公用资源线上预约方法及其系统

技术领域

本发明有关一种线上预约的方法、控制程序以及系统，特别是有 关于一种公用资源线上预约的方法、控制程序以及系统，提供公司员 工进行公用资源的线上预约。

背景技术

现有技术中公司内部对于公用资源的管理与使用登记往往需要额 外的管理人员来负责，员工在预约投影机、会议室甚至公用车辆等公 用资源时则需要在一定时间内向管理人员登记使用，如此做法不但浪 费员工时间，管理人员的编制也是公司一项额外的人事开销，而若是 由公司员工轮流负责此项管理工作，不但增加了员工的工作负担，更 影响了员工正常的工作内容，并且此预约登记作业仅为申请使用人与 管理人员之间单纯的登记动作，例如预约会议室，此种有其它参与人 员共同使用的公用资源，申请使用人于预约登记成功后还必须亲自通 知参与人员，让公用资源的预约登记变得繁杂又费力；另一方面，此 种人工预约登记作业的预约登记方式，不但需要经核对所有公用资源 的预约使用纪录之后才能决定预约的时段，若是有周期性的预约需 求，则需要申请人反复进行核对与预约登记的动作，不但没有效率， 也浪费申请人的时间。

发明内容

有鉴于上述现有技术中公用资源的人工预约登记方式，造成公司 员工在预约公用资源时耗时又费力的问题，本发明的目的是提供一种 公用资源线上预约方法、控制程序以及系统，其技术手段是公司员工 可以通过连结计算机主机，透过控制程序来进行公用资源的线上预 约，并且可以依照预约需求进行单一性或者周期性的预约模式，改善 现有技术中纸件预约登记作业所造成人力以及时间上地浪费情况。

本发明也提供一种公用资源线上预约方法、控制程序以及系统， 使得公司员工可以通过计算机主机的控制程序来进行公用资源的查 询，可于进行预约前先查询公用资源的使用背景以及预约使用情况， 改善现有技术中公用资源以人工进行公用资源预约登记时，申请人必 须于预约登记前反复查询以及核对预约使用情况而造成的不便，透过 应用此公用资源线上预约的方法的控制程序进行公用资源的查询，不但 节省申请人预约登记公用资源的时间，也提升公用资源预约登记的效 率。

本发明也提供一种公用资源线上预约方法、控制程序以及系统， 公司员工可通过连结一计算机主机，透过一控制程序来取消申请人本 身已申请核准的公用资源预约纪录，改善现有技术中公用资源需以人 工取消已核准的预约纪录所造成的不便，透过应用此公用资源线上预 约的方法的控制程序取消已核准的公用资源预约纪录，不但增加申请 人取消已核准的公用资源预约纪录的方便，实时释出的公用资源也能 迅速地再被其它申请人预约登记使用，使得公用资源达到最大的使用 效率。

本发明也提供一种公用资源线上预约方法、控制程序以及系统， 透过一控制程序来处理公用资源线预约，于申请人提出一与核准使用 纪录中的核准使用时段有冲突的预约申请时，提供一建议预约使用时 段供申请人选择，此种建议预约使用时段的设计，尤其可在申请人提 出一周期性预约申请时，减少重复查询以及一再修改的繁复动作，增 加公用资源预约申请的效率与便利。

综合上述讨论可以得知，本发明提供一种公用资源线上预约方 法、控制程序以及系统，提供公司内部员工透过一控制程序来应用此 公用资源线上预约的方法，执行公司内部公用资源的线上预约，此公 用资源线上预约的方法首先储存公司员工的登录资料以及公司内公用 资源的核准使用纪录于一计算机主机中，员工透过该计算机主机，输 入正确的身分验证资料后提出一预约申请，员工可事先查询核准使用 纪录中未核准使用的时段，并且可以选择单次、复数次或者周期性的 预约使用时段以及共同使用的人员，计算机主机处理员工所提出的预 约申请并且依照一设定的模式允许预约申请成立或者提出一建议预约 使用时段供申请者参考并修改约使用时段，最后当预约申请成立时则 输出一核准使用通知给申请的员工以及共同使用的人员。

