一种科研业务综合管理系统的使用方法

本发明属于互联网服务技术领域，具体涉及一种科研业务综合管理系统的使用方 法，能够高效、可扩展的对科研业务进行综合管理，适用范围宽广。

从九十年代开始，互联网技术已经成为计算机界的热门话题,如何开发出基于网 络技术,满足自身需要的管理信息系统是各类管理人员关注的焦点。近年来，Internet/ Intranet技术的发展，为企事业单位的信息管理带来了崭新的思路。Intranet的技术基础 是WEB技术,采用的结构是浏览器—服务器(Browser/Server)结构,它沿用并发展了客户 端—服务器(Client/Server)结构技术，即在MIS系统的用户端采用统一的浏览器界面，在 后台服务器上安装运行WEB服务器软件和数据库管理系统。与当前传统技术的MIS系统相 比,基于Intranet技术的MIS系统用户界面统一，不受操作系统平台限制，操作简单方便、减 少用户前端的开发工作量，系统维护容易等优点；且由于Intranet技术采用与Internet相 同的技术，基于Intranet的MIS系统既可以自成体系，也可以方便地连接Intranet，从而最 大限度地保证对外信息资源的共享。目前，基于WEB的管理信息系统在其它各行业有广泛的 应用,例如电信、银行、铁路、企事业单位等各行业。且应用日久,机制完善,技术成熟。WEB技 术的成熟为教育科研管理信息化提供了技术保障。WEB建立的第一个系统是简单地链接在 一起的静态HTML页面,以便在分散的用户之间共享文档。随着用户的增加,可响应用户输入 的动态网页日益普遍。

现正广泛使用的开发技术有asp技术、php技术、jsp技术、asp技术、J2EE技术, 其中基于J2EE技术的MVCWeb设计模型由于其技术的先进性、稳定性、运行速度快、易扩展性 和开发的高效性,得到了快速推广，因此，本发明设计一种科研业务综合管理系统的使用方 法，为使用者提供全过程、一站式、适应性强、稳定性高的科研业务综合管理服务。

本发明的目的在于克服现有技术存在的缺点，寻求设计提供一种基于WEB服务的 科研业务综合管理系统的使用方法，通过充分运用信息化手段，在用户提出科研业务统一 管理及辅助决策的需求时，为用户提供全过程、一站式、适应性强、稳定性高的科研业务综 合管理服务，实现用户内部的协同管理和信息资源共享。

为了实现上述目的，本发明涉及的科研业务综合管理系统的使用方法支持跨部 门、跨级次协同共享、科技计划项目全流程信息化管理、“一站式”申报服务机制、统一的网 上评审,项目申请人在通过科研业务综合管理系统提交项目申请书时和评审单位进行项目 申请书评审时，该科研业务综合管理系统的使用方法具体使用方法按照如下步骤进行：

S1、业务部门设置申报事项申报管理事项

第一步：业务部门的使用业务管理员角登录申报管理模块；

第二步：设置申报业务年度、业务处室联系人、网络申报日期，再上传申报书样本、 申报指南、可行性报告样本等材料；

S2、申报人填写申请书

第一步：申报人通过申报人的账户登陆后进入申报受理模块；

第二步：通过该模块下的项目申报子模块中寻所需要类别项目书的模板；

第三步：建立并填写项目申请书，填写完毕后通过项目申报子模块的规则检查功 能进行检查，以确保填写的准确性，项目申报子模块中提供有基础项目模板，每一领域和类 别均有对应模板，该模板中具体包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所 需附件材料，同时该子模块能够对填写的信息进行规则检查，以提高项目申报表填写准确 率；

第四步：检查完毕无误后将项目书提交，提交后能够通过再次登录申报人账户来 查看项目书审查的工作进度、审核意见和下载阅览申请书PDF文件；

S3、依托单位审核申请书

第一步：依托单位的审核人员用申报单位的账号登录依托单位审核子模块；

第二步：依托单位的审核人员能够看到任务书生成子模块传输过来的申报人提交 的项目申请书，审核人员对项目申请书进行查看和审核并输入审核意见；

第三步：对填写有错误的项目申请书则由依托单位审核子模块反馈至申报人的账 户申报人的账户，由其修改后再行提交；

第四步：对填写无误的项目申请书则由依托单位审核子模块传输至业务部门复审 子模块；

第五步：业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子模块传输过 来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目负责人 进行修改，并能够通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容，复审没 问题则审核通过并同意上报；

S4、受理中心受理项目申请书

第一步：用受理中心受理人员角登录申报受理模块中的受理子模块并进入存储 项目申请书的受理列表；

第二步：选择相应的项目申请书，并下达“接收纸质材料”指令完成受理；或者选择 多个项目，并下达“接收纸质材料”指令进行批量受理；如纸质材料不符合要求时，则通过 “退回修改”指令退回给申报人重新修改；

S5、受理中心查询项目申请书

第一步：使用受理中心受理人员角登录申报受理模块中的查询统计子模块；

第二步：通过查询统计子模块中的“所有项目申请书查询”进行查询，能够查看所 有项目申请书类别申报情况，包括项目名称、工作进度、审核意见；

S6、专家评审项目申请书

步骤一、评审单位指派评审专家

第一步：评审单位登陆专家指派子模块进行专家指派；

第二步：专家指派子模块能够查看当前专家分组信息，用检索功能查评审专家 并进行指派；

步骤二、评审单位设置评审指标

第一步：评审单位人员进入新增评审表子模块并设置评审表标准相关信息；

第二步：进入总体设置子模块来修改和保存评审表信息；

第三步：进入表单项设置子模块来添加表单项，并编辑和存储定制内容；

第四步：进入评审表所属类别子模块用以设置和保存评审表所属类别；

步骤三、评审单位通知评审专家

第一步：评审单位工作人员进入专家指派子模块；

第二步：根据专家和项目申请书的领域匹配来指派相应的专家，然后通过专家指 派子模块邮件通知对应专家；

第三步：若专家回复确认邮件，则专家指派子模块将对应项目分至专家评审子模 块中对应专家处，由该专家进行评审，若专家回复不能进行评审邮件，则由专家指派子模块 重新匹配其与该领域专家，直至该项目与对应专家匹配；

