以网页为基础的提案数据自动筛选系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种以网页为基础的企业电子化知识管理平台，特别是指一种 建立在网络硬件平台上，应用在企业提案审查机制之上，通过计算机程序的执 行针对具有不同属性类别的提案内容进行筛选，可以精简提案筛选流程、加速 提案筛选速度效率、减少提案筛选错误发生的系统及其方法。

背景技术

传统上，企业依靠土地、劳力与机械来创造大量的财富，但是在迈入二十 一世纪知识经济的时代里，唯有不断的拥有创新的技术和知识才能够使企业维 持经营关键以及掌握竞争优势。但是企业创新的技术知识的来源，通常来自于 对企业内部员工人才创意的有效激发，也唯有企业人才无一己之私，肯为企业 完全的牺牲奉献，不断提供自己的创意，才能够使企业真正充满创新的活力， 而当这些创新技术和知识真正应用于企业的产品和策略之上时，企业才能够真 正在知识经济的时代中，随时保持企业新利基，创造出更多更具价值的实质利 益。

「提案」，便是企业取得知识技术以及员工提供创意想法的最佳管道与方 式。传统的企业，往往通过最传统的方法模式来建立起企业与员工间的提案制 度，一般都是通过订立相关的提案条文规定，让有意愿的员工可以在自发性的 提供创意提案后能够获得固定的奖励而已，并无法做更有效的激励；而对于提 案之后的后续处理，则是必须使用大量的人力、时间和纸张去处理，不仅浪费 许多资源，而且通过人为的处理方式也很容易出错而且效率十分的低落，甚至 在人为地提案处理的公平性上也往往会遭受到许多的争议；再加上提案中的创 新技术和知识又往往是企业中最重要而宝贵的可利用资源，如何有效加以整合 和管理也相当的重要而不可或缺。因此，企业在逐渐迈向电子化知识管理的同 时，思索如何建立一套完整的提案制度，能够有效激励员工发挥创意，在提案 审查上能够公平而有效率，并且能够对于企业无形的提案资产加以有效的管 理，应是目前企业经营维持竞争优势的最重要关键课题之一。

「提案审查」，应是整个提案制度中最重要的部分之一，一般说来提案审 查包含有两个部分，一是形式审查，另一则是实质审查。过去在传统提案制度 中，形式审查的部分都是得要通过人来进行的，这样的方式不仅浪费许多人力、 时间，最重要的是在筛选的过程中，除了基本申请数据的一般筛选项目之外， 负责筛选的人往往都还得必须要进行不同属性类别提案内容的专业筛选项目， 由于这部分所牵涉的领域范围较为广泛，再加上筛选人员的水平常常参差不 齐，所以可能会导致在初步的筛选过程中发生过于主观或是认知不一的情况， 导致提案的进度被受到影响。

因此，如何有效应用目前发达的计算机科技来辅助企业提案审查的完整机 制建立，能够将提案数据的初步筛选藉由计算机所执行的系统和方法，来精简 提案筛选流程、提高提案筛选速度及效率、减少提案筛选错误发生，是企业目 前所应正视的问题。

本发明的内容

本发明的目的是为了解决上述问题而提供一种以网页为基础的提案数据 自动筛选系统及其方法，其主要的目的在于通过本发明所建立的提案初步筛选 系统及方法，针对不同属性类别的提案内容数据采取不同的筛选比对规则去执 行筛选，使企业的提案数据筛选过程更精简、错误少而且效率高。

本发明的目的可通过如下措施来实现：

一种以网页为基础的提案数据自动筛选系统，建立在网络系统平台上，提 供申请人利用使用者操作接口进行网站登录，并可在线上完成提案申请后获得 对应的提案数据筛选处理，该系统包含：

一成员数据库，用于存放所有申请人的提案记录数据，并且提供申请人进 行一登录认证作业；

一编辑模块，用于提供数个提案申请样板数据供申请人选择填写一提案申 请数据；及

一筛选比对模块，用于根据该提案申请数据的一属性类别数据选择一筛选 规则进行提案数据筛选。

该系统还包含一动态设定模块，用于提供进行该筛选规则及该提案申请样 版数据的设定及更新。

该登录认证作业是根据一员工编号数据及一登录密码数据来进行。

该员工编号数据及该登录密码数据的比对数据来自于本提案数据自动筛 选系统以外的人事数据库。

该提案申请数据包含一申请基本数据及一提案内容数据。

该筛选规则包含一申请数据规则及一内容数据填写规则。

本发明的目的还可通过如下措施来实现：

一种以网页为基础的提案数据自动筛选方法，建立网络硬件平台上，提供 申请人利用使用者操作接口进行网站登录，并可在线上完成提案数据申请后获 得对应的提案筛选处理，该方法包含下列步骤：

申请人通过网站进行一登录认证作业；

进行一提案申请数据编辑及传送；

依照一筛选规则对该提案申请数据进行比对；及

根据筛选结果将该提案申请数据分类储存完成提案数据自动筛选过程。

该方法还包含提供各种提案申请样板数据供申请人选择填写的步骤。

该登录认证作业是根据一员工编号数据及一登录密码数据来进行。

该员工编号数据及该登录密码数据的比对数据来自于本提案数据自动筛 选系统以外的人事数据库。

该提案申请数据包含一申请基本数据及一提案内容数据。

该筛选规则包含一申请数据规则及一内容数据填写规则。

该依照该筛选规则对该提案申请数据进行比对的步骤，还包含下列步骤：

读取该提案申请数据的一属性类别数据；

根据该属性类别数据撷取对应的该筛选规则；及

发出合格通知讯息。

该方法还包含发出修正通知讯息的步骤。

本发明的优点在于：通过本发明计算机程序的系统执行运作，将可以大幅 减少过去人为处理提案初步筛选时所发生的错误，同时减少许多人力和时间上 的支出和浪费，并且增加提高提案筛选的效率，同时通过系统完整的提案数据 自动筛选机制的建立，可以使企业的提案数据筛选流程更加地精简，进而能够 确实控制及掌握提案数据申请的进度。

