电子文件发送装置及发送方法

发明领域

本发明涉及将各种电子文件发送到发信者指定的收信者的电子文件发送装置 和发送方法。

技术背景

作为把各种电子文件发送到发信者指定的收信者的系统，已经知道例如采用 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议)，POP(Post Office Protocol，邮局协议)，IMAP(Internet Message Access Protocol，信息访问协议) 等协议的系统，以及在专利文献1和非专利文献1中所记载的适用于大容 量电子文件发送的电子文件发送系统。

图10是上述以往的电子文件发送系统的概念图。

如图10所示，在以往的电子文件发送系统中，发信者A将电子文件51上传 到服务器50，被上传的电子文件51存储在服务器50中，由服务器50对收信者B 发送用于通知电子文件51已经到达的52。收信者根据这个通知，连接服 务器50，进行密码确认后，能从服务器50接收到电子文件51。

【专利文献1】特开2002-269012号公报

【非专利文献1】“ネツトの書留·ナビェクスプレス”、[online]、NTT ナビスペ一ス株式会社、[平成16年9月14日检索]、internet

在上述以往的系统中，把各种电子文件添附在中进行发送， 因为对于这种，即使非真正的收信者而只要知道了利用者的ID和密码就 能简单地盗取阅读，所以缺乏机密性。而且，在这种邮件的收发编排上，一旦发送 后就不能取消，发送对象搞错的时，不能取回重来。

另一方面，在上述以往电子文件的发送系统中，虽然通过收信者认证密码来 提高安全性，但是系统一旦向收信者发送了电子文件到达通知的后，收信 者就可以自由地用密码认证取得电子文件，所以仍然同上述一样，一旦发送了就难 以取消。

而且，在非专利文献1中记载的电子文件发送系统中，一旦发送了虽然可以 取消，但由于发送后已经经过了一段时间，电子文件已经被发送到收信者，或收信 者已经早早地以密码进行认证并取得了电子文件，这时取消就为时已晚了。特别是， 无论发信者自己是否记得而发送过了，就在发信者不经意间，电子文件就可能被送 到了收信者。

发明内容

所以，本发明以提供如下的发送装置和发送方法为目的，即把各种电子文件 从发信者发送到指定的收信者时，即使一旦进行了发送操作后，收信者在接收前确 认再次发信，必要时可以确实取消发送。

本发明的电子文件发送装置包括：从发送电子文件的发信者使用的发信者终 端，提供取得电子文件、可识别发信者地发信者信息、发信者的地址、接 收电子文件的收信者的地址用的电子文件发送用网页的装置；存储由电子 文件发送用网页取得的电子文件的存储装置；为了从接收电子文件的收信者使用的 收信者终端向发信者申请电子文件接收许可，而提供取得可以识别收信者的收信者 信息的电子文件接收申请网页的装置；将包含利用电子文件发送用网页所取得的发 信者信息和链接电子文件接收申请用网页的链接信息的电子文件保管通知用电子 邮件，向由电子文件发送用网页所取得的收信者的地址发送的装置；把包 含由电子文件接收申请用网页取得的收信者信息和许可或不许可收信者接收电子 文件用的链接信息的电子文件接收申请用，向利用电子文件发送用网页取 得的发信者地址发送的装置：根据电子文件接收申请用所含的链 接信息许可接收电子文件时，将包含用于取得存储装置所存储的电子文件的链接信 息的电子文件发送用，向利用电子文件发送用网页取得的收信者的电子邮 件地址发送，另一方面，根据电子文件接收申请用所含的链接信息不许可 接收电子文件时，对收信者地址发送以表示不许可接收电子文件为内容的 的装置：根据电子文件发送用所含的链接信息向所连接的收信者 终端发送电子文件的装置。