步骤四、评审专家在线评审

第一步：评审专家通过登陆窗口输入身份信息子模块登录，登录后能够看到与其 本人身份匹配的待评审项目；

第二步：评审专家进入专家评审子模块评审待评审项目，并将所所有评述信息和 评价意见记录在该子模块；

步骤五、评审单位维护评审信息

第一步：评审单位工作人员登录项目评审模块并进入评议详情子模块，通过该模 块查看所有存储的该项目申请书专家评审的评议信息；

第二步：不能够自主录入评议信息的专家可登录代录评议子模块，通过该模块在 专家评审中代录专家意见，包括在会评及现场评审过程中的专家意见；

步骤六、评审单位查询评审进度

第一步：评审机构工作人员登录项目评审模块并进入专家参评情况记录子模块；

第二步：评审机构工作人员通过该子模块查看已存储的专家评审过程，包括评审 进度、评审结果、评审工作量统计；

步骤七、评审单位查询评审结果

第一步：评审机构工作人员登录项目评审模块并进入专家评审子模块；

第二步：评审机构工作人员通过该模块查看所有自动存储所有评审信息、评审意 见和评审结果；

S7、立项管理

步骤一、设置资助意见

第一步：业务部门业务人员登录立项意见子模块，登录该模块后能够查看所有专 家评审完毕的项目申请书；

第二步：业务部门业务人员填写立项意见和结果，包括是否同意立项，同意的则填 写立项金额、立项批次和立项负责人；不同意的则填写不予立项的意见；

步骤二、设置项目编号

第一步：业务部门业务人员登录项目编号子模块，登录该模块后能够查看所有确 定自助意见的项目申请书；

第二步：通过项目编号子模块的编号功能对所有同意立项的项目申请书进行编 号，编号完毕后保存；

步骤三、下达立项意见

第一步：业务部门业务人员登录意见下达子模块，在该模块内将所有已进行项目 编号的项目申请书发送至对应申请人处；

S8、任务书管理

步骤一、业务部门通知申请人填写任务书

第一步：业务部门人员账号登录任务书管理模块并进入任务书填写通知子模块；

第二步：所有通过立项的项目申请书经过任务书生成子模块处理后均已生成初始 化任务书，业务部门人员通过邮件的方式通知通过立项的项目申请的申请人填写初始化任 务书；

步骤二、申请人填写任务书

第一步：项目申请人通过账号登录任务书管理模块并填写自己对应的任务书；

第二步：项目申请人可一次性填写完毕直接提交，也可分次填写，在每次填写完毕 后保存，在填写完毕后能够查看任务书的工作进度、审核意见和下载阅览任务PDF文件；

步骤三、依托单位审核任务书

第一步：依托单位通过账号登录依托单位审核子模块并能在该模块查看所有已填 写完毕并提交的任务书；

第二步：对所有的任务书进行查看和审核，审核后填写审查意见并保存，将不合格 的任务书退回到任务书生成子模块中对应的项目申请人账户处进行修改，将审核通过的任 务书传输至到业务部门复审子模块；

步骤四、业务部门人员复审任务书

第一步：业务部门人员账号登录业务部门复审子模块并能够查看所有通过审核的 的任务书；

第二步：对依托单位审核子模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审，并 输入和存储审核意见与需要修改的内容，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目申请 人处进行修改，复审没问题则审核通过；

第三步：对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子模块将自动 按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书；

步骤五、业务部门人员受理任务书

第一步：使用业务部门人员账号登录任务书受理模块；

第二步：通过该模块通知申请人下载并填写纸质任务书；

第三步：申请人在下载完毕任务书进行填写，并逐级盖章上报业务部门，进行网上 受理；若纸质材料不符合要求，则在该模块进行退回任务书由申请人修改；

步骤六、业务部门人员查询所有申请书

第一步：使用业务部门人员账号登录任务书统计查询子模块；

第二步：任务书统计查询子模块包括有未审核项目书模块和已审核项目书模块， 已审核项目书模块下设有审核项目通过模块和审核项目未通过模块，通过上述子模块能够 对所有项目书进行分类统计，业务部门人员能够从上述子模块实时掌握项目书的情况；

第三步：使用业务部门人员账号登录已立项项目查询子模块；

第四步：业务人员通过该子模块能够查询所有已立项的项目书，并能够实时掌握 包括项目名称、工作进度、审核意见在内的信息。

本发明涉及的科研业务综合管理系统的使用方法需要通过科研业务综合管理系 统来实现，所述科研业务综合管理系统的主体包括：申报受理模块、项目评审模块、立项审 批模块、任务书管理模块和后台管理模块，所述申报受理模块的主体结构包括用以提供项 目在线申报的项目申报子模块、用以为项目申请人和项目依托单位提供审核的审核子模 块、用以受理项目的受理子模块、对项目进行统计并提供检索查询服务的查询统计子模块 和用以对文件核对备纸质文件与电子文件对比核实的识别子模块，以保证受理的纸质文件 和电子数据版本相同；项目申报子模块中提供有基础项目模板，每一领域和类别均有对应 模板，该模板中具体包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所需附件材料， 同时该子模块能够对填写的信息进行规则检查，以提高项目申报表填写准确率；审核子模 块用以对填报的项目申报表进行审核，本子模块采用常规的逐级审核的机制，如果任何一 级审核不通过则直接反馈给项目负责人进行重新提交，审核时能够记忆常用的审核意见， 以提高审核效率；所述查询统计子模块能够分领域分类别统计所有的项目申报书，同时便 于各领域各类别项目的负责人员随时查看自己管辖范围内的项目的填报情况，包括填报 中，已上报，待审核状态，以便总体把握年度申报情况。

