费用报销的管理方法、装置、电子设备和存储介质

本申请涉及财务管理技术领域，尤其涉及一种费用报销的管理方法、装置、电子设备和存储介质。

费用申请业务是指在因公产生费用之前，按照公司规定提交费用申请单，由相应负责人审批通过后允许费用的产生。费用报销业务是指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而产生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，凭业务发生的原始凭证(发票等)向公司报销费用。

通常情况下，在进行费用报销业务时应遵循费用先申请后报销的原则，若没有与费用报销相关联的费用申请单，则不允许发生费用报销业务。但是，现有的费用报销业务的管理方法中，处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

有鉴于此，本申请提供一种费用报销的管理方法、装置、电子设备和存储介质，以解决现有技术中处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

为实现上述目的，本申请提供如下技术方案：

本申请第一方面公开了一种费用报销的管理方法，包括：

创建费用报销单；

根据所述费用报销单的信息，查所述费用报销单对应的费用申请单，并将所述费用报销单和其对应的费用申请单进行关联；

对所述费用报销单与所述费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果；

若所述校验结果为合规，则生成允许按照所述费用报销单进行费用报销处理的提示信息；

若所述校验结果为不合规，则生成不允许按照所述费用报销单进行费用报销处理的提示信息。

可选的，上述的方法，所述创建费用报销单，包括：

获取原始报销单据的信息；

按照费用报销单的文档模板处理所述原始报销单据的信息，得到所述费用报销单。

可选的，上述的方法，所述对所述费用报销单与所述费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果，包括：

判断所述费用报销单和所述费用申请单中是否同时存在工作分解结构；

若判断出所述费用报销单和所述费用申请单中不是同时存在工作分解结构，则所述校验结果为不合规；

若判断出所述费用报销单和所述费用申请单中同时存在工作分解结构，则将所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构进行对比，得到所述校验结果。

可选的，上述的方法，述将所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构进行对比，得到所述校验结果，包括：

若所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构的内容一致，则所述校验结果为合规；

若所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构的内容不一致，则所述校验结果为不合规。

本申请第二方面公开了一种费用报销的管理装置，包括：

创建单元，用于创建费用报销单；

关联单元，用于根据所述费用报销单的信息，查所述费用报销单对应的费用申请单，并将所述费用报销单和其对应的费用申请单进行关联；

校验单元，用于对所述费用报销单与所述费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果；

第一信息生成单元，用于若所述校验结果为合规，则生成允许按照所述费用报销单进行费用报销处理的提示信息；

第二信息生成单元，用于若所述校验结果为不合规，则生成不允许按照所述费用报销单进行费用报销处理的提示信息。

可选的，上述的装置，所述创建单元，包括：

获取子单元，用于获取原始报销单据的信息；

处理子单元，用于按照费用报销单的文档模板处理所述原始报销单据的信息，得到所述费用报销单。

可选的，上述的装置，所述校验单元，包括：

判断子单元，用于判断所述费用报销单和所述费用申请单中是否同时存在工作分解结构；

第一确定子单元，用于若判断出所述费用报销单和所述费用申请单中不是同时存在工作分解结构，则所述校验结果为不合规；

对比子单元，用于若判断出所述费用报销单和所述费用申请单中同时存在工作分解结构，则将所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构进行对比，得到所述校验结果。

可选的，上述的装置，所述对比子单元，包括：

第二确定子单元，用于若所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构的内容一致，则所述校验结果为合规；

第三确定子单元，用于若所述费用报销单中的工作分解结构与所述费用申请单中的工作分解结构的内容不一致，则所述校验结果为不合规。

本申请第三方面公开了一种电子设备，包括：

一个或多个处理器；

存储装置，其上存储有一个或多个程序；

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现如本申请第一方面中任意一项所述的方法。

本申请第四方面公开了一种计算机存储介质，其上存储有计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时实现如本申请第一方面中任意一项所述的方法。

从上述技术方案可以看出，本申请提供的一种费用报销的管理方法中，首先创建费用报销单，再根据费用报销单的信息，查费用报销单对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。然后对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果。若校验结果为合规，则生成允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。若校验结果为不合规，则生成不允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。因此，通过本方法可以在处理费用报销业务时通过费用报销单的信息查到对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。通过校验费用报销单和其对应的费用申请单的关联合规性来决定是否允许按照费用报销单进行费用报销处理。解决了现有技术中处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例公开的一种费用报销的管理方法的流程图；

