通过进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种企业电子化知识管理平台，特别是指一种建立在网络硬件 平台上，应用在利用来进行的企业提案奖励数据反馈机制上，通过计 算机程序的执行将数据整合撷取，并利用交叉比对计算的方式，提供对提案个 人以及相关对象进行完整奖励数据反馈之系统及其方法。

背景技术

传统上，企业依靠土地、劳力与机械来创造大量的财富，但是在迈入二十 一世纪知识经济的时代里，唯有不断的拥有创新的技术和知识才能够使企业维 持经营关键以及掌握竞争优势。但是企业创新的技术知识的来源，通常来自于 对企业内部员工人才创意的有效激发，也唯有企业人才无一己之私，肯为企业 完全的牺牲奉献，不断提供自己的创意，才能够使企业真正充满创新的活力， 而当这些创新技术和知识真正应用于企业的产品和策略之上时，企业才能够真 正在知识经济的时代中，随时保持企业创新性，创造出更多更具价值的实质利 益。

「提案」，便是企业取得知识技术以及员工提供创意想法的最佳渠道与方 式。传统的企业，往往通过最传统的方法模式来建立起企业与员工间的提案制 度，一般都是通过订立相关的提案条文规定，让有意愿地员工可以在自发性的 提供创意提案后能够获得固定的奖励而已，并无法做更有效的激励；而对于提 案之后的后续处理，则是必须使用大量的人力、时间和纸张去处理，不仅浪费 许多资源，而且通过人为的处理方式也很容易出错而且效率十分的低落，甚至 在人为的提案处理之公平性上也往往会遭受到许多的争议；再加上提案中的创 新技术和知识又往往是企业中最重要而宝贵的可利用资源，如何有效加以整合 和管理也相当的重要而不可或缺。因此，企业在逐渐迈向电子化知识管理的同 时，思索如何建立一套完整的提案制度，能够有效激励员工发挥创意，在提案 审查上能够公平而有效率，并且能够对于企业无形的提案资产加以有效的管 理，应是目前企业经营维持竞争优势的最重要关键课题之一。

「奖励反馈」，是整个提案制度中最重要的部分，因为唯有通过建立完善 实质而且面面俱到的奖励反馈机制，才能够真正有效的激发员工自发性的提案 意愿，进而发挥出整个提案制度的完整功效。过去，企业通常都是利用内部相 关条文规范的制定，来对提案的个人给予实质上的奖励与反馈，但是这种单一 面向、单一层面的奖励反馈，在现今一切讲求团队默契、团队合作的企业文化 环境中似乎已经显得有些不符合实际现况，而且对于那些讲求生涯规划的企业 员工来说，这样的奖励反馈方式亦不能够满足其实际所需。

因此，如何有效应用目前发达的计算机科技来辅助企业提案奖励数据反馈 的完整机制建立，能够提供对提案个人及相关对象进行多面向、多层面的奖励 与反馈，使提案个人和相关对象都能够借助计算机所执行的系统和方法，来解 决过去传统企业奖励反馈制度所面临的问题瓶颈，确实激发企业整体的创意提 案意愿，是企业目前所应该要去正视的问题。

本发明的内容

本发明的目的是为了解决上述问题而提出一种以网页为基础的提案奖励 数据交叉反馈的系统及其方法，主要的目的在于通过本发明所建立的完整奖励 数据反馈机制，利用整合撷取多数据源内容，再配合上不同关联度和权重比的 计算设定方式，来满足企业对提案个人及相关对象的奖励数据交叉反馈。

本发明的目的可通过如下措施来实现：

一种通过进行提案奖励数据交叉反馈的系统，是建立在网络硬件 平台上，可以提供申请人利用电子窗体邮件进行提案申请，完成申请后获得对 应的提案奖励反馈，该系统包含：

一提案数据库，用于存放所有申请人提出的一提案申请数据；

一邮件处理模块，用于接收申请人该提案申请数据的电子窗体邮件，以及 进行一通知邮件数据的分类发送动作；

一交叉反馈模块，用以撷取一奖励数据交叉反馈对象，读取一奖励数据交 叉反馈计算的处理规则，再根据一提案数据评核结果进行各项奖励数据反馈的 计算；

一动态设定模块，用于提供进行该奖励数据交叉反馈计算的处理规则及该 邮件生成规则的设定；及

一邮件产生模块，用于根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，配合上一邮 件生成规则的设定，实时产生对应的该通知邮件数据。

该提案申请数据包含一申请人基本数据、一提案内容数据、一申请档案数 据。

该奖励数据交叉反馈对象包含申请人、申请人部门组织别、申请人直属主 管及申请人团队人员。

该奖励数据交叉反馈计算是指根据该奖励数据交叉反馈对象与提案申请 人所具有的不同关联度及不同权重比来进行对应奖励数据反馈的计算工作。

该提案评核结果数据是指提案审查后根据提案的价值，所给予的以数字大 小为价值高低表示的评核等级数据。

该邮件生成规则会根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，依照不同的通知 对象及通知主题，分别产生不同的邮件数据。