附图说明

图1为应用本发明所述的公用资源线上预约的方法的控制程序其 系统处理步骤流程图。

图2为应用本发明所述的公用资源线上预约系统。

图3为应用本发明所述的公用资源线上预约系统。

主要部分的代表符号：

101  接收验证资料

103  验证资料与登录资料是否符合

105  要求重新输入验证资料

107  接收预约申请

109  预约使用时段与核准使用时段是否重叠

111  新增至核准使用纪录

113  输出核准使用通知

115  输出建议预约使用时段

117  接受建议预约使用时段确认讯息

119  要求重新提出预约申请

121  接收预约查询申请

123  处理预约查询申请

125  显示使用说明与核准使用纪录

127  显示核准使用纪录

129  接收预约取消申请

131  处理预约取消申请

133  删除核准使用纪录

135  输出预约取消通知

201  储存装置

203  处理装置

301  储存装置

303  处理装置

305  操作界面

307  通知界面

具体实施方式

本发明的一些实施例会详细描述如下。然而，除了详细描述外， 本发明还可以广泛地在其它的实施例中，且本发明的范围不受限定， 以所述的专利范围为准。

参照图1，为本发明的较佳实施例的公用资源线上预约方法(或说 其控制程序系统)的处理步骤流程图。首先，公司内部一计算机主机具 备一储存装置与一处理装置，用以储存公司员工的登录资料，每一员 工拥有一组使用者名称与使用者密码以便透过计算机主机(例如透过网 际网络或者内部网络)来进行公用资源的预约，此计算机主机并储存有 公司所属的公用资源以及核准使用纪录(甚至使用介绍等等)，核准使 用纪录为此公用资源核准使用的所有预约资料，每一预约资料均包含 有预约使用此公用资源的一核准使用时段、提出申请此核准使用时段 的一核准申请人名称以及共同使用此公用资源的一核准参与人员资 料。当然，可以不是单一个计算机主机，而是数个计算机主机或由网 络所串连的一些个人计算机，本发明并不限制也不受限于计算机主机 的细节。

在此，计算机主机接收申请人提出的验证资料(步骤101)，申请 人通过网际网络或者内部网络等等方式连结此计算机主机并提出验证 资料，包含申请人名称与申请人密码(或其组合)，计算机主机依照已 储存的员工登录资料，比对申请人提出的验证资料与登录资料是否符 合(步骤103)，若是验证资料的申请人名称与申请人密码无法与登录资 料中任一组使用者名称与使用者密码完全符合，则不能通过验证，计 算机主机将输出一要求重新输入验证资料(步骤105)的讯息；若是验证 资料与一组登录资料完全相符合，则通过验证，申请人则可以应用此 公用资源预约的方法的执行程序，选择要进行下列步骤的那一个或那 几个：提出一预约申请使计算机主机接收预约申请(步骤107)；提出一 预约查询申请使计算机主机接收预约查询申请(步骤121)；或者提出一 取消预约申请，使得计算机主机显示此申请人已获核准的预约申请纪 录并输出核准使用纪录(步骤127)，让申请人决定所欲提出的预约取消 申请。

当申请人提出一公用资源的预约申请使计算机主机接收预约申请 (步骤107)时，此预约申请内容除了申请人名称以外，还包含预约使用 时段与共同使用此公用资源的参与人员资料，计算机主机则依照已储 存的核准使用纪录内每一笔核准使用时段，比对申请人提出的预约申 请内预约使用时段与核准使用时段是否重叠(步骤109)，若是预约申请 内预约使用时段没有与任一笔核准使用时段有重叠情况发生，则此预 约申请成立，此预约申请新增至核准使用纪录(步骤111)，的后计算机 主机依据此新增的核准纪录内包含的核准申请人名称与核准参与人员 资料，透过、手机简讯、线上传呼或者其它讯息通讯方式输 出核准使用通知给申请人及核准参与人员(步骤113)；而当预约申请内 预约使用时段与任一笔核准使用时段有重叠情况发生时，计算机主机 可以输出建议预约使用时段(步骤115)，依据预约使用时段与核准使用 时段重叠的情况，将申请人提出的预约使用时段提前或者延后(特别是 在不超过正常上班时间的范围内)，的后显示确认讯息让申请人决定是 否接受建议预约使用时段，若是申请人接收建议预约使用时段，计算 机主机则接收建议预约时段确认讯息(步骤117)，此经过修改的预约申 请成立，此预约申请新增至核准使用纪录(步骤111)，的后计算机主机 依据此新增的核准纪录内包含的核准申请人名称与核准参与人员资 料，透过、手机简讯、线上传呼或者其它讯息通讯方式输出 核准使用通知(步骤113)，若是申请人不接受建议预约使用时段则要求 重新提出预约申请(步骤119)。当然，本发明也可以让计算机主机不提 出建议预约使用使用时段，直接通知申请人其申请预约时段不被接受 即可。