项目评审模块包括有项目分组子模块、专家库子模块、专家指派子模块、专家评审 子模块、维护评审信息子模块；项目分组子模块能够根据通过包括所属领域、申报指南规定 方向在内的关键词和语义新建项目分组，划分组别的方式为首先在已建立的分组中寻最 接近的分组，如果没有则建立新的分组并以该项目的领域关键词进行命名，并且只将项目 分到最符合的一个领域组别中，不进行重复分组，用以减少分组工作量和便于将项目进行 专家指派。

专家库子模块中存储有用以进行评审的专家源，并且专家源会不断更新，专家的 来源包括吸纳项目申报过程中的项目组成员和国内外优秀专家，所存储的信息包括专家基 本信息、、能够进行评审工作的时间、擅长的领域，该专家库子模块依据专家擅长 的第一领域进行分组，每个专家至少对应一个擅长领域；同时该专家库子模块设置有提供 历史专家库、临时专家库、正式专家库来对专家源进行多级管理，以便于方便对专家数据进 行维护。

专家指派子模块分别与项目分组子模块和专家库子模块通信连接，通过专家指派 子模块能够搜索到项目分组子模块中所有的项目，并能够对每一个项目进行随机或人工与 本领域的专家进行匹配，该专家指派子模块还具有通信模块，能够发送确认评审邮件通知 至获得匹配项目的专家，若专家回复确认邮件，则专家指派子模块将对应项目分至专家评 审子模块中对应专家处，由该专家进行评审，若专家回复不能进行评审邮件，则由专家指派 子模块重新匹配其与该领域专家，直至该项目与对应专家匹配，所述通信地址即为专家库 子模块中存储的专家通信地址。

专家评审子模块用以使专家通过该模块进行项目评审，其设置有专家评审登陆窗 口子模块，在专家输入账号信息登陆后则能够看到与其本人身份匹配的待评审项目，该模 块能够全程实时跟进和记录专家评审进度；同时该模块也支持会议评审的方式，评审结束 后，由评审组织人员登录本发明进入专家评审子模块录入评审结果；专家评审子模块支持 评审表的评审指标自定义，评审结果自动算分；项目评审模块还包括有项目信息安全加密 子模块，在评审过程中该模块始终运行，并通过采用水印和密码的方式来保证的项目详细 信息的访问安全和保密性，以防止项目信息泄露；所述专家评审子模块还设置有专家参评 情况记录子模块，能够自动记录专家评审过程并能够支持评审进度查看、评审结果处理、评 审工作量统计。

维护评审信息子模块包括有评议详情子模块和代录评议子模块，评议详情子模块 存储有该项目申请书专家评审的评议信息，用以评审机构查看；代录评议子模块能够支持 在专家评审中代录专家意见，包括在会评及现场评审过程中的专家意见，有助于解决某些 专家对使用电脑有障碍的问题，支持由评审机构代录评审意见。

项目评审模块还包括有评审指标设置子模块，该子模块之下包括有新增评审表子 模块、总体设置子模块、表单项设置子模块和评审表所属类别子模块，新增评审表子模块用 以设置评审表标准相关信息，总体设置子模块用以修改和保存评审表信息；表单项设置子 模块用以添加表单项，并编辑和存储定制内容；评审表所属类别子模块用以设置和保存评 审表所属类别页面。

经评审后的项目会传输至立项审批模块，由立项审批人员进行审核处理，所述立 项审批模块主要包括立项意见子模块和项目编号子模块，所述立项意见子模块用以填写和 存储评审后的项目的意见和结果，并最终确定是否进行立项，立项结果还包括立项金额、立 项批次和立项负责人；项目编号子模块用以对确定立项的项目书进行编号，便于管理和查 询。

任务书管理模块与立项审批模块进行通信互联,能够接收所有通过立项的项目 书，并能够在该模块中查阅到已通过立项的项目书，所述任务书管理模块主体包括：任务书 填写通知子模块、任务书生成子模块、任务书填写子模块、依托单位审核子模块、业务部门 复审子模块、PDF生成子模块和任务书受理模块，任务书填写通知子模块中能够看到所有已 通过立项的项目申请书，通过该申请书的发送邮件通知申请人填写任务书；在收 到同意立项的项目后，任务书生成子模块能够根据收到的项目书自动提取申报书中的部分 基本内容来生成并存储对应想项目的初始化任务书；填写任务书的项目负责人在收到通知 邮件后登录本发明进入任务书填写子模块后只需要对需要调整的地方进行修改即可完成 任务书的填写和提交，以提高填写和提交效率。

依托单位审核子模块分别与任务书生成子模块和业务部门复审子模块通信互联， 在依托单位审核子模块中，依托单位能够通过依托单位账户进行登录，然后能够对对应单 位项目负责人提交的任务书进行查看和审核，审核后能够将不合格的任务书退回到任务书 生成子模块中对应的项目负责人账户处进行修改，也能够将审核通过的任务书传输至到业 务部门复审子模块，业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子模块传输 过来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目负责 人进行修改，并能够通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容，复审 没问题则审核通过；对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子模块将自 动按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书。

任务书受理模块用以通知申请人下载并提交纸质材料，在下载完毕任务书后，申 请人填写完毕并逐级盖章上报业务部门，进行网上受理；若纸质材料不符合要求，则在该模 块进行退回任务书由申请人修改。

所述任务书管理模块还包括有任务书统计查询子模块和已立项项目查询子模块， 所述任务书统计查询子模块包括有未审核项目书模块和已审核项目书模块，已审核项目书 模块下设有审核项目通过模块和审核项目未通过模块，用以对所有项目书进行分类统计， 以便实时掌握项目书的情况；所述已立项项目查询子模块能够查询所有已立项的项目书。

后台管理模块是本发明运行和支撑的平台，属于本发明的基础功能，能够根据需 求对包括单位管理模块、专家管理模块、权限管理模块在内的功能模块进行定义，所述后台 管理模块具体包括如下功能模块：

(1)组织结构模块：能够根据申报项目具体的情况，调整对应管理单位的组织结 构；

(2)用户管理模块：对本发明的使用用户进行管理；

(3)权限管理模块：按角、用户等不同划分，对资助机构内部用户的权限进行管 理和设置；

(4)业务配置模块：对本发明的业务类别进行维护，包括业务名称、管理方式(项目 类、补助类、奖励类)、业务部门，进一步的，是在各个业务类别与计划类别建立一一对应关 系；