而通过网页为基础的提案数据自动筛选系统及其方法，更可以让员工通过 共同的使用者操作接口，简易而便利的进行提案的申请，从而获得快速而正确 的提案筛选结果，甚至通过本发明进行登录，可以随时掌握提案筛选的各项信 息。

附图说明

图1是本发明的系统运作架构图；

图2是本发明的主要运作流程图；

图3是本发明的筛选比对流程图。

具体的实施方式

本发明还将结合附图对实施例作进一步详述：

本发明是一种以网页为基础(web-based)的提案数据自动筛选系统及其 方法，建立在网络硬件平台上，通过网络50的连结，包含：网际网络(INTERNET) 以及企业网内网络(Intranet)，让提案申请人能够借助共同一致的使用者操 作接口100登录至本发明的提案筛选系统200进行线上提案，并在线上送出提 案后可以实时获得对应的筛选结果。

首先，通过图1来说明本发明的具体架构，该图是本发明的以网页为基础 的提案数据自动筛选系统及其方法的系统运作架构图，说明如下：

(1)成员数据库210，存放所有申请人的提案记录数据，当申请人通过本 发明的编辑模块220进行提案数据送出申请后，会在本成员数据库210中将申 请人该次的提案数据做成记录储存下来；此外本成员数据库210还通过本发明 系统外的人事数据库30取得相关的人事以及认证数据，包含认证作业所需要 的员工编号以及登录密码数据…，然后提供在申请人通过使用者操作接口100 登录时的认证作业参考。

(2)编辑模块220，提供多种的提案申请样板数据供申请人线上选择填写， 由于提案数据的属性类别种类繁多如专利创意提案、活动企划提案…，每种提 案数据所套用的格式或者是所需数据的字段有所差异，因此本编辑模块220 会根据申请人所选择的提案属性类别数据而提供合适的提案申请样板数据给 申请人进行提案申请数据的填写，其中每个提案的申请数据中大致上可区分为 两个部分：一是申请基本数据(如：员工编号、员工部门代号、员工级职…)， 这部分是由本发明系统自人事数据库30中自动撷取所填入的；另一是提案内 容数据(包括：提案类别、提案标题、提案摘要、提案说明、提案附档…)，这 部分则由申请人在线上通过本编辑模块220所提供的样板数据及接口来完成。

(3)筛选比对模块230，主要是将申请人的提案申请数据依照不同的属性 类别数据进行不同的筛选比对作业，由于各种不同性质的提案数据都有不同标 准的规定要求，因此，当本筛选比对模块230接收到一提案申请数据时会根据 其属性类别数据，去选择出对应的筛选规则进行提案筛选，其中筛选规则大致 上也可以分为两大部分：一是申请数据规则用于检验申请基本数据是否完整正 确…；另一是内容填写规则用于检验提案内容数据是否充足齐全及是否符合审 查标准规定…。

(4)动态设定模块240，主要是用来提供对编辑模块220或者是筛选比对 模块230的调整、设定及更新的，如：对筛选规则的新增、修改、删除…或者 是提案申请样板的新增、修改、删除，使企业的提案筛选机制能够随时保有弹 性符合企业需求。

接着，以图2来说明本发明的主要运作流程经过，该图是本发明所提的以 网页为基础的提案数据自动筛选系统及其方法的主要运作流程图，说明如下：

首先，申请人必须先通过网站所提供的使用者操作接口100进行登录认证 的作业即步骤300，申请人借助提供可供认证的员工编号及登录密码数据进入 到本发明系统；然后开始进行提案申请数据的编辑动作，主要是提案内容数据 的部分包括：提案类别、提案标题、提案摘要、提案说明、提案附档…，填写 完毕之后进行线上传送的动作即步骤400；本提案筛选系统200在接收到申请 人的提案申请数据后会依照筛选规则的内容对提案申请数据进行逐一的比对 作业即步骤500；筛选完毕之后，会根据筛选结果将提案申请数据分类储存， 作为后续提案审查时所用，至此提案数据自动筛选的流程经过结束即步骤 600。

最后，为了更进一步说明本发明的筛选比对流程经过，以下用图3来说明， 该图是本发明所提的以网页为基础的提案数据自动筛选系统及其方法的筛选 比对流程图，说明如下：

当本提案筛选系统200接收到申请人所传送的提案申请数据时，会由筛选 比对模块230将该提案申请数据中的提案属性类别数据给读取出来即步骤 510；然后筛选比对模块230会根据提案属性类别数据的不同选择不同的筛选 规则出来即步骤520；然后系统会进行逐一项目比对的动作，判别提案申请数 据是否符合申请资料方面的规则？即步骤530；如果不符合的话，则发出修正 通知的讯息至网站上，告知申请人理由以便申请人可以进行补正即步骤560， 否则的话表示提案申请内容数据符合申请数据规则，则继续比对判别提案申请 数据是否符合内容填写方面的规则？即步骤540；若提案申请数据通过步骤 530及步骤540的检验，表示提案申请数据在形式上已经具备合格的条件，可 以进行后续的审查，则发出通过筛选的合格通知讯息给申请人，至此算是完成 一个提案数据筛选比对的经过流程。

虽然本发明以前述的较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，故 任何本领域的普通技术人员，所作些许的更动与润饰，均在本发明之的精神和 范围内，因此本发明的保护范围以其权利要求书所界定者为准。