一种基于企业资源的管理方法、装置、设备及存储介质

本申请涉及企业管理技术领域，尤其是涉及一种基于企业资源的管理方法、装置、设备及存储介质。

企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源，实现多、快、好、省的目标，取得最大的投入产出效率。

目前企业向员工发放物品时，主要靠人工完成。发放办公用品时，通常需要员工个人提出申请、相关领导和部门进行审批、员工拿审批结果领取、发放人员记录领用情况、发放物品给员工，另外，发放人员还要管理库存等。发放节日福利时，通常需要统计员工数量、根据员工数量采购物品、物品收货、通知员工领取、员工领取、发放人员记录领用情况、发放人员管理库存等。

针对上述中的相关技术，发明人认为上述管理方法在使用时过于繁琐，管理人员容易记录出错，导致每月的库存消耗和人员物品的消耗记录不对应，影响企业的资源管理。

为了改善管理方法在使用时过于繁琐，管理人员容易记录出错，导致每月的库存消耗和人员物品的消耗记录不对应，影响企业的资源管理的问题，本申请提供一种基于企业资源的管理方法、装置、设备及存储介质。

第一方面，本申请提供的一种基于企业资源的管理方法，采用如下的技术方案：包括：

在接收到申请信息时，所述申请信息包括：员工标号、物品名称以及申请数量，在预设的配额数据库中查与所述员工标号对应的员工配额信息；

若所述员工配额信息中包括所述物品名称，则在预设的物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量；

若所述物品数量不小于所述申请数量，则向管理员终端发送所述申请信息；在接收到物品取用信息时，在所述物品管理数据库以及所述配额数据库中根据物品取用信息进行更改；

若所述员工配额信息中不包括所述物品名称或所述物品数量小于所述申请数量，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

通过采用上述技术方案，系统在接收到申请信息时，根据员工标号查对应的员工配额，若员工配额中包括申请的物品，则系统在物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量，并根据物品数量判断员工的申请数量是否足够，若足够，即物品数量不小于申请数量，则向管理员终端发送申请信息，并通知员工前往领取，员工在拿到申请的物品时，员工通过员工端向系统发送物品取用信息，系统根据物品取用信息对配额数据库和物品管理数据库中的信息进行更改，从而便于及时记录存储的物品数量、种类等信息，进而便于对员工每月取用的物品进行自动记录，以便于企业的资源管理。

可选的，所述若所述员工配额信息中不包括所述物品名称或所述物品数量小于所述申请数量，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示，包括：

若所述物品数量小于所述申请数量，则向员工终端发送与库存不足有关的信息；若接收到来自员工终端的继续申请指令，则将所述员工标号、所述物品数量以及所述物品名称发送至管理员终端；

在接收到所述物品取用信息时，根据所述物品数量以及所述物品名称对所述配额数据库以及物品管理数据库中的信息进行更改；

若所述员工配额信息中不包括所述物品名称，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

通过采用上述技术方案，若系统检测到物品数量小于申请数量，即库存不足时，则向员工终端发送库存不足的信息，若员工需要继续申请，则员工通过员工终端向系统发送继续申请指令，即员工更改申请数量，系统将与员工标号、物品数量以及物品名称发送至管理员终端，员工在取到申请物品之后，员工通过员工终端向系统发送物品取用指令，表明已取到对应的物品，系统根据物品数量、物品名称对物品管理数据库以及配额数据库中的信息进行更改，从而在库存不足的时候便于员工灵活取用物品，进而便于根据库存对物品行取用，以便于公司的资源管理。

可选的，根据所述物品名称生成物品缺失信息；

将所述物品缺失信息发送至管理员终端；

在接收到物品入库信息时，向与所述员工标号对应的员工终端以及管理员终端发送物品补发信息；

在接收到来自员工终端的物品取用信息时，根据所述物品入库信息以及所述物品补发信息对所述物理管理数据库以及所述配额数据库中的信息进行更改。通过采用上述技术方案，当库存不足时，系统根据物品名称生成物品缺失信息，并将物品缺失信息发送至管理员终端，管理员根据物品缺失信息对物品重新采购，并在存储物品时向系统发送物品入库信息，系统在接收到物品入库信息时，向员工终端以及管理员发送物品补发信息，员工取到物品之后，员工通过员工终端向系统发送物品取用信息，从而便于系统对数据库内的信息进行修改，进而便于及时补发员工需要的物品，以便于员工进行正常工作，大大提高了公司资源管理的效率。