本发明的目的还可通过如下措施来实现：

一种通过进行提案奖励数据交叉反馈的方法，建立在网络硬件平 台上，可以提供申请人利用电子窗体邮件进行提案申请，完成申请后获得对应 的提案奖励数据反馈，该方法包含下列步骤：

申请人激活电子窗体邮件填写及传送一提案申请数据；

接收记录该提案申请数据并给予申请人一基本奖励；

根据该提案的一提案评核结果进行一奖励数据交叉反馈计算；及

执行奖励数据交叉反馈处理并产生一通知邮件并发送完成所有奖励数据 交叉反馈。

该提案申请数据包含一申请人基本数据、一提案内容数据及一申请档案数 据。

该基本奖励是针对申请人个人所给予的奖励数据反馈，其执行于申请人完 成提案电子窗体邮件传送时。

该提案评核结果是指提案数据审查后根据提案的价值，所给予的以数字大 小为价值高低表示的评核等级。

根据该提案申请数据的该提案评核结果进行该奖励数据交叉反馈计算的 步骤，还包含下列步骤：

读取该提案评核结果数据；

撷取该奖励数据交叉反馈计算规则；

读取该提案申请数据；

撷取与申请人关联的一奖励数据交叉反馈对象；及

进行该奖励数据交叉反馈计算并产生奖励数据反馈结果。

该奖励数据交叉反馈对象包含申请人、申请人部门组织别、申请人直属主 管及申请人团队人员。

该奖励数据交叉反馈计算是指根据该奖励数据交叉反馈对象与提案申请 人所具有的不同关联度及不同权重比来进行对应奖励数据反馈的计算工作。

该执行奖励数据交叉反馈处理并产生该通知讯息完成所有奖励数据交叉 反馈的步骤，还包含下列步骤：

根据结果进行实时的奖励反馈数据更新；

根据一邮件生成规则产生各相关该通知邮件数据；

进行实时邮件数据分类发送；及

完成对提案的奖励数据交叉反馈。

该邮件生成规则会根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，依照不同的通知 对象及通知主题，分别产生不同的邮件数据。

该方法还包含对该奖励数据交叉反馈计算规则、该邮件生成规则进行动态 设定的步骤。

本发明的优点在于：通过本发明计算机程序的系统执行运作，将可以减少 过去人为处理提案奖励反馈的错误发生率，增加奖励数据反馈的效率，同时通 过系统完整多面向的奖励数据反馈机制的建立，可以满足企业员工实际所需的 奖励反馈，达到确实激励企业内部的提案意愿的功效。

而通过来进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法，更可以让 员工在本地端(local)通过自己最常使用而且最为熟悉的邮件软件，简易而便 利的进行提案的申请，获得应有的奖励与反馈，更通过的实时传送， 随时随地掌握各项奖励反馈信息，无形之中也将提高员工提案的意愿。

附图说明

图1是本发明的系统架构图；

图2是本发明的运作流程图；

图3是本发明的详细运作流程图。

具体实施方式

本发明还将结合附图对实施例作进一步详述：

本发明是一种通过进行的提案奖励数据交叉反馈系统及其方法， 建立在网络硬件平台上，通过网络50的连结，包含：网际网络(INTERNET)以 及企业网内网络(Intranet)，让提案申请人能够利用最常使用以及最熟悉的 邮件软件的使用者操作接口100，来进行提案申请的作业，并在传送出具有电 子窗体邮件形式的提案后，可以实时获得本发明的奖励数据反馈系统200所给 予的对应奖励反馈。

首先，通过图1来说明本发明的具体架构，该图是本发明的通过 进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法的系统架构图，说明如下：

(1)提案数据库210，存放所有申请人所提出的提案申请数据，其中包含 有：申请人基本数据、提案内容数据以及申请档案数据，当申请人经由邮件软 件送出提案申请数据后，通过邮件处理模块250的接受记录以后，本发明奖励 数据反馈系统200会自动将提案申请数据给存放至提案数据库210中，方便后 续的提案审查作业。

其中，申请档案数据是申请人送出提案申请数据时，由提案复审系统10 针对提案内容数据所自动赋予的一组辨识号码，作为该提案数据在后续流程中 供所有系统辨识之用。

(2)交叉反馈模块220，主要负责各项奖励数据反馈的计算与处理，为本 发明的核心模块所在，当有提案数据自提案复审系统10中传回时，本交叉反 馈模块220便开始进行处理的动作，其运作的方式主要是将该提案数据所获得 的提案评核结果(为一数字，其数字的大小代表该提案的价值性高低)给撷取出 来，在确认该提案已经通过评核之后，便读取系统事先设定的奖励数据交叉反 馈计算规则内容以及该提案的提案申请数据，然后产生出所有相关的奖励交叉 反馈对象，其数据的来源主要系来自于本发明奖励反馈系统200外之人事数据 库30，包括：申请人、申请人的部门组织别、申请人的直属主管以及申请人 团队人员…；接着根据对象逐一进行奖励数据反馈的计算，计算出所有奖励数 据交叉反馈对象所应得的奖励反馈结果，计算的方式是根据每一个奖励数据交 叉反馈对象与提案申请人的不同关联度以及占有的不同权重来进行交叉计算； 最后依据计算的奖励反馈结果进行实时的奖励反馈数据更新，由于本发明的奖 励数据反馈系统200主要是以提案奖金以及人事考绩作为主要的奖励反馈项 目内容，故在附图及说明中将以这两大方向作为例子，但不受限于此，因此对 于奖励反馈数据更新的部分，即是对本发明的奖励反馈系统200以外的财务数 据库20以及人事数据库30进行数据更新动作。