(5)流程管理模块：提供科技业务全过程工作流管理，提供业务工作流管理及流程 定制服务，能够通过二次开发来对流程进行修改重新配置；

(6)日志管理模块：管理系统的相关日志，用以查询和记录；

(7)版本管理模块：管理本发明的版本，用以进行版本控制；

(8)菜单管理模块：根据不同的用户角需要的菜单进行管理配置，为不同的角 提供不同的菜单；

(9)系统集成模块：本发明涉及的各种集成交换接口需求；

(10)申报管理模块：用以业务部门人员登录本发明后设置申报管理事项，包括有 申报业务年度、业务处室联系人、网络申报日期、申报书样本、申报指南、可行性报告样本。

本发明涉及的项目申请书的申报受理模块的运行工作流程如下：

(1)填写项目申请书：项目负责人在所述的项目申报子模块填写并提交项目申报 表，项目申报表的内容包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所需附件材 料，支持不同类别，有不同的填报格式；网上填写能够按专项，按类别进入填报，进入填报时 能够进行规则检查，在填报时，能够选择边填写边检查，填写检查通过后，选择生成供打印 的PDF格式文件；

(2)审核项目申请书：审核子模块对项目负责人已经填报的项目申报表进行初步 审核，该审核通过经过自下而上的各个单位部门进行审核上报，各级如果审核不通过，直接 退回给项目负责人重新提交；审核的过程按逐个项目进行，审核时能够记忆常用的审核意 见，以提高审核效率；审核意见，能够通过本发明反馈给项目负责人；

(3)受理窗口人员受理纸质材料：项目申报表经过审核子模块审核通过后，在审核 子模块中将生成供打印材料的PDF文件，同时发送邮件通知项目负责人提交纸质申请书；

(4)所有项目查询：各领域各类别的负责人员登陆查询统计子模块，随时查看自己 管辖范围内的项目的填报情况，包括填报中，已上报，待审核的案件数量，以便总体把握年 度申报情况。

本发明涉及的项目申请书评审模块的运行工作流程如下：

(1)项目分组：将在申报受理模块通过审核的项目申报表传输至项目分组子模块 中，通过该子模块对项目申报表完成自动分组，该子模块的管理人员也能够对自动划分不 恰当的项目申报表进行手动分组；

(2)专家指派：对已经分组的项目申报表进行专家指派，对每一项目随机指派专家 指派子模块中对应领域的专家，并且指派3-7名备选专家，再通过专家指派子模块对指派的 专家进行邮件通知并确认能够参与评审，对不能够参与评审的则从备选专家中更换能够参 加评审的专家；

(3)设置评审时间及评审表：给各评审项目组设置好专家评审表，并设定各评审项 目组中项目开通评审的时间；

(4)通知专家：再次发邮件通知各专家到专家评审子模块完成评审工作，能够通过 在线编辑通知的内容，也可以支持多次重复通知；

(5)专家评审：专家到专家评审子模块，对指派给自已评审的项目进行评审，按照 评审表的设置，逐个指标打分，最后由本发明自动算出综合分；

(7)代录专家意见：对不能够自主输入评审意见的专家，通过此子模块进行代录专 家意见，以完成意见输入；

(8)评审进度查询：通过专家参评情况记录模块来查看自动记录的专家评审过程， 同时能够查看评审进度、评审结果处理和评审工作量统计；

(9)打印评审结果：打印对各项目的评审结果，再盖章上交到主管处室进行存档。

本发明涉及的项目申请书的立项审批模块的运行工作流程如下：

(1)设置资助意见：在立项意见子模块中通过excel的方式，批量导入资助意见，导 入时通过受理编号作为唯一的标识进行对应，同一条记录可以重复多次导入，对于有冲突 能够进行自动检查过滤；

(2)设置立项意见：业务部门登陆立项意见子模块对拟资助项目进行立项意见修 改，形成汇总；

(3)确定资助结果：按照年度划分，根据立项的批次生成下达文件，最终输入下达 文号，完成项目的下达；

(4)最后不立项设置：根据立项的最终结果，将最后不立项的意见通过意见下达子 模块反馈给项目负责人和申报单位，设置完成最后不立项后，还能够支持撤销最后不立项 的操作；

本发明涉及的任务书管理模块的运行工作流程如下：

(1)任务书填报通知：先通过邮件逐个项目或者按照项目下达批次进行通知项目 负责人或者承担单位填写任务书，邮件通知模版能够在线编辑，并跟踪任务书填报反馈情 况，对没有填写并发送任务书的账户进行重复发送通知，催报填报；

(2)填写任务书：任务书由任务书生成子模块自动初始化而来，能够快速完成网上 的修改以及提交，修改完成后，有修改记录，能够通过对比识别修改痕迹；

(3)依托单位审核任务书：依托单位审核子模块对从任务书生成子模块接收到的 已填写完毕的任务书进行查看和审核，审核后将不合格的任务书退回到任务书生成子模块 中对应的项目负责人账户处进行修改；

(4)业务部门复审：业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子 模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由 项目负责人进行修改，并通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容， 复审没问题则审核通过；审核时，能够对任务书和申请书进行对比；

(5)受理材料通知：对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子 模块将自动按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书；同时本 发明自动发送受理任务书的通知，同时，业务部门可以随时根据任务书材料提交情况，重新 通知受理任务书；

(6)受理任务书承担单位完成纸质任务书打印并逐级盖章，上报业务部门，进行网 上受理；

(7)任务书填写进度跟踪：项目下达之后，根据各业务管理要求自动形成任务书， 各级管理人员能够通过任务书统计查询子模块和已立项项目查询子模块跟踪任务书的填 报情况，包括通知、未通知，填报、未填报，审核、未审核，受理、未受理等状态。

