一种企业管理系统生成费用凭证的方法

本发明涉一种企业管理系统生成费用凭证的方法，属于企业费用凭证管理技术领域。

随着企业的快速发展，企业产生的各项费用支出与收入局限于纸质、电子发票等形式，对于企业来说发票等介质难于保存管理，且极易丢失；对于财务人员核算对账等来说也是耗费极大的人力成本。因此，迫切需要一种企业管理系统生成费用凭证的方法，以解决现有技术中存在的这一问题。

为了解决上述技术问题，特提出一种新的技术方案。

本发明的目的在于提供一种企业管理系统生成费用凭证的方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业管理系统生成费用凭证的方法，所述方法包含下述步骤：

步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；

步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；

步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；

步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；

步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。

优选地，所述费用申请信息包括但不限于用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额和用途。

优选地，所述预借款费用凭证主要通过凭证序列号和时间戳及费用类型规则生成对应费用凭证。

优选地，所述凭证序列号是以数据库自增序列ID为基准。

优选地，所述预借款费用凭证以17前缀规则加当前年凭证序列号生成预借款费用凭证。

优选地，所述预借款费用凭证可替换为报销费用凭证，所述报销费用凭证以19前缀规则加当前年凭证序列号生成报销费用凭证。

优选地，所述预借款费用凭证可替换为清账费用凭证，所述清账费用凭证以15前缀规则加当前年凭证序列号生成清账费用凭证。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：将企业费用等信息以费用凭证的信息保存，方便企业对费用收支的管理，核算及对账，节省大量人工及时间成本。

图1为本发明费用凭证生成方法和装置。

图2为本发明预借款费用凭证和清账费用凭证关系的流程图。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅说明书附图，本发明提供一种技术方案：一种企业管理系统生成费用凭证的方法，所述方法包含下述步骤：

步骤一，企业员工在管理系统发起费用申请信息；

步骤二：费用申请信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置生成预借款费用凭证；

步骤三：财务对预借款费用凭证进行审批，同意或者驳回，同意则审批通过进行后续费用支付，驳回则需重新发起费用申请信息；

步骤四：财务人员审批通过后按预借款费用凭证支付打款；

步骤五：支付打款完成后通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证，并生成相应的支付付款信息。

本发明为解决企业中费用管理的问题，提供了一种企业管理系统生成费用凭证的方法，线上记录企业各种费用收支，各种类型费用分别记录，方便了企业财务人员对费用的管理，核算和对账等，大大提升了财务人员工作效率，为企业节约更多的人力成本。具体的：

本申请提供了一种企业管理系统生成费用凭证的方法，

1、企业员工在管理系统发起费用申请，费用信息包括用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额等；

2、费用信息发送至凭证生成装置后，凭证生成装置通过凭证序号和时间戳及各项费用类型规则生成对应的预借款费用凭证，该预借款费用凭证记录了费用信息包含的所有内容。

3、凭证生成装置：接受费用申请的费用信息，费用信息包括用户的用户信息、收款银行、银行卡、借款金额、成本中心、会计科目等，通过凭证序列号和时间戳及各项费用类型规则生成对应费用凭证，凭证序列号是以数据库自增序列ID为基准，预借款费用凭证以17前缀规则加当前年凭证序列号生成17XXXXXX预借款费用凭证，报销费用凭证以19 前缀规则加当前年凭证序列号生成19XXXXXX报销费用凭证，清账费用凭证以15前缀规则加当前年凭证序列号生成15XXXXXX清账费用凭证；

4、费用类型：预借款费用(17XXXXXX)、报销费用(19XXXXXX)、清账费用(15XXXXXX)；

5、财务人员对申请的费用进行审批；(同意或者驳回)；

6、财务人员审批通过后按预借款费用凭证(17XXXXXX)支付打款，通过凭证生成装置生成对应的清账费用凭证(15XXXXXX)；

7、打款支付完成后生成相应的支付付款信息