文印类别可以由具体的文印设备来实现，具体不做限定。

在本发明实施例中，文印管理服务器中将每个用户的文印申请包括的信息都存入到信息数据库中，可以实现对文印全过程的闭环式、可追溯管理，便于不同用户所属的部门来查询打复印消耗情况。通过信息数据库可监控从源头开始至申请人完成文印操作整个过程。实现整个文印过程透明化管理，同时本系统可记录每次文印申请及所经过的所有领导审批流程节点信息，从而实现文印过程可追溯管理。

进一步的，在本发明的另一些实施例中，信息数据库，还用于存储文印设备的文印类别以及对应的计费价格。举例说明，为每台打印机自定义不同计费的方式和价格，例如颜、纸张幅面、单双面等，从而实现对用户的每个打印任务的精确计费。

在本发明的另一些实施例中，文印管理服务器，还用于按照用户的身份归属部门类型进行文印成本核算，并输出文印成本核算结果图表。信息数据库中存储有用户的打印日志，以及对应的收费标准，本发明实施例中文印管理服务器还可以实现文印成本核算精细化管理，便于各个部门查询文印成本，避免不必要的浪费。通过文印成本核算结果图表可以清晰、准确的反映文印的开支情况，其中，文印成本核算结果图表具体可以通过Highcharts报表的方式来实现，具体详见后续应用场景的举例说明。

在本发明的一些实施例中，信息数据库可以包括：将从打印记录数据库、复印记录数据库、胶装记录数据库、封塑记录数据库和维修维护记录数据库中分别抽取出对应类别的文印数据，转换成预置的数据类型后装载到的数据仓库。其中，在实际应用中，针对不同的文印类别，通常的情况时分别独立记录文印数据，例如打印日志保存在打印记录数据库，复印日志保存在复印记录数据库中等等。对于按照文印类别各自独立实现的数据库，为了能够进行数据整合，就需要从打印记录数据库、复印记录数据库、胶装记录数据库、封塑记录数据库和维修维护记录数据库中分别抽取出对应类别的文印数据，将不同数据库中按照同类型的字段列一一对应起来，然后将各个类别的文印数据转换成预置的数据类型，例如按照所需要输出的图表格式的要求来转换文印数据的类型，最后将完成转换的文印数据装载到数据仓库中，也就是说本发明实施例中信息数据库具体可以是一个数据仓库，该数据仓库中整合了来自各个记录数据库中的文印数据，便于文印管理服务器进行文印成本核算精细化管理。

在本发明的一些实施例中，为了保证数据仓库中各类型文印数据的实时更新，具体的，文印管理服务器，还包括：定时触发器，该定时触发器用于按照预置的时钟周期将打印记录数据库、复印记录数据库、胶装记录数据库、封塑记录数据库和维修维护记录数据库中对应类别的文印数据同步到数据仓库。在各个记录数据库上面做了两个定时任务，由定时触发器来实现。以打印记录数据库中打印数据到数据仓库的同步为例进行说明，一个是每天凌晨一点同步前一天打印数据，第二个是每月一号凌晨一点同步上个月所有打印数据，证每个打印任务产生的数据能及时同步到数据仓库内，保证用户实时查询数据准确性。

由上述对本发明实施例提供的文印集中管理系统进行举例说明可知，本发明实施例提供的系统，可以实现文印设备集中收缴和统一管理；建立基于网络的网上申请审核文印管理体系；实现集中文印与打复印资料全过程、闭环式、可追溯管理；实现文印成本核算精细化管理；实时查询不同用户身份所属部门的当前打复印消耗情况。

如图2所示，为本发明实施例提供的文印集中管理系统的一种实现场景示意图中，以文印集中管理系统包括两个身份鉴别终端和两个文印设备为例进行说明。每个文印设备都通过打印线缆连接一个身份鉴别终端，普通用户1和普通用户2均可以向文印管理服务器发送打印申请。文印集中管理系统包括文印管理服务器、客户端、身份鉴别终端及配套的文印设备组成。其中，文印管理服务器包括集中文印服务、信息数据库、打印监控三个模块。集中文印服务模块提供系统配置和管理功能，信息数据库保存系统配置、用户相关数据及文印全生命周期信息，打印监控模块负责用户身份验证、文印权限及配额控制，实现文印全过程管理。客户端安装客户端软件和通用打印驱动程序，用户提交文印任务后通过集中文印服务模块上传至文印管理服务器端指定目录。用户通过身份识别终端刷卡验证后，其提交的文印材料从配套文印设备逐份输出，资料文印成功后，文印集中管理系统自动保存安全审计所需打印资料名称、打印份数、申请打印用户的身份等资料。