而且，本发明的电子文件发送方法含有以下的步骤：从发送电子文件的发信 者使用的发信者终端，提供取得电子文件、可识别发信者的发信者信息、发信者的 地址、接收电子文件的收信者的地址用的电子文件发送用网页的 步骤；存储利用电子文件发送用网页取得的电子文件的步骤；将包含利用电子文件 发送用网页所取得的发信者信息和链接电子文件接收申请用网页的链接信息的电 子文件保管通知用，向利用电子文件发送用网页所取得的收信者的电子邮 件地址发送的步骤，其中，所述电子文件接收申请用网页是为了从接收电子文件的 收信者使用的收信者终端向发信者申请电子文件接收许可而取得可以识别收信者 的收信者信息；对根据电子文件保管通知用中包含的连接信息连接的收信 者终端提供电子文件接收申请用网页的步骤；将包含利用电子文件接收申请用网页 取得的接收信息和许可或不许可收信者接收电子文件用的链接信息的电子文件接 收申请用，向利用电子文件发送用网页取得的发信者的地址发送 的步骤：根据电子文件接收申请用所含的链接信息许可接收电子文件时， 把包含用于取得存储步骤所存储的电子文件的链接信息的电子文件发送用电子邮 件，向利用电子文件发送用网页取得的收信者的地址发送，另一方面，根 据电子文件接收申请用所含的链接信息不许可接收电子文件时，对收信者 地址发送以表示不许可接收电子文件为内容的的步骤；在许可电 子文件的接收时，对根据包含在发送用中的链接信息进行连接的 收信者终端发送电子文件的步骤。

根据本发明的电子发送装置以及电子文件发送方法，发送电子文件的发信者 从发信者终端与电子文件发送用网页进行连接。利用电子文件发送用网页，当从发 信者终端取得电子文件、能够识别发信者的发信者信息、发信者的电子文件地址、 接收电子文件的收信者的地址时，将该取得的电子文件存储到存储装置的 同时，包含发信者信息和对电子文件接收申请用网页进行链接的链接信息的电子文 件保管通知用文件被发送到已指定的收信者的地址。

收信者根据电子文件保管通知用所含的链接信息通过收信者终端与 电子文件接收申请用网页连接。利用电子文件接收申请用网页，为了从收信者终端 向发信者申请电子文件接收许可而取得能够识别收信者的收信者信息时，将包含所 取得的收信者信息和许可或不许可收信者接收电子文件用的链接信息的电子文件 接收申请用，发送到利用电子文件发送用网页取得的发信者地 址。

发信者通过参照该电子文件接收申请用中含有的收信者信息，可以 确认收信者在接收前是否真正进行了再次发送。然后，在真正进行了发送的情况下， 根据电子文件接收申请用所含的链接信息，许可接收电子文件，另一方面， 如未进行真正的发送或想要取消发送的情况下，根据电子文件接收申请用 所含的链接信息，不许可接收电子文件。

根据电子文件接收申请用所含的链接信息许可接收电子文件的情况 下，把含有取得存储在存储装置中的电子文件用的链接信息的电子文件发送用电子 邮件，向收信者的地址发送，另一方面，根据电子文件接收申请用电子邮 件所含的链接信息不许可接收电子文件的情况下，向收信者的地址发送不 含用于取得存储在存储装置中的电子文件的链接信息并且表示不许可接收电子文 件的内容的。

收信者在许可接收电子文件的场合下，利用发送来的电子文件发送用电子邮 件所含的链接信息来接收电子文件。另一方面，在不许可接收电子文件的场合下， 因为不含用于取得存储在存储装置中的电子文件的链接信息，所以收信者无法接收 到电子文件。即，在收信者接收之前，发信者在必要时可确实地取消发信。

这里，根据电子文件发送用所含的链接信息从收信者终端进行连接 时，也可以构成为用于将存储在存储装置中的电子文件一个个发送到收信者终端的 电子文件发送用网页。这时，从提供到收信者终端的电子文件发送用网页上，一个 一个指示接收存储在存储装置里的电子文件，通过电子文件发送装置被发送到收信 者终端。