可选的，在所述物品管理数据库中查与所述物品名称对应的采购信息；

若所述采购信息包括定期采购数量以及，则向与所述对应的终端发送所述定期采购数量以及所述物品名称；

若所述采购信息不包括所述，则向管理员终端发送所述物品缺失信息。通过采用上述技术方案，系统在生成物品缺失信息之后，系统在物品管理数据库中查物品对应的采购信息，若采购信息中包括定期采购数量以及，则系统根据向对应的终端发送物品名称以及对应的定期采购数量，从而便于系统根据自动采购缺失的物品，进而便于快速补足缺失的物品，以减少缺失物品影响员工正常工作的情况发生。

可选的，根据预设的周期检测所述物品管理数据库中的物品名称以及对应的物品数量；

若所述物品数量小于与所述物品名称对应的物品库存阈值，则将所述物品名称、所述物品数量以及与物品库存不足的信息发送至管理员终端。

通过采用上述技术方案，系统根据预设的周期检查物品的库存，当检查到物品的库存不足，即物品数量小于对应的物品库存阈值，系统将物品名称、物品数量以及物品库存不足的信息发送至管理员终端，从而便于及时提醒管理员对物品的库存进行补充，以便于提高公司的资源管理效率。

可选的，若所述物品数量小于对应的所述物品库存阈值，则在所述物品管理数据库中查与所述物品名称对应的采购信息；

若所述采购信息包括所述定期采购数量以及所述，则向与所述对应的终端发送定期采购数量以及物品名称。

通过采用上述技术方案，若系统定期检测到物品的库存不足，则系统在物品管理数据库中查与物品名称对应的采购信息，系统根据采购信息中的定期采购数量以及自行对物品进行采购，从而进一步增加物品的采购速度，以便于及时对库存进行补足。

可选的，在所述若所述员工配额信息中包括所述物品名称，则在预设的物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量之后，还包括：

若所述配额数量小于所述申请数量，则向员工终端发送与配额不足有关的信息；在接收到来自员工终端的更改申请数量时，若所述物品数量不小于所述更改申请数量，则向管理员终端发送所述申请信息以及所述更改申请数量。

通过采用上述技术方案，系统在接收到申请信息后，若系统检测到员工的配额数量小于申请数量，则系统向员工终端发送配额不足的信息，若员工继续申请，则员工通过员工终端向系统发送更改申请数量，若系统检测到武平数量不小于更改申请数量，则系统根据更改申请数量向管理员终端发送申请信息，从而对限制额度的物品进行管理，进而便于在员工的配额之内发放物品，以便于对公司资源进行管理。

第二方面，本申请提供一种企业资源管理装置，采用如下技术方案，所述装置包括：申请模块，用于在接收到申请信息时，所述申请信息包括：员工标号、物品名称以及申请数量，在预设的配额数据库中查与所述员工标号对应的员工配额信息；

配额模块，用于若所述员工配额信息中包括所述物品名称，则在预设的物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量；

判断模块，用于若所述物品数量不小于所述申请数量，则向管理员终端发送所述申请信息；

库存模块，用于在接收到物品取用信息时，在所述物品管理数据库以及所述配额数据库中根据物品取用信息进行更改；

更改模块，用于若所述员工配额信息中不包括所述物品名称或所述物品数量小于所述申请数量，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

第三方面，本申请提供一种管理设备，所述设备包括：

包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行上述任一种方法的计算机程序。

第四方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述任一种方法的计算机程序。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：

通过员工端向系统发送物品取用信息，系统根据物品取用信息对配额数据库和物品管理数据库中的信息进行更改，从而便于及时记录存储的物品数量、种类等信息，进而便于对员工每月取用的物品进行自动记录，以便于企业的资源管理；

通过系统在库存不足的时候对员工灵活发放物品，进而便于根据库存对物品行取用，以便于公司的资源管理；

系统根据自动采购缺失的物品，进而便于快速补足缺失的物品，以减少缺失物品影响员工正常工作的情况发生。

图1是一个实施例中企业资源的管理方法的流程示意图。

图2是一个实施例中S50的子步骤流程示意图。

图3是一个实施例中企业资源的管理装置的结构框图。

附图标记说明：310、申请模块；320、配额模块；330、判断模块；340、库存模块；350、更改模块。

以下结合附图1-3对本申请作进一步详细说明。

本申请实施例公开一种基于企业资源的管理方法，执行主体为企业管理系统，管理员可以根据公司的具体情况对员工每月的物品配额进行管理，员工需要申请物品时，员工需要先在系统上进行申请，系统会结合库存、员工配额等信息对员工的申请进行判断，若通过申请，则向管理员以及员工发送指令，从而便于员工对物品进行取用，进而便于公司对资源进行管理，减少了线下记账管理出现错误的可能，以提高公司资源管理的效率和便捷性。