本发明涉及的专家管理模块的运行工作流程如下：

(1)新增新专家：每次项目评审时，在需要专家时，一方面能够通过专家库子模块 获得专家，另一方面也能够直接添加专家到评审组中，邀请他们成为专家库的一员；

(2)审核专家：新增的新专家人员开始为“临时评审专家”，由专家库管理员登陆专 家库子模块进行审核，审核通过后，变为“正式专家”；

(3)专家信息维护：通过专家库子模块对专家信息进行维护，更新相关的联系方 式、评标情况、熟悉领域、诚信管理等；

(4)专家帐号管理：可以对专家的帐号密码进行重置，然后发送邮件告知专家本 人。

本发明与现有技术相比，具有以下益处：

1、申报受理模块具有内含各领域申请书模板，能够提高申请填写便利性并提高填 写效率，其中项目分组子模块能够根据领域智能划分并管理项目申请书，并且使用人员还 能够根据具体情况和需要进行调整，使用方便、人性化程度高，便于使用人员进行查看和对 任务书进行管理；

2、项目评审模块内设置有专家库，并能够不断更新专家库，以用于不同领域的项 目审查，同时能够实时跟进专家审理进度，项目评审模块内还设置有代录评议子模块，以为 不能够亲自输入的专家提供解决的办法，人性化程度高。

3、立项审批模块任务书生成子模块能够根据收到的项目书自动提取申报书中的 部分基本内容来生成并存储对应想项目的初始化任务书，能够有效避免人工填写易出现错 误的缺陷，填写便利性提高，也提高了任务书的填写效率，有效的提升了办公效率。

4、本发明设计构思巧妙，易用性好，自动化程度高，能够提供科研业务从提交申请 到最后审核的完整服务，并能够有效的对科研业务的每个环节进行有效的管控，能够极大 提高工作效率，应用环境友好，市场前景广阔。

图1为本发明涉及的申报受理模块工作流程示意框图。

图2为本发明涉及的任务书管理模块工作流程示意框图。

图3为本发明涉及的项目评审子模块工作流程示意框图。

下面通过实施例对本发明作进一步说明。

实施例1：

项目申请人在通过科研业务综合管理系统提交项目申请书时和评审单位进行项 目申请书评审时，该科研业务综合管理系统的使用方法具体使用方法按照如下步骤进行：

S1、业务部门设置申报事项申报管理事项

第一步：业务部门的使用业务管理员角登录申报管理模块；

第二步：设置申报业务年度、业务处室联系人、网络申报日期，再上传申报书样本、 申报指南、可行性报告样本等材料；

S2、申报人填写申请书

第一步：申报人通过申报人的账户登陆后进入申报受理模块；

第二步：通过该模块下的项目申报子模块中寻所需要类别项目书的模板；

第三步：建立并填写项目申请书，填写完毕后通过项目申报子模块的规则检查功 能进行检查，以确保填写的准确性，项目申报子模块中提供有基础项目模板，每一领域和类 别均有对应模板，该模板中具体包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所 需附件材料，同时该子模块能够对填写的信息进行规则检查，以提高项目申报表填写准确 率；

第四步：检查完毕无误后将项目书提交，提交后能够通过再次登录申报人账户来 查看项目书审查的工作进度、审核意见和下载阅览申请书PDF文件；

S3、依托单位审核申请书

第一步：依托单位的审核人员用申报单位的账号登录依托单位审核子模块；

第二步：依托单位的审核人员能够看到任务书生成子模块传输过来的申报人提交 的项目申请书，审核人员对项目申请书进行查看和审核并输入审核意见；

第三步：对填写有错误的项目申请书则由依托单位审核子模块反馈至申报人的账 户申报人的账户，由其修改后再行提交；

第四步：对填写无误的项目申请书则由依托单位审核子模块传输至业务部门复审 子模块；

第五步：业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子模块传输过 来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目负责人 进行修改，并能够通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容，复审没 问题则审核通过并同意上报；

S4、受理中心受理项目申请书

第一步：用受理中心受理人员角登录申报受理模块中的受理子模块并进入存储 项目申请书的受理列表；

第二步：选择相应的项目申请书，并下达“接收纸质材料”指令完成受理；或者选择 多个项目，并下达“接收纸质材料”指令进行批量受理；如纸质材料不符合要求时，则通过 “退回修改”指令退回给申报人重新修改；

S5、受理中心查询项目申请书

第一步：使用受理中心受理人员角登录申报受理模块中的查询统计子模块；

第二步：通过查询统计子模块中的“所有项目申请书查询”进行查询，能够查看所 有项目申请书类别申报情况，包括项目名称、工作进度、审核意见；

S6、专家评审项目申请书

步骤一、评审单位指派评审专家

第一步：评审单位登陆专家指派子模块进行专家指派；

第二步：专家指派子模块能够查看当前专家分组信息，用检索功能查评审专家 并进行指派；

步骤二、评审单位设置评审指标

第一步：评审单位人员进入新增评审表子模块并设置评审表标准相关信息；

第二步：进入总体设置子模块来修改和保存评审表信息；

第三步：进入表单项设置子模块来添加表单项，并编辑和存储定制内容；

第四步：进入评审表所属类别子模块用以设置和保存评审表所属类别；

步骤三、评审单位通知评审专家

第一步：评审单位工作人员进入专家指派子模块；

第二步：根据专家和项目申请书的领域匹配来指派相应的专家，然后通过专家指 派子模块邮件通知对应专家；

第三步：若专家回复确认邮件，则专家指派子模块将对应项目分至专家评审子模 块中对应专家处，由该专家进行评审，若专家回复不能进行评审邮件，则由专家指派子模块 重新匹配其与该领域专家，直至该项目与对应专家匹配；