(3)动态设定模块230，提供管理者可以进行实时的奖励数据交叉反馈计 算处理规则的设定工作，包括像是：奖励交叉反馈对象设定、关联度设定以及 权重比设定…；另外也提供管理者可以进行邮件生成规则的设定，包括像是： 邮件通知对象、邮件通知主题…。

(4)邮件产生模块240，会依照奖励交叉反馈计算的结果，再配合上邮件 生成规则的设定内容，然后实时产生出对应的通知邮件数据，通知邮件数据的 内容大致上会依照不同的通知对象和不同的通知主题而有所差异，如：在给与 提案相关的奖励交叉反馈对象的邮件中，内容大致上包含与提案相关的申请数 据以及相关的对应奖励反馈内容…；而在给负责给予奖励反馈的相关部门人员 的邮件中，则大致上包含奖励反馈对象以及相关的对应奖励反馈内容。邮件产 生后，即立即被传送至邮件处理模块250中等待发送。

(5)邮件处理模块250，主要的作用在于接收邮件数据以及发送邮件数据 的处理上。当申请人传送出具有提案申请数据的电子窗体邮件时，会先由本邮 件处理模块250加以接收并且加以记录，并且将提案申请数据撷取传送至提案 数据库210中加以储存，以利进行后续的提案审查；另外当每次完成所有的提 案的奖励数据交叉反馈计算后产生出所有的通知邮件时，同样由本邮件处理模 块250负责邮件的发送作业。

接着，以图2来说明本发明的主要运作流程经过，该图是本发明的通过电 子邮件进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法的运作流程图，说明如下：

首先申请人必须通过邮件软件所提供的使用者操作接口100，并且开启其 中的电子窗体邮件进行提案申请数据的填写，然后将提案申请数据传送出去即 步骤300；之后当本发明的奖励反馈系统200接收到该提案申请数据时，会由 邮件处理模块250作接收以及记录的动作，并且将提案申请数据储存至提案数 据库210当中，并且同时给予申请人基本的奖励反馈，这部分仅是针对提案申 请人个人所给予的奖励反馈即步骤400；接着当提案的审查阶段完毕时，本发 明的奖励数据反馈系统200会根据该提案的提案评核结果，进行后续奖励交叉 反馈的计算即步骤500；最后当所有奖励交叉反馈的结果产生时，便执行对应 的奖励交叉反馈处理的动作，同时产生对应的通知邮件数据发送给相关的人员 或者部门，完成整个奖励交叉反馈的部分，结束主要运作的流程即步骤600。

为了更进一步说明本发明的奖励交叉反馈，以下用图3来说明：

图3是本发明的通过进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方 法的详细运作流程图，当申请人送出提案，提案经过审查之后，便开始进入奖 励数据交叉反馈计算处理的阶段。此时系统会先去读取该提案的评核结果即步 骤510；接着判断该提案是否有通过审查阶段的评核即步骤520，如果没有的 话，表示该提案不需进行奖励交叉反馈的动作，否则若是该提案已经通过评核 的话，系统便进一步将奖励交叉反馈计算的规则给读取出来即步骤530；同时 也将该提案的提案申请数据给读取出来即步骤540；接着根据前述的奖励数据 交叉反馈计算的规则以及提案申请数据的内容，自人事数据库30撷取产生与 申请人关联的所有奖励交叉反馈对象即步骤550；之后便根据将奖励交叉反馈 对象的内容进行奖励交叉反馈的计算，产生出最后的奖励反馈结果即步骤 560；当结果产生，系统便依据奖励反馈结果开始进行实时的奖励反馈数据更 新的动作(步骤610)，也就是将奖励反馈的内容实质反映至对应的奖励交叉反 馈对象的数据记录中；最后系统更进一步产生出所有对应相关的通知邮件即步 骤620，包括：奖励反馈对象以及负责相关奖励反馈的部门及人员；这些通知 邮件产生之后便会立即被传送至邮件处理模块250中进行分类发送的动作即 步骤630；至此完成对该提案的所有奖励交叉反馈的机制即步骤640。

虽然本发明以前述的较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，故 任何本领域的普通技术人员，所作些许的更动与润饰，均在本发明的精神和范 围内，因此本发明的保护范围应以其权利要求书所界定者为准。