参照图1，S10，在接受到申请信息时，在配额数据库中查与员工标号对应的员工配额信息。

其中，申请信息包括：员工标号、物品名称以及申请数量。配额数据库是提前设置的，用于存储员工的配额，例如员工每月可取用的物品以及对应的物品数量，且员工配额信息与员工标号一一对应，并且在每次员工取用物品之后，系统都会对配额数据库中的员工的配额进行修改。

具体来说，当员工需要申请物品时，员工在员工终端上的web界面上选择需要申请的物品，并填写申请数量，员工终端将员工标号、物品名称以及申请数量打包，生成申请信息并发送至系统，系统在接受到申请信息时，在预设的配额数据库中查与员工标号对应的员工配额信息，从而便于根据员工配额信息以及申请信息判断是否通过申请，进而便于对员工申请的物品进行发放，以提高公司资源管理的便捷性。

S20，若员工配额信息中包括申请物品的名称，则在物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量。

其中，员工配额信息中包括：申请物品的物品名称以及配额数量。物品管理数据库是用于记录存储的物品种类以及物品数量等信息。

具体来说，系统在查到员工配额信息之后，若员工配额信息中包括物品名称，则表明员工可以取用该物品，系统在物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量，即查物品的库存，用于判断物品的库存是否足够发放给员工，从而减少员工收到的物品数量与系统记录的发放数量不相同的情况发生，以便于增加资源管理信息的准确性。

S30，若库存足够给员工发放物品，则系统向管理员终端发送申请信息。

具体来说，若系统检测到物品数量不小于员工的申请数量，则表明物品的库存足够，系统向管理员终端发送申请信息，申请信息中包括了员工标号、申请物品的名称以及申请数量，从而便于管理员根据申请信息从仓库中调取对应的物品，以便于对员工申请的物品进行配发。

S40，在接收到物品取用信息时，更改物品管理数据库以及配额数据库中的信息。具体来说，员工拿到申请的物品后，员工通过员工端点击已收到物品的图标，员工端向系统发送物品取用信息，物品取用信息中包括了取用物品的数量、名称以及员工标号，系统根据物品取用信息修改物品管理数据库内的物品数量以及配额数据库内的员工配额信息，从而在员工取用物品之后完成对物品取用的记录，进而减少物品取用记录错误的情况发生，以便于减少公司资源管理出现差错的可能。

S50，若员工配额信息中不包括物品名称或配额不足，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

具体来说，若系统检测到员工配额信息中不包括申请物品的物品名称或库存不足够发放申请物品，则系统将员工终端发送与申请失败有关的信息提示。例如：库存不足，发放失败。从而系统根据库存、员工配额等信息自行判断员工的申请是否通过，进而根据员工以及管理员的信息确认物品是否被取用，以便于对物品的取用进行记录，大大提高了企业资源的管理效率以及准确性。

在一些实施例中，考虑到库存不足的情况，为了不影响员工的正常办公，S50可以包括以下步骤：

S501，若物品数量小于申请数量，则向员工终端发送与库存不足有关的信息。

S502，若接收到来自员工终端的继续申请指令，则将员工标号、物品数量以及物品名称发送至管理员终端。

S503，在接收到物品取用信息时，根据物品数量以及物品名称对配额数据库以及物品管理数据库中的信息进行更改。

S504，若员工配额信息中不包括物品名称，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

具体来说，若系统检测到库存数量不足，即物品数量小于申请数量，则系统向员工终端发送与库存不足有关的信息，例如：库存不足，是否按照库存更改申请数量，员工通过员工端点击确认的图标，即向系统发送继续申请指令，系统在接收到继续申请指令时，系统将员工标号、物品名称以及对应的物品数量发送至管理员终端，以便于管理员根据信息从仓库取出对应的物品，员工在取到物品之后，员工通过员工端点击已收到物品的图标，员工端向系统发送物品取用信息，系统根据物品取用信息修改物品管理数据库内的物品数量以及配额数据库内的员工配额信息，从而根据库存灵活调整对员工的物品发放数量，进而减少影响员工正常办公的可能，以便于增加企业资源管理的灵活性。