又，当不许可接收电子文件时，可以构成从存储装置中删除电子文件的结构。 当电子文件的接收不被许可时，通过从存储装置中自动删除不需要的电子文件，可 以提高了发信者的电子文件的机密性。

又，电子文件发送用网页可以是从发信者终端相对电子文件的发送取得固有 的ID，存储装置把电子文件与ID相关联并存储，电子文件保管通知用包 含ID，电子文件接收申请用网页取得ID。由此，相对多个电子文件的发送，根据 各自固有的ID，就可以管理存储在存储装置的电子文件。

又，电子文件发送用网页在ID以外还取得密码，更进一步希望构成以下的结 构，它具有对于根据发信者终端来的ID和密码的要求将存储装置里存储的电子文 件的发送状况通知发信者终端的装置。由此，发信者可以向电子文件的指定收信者 确认发信的状况。

(发明的效果)

(1)根据本发明，把各种电子文件发送到发信者指定的收信者时，即使一旦 进行了发送操作之后，在收信者接收电子文件前，因为有对发信者的电子文件接收 的申请，所以发信者可以确认再次发信，必要时取消发信。由此，有关由电子文件 的发信者导致的误发信或自己不记得的发信，可以在收信者接收之前确实地取消。

(2)根据电子文件发送用所含的链接信息，链接到收信者终端，提 供将存储在存储装置中的电子文件一个一个发送到收信者终端的电子文件的电子 文件发送用网页，利用这样的构造，即使发信者发送了多个电子文件，也可以一个 一个地指定各个电子文件并由收信者接收。

(3)当电子文件的接收不被许可时，利用从存储装置中删除电子文件的结构， 由于可以从存储装置里自动删除不许可接收的不要的电子文件，从而提高了发信者 的电子文件的机密性。

(4)电子文件发送用网页从发信者终端相对电子文件的发送取得固有的ID， 存储装置把电子文件与ID相关联地进行存储，电子文件保管通知用包含 ID，电子文件接收申请用网页取得ID，由此，对于多个电子文件的发送而言，可 以根据各自固有的ID管理存储在存储装置里的电子文件。由此，可以处理大量的 电子文件。

(5)电子文件发送用网页在ID以外还取得密码，更进一步，对于根据发信 者来的ID和密码的要求将存储装置里存储的电子文件的发送状况通知发信者终端 的装置的结构，发信者可以向电子文件的指定收信者确认发信的状况。

附图说明

图1是本发明的实施形态的电子文件发送系统的结构图。

图2是电子文件发送用网页的示例图。

图3是电子文件保管通知用的示例图。

图4是电子文件接收申请用网页的示例图。

图5是电子文件接收申请用的示例图。

图6是许可接收电子文件时的电子文件许可/不许可通知用的示例 图。

图7是电子文件发送用网页的示例图。

图8是发送状况确认用的示例图。

图9是电子文件发送系统的处理流程图。

图10是以往的电子文件发送系统的概念图。

【符号的说明】

1电子文件发送装置(发送装置)

2电脑(发信者PC)

3电脑(收信者PC)

4电子文件

10存储装置

11电子文件发送用网页提供装置

12电子文件保管通知用发送装置

13电子文件接收申请用网页提供装置

14电子文件接收申请用发送装置

15电子文件发送许可/不许可通知用发送装置

16电子文件发送装置

17发送状况通知装置

100电子文件发送用网页

110电子文件保管通知用

120电子文件接收申请用网页

130电子文件接收申请用

140

150发送用网页

160发送状况确认用

具体实施实施方式

图1是本发明实施形态中电子文件发送系统的结构图。

图2中，本发明实施形态中电子文件发送系统由作为发送电子文件4的发信 者A所使用的发信者终端的电脑(以下，称「发信者PC」)2、作为接收电子文件 4的收信者B所使用的收信者终端的电脑(以下，称「收信者PC」)3以及在发信 者PC2和收信者PC3之间中转电子文件4的电子文件发送装置(以下，称「发送装 置」)1构成。