步骤四、评审专家在线评审

第一步：评审专家通过登陆窗口输入身份信息子模块登录，登录后能够看到与其 本人身份匹配的待评审项目；

第二步：评审专家进入专家评审子模块评审待评审项目，并将所所有评述信息和 评价意见记录在该子模块；

步骤五、评审单位维护评审信息

第一步：评审单位工作人员登录项目评审模块并进入评议详情子模块，通过该模 块查看所有存储的该项目申请书专家评审的评议信息；

第二步：不能够自主录入评议信息的专家可登录代录评议子模块，通过该模块在 专家评审中代录专家意见，包括在会评及现场评审过程中的专家意见；

步骤六、评审单位查询评审进度

第一步：评审机构工作人员登录项目评审模块并进入专家参评情况记录子模块；

第二步：评审机构工作人员通过该子模块查看已存储的专家评审过程，包括评审 进度、评审结果、评审工作量统计；

步骤七、评审单位查询评审结果

第一步：评审机构工作人员登录项目评审模块并进入专家评审子模块；

第二步：评审机构工作人员通过该模块查看所有自动存储所有评审信息、评审意 见和评审结果；

S7、立项管理

步骤一、设置资助意见

第一步：业务部门业务人员登录立项意见子模块，登录该模块后能够查看所有专 家评审完毕的项目申请书；

第二步：业务部门业务人员填写立项意见和结果，包括是否同意立项，同意的则填 写立项金额、立项批次和立项负责人；不同意的则填写不予立项的意见；

步骤二、设置项目编号

第一步：业务部门业务人员登录项目编号子模块，登录该模块后能够查看所有确 定自助意见的项目申请书；

第二步：通过项目编号子模块的编号功能对所有同意立项的项目申请书进行编 号，编号完毕后保存；

步骤三、下达立项意见

第一步：业务部门业务人员登录意见下达子模块，在该模块内将所有已进行项目 编号的项目申请书发送至对应申请人处；

S8、任务书管理

步骤一、业务部门通知申请人填写任务书

第一步：业务部门人员账号登录任务书管理模块并进入任务书填写通知子模块；

第二步：所有通过立项的项目申请书经过任务书生成子模块处理后均已生成初始 化任务书，业务部门人员通过邮件的方式通知通过立项的项目申请的申请人填写初始化任 务书；

步骤二、申请人填写任务书

第一步：项目申请人通过账号登录任务书管理模块并填写自己对应的任务书；

第二步：项目申请人可一次性填写完毕直接提交，也可分次填写，在每次填写完毕 后保存，在填写完毕后能够查看任务书的工作进度、审核意见和下载阅览任务PDF文件；

步骤三、依托单位审核任务书

第一步：依托单位通过账号登录依托单位审核子模块并能在该模块查看所有已填 写完毕并提交的任务书；

第二步：对所有的任务书进行查看和审核，审核后填写审查意见并保存，将不合格 的任务书退回到任务书生成子模块中对应的项目申请人账户处进行修改，将审核通过的任 务书传输至到业务部门复审子模块；

步骤四、业务部门人员复审任务书

第一步：业务部门人员账号登录业务部门复审子模块并能够查看所有通过审核的 的任务书；

第二步：对依托单位审核子模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审，并 输入和存储审核意见与需要修改的内容，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目申请 人处进行修改，复审没问题则审核通过；

第三步：对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子模块将自动 按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书；

步骤五、业务部门人员受理任务书

第一步：使用业务部门人员账号登录任务书受理模块；

第二步：通过该模块通知申请人下载并填写纸质任务书；

第三步：申请人在下载完毕任务书进行填写，并逐级盖章上报业务部门，进行网上 受理；若纸质材料不符合要求，则在该模块进行退回任务书由申请人修改；

步骤六、业务部门人员查询所有申请书

第一步：使用业务部门人员账号登录任务书统计查询子模块；

第二步：任务书统计查询子模块包括有未审核项目书模块和已审核项目书模块， 已审核项目书模块下设有审核项目通过模块和审核项目未通过模块，通过上述子模块能够 对所有项目书进行分类统计，业务部门人员能够从上述子模块实时掌握项目书的情况；

第三步：使用业务部门人员账号登录已立项项目查询子模块；

第四步：业务人员通过该子模块能够查询所有已立项的项目书，并能够实时掌握 包括项目名称、工作进度、审核意见在内的信息。

本实施例涉及的科研业务综合管理系统的使用方法需要通过科研业务综合管理 系统来实现，所述科研业务综合管理系统的主体包括：申报受理模块、项目评审模块、立项 审批模块、任务书管理模块和后台管理模块，所述申报受理模块的主体结构包括用以提供 项目在线申报的项目申报子模块、用以为项目申请人和项目依托单位提供审核的审核子模 块、用以受理项目的受理子模块、对项目进行统计并提供检索查询服务的查询统计子模块 和用以对文件核对备纸质文件与电子文件对比核实的识别子模块，以保证受理的纸质文件 和电子数据版本相同；项目申报子模块中提供有基础项目模板，每一领域和类别均有对应 模板，该模板中具体包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所需附件材料， 同时该子模块能够对填写的信息进行规则检查，以提高项目申报表填写准确率；审核子模 块用以对填报的项目申报表进行审核，本子模块采用常规的逐级审核的机制，如果任何一 级审核不通过则直接反馈给项目负责人进行重新提交，审核时能够记忆常用的审核意见， 以提高审核效率；所述查询统计子模块能够分领域分类别统计所有的项目申报书，同时便 于各领域各类别项目的负责人员随时查看自己管辖范围内的项目的填报情况，包括填报 中，已上报，待审核状态，以便总体把握年度申报情况。

项目评审模块包括有项目分组子模块、专家库子模块、专家指派子模块、专家评审 子模块、维护评审信息子模块；项目分组子模块能够根据通过包括所属领域、申报指南规定 方向在内的关键词和语义新建项目分组，划分组别的方式为首先在已建立的分组中寻最 接近的分组，如果没有则建立新的分组并以该项目的领域关键词进行命名，并且只将项目 分到最符合的一个领域组别中，不进行重复分组，用以减少分组工作量和便于将项目进行 专家指派。

专家库子模块中存储有用以进行评审的专家源，并且专家源会不断更新，专家的 来源包括吸纳项目申报过程中的项目组成员和国内外优秀专家，所存储的信息包括专家基 本信息、、能够进行评审工作的时间、擅长的领域，该专家库子模块依据专家擅长 的第一领域进行分组，每个专家至少对应一个擅长领域；同时该专家库子模块设置有提供 历史专家库、临时专家库、正式专家库来对专家源进行多级管理，以便于方便对专家数据进 行维护。