在一些实施例中，考虑到库存确实的情况，为了对员工申请的物品进行补发，系统在检测到物品入库时，对员工申请时不足的物品进行补发，相应处理步骤如下：根据物品名称生成物品缺失信息；将物品缺失信息发送至管理员终端；在接收到物品入库信息时，向与员工标号对应的员工终端以及管理员终端发送物品补发信息；在接收到来自员工终端的物品取用信息时，将物品补发信息发送至管理员终端；根据物品入库信息以及物品补发信息对物理管理数据库以及配额数据库中的信息进行更改。

具体来说，系统在为员工发放部分的申请的物品之后，系统根据物品名称生成物品缺失信息，并将物品缺失信息发送至管理员终端，从而提醒管理员对物品进行采购，管理员将采购的物品存放至仓库时，管理员通过管理员终端向系统发送物品入库信息，物品入库信息中包含了物品名称以及对应的物品数量。系统接收到物品入库信息时，系统向与员工标号对应员工终端以及管理员终端发送物品补发信息，物品补发信息中包含了物品名称以及补发数量，补发数量是根据申请数量和之前物品取用数量计算得知，直至接收到员工终端的物品取用信息时，即系统根据物品补发信息以及物品入库信息对物品管理数据库以及配额数据库中的信息进行更改，从而便于对公司的资源进行管理，进而便于补发员工之前申请时不足的部分，以便于员工进行正常工作。

在一些实施例中，考虑到物品需要定期采购相同数量的情况，为了解决采购物品不及时的问题，系统根据物品的采购信息自行下单，进行物品采购，相应处理步骤如下：在物品管理数据库中查与物品名称对应的采购信息；若采购信息包括定期采购数量以及，则向与对应的终端发送定期采购数量以及物品名称；若采购信息不包括，则向管理员终端发送物品缺失信息。

具体来说，系统在生成物品缺失信息之后，系统在物品管理数据库中查物品对应的采购信息，若采购信息中包括定期采购数量以及，则系统根据向对应的终端发送物品名称以及对应的定期采购数量，从而便于系统根据自动采购缺失的物品，进而便于快速补足缺失的物品，以减少缺失物品影响员工正常工作的情况发生。

在一些实施例中，考虑到物品数量不足的情况，为了及时对数量不足的物品进行采购，系统定期检测物品的数量并与预设的阈值比较，相应处理步骤如下：根据预设的周期检测物品管理数据库中的物品名称以及对应的物品数量；若物品数量小于与物品名称对应的物品库存阈值，则将物品名称、物品数量以及与物品库存不足的信息发送至管理员终端。

其中，物品库存阈值是由管理员根据公司实际情况提前设置的，每个物品的物品库存阈值不尽相同。

具体来说，系统根据预设的周期检查物品的库存，当检查到物品的库存不足，即物品数量小于对应的物品库存阈值，系统将物品名称、物品数量以及物品库存不足的信息发送至管理员终端，从而便于及时提醒管理员对物品的库存进行补充，进而减少员工申请时出现物品不足的情况，以便于提高公司的资源管理效率。

在一些实施例中，考虑到定期检测到物品数量小于阈值的情况，为了及时对物品的库存进行补充，系统自行对部分物品进行采购，相应处理步骤如下：若物品数量小于对应的物品库存阈值，则在物品管理数据库中查与物品名称对应的采购信息；若采购信息包括定期采购数量以及，则向与对应的终端发送定期采购数量以及物品名称。

具体来说，若系统定期检测时，检测到物品的库存不足，即物品数量小于预设的物品库存阈值，则系统在物品管理数据库中查与物品名称对应的采购信息，系统根据采购信息中的定期采购数量以及自行对物品进行采购，从而进一步增加物品的采购速度，以便于及时对库存进行补足。

在一些实施例中，考虑到员工配额的物品数量存在限制的情况，为了解决根据员工配额的数量对物品进行发放的问题，系统根据员工申请物品对应的配额数量进行发放，相应处理步骤如下：在所述若所述员工配额信息中包括所述物品名称，则在预设的物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量之后，还包括：若配额数量小于申请数量，则向员工终端发送与配额不足有关的信息；在接收到来自员工终端的更改申请数量时，若物品数量不小于更改申请数量，则向管理员终端发送申请信息以及更改申请数量。