发送装置1、发信者PC2和收信者PC3，相互间通过未图示的网络连接。这里， 「网络」泛指电气通信电路，例如互联网、内部网、WAN、LAN及专线之类。而且， 以下的说明以发信者A的发信者PC2和收信者B的收信者PC3之间收发电子文件4 为例来说明，本发明并不限定于此。发信者A、收信者B、发信者PC2、收信者PC3、 电子文件4，分别可以有多个存在。

发信者PC2和收信者PC3，分别能够利用作为用于阅读网页的应用程序的浏览 器(例如微软公司的Internet Explorer(商标)、网景通信公司的网景(商标) 等)、以及作为用于发送或接收的应用程序的客户端(例如微软 公司的outlook express(商标)、高通公司的ュ一ドラ(商标)等)或者作为用 网络浏览器能够利用的客户端的网络邮件。

发送装置1具有：存储装置10，存储由发信者PC2发送的各种信息；电子文 件发送用网页提供装置11，对发信者PC2提供电子文件发送用网页100；电子文件 保管通知用发送装置12，发送用于从发信者PC2向所指定的收信者PC3 通知保管了电子文件4；电子文件接收申请用网页提供装置13，提供用于从收信者 PC3向发信者PC2申请电子文件4的接收许可的电子文件接收申请用网页120；电 子文件接收申请用发送装置14，向发信者PC2发送电子文件接收申请用 130；电子文件发送许可/不许可通知用发送装置15，由发信者 PC2在许可或不许可接收电子文件4时，发送用于通知该情况的140；电 子文件发送装置16，在许可接收电子文件4时，向收信者PC3发送电子文件4。

电子文件发送用网页提供装置11，为从发送电子文件4的发信者A所使用的 发信者PC2取得电子文件4、作为可识别发信者A的发信者信息的发信者A的姓名 和地址、作为可识别接收电子文件4的收信者B的收信者信息的收信者B 的姓名和地址，向发信者PC2提供电子文件发送用网页。

图2是电子文件发送用网页100的例子。在图2所示电子文件发送用网页100 中设置有：分别输入发信者A的姓名、地址、ID和密码的栏101、102、 103、104、：分别输入了收信者B的姓名和地址的栏105、106；指定了 发送的电子文件4(添附文件)的栏107、108：以及发送按钮109。关于ID，对每 个电子文件的发送都自动附加了固有的ID，由存储装置10进行管理。在ID输入栏 103中自动输入了存储装置10管理的ID。由发信者PC2向各栏101～108进行输入， 当按下发送按钮109时，则各栏101～108所输入的信息就从发信者PC2发送到发 送装置1，并以ID关联地存储到存储装置10中。

电子文件保管通知用发送装置12，把包含有发信者A的姓名、ID、 作为与电子文件接收申请用网页120链接的信息的URL(Uniform Resource Locator) 的电子文件保管通知用110发送到收信者B的地址。该电子文件 保管通知用110的发送是在上述信息被存储到存储装置10中的时刻或指 定时刻执行。

图3是电子文件保管通知用110的例子。如图3所示，在电子文件 保管通知用110中，包含从发信者来保管电子文件4的意旨、需要向发信 者A申请许可接收电子文件4的意旨、发信者A的姓名111、ID112、链接电子文 件接收申请用网页120的URL113。

电子文件接收申请用网页提供装置13提供用于从收信者PC3向发信者PC2申 请电子文件4的接收许可的电子文件接收申请用网页120。收信者B利用 客户端接收电子文件保管通知用110，通过利用客户端或网络浏 览器把包含在其中的URL113连接到发送装置1而取得电子文件接收申请用网页 120。

图4是电子文件接收申请用网页120的例子。如图4所示，在电子文件接收 申请用网页120中记载有：发信者来的要保管电子文件4的意旨、需要向发信者A 申请电子文件4接收许可的意旨、发信者来的要保管的电子文件4的名称121。又， 在电子文件接收申请用网页120中，设置了分别输入了ID、收信者B的 地址和姓名的栏122、123、124，以及申请按钮125。由收信者PC3向122～124 各栏进行输入，按下申请按钮125后，各栏122～124中输入的信息就从收信者PC3 发送到发送装置1。