信息数据库通过将不同数据库表内的数据库整合到一起采用数据仓库方式实现数据整合，同时又要解决两个系统表内字段列名称不同问题，因此存储过程内必须将两个系统内的字段列一一对应起来从而整合到数据仓库内。最终才能取得符合业务规则的显示数据。为了实现上述目的，采用ETL智能数据仓库（即抽取、转换、装载）技术，对复印记录、维修维护记录、胶装记录、封塑记录和打印刻录系统的打印日志等数据进行抽取后，转换为图表展示时所需数据类型，分别装载到最终用于数据查询的数据库表内，从而将所有数据合并到一个组织级的数据仓库里，该数据仓库内的数据不可修改，根据具体业务需求，对该数据仓库内的数据再一次进行抽取、整合，最终得到系统所需要的应用型数据，并在此基础上利用合适的查询、分析工具（例如OLAP等），依据业务规则形成分析内容。

上述提到的将数据整合到数据仓库内是指整合本系统所需要的打印、复印、胶装、封塑及维修维护费用五类费用数据。其中，由于用户当前所使用的打印记录数据库、复印记录数据库、胶装记录数据库、封塑记录数据库和维修维护记录数据库并不在同一个服务器上，那么就需要把打印日志内的统计数据抓取至当前系统内，才能实现数据的完整性。数据仓库采用存储过程方式，将各个记录数据库内的基础数据同步至当前系统内。

文印集中管理系统可以在网络集中文印系统计费的基础上，利用合适的查询与分析工具，依据业务规则形成最终客户所需展示的内容，以数据报表方式呈现。同时，通过表格、图表等前端展示方式，实现时间、部门的自定义查询及统计核算功能，按照打印、复印、胶装、封塑等不同类别设置相应的收费标准，自动生成相应成本核算，实行文印耗材和维护保养集中采购与归口管理，全程实现文印成本核算精细化管理。具体的，文印集中管理系统可以实现成本核算，包括：历史查询、实时查询、报表查询三个功能模块。数据整合完成后，根据具体业务需求，获取出所需数据通过Highcharts及表格样式展示给用户，根据用户所选择的年份、季度显示对应的“集中文印消耗费用”柱状图、“集中文印费用清单”表、“集中文印日常维护保养项目明细”表和“集中文印日常维护保养财务结算单”。本系统报表均提供导出功能，导出为word文档，便于进一步核算后确认盖章，统一收取文印成本。

上述提到的Highcharts报表显示是指在数据显示功能中使用了一个纯JavaScript编写的图表库HighCharts，该图表库是目前使用最为广泛的图表控件，该控件界面美观、用户体验性好并且兼容当前绝大部分主流浏览器。同时HighCharts可以在大多数的WEB开发中使用。该图表还提供提示功能，当客户鼠标悬浮到某一个数据点上时，则显示该数据点的详细数据。图表各数据点还可添加点击事件。但是根据客户需求图表在展示时所需的数据，需要动态生成，实现数据根据查询条件不同动态展示。

由上述举例说明可知，本发明实施例提供的文印集中管理系统中设置有一个文印管理服务器，该文印管理服务器连接有身份鉴别终端，当用户需要文印时通过局域网来申请，只有身份鉴别通过之后文印设备才能工作，否则无法完成文印。因此本发明实施例通过身份认证、访问控制、文印监控等方式可以严格控制文印设备执行文印任务，实现对文印全过程的安全管理。

另外需说明的是，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。另外，本发明提供的装置实施例附图中，模块之间的连接关系表示它们之间具有通信连接，具体可以实现为一条或多条通信总线或信号线。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

通过以上的实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件的方式来实现，当然也可以通过专用硬件包括专用集成电路、专用CPU、专用存储器、专用元器件等来实现。一般情况下，凡由计算机程序完成的功能都可以很容易地用相应的硬件来实现，而且，用来实现同一功能的具体硬件结构也可以是多种多样的，例如模拟电路、数字电路或专用电路等。但是，对本发明而言更多情况下软件程序实现是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在可读取的存储介质中，如计算机的软盘、U盘、移动硬盘、只读存储器（ROM，Read-OnlyMemory）、随机存取存储器（RAM，RandomAccessMemory）、磁碟或者光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述的方法。

综上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对上述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。