其中，员工配额信息包括：物品名称以及对应的配额数量。

具体来说，系统在接收到申请信息后，若系统检测到员工的配额数量小于申请数量，即检测到员工的配额不足，则系统向员工终端发送配额不足的信息，若员工继续申请，则员工通过员工终端向系统发送更改申请数量，更改申请数量不大于配额数量，若系统检测到物品数量不小于更改申请数量，则系统根据更改申请数量向管理员终端发送申请信息，从而对限制额度的物品进行管理，进而便于在员工的配额之内发放物品，以便于对公司资源进行管理。

本申请实施例一种基于企业资源的管理方法、装置、设备及存储介质的实施原理为：系统在接收到申请信息时，根据员工标号查对应的员工配额，若员工配额中包括申请的物品且配额数量不下于于申请数量，则系统在物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量，并根据物品数量判断员工的申请数量是否足够，若足够，即物品数量不小于申请数量，则向管理员终端发送申请信息，并通知员工前往领取，员工在拿到申请的物品时，员工通过员工端向系统发送物品取用信息，系统根据物品取用信息对配额数据库和物品管理数据库中的物品数量、配额数量进行更改，从而便于及时记录存储的物品数量、种类等信息，进而便于对员工每月取用的物品进行自动记录，以便于企业的资源管理。基于相同的技术构思，本申请实施例还提供了一种基于企业资源的管理装置。如图3所示，该装置包括：

申请模块310，用于在接收到申请信息时，申请信息包括：员工标号、物品名称以及申请数量，在预设的配额数据库中查与员工标号对应的员工配额信息；配额模块320，用于若员工配额信息中包括物品名称，则在预设的物品管理数据库中查与物品名称对应的物品数量；

判断模块330，用于若物品数量不小于申请数量，则向管理员终端发送申请信息；

库存模块340，用于在接收到物品取用信息时，在物品管理数据库以及配额数据库中根据物品取用信息进行更改；

更改模块350，用于若员工配额信息中不包括物品名称或物品数量小于申请数量，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

在一个实施例中，更改模块350具体用于若物品数量小于申请数量，则向员工终端发送与库存不足有关的信息；

若接收到来自员工终端的继续申请指令，则将员工标号、物品数量以及物品名称发送至管理员终端；

在接收到物品取用信息时，根据物品数量以及物品名称对配额数据库以及物品管理数据库中的信息进行更改；

若员工配额信息中不包括物品名称，则向员工终端发送与申请失败有关的信息提示。

在一个实施例中，更改模块350还用于根据物品名称生成物品缺失信息；

将物品缺失信息发送至管理员终端；

在接收到物品入库信息时，向与员工标号对应的员工终端以及管理员终端发送物品补发信息；

在接收到来自员工终端的物品取用信息时，根据物品入库信息以及物品补发信息对物理管理数据库以及配额数据库中的信息进行更改。

在一个实施例中，更改模块350还用于在物品管理数据库中查与物品名称对应的采购信息；

若采购信息包括定期采购数量以及，则向与对应的终端发送定期采购数量以及物品名称；

若所述采购信息不包括所述，则向管理员终端发送所述物品缺失信息。在一个实施例中，判断模块330还用于根据预设的周期检测物品管理数据库中的物品名称以及对应的物品数量；

若物品数量小于与物品名称对应的物品库存阈值，则将物品名称、物品数量以及与物品库存不足的信息发送至管理员终端。

在一个实施例中，判断模块330还用于若物品数量小于对应的物品库存阈值，则在物品管理数据库中查与物品名称对应的采购信息；

若采购信息包括定期采购数量以及，则向与对应的终端发送定期采购数量以及物品名称。

在一个实施例中，员工配额信息包括：物品名称以及对应的配额数量，判断模块330还用于若配额数量小于申请数量，则向员工终端发送与配额不足有关的信息；

在接收到来自员工终端的更改申请数量时，若物品数量不小于更改申请数量，则向管理员终端发送申请信息以及更改申请数量。

本申请实施例还公开一种管理设备。

具体来说，该管理设备包括存储器和处理器，存储器上存储有能够被处理器加载并执行上述基于企业资源的管理方法的计算机程序。

本申请实施例还公开一种计算机可读存储介质。

具体来说，该计算机可读存储介质，其存储有能够被处理器加载并执行如上述基于企业资源的管理方法的计算机程序，该计算机可读存储介质例如包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-OnlyMemory，ROM)、随机存取存储器(RandomAccessMemory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。以上均为本申请的较佳实施例，并非依此限制本申请的保护范围，故：凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本申请的保护范围之内。