电子文件接收申请用发送装置14，根据通过电子文件接收申请用网 页120从收信者PC3被发送到发送装置1而取得的各种信息，对发信者A的电子邮 件地址发送电子文件接收申请用130。该电子文件接收申请用 130的发送，在通过接收申请用网页120由收信者PC3向发送装置1发送的信息到 达时刻或之后进行。

图5是电子文件接收申请用130的例子。如图5所示，在电子文件 接收申请用130中包含有：收信者B的姓名131和邮件地址132、作为对 收信者B许可接收电子文件4用的链接信息的URL133、作为对收信者B不许可接 收电子文件4用的链接信息的URL134。URL133和URL134通过电子文件接收申请用 发送装置14与ID关联地被附加。发信者A通过发信者PC2的客 户端接收到电子文件接收申请用130，利用客户端或网络浏览器 把包含在其中的URL133和URL134连接到发送装置1，可以指定许可或不许可电子 文件4的接收。

电子文件发送许可/不许可通知用发送装置15，在发信者PC12许可 或不许可接收电子文件4的时，发用于通知该意旨的140。该140 的发送，由发信者PC2如上所述那样在指定许可或不许可接收电子文件4的时刻或 之后进行。

图6是在许可接收电子文件4的情况下140的例子。如图6所示， 许可电子文件4的接收时，在140中包含了发信者A的姓名141、许可接 收从发信者A出来的电子文件4的意旨、作为连接用于接收电子文件4的电子文件 发送用网页150的链接信息的URL142。

电子文件发送装置16根据URL142，当收信者PC3连接时，提供用于向收信者 PC3发送存储在存储装置10中的电子文件4的电子文件发送用网页150，向收信者 PC3发送电子文件4。

图7是电子文件发送用网页150的例子。如图7所示，在电子文件发送用网 页150中记载有：发信者A的姓名151、从发信者A到达有电子文件4的意旨、存 储在存储装置10中的电子文件4的目录152、表示各电子文件4的接收状况的意 旨。存储在存储装置10中的电子文件4的目录152，根据与所述URL133相关联地 被附加的ID而生成。而且，在电子文件发送用网页150中设置有：一个一个指定 接收目录152所列出的存储在存储装置10中的电子文件4用的检查盒153和下载 按钮154。

收信者B通过检查电子文件发送用网页150的检查盒153，能够指定要接收的 电子文件4。通过收信者PC3检查检查盒153，按下按钮154后，电子文件发送装 置16从存储装置10中取出对应的电子文件4发送到收信者PC3，由收信者PC3下 载(接收)。

而且，电子文件发送装置16也可以不通过电子文件发送用网页150而直接向 收信者PC3发送电子文件4。这时，在电子文件140中，代替作为链接用于接收电 子文件4的链接电子文件发送用网页150的链接信息的URL113，而包含有作为链 接存储装置10的电子文件4的链接信息的URL。

另一方面，不许可(拒绝)接收电子文件4的时，虽然未图示，在 140中包含来自发信者A的不许可(拒绝)接收电子文件4的意旨，不包含用于接 收电子文件4的链接信息。所以，收信者B不能接收到电子文件4。而且，在不许 可接收电子文件4的时，也可以构成为从存储装置10中删除电子文件4。

又，回到图1，发送装置1可以构成为具备把存储在存储装置10中电子文件 4的发送状况通知发信者PC2的发送状况通知装置17。发送状况通知装置17在由 电子文件发送用网页提供装置11、电子文件保管通知用发送装置12、电 子文件发送许可/不许可通知用发送装置15或电子文件发送装置16进行 的处理后，将电子文件4的发送状况用160通知发信者PC2。