专家指派子模块分别与项目分组子模块和专家库子模块通信连接，通过专家指派 子模块能够搜索到项目分组子模块中所有的项目，并能够对每一个项目进行随机或人工与 本领域的专家进行匹配，该专家指派子模块还具有通信模块，能够发送确认评审邮件通知 至获得匹配项目的专家，若专家回复确认邮件，则专家指派子模块将对应项目分至专家评 审子模块中对应专家处，由该专家进行评审，若专家回复不能进行评审邮件，则由专家指派 子模块重新匹配其与该领域专家，直至该项目与对应专家匹配，所述通信地址即为专家库 子模块中存储的专家通信地址。

专家评审子模块用以使专家通过该模块进行项目评审，其设置有专家评审登陆窗 口子模块，在专家输入账号信息登陆后则能够看到与其本人身份匹配的待评审项目，该模 块能够全程实时跟进和记录专家评审进度；同时该模块也支持会议评审的方式，评审结束 后，由评审组织人员登录本实施例进入专家评审子模块录入评审结果；专家评审子模块支 持评审表的评审指标自定义，评审结果自动算分；项目评审模块还包括有项目信息安全加 密子模块，在评审过程中该模块始终运行，并通过采用水印和密码的方式来保证的项目详 细信息的访问安全和保密性，以防止项目信息泄露；所述专家评审子模块还设置有专家参 评情况记录子模块，能够自动记录专家评审过程并能够支持评审进度查看、评审结果处理、 评审工作量统计。

维护评审信息子模块包括有评议详情子模块和代录评议子模块，评议详情子模块 存储有该项目申请书专家评审的评议信息，用以评审机构查看；代录评议子模块能够支持 在专家评审中代录专家意见，包括在会评及现场评审过程中的专家意见，有助于解决某些 专家对使用电脑有障碍的问题，支持由评审机构代录评审意见。

项目评审模块还包括有评审指标设置子模块，该子模块之下包括有新增评审表子 模块、总体设置子模块、表单项设置子模块和评审表所属类别子模块，新增评审表子模块用 以设置评审表标准相关信息，总体设置子模块用以修改和保存评审表信息；表单项设置子 模块用以添加表单项，并编辑和存储定制内容；评审表所属类别子模块用以设置和保存评 审表所属类别页面。

经评审后的项目会传输至立项审批模块，由立项审批人员进行审核处理，所述立 项审批模块主要包括立项意见子模块和项目编号子模块，所述立项意见子模块用以填写和 存储评审后的项目的意见和结果，并最终确定是否进行立项，立项结果还包括立项金额、立 项批次和立项负责人；项目编号子模块用以对确定立项的项目书进行编号，便于管理和查 询。

任务书管理模块与立项审批模块进行通信互联,能够接收所有通过立项的项目 书，并能够在该模块中查阅到已通过立项的项目书，所述任务书管理模块主体包括：任务书 填写通知子模块、任务书生成子模块、任务书填写子模块、依托单位审核子模块、业务部门 复审子模块、PDF生成子模块和任务书受理模块，任务书填写通知子模块中能够看到所有已 通过立项的项目申请书，通过该申请书的发送邮件通知申请人填写任务书；在收 到同意立项的项目后，任务书生成子模块能够根据收到的项目书自动提取申报书中的部分 基本内容来生成并存储对应想项目的初始化任务书；填写任务书的项目负责人在收到通知 邮件后登录本实施例进入任务书填写子模块后只需要对需要调整的地方进行修改即可完 成任务书的填写和提交，以提高填写和提交效率。

依托单位审核子模块分别与任务书生成子模块和业务部门复审子模块通信互联， 在依托单位审核子模块中，依托单位能够通过依托单位账户进行登录，然后能够对对应单 位项目负责人提交的任务书进行查看和审核，审核后能够将不合格的任务书退回到任务书 生成子模块中对应的项目负责人账户处进行修改，也能够将审核通过的任务书传输至到业 务部门复审子模块，业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子模块传输 过来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目负责 人进行修改，并能够通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容，复审 没问题则审核通过；对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子模块将自 动按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书。

任务书受理模块用以通知申请人下载并提交纸质材料，在下载完毕任务书后，申 请人填写完毕并逐级盖章上报业务部门，进行网上受理；若纸质材料不符合要求，则在该模 块进行退回任务书由申请人修改。

所述任务书管理模块还包括有任务书统计查询子模块和已立项项目查询子模块， 所述任务书统计查询子模块包括有未审核项目书模块和已审核项目书模块，已审核项目书 模块下设有审核项目通过模块和审核项目未通过模块，用以对所有项目书进行分类统计， 以便实时掌握项目书的情况；所述已立项项目查询子模块能够查询所有已立项的项目书。

后台管理模块是本实施例运行和支撑的平台，属于本实施例的基础功能，能够根 据需求对包括单位管理模块、专家管理模块、权限管理模块在内的功能模块进行定义，所述 后台管理模块具体包括如下功能模块：

(1)组织结构模块：能够根据申报项目具体的情况，调整对应管理单位的组织结 构；

(2)用户管理模块：对本实施例的使用用户进行管理；

(3)权限管理模块：按角、用户等不同划分，对资助机构内部用户的权限进行管 理和设置；

(4)业务配置模块：对本实施例的业务类别进行维护，包括业务名称、管理方式(项 目类、补助类、奖励类)、业务部门，进一步的，是在各个业务类别与计划类别建立一一对应 关系；

(5)流程管理模块：提供科技业务全过程工作流管理，提供业务工作流管理及流程 定制服务，能够通过二次开发来对流程进行修改重新配置；

(6)日志管理模块：管理系统的相关日志，用以查询和记录；

(7)版本管理模块：管理本实施例的版本，用以进行版本控制；

(8)菜单管理模块：根据不同的用户角需要的菜单进行管理配置，为不同的角 提供不同的菜单；

(9)系统集成模块：本实施例涉及的各种集成交换接口需求；

(10)申报管理模块：用以业务部门人员登录本实施例后设置申报管理事项，包括 有申报业务年度、业务处室联系人、网络申报日期、申报书样本、申报指南、可行性报告样 本。