图2为本申请另一实施例公开的步骤S103的一种实施方式的流程图；

图3为本申请另一实施例公开的一种费用报销的管理装置的示意图；

图4为本申请另一实施例公开的一种电子设备的示意图。

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

在本申请中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

并且，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。

由背景技术可知，现有的费用报销业务的管理方法中，处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

鉴于此，本申请提供了一种费用报销的管理方法、装置、电子设备和存储介质，以解决现有技术中处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

本申请实施例公开了一种费用报销的管理方法，如图1所示，具体包括：

S101、创建费用报销单。

需要说明的是，在某些情况下，例如个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而产生了费用，向公司申请了费用报销。此时则费用报销系统中创建与该费用报销业务相关的费用报销单，以便后续费用报销业务的处理和审核。

可选的，在本申请的另一实施例中，步骤S101的一种实施方式，具体包括：

获取原始报销单据的信息。

按照费用报销单的文档模板处理原始报销单据的信息，得到费用报销单。

需要说明的是，在创建费用报销单时，首先获取原始报销单据的信息，该原始报销单可以是发票这类能够证明费用支出的单据。然后按照费用报销单的文档模板将原始报销单据的信息录入到其中，得到与原始单据对应的费用报销单。

S102、根据费用报销单的信息，查费用报销单对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。

需要说明的是，在创建好费用报销单之后，按照费用报销单中的信息，例如费用类型、报销事项等信息，查出与该费用报销单的信息相对应的费用申请单。然后将查到的费用申请单与该费用报销单进行关联。

还需要说明的是，在将查到的费用申请单与该费用报销单进行关联之前，可以根据实际费用报销业务需求，配置系统参数。例如，如果需要在报销单填报时自动引用申请单中的相关业务信息，可以在系统参数配置表中，将参数配置为费用报销单默认引用费用申请单的内容。这样，在报销单填报时，如果该费用申请单有相对应的该费用报销单可以进行关联，则在关联的同时将申请单中的申请单号、、申请事由、申请说明、出差日期、出差地点、部门、项目WBS/网络号、项目名称和项目描述字段等事项的值引入费用报销单中，由此可以减少相关工作人员的工作量。如果不需要在在报销单填报时自动引用申请单中的相关业务信息，也可以在系统参数配置表中，将参数配置为费用报销单不默认引用费用申请单的内容。

并且，在某些业务场景下，可能存在同一张费用报销单可以关联多张费用申请单的情况，那么也可以在单据类型配置表中，配置费用报销单可以关联的费用申请单编码信息，以及配置费用申请单具体可关联的数目。如果只能允许一张费用报销单只可以关联一张费用申请单的话，则在单据类型配置表中，配置费用报销单可以关联的费用申请单编码信息，以及配置费用申请单具体可关联的数目为1。

S103、对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果。

需要说明的是，在费用申请单与该费用报销单进行关联之后，需要对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，比如校验费用报销单与费用申请单中的信息一致性以及是否符合公司或单位规定的费用报销的要求等，从而得到校验的结果，以判断是否可以按照当前的费用报销单进行相应的费用报销处理。

还需说明的是，

可选的，在本申请的另一实施例中，步骤S103的一种实施方式，如图2所示，具体包括：

S201、判断费用报销单和费用申请单中是否同时存在工作分解结构。

S202、若判断出费用报销单和费用申请单中不是同时存在工作分解结构，则校验结果为不合规。

S203、若判断出费用报销单和费用申请单中同时存在工作分解结构，则将费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构进行对比，得到校验结果。

需要说明的是，在对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验时，可以判断当前的费用报销单和所关联的费用申请单中是否同时存在工作分解结构(WorkBreakdown Structure，WBS)。如果判断出费用报销单和费用申请单中不是同时存在工作分解结构，则校验结果为不合规。如果判断出费用报销单和费用申请单中同时存在工作分解结构，则需要将费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构进行进一步的对比，得到校验结果。

还需要说明的是，工作分解结构跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

可选的，在本申请的另一实施例中，步骤S203的一种实施方式，具体包括：

若费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容一致，则校验结果为合规。

若费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容不一致，则校验结果为不合规。

需要说明的是，当判断出费用报销单和费用申请单中同时存在工作分解结构时，则将费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容进行比较。如果费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容一致，说明该费用报销单和该费用申请单通过验证，则校验结果为合规，如果费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容不一致，说明该费用报销单和该费用申请单没有通过验证，则校验结果为不合规。

S104、若校验结果为合规，则生成允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。

需要说明的是，当校验出费用报销单与费用申请单关联的合规性为合规时，系统则会生成允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息，同时将该费用报销单以及所关联的费用申请单放入费用报销单审批模块的白名单中，允许该费用报销单以及所关联的费用申请单上传到费用报销单审批模块，不在白名单内的则不允许上传到费用报销单审批模块。

