船舶机务账单管理系统

本发明涉及一种船舶机务账单管理系统。

随着航运产业的不断发展，对船舶机务管理的要求也不断提高；现有航运 信息管理存在如下问题：企业管理、工作流程不标准、效率低；缺乏科学管理， 较难有效控制运营成本；对于船舶运营状况缺乏实时高效的监管和统计手段， 影响高层管理准确进行科学决策；其中船舶机务所涉及的账单管理是航运产业 管理中的重要方面，能够将信息化技术手段运用到账单管理中，实现账单的信 息化管理不仅能够提升航运企业的管理效率，同时降低了航运企业的运营成本； 形成多维度的统计报表便于为公司解决潜在问题和管理缺陷提高参考价值，实 现真正的有效管理。

本发明针对以上问题的提出，而研制一种能够提升航运企业管理效率并降 低航运企业运营成本的船舶机务账单管理系统。

本发明的技术手段如下：

一种船舶机务账单管理系统，包括账单基本管理模块、账单审批模块、 账单支付模块、账单校对模块和实际支出模块；

所述账单基本管理模块用于添加已付款账单和未付款账单，编辑和删除 未付款账单并对状态为未付款的账单申请支付，待成功申请支付后将账单状 态由未付款更改为代付款；

所述账单审批模块用于具有审批权限的人员对申请支付的账单进行查 看、核对和审批；

所述账单支付模块用于对审批通过的账单进行费用支付；

所述账单校对模块用于对已付款账单进行校对并对校对无误的账单进 行存档操作；

所述实际支出模块用于对已付款账单根据业务日期进行查看并对账单 信息进行添加、编辑和删除；

另外，还包括用于根据业务日期、发票日期、记账日期或付款日期对账 单基本信息进行查看的账单信息过滤模块；

另外，还包括用于显示账单审批记录的审批历史模块。

由于采用了上述技术方案，本发明提供的船舶机务账单管理系统，通过从 包括未付款的账单申请付款和对已付款账单进行编辑的账单基本管理到账单审 批，从账单支付到账单校对等一系列系统严谨的管理和统计流程，在减少企业 人力投入的同事降低了用户的管理成本，提高了系统维护效率，保障了效益最 大化，有利于航运一切提升竞争力。

图1是本发明的结构框图。

如图1所示的一种船舶机务账单管理系统，包括账单基本管理模块、账 单审批模块、账单支付模块、账单校对模块和实际支出模块；所述账单基本 管理模块用于添加已付款账单和未付款账单，编辑和删除未付款账单并对状 态为未付款的账单申请支付，待成功申请支付后将账单状态由未付款更改为 代付款；所述账单审批模块用于具有审批权限的人员对申请支付的账单进行 查看、核对和审批；所述账单支付模块用于对审批通过的账单进行费用支付 所述账单校对模块用于对已付款账单进行校对并对校对无误的账单进行存 档操作；所述实际支出模块用于对已付款账单根据业务日期进行查看并对账 单信息进行添加、编辑和删除；另外，还包括用于根据业务日期、发票日期、 记账日期或付款日期对账单基本信息进行查看的账单信息过滤模块，还包括 用于显示账单审批记录的审批历史模块。

本发明提供的船舶机务账单管理系统，通过从包括未付款的账单申请付款 和对已付款账单进行编辑的账单基本管理到账单审批，从账单支付到账单校对 等一系列系统严谨的管理和统计流程，在减少企业人力投入的同事降低了用户 的管理成本，提高了系统维护效率，保障了效益最大化，有利于航运一切提升 竞争力。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局 限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本 发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护 范围之内。