实施例2：

实施例1中涉及的项目申请书的申报受理模块的运行工作流程如下：

(1)填写项目申请书：项目负责人在所述的项目申报子模块填写并提交项目申报 表，项目申报表的内容包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所需附件材 料，支持不同类别，有不同的填报格式；网上填写能够按专项，按类别进入填报，进入填报时 能够进行规则检查，在填报时，能够选择边填写边检查，填写检查通过后，选择生成供打印 的PDF格式文件；

(2)审核项目申请书：审核子模块对项目负责人已经填报的项目申报表进行初步 审核，该审核通过经过自下而上的各个单位部门进行审核上报，各级如果审核不通过，直接 退回给项目负责人重新提交；审核的过程按逐个项目进行，审核时能够记忆常用的审核意 见，以提高审核效率；审核意见，能够通过本实施例反馈给项目负责人；

(3)受理窗口人员受理纸质材料：项目申报表经过审核子模块审核通过后，在审核 子模块中将生成供打印材料的PDF文件，同时发送邮件通知项目负责人提交纸质申请书；

(4)所有项目查询：各领域各类别的负责人员登陆查询统计子模块，随时查看自己 管辖范围内的项目的填报情况，包括填报中，已上报，待审核的案件数量，以便总体把握年 度申报情况。

实施例3：

实施例1中涉及的本实施例涉及的项目申请书评审模块的运行工作流程如下：

(1)项目分组：将在申报受理模块通过审核的项目申报表传输至项目分组子模块 中，通过该子模块对项目申报表完成自动分组，该子模块的管理人员也能够对自动划分不 恰当的项目申报表进行手动分组；

(2)专家指派：对已经分组的项目申报表进行专家指派，对每一项目随机指派专家 指派子模块中对应领域的专家，并且指派3-7名备选专家，再通过专家指派子模块对指派的 专家进行邮件通知并确认能够参与评审，对不能够参与评审的则从备选专家中更换能够参 加评审的专家；

(3)设置评审时间及评审表：给各评审项目组设置好专家评审表，并设定各评审项 目组中项目开通评审的时间；

(4)通知专家：再次发邮件通知各专家到专家评审子模块完成评审工作，能够通过 在线编辑通知的内容，也可以支持多次重复通知；

(5)专家评审：专家到专家评审子模块，对指派给自已评审的项目进行评审，按照 评审表的设置，逐个指标打分，最后由本实施例自动算出综合分；

(7)代录专家意见：对不能够自主输入评审意见的专家，通过此子模块进行代录专 家意见，以完成意见输入；

(8)评审进度查询：通过专家参评情况记录模块来查看自动记录的专家评审过程， 同时能够查看评审进度、评审结果处理和评审工作量统计；

(9)打印评审结果：打印对各项目的评审结果，再盖章上交到主管处室进行存档。

实施例4：

实施例1中涉及的项目申请书的立项审批模块的运行工作流程如下：

(1)设置资助意见：在立项意见子模块中通过excel的方式，批量导入资助意见，导 入时通过受理编号作为唯一的标识进行对应，同一条记录可以重复多次导入，对于有冲突 能够进行自动检查过滤；

(2)设置立项意见：业务部门登陆立项意见子模块对拟资助项目进行立项意见修 改，形成汇总；

(3)确定资助结果：按照年度划分，根据立项的批次生成下达文件，最终输入下达 文号，完成项目的下达；

(4)最后不立项设置：根据立项的最终结果，将最后不立项的意见通过意见下达子 模块反馈给项目负责人和申报单位，设置完成最后不立项后，还能够支持撤销最后不立项 的操作；

实施例5：

实施例1中涉及的任务书管理模块的运行工作流程如下：

(1)任务书填报通知：先通过邮件逐个项目或者按照项目下达批次进行通知项目 负责人或者承担单位填写任务书，邮件通知模版能够在线编辑，并跟踪任务书填报反馈情 况，对没有填写并发送任务书的账户进行重复发送通知，催报填报；

(2)填写任务书：任务书由任务书生成子模块自动初始化而来，能够快速完成网上 的修改以及提交，修改完成后，有修改记录，能够通过对比识别修改痕迹；

(3)依托单位审核任务书：依托单位审核子模块对从任务书生成子模块接收到的 已填写完毕的任务书进行查看和审核，审核后将不合格的任务书退回到任务书生成子模块 中对应的项目负责人账户处进行修改；

(4)业务部门复审：业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子 模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由 项目负责人进行修改，并通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容， 复审没问题则审核通过；审核时，能够对任务书和申请书进行对比；

(5)受理材料通知：对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子 模块将自动按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书；同时本 实施例自动发送受理任务书的通知，同时，业务部门可以随时根据任务书材料提交情况，重 新通知受理任务书；

(6)受理任务书承担单位完成纸质任务书打印并逐级盖章，上报业务部门，进行网 上受理；

(7)任务书填写进度跟踪：项目下达之后，根据各业务管理要求自动形成任务书， 各级管理人员能够通过任务书统计查询子模块和已立项项目查询子模块跟踪任务书的填 报情况，包括通知、未通知，填报、未填报，审核、未审核，受理、未受理等状态。

实施例6：

实施例1中涉及的专家管理模块的运行工作流程如下：

(1)新增新专家：每次项目评审时，在需要专家时，一方面能够通过专家库子模块 获得专家，另一方面也能够直接添加专家到评审组中，邀请他们成为专家库的一员；

(2)审核专家：新增的新专家人员开始为“临时评审专家”，由专家库管理员登陆专 家库子模块进行审核，审核通过后，变为“正式专家”；

(3)专家信息维护：通过专家库子模块对专家信息进行维护，更新相关的联系方 式、评标情况、熟悉领域、诚信管理等；

(4)专家帐号管理：可以对专家的帐号密码进行重置，然后发送邮件告知专家本 人。