图8是发送到发信者PC2的发送状况确认用160的例子。在图8所 示的发送状况确认用160中，包含作为链接用于确认发送状况的网页的链 接信息的URL161和ID162。发信者A利用该发送状况确认用160中所含 的URL161连接到发送装置1，根据电子文件4发送时的ID和密码，请求电子文件 4的发送状况。发送状况通知装置17对于该要求把存储装置10中存储的电子文件 4的发送状况由网页(未图示)通知发信者PC2。关于电子文件4的发送状况，可 以不是网页，也可以构成为直接包含在发送状况确认用160。

以下，对于上述构造的电子文件发送系统所进行的处理，参照图9的流程图 作说明。

发送装置1根据来自发信者A的发信者PC2的要求，通过电子文件发送用网 页提供装置11提供图2的电子文件发送用网页100(步骤S101)。发送装置1取 得包含发信者PC2从电子文件发送用网页100输入且发送来的电子文件4的信息， 存储到存储装置10中(步骤S102)。

发送装置1通过电子文件保管通知用发送装置12把图3所示的电子 文件保管通知用110发送到接收B的地址(步骤S103)。发送 装置1根据发送到接收者的电子文件保管通知用110中所含的URL113中 的来自收信者PC3的要求，利用电子文件接收申请用网页提供装置13提供图4的 电子文件接收申请用网页120(步骤S104)。

发送装置1取得收信者PC3从电子文件接收申请用网页120输入且被发送来 的信息，利用电子文件接收申请用发送装置14生成如图5所示的电子文 件接收申请用130，向发信者A的地址发送(步骤S105)。

根据包含在电子文件接收申请用130中的电子文件接收许可的 URL133许可接收电子文件4的情况下，发送装置1通过电子文件发送许可/不许可 通知用发送装置15，向收信者B的地址发送如图6所示的许可 接收的电子文件发送用140(步骤S106-S107)。发送装置1根据电子文 件发送用中所含的URL142连接到收信者PC3时，则由电子文件发送装置 16向收信者PC3发送电子文件4(步骤S108)。由此，电子文件4由收信者接收 到。

另一方面，根据包含在电子文件接收申请用130中的电子文件接收 不许可的URL134不许可接收电子文件4的情况下，发送装置1通过电子文件发送 许可/不许可通知用发送装置15，向收信者B的地址发送表示不 许可接收的意旨的140(步骤S106-S109)。然后，发送装置1根据需要 删除存储在存储装置10中的电子文件4(步骤S110)。

如上所述，根据本发明实施形态的电子文件发送系统，当各种电子文件4发 送到发信者A指定的收信者B时，即使一旦进行了发送操作，在收信者B接收电子 文件4之前，由于相对发信者A存在电子文件接收的申请，发信者A确认再度发信， 必要时可取消发信。由此，电子文件4由于发信者A的误发送及自己不记得的发送， 可以在收信者B接收到之前确实地取消掉。

又，收信者B通过检查盒153一个一个指定由电子文件发送用网页150存储 到存储装置10中的电子文件4，能够在收信者PC3进行接收，因此，即使发信者A 发送多个电子文件4的情况下，也可以一个一个地指定各个电子文件4以进行接收。

又，在本实施形态的电子文件发送系统中，当电子文件4的接收不被许可(拒 绝)时，由于从存储装置10中删除了电子文件4，将不许可接收或不要的电子文 件4从存储装置10中自动删除，从而提高了发信者的电子文件4的机密性。

又，在本实施形态的电子文件发送系统中，因为存储在存储装置10中的电子 文件4由固定ID管理，相对多个发信者A或相同发信者A的多次发送，可以根据 各自固有的ID进行处理。由此，本实施形态的电子文件发送系统中，可以处理大 量的电子文件。

本发明的电子文件的发送装置和发送方法，作为将各种电子文件发送到发信 者指定的收信者的装置和方法是有用的。特别是，作为安全发送大容量的电子文件 来说很适合。