还需要说明的是，在将费用报销单以及所关联的费用申请单上传到费用报销单审批模块之后，工作人员可以在此模块查看费用报销单以及所关联的费用申请单的详细信息，并进行审批工作。由于费用报销单以及所关联的费用申请单的合规性已经经过校验，因此，工作人员可以不用再去审核该费用报销单是否合规，提高了工作人员的工作效率。

S105、若校验结果为不合规，则生成不允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。

需要说明的是，当校验出费用报销单与费用申请单关联的合规性为不合规时，系统则会生成不允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。同时该费用报销单与其费用申请单不能放入费用报销单审批模块的白名单中，因此不允许该费用报销单以及所关联的费用申请单上传到费用报销单审批模块。这样，只要是校验出费用报销单与费用申请单关联的合规性为不合规的，在此步骤中都会限制上传到费用报销单审批模块，那么相关工作人员在费用报销单审批模块就不需要再对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，提升了工作人员的工作效率。

本申请实施例提供的一种费用报销的管理方法中，首先创建费用报销单，再根据费用报销单的信息，查费用报销单对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。然后对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果。若校验结果为合规，则生成允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。若校验结果为不合规，则生成不允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。因此，通过本方法可以在处理费用报销业务时通过费用报销单的信息查到对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。通过校验费用报销单和其对应的费用申请单的关联合规性来决定是否允许按照费用报销单进行费用报销处理。解决了现有技术中处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

本申请另一实施例还提供了费用报销的管理装置，如图3所示，包括：

创建单元301，用于创建费用报销单。

关联单元302，用于根据费用报销单的信息，查费用报销单对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。

校验单元303，用于对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果。

第一信息生成单元304，用于若校验结果为合规，则生成允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。

第二信息生成单元305，用于若校验结果为不合规，则生成不允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。

本申请实施例提供的一种费用报销的管理装置中，首先创建单元301创建费用报销单，关联单元302再根据费用报销单的信息，查费用报销单对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。然后校验单元303对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果。若校验结果为合规，第一信息生成单元304则生成允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。若校验结果为不合规，第二信息生成单元305则生成不允许按照费用报销单进行费用报销处理的提示信息。因此，通过本方法可以在处理费用报销业务时通过费用报销单的信息查到对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。通过校验费用报销单和其对应的费用申请单的关联合规性来决定是否允许按照费用报销单进行费用报销处理。解决了现有技术中处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

本实施例中，创建单元301、关联单元302、校验单元303、第一信息生成单元304以及第二信息生成单元305的具体执行过程，可参见对应图1的方法实施例内容，此处不再赘述。

可选的，在本发明的另一实施例中，创建单元301的一种实施方式，具体包括：

获取子单元，用于获取原始报销单据的信息。

处理子单元，用于按照费用报销单的文档模板处理原始报销单据的信息，得到费用报销单。

本实施例中，获取子单元以及处理子单元的具体执行过程，可参见对应上述方法实施例内容，此处不再赘述。

可选的，在本发明的另一实施例中，校验单元303的一种实施方式，具体包括：

判断子单元，用于判断费用报销单和费用申请单中是否同时存在工作分解结构。

第一确定子单元，用于若判断出费用报销单和费用申请单中不是同时存在工作分解结构，则校验结果为不合规。

对比子单元，用于若判断出费用报销单和费用申请单中同时存在工作分解结构，则将费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构进行对比，得到校验结果。

本实施例中，判断子单元、第一确定子单元以及对比子单元的具体执行过程，可参见对应上述方法实施例内容，此处不再赘述。

可选的，在本发明的另一实施例中，对比子单元的一种实施方式，具体包括：

第二确定子单元，用于若费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容一致，则校验结果为合规。

第三确定子单元，用于若费用报销单中的工作分解结构与费用申请单中的工作分解结构的内容不一致，则校验结果为不合规。

本实施例中，第二确定子单元以及对第三确定子单元的具体执行过程，可参见对应上述方法实施例内容，此处不再赘述。

本申请另一实施例还提供了一种电子设备，如图4所示，具体包括：

一个或多个处理器401。

存储装置402，其上存储有一个或多个程序。

当一个或多个程序被一个或多个处理器401执行时，使得一个或多个处理器401实现如上述实施例中任意一项方法。

本申请另一实施例还提供了计算机存储介质，其上存储有计算机程序，其中，计算机程序被处理器执行时实现如上述实施例中任意一项方法。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统或系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的系统及系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。