当申请人提出一公用资源的预约查询申请使计算机主机接收预约 查询申请(步骤121)时，此预约查询申请内容包含提出查询公用资源的 使用说明与核准使用纪录，核准使用纪录可包含此公用资源所有核准 使用时段、对应每一核准使用时段的核准申请人名称与核准参与人员 资料，预约查询申请也可设定特定查询条件针对特定核准使用纪录的 核准使用时段进行查询，计算机主机先处理预约查询申请(步骤123)， 然后针对预约查询申请的需求显示使用说明与核准使用纪录(步骤 125)。

当申请人选择取消本身已预约成功的核准使用纪录时，计算机主 机先输出此申请人已获核准的预约申请纪录，显示核准使用纪录(步骤 127)让申请人选择决定所欲提出的预约取消申请，申请人提出一预约 取消申请使计算机主机接收预约取消申请(步骤129)，此预约取消申请 包含一预约取消时段并且此预约取消时段包含一单次预约取消时段、 复数个预约取消时段以及周期性预约取消时段，计算机主机依照已储 存的核准使用纪录内属于此申请人提出的每一笔核准使用时段，比对 申请人提出的预约取消申请内预约取消使用时段处理预约取消申请(步 骤131)，若是预约取消申请内预约取消使用时段与任一笔申请人提出 的核准使用时段有重叠情况发生，则依照此重叠的核准使用时段删除 核准使用纪录(步骤133)，的后计算机主机依据此删除的核准纪录内包 含的核准申请人名称与核准参与人员资料，透过或者其它讯 息通讯方式输出预约取消通知(步骤135)。

本发明的另一较佳实施例为一种纪录预约公用资源用控制程序的 纪录媒体，内含有计算机可以读取的资料，用以使一计算机进用预约 该公用资源(简单讲便是让计算机可以执行前一个较佳实施例的内 容)。本较佳实施例(或者说是本实施例所记录储存的计算机程序)至少 包含第一程序、第二程序、第三程序、第四程序、第五程序、第六程 序与第七程序。

第一程序用以使计算机储存多数公用资源所分别对应的多数核准 使用纪录，其中每一核准使用纪录都至少包含核准使用时段、对应该 核准时段的核准申请人名称与核准参与人员资料。第二程序用以使计 算机储存多数登录资料，其中每一登录资料至少包含使用者名称以及 使用者密码的组合。第三程序用以使计算机接收一申请人提出的一验 证资料，验证资料至少包含一申请人名称以及一申请人密码。第四程 序用以使计算机处理验证资料，当申请人名称以及申请人密码与登录 资料中任一组使用者名称以及使用者密码相符合时，允许申请人提出 一预约申请。第五程序用以使计算机接收申请人提出的预约申请，预 约申请至少包含预约使用时段、对应该预约使用时段的申请人名称与 参与人员资料。第六程序用以使计算机处理预约申请，当预约使用时 段与核准使用纪录中任一核准使用时段没有重叠时，预约申请成立并 且新增至核准使用纪录。第七程序用以使计算机依据新增的核准使用 纪录内包含的核准申请人名称与核准参与人员资料输出一核准使用通 知。

在本实施例中，第四程序尚可以用来使得计算机在申请人名称以 及申请人密码的组合与登录资料中任一组使用者名称以及使用者密码 不符合时，要求申请人重新提出新验证资料。第四程序也可以用来使 得计算机在申请人名称以及申请人密码与登录资料中任一组使用者名 称以及使用者密码相符合时，允许申请人提出预约查询申请，此预约 查询申请先接收申请人提出预约查询申请，并至少查询公用资源所对 应的核准使用纪录，然后再显示公用资源所对应的使用介绍与核准使 用纪录。第四程序也可以用来使得计算机在申请人名称以及申请人密 码的组合与登录资料中任一组使用者名称以及使用者密码相符合时， 允许申请人提出一预约取消申请，预约取消申请至少包含下列步骤：首 先输出申请人所对应的核准使用纪录，当申请人名称与任一核准使用 纪录中核准申请人名称有完全相同情况时，显示核准申请人所对应的 每一核准使用纪录；接收申请人提出预约取消申请；处理预约取消申 请，当预约取消申请中预约取消时段与任一核准使用纪录中核准使用 时段有符合时，便成立预约取消申请并且删除核准使用纪录；最后， 依据删除的核准使用纪录所包含的核准申请人名称与核准参与人员资 料输出一取消使用通知。

附带地，在本实施例中，任一公用资源尚对应一使用介绍；预约 使用时段可以选自下列的一或为其组合：一单次预约使用时段、复数个 预约使用时段以及周期性预约使用时段；并且预约取消时段选自下列 的一或其任何组合：包含一单次预约使用时段、复数个预约使用时段以 及周期性预约使用时段。此外，第五程序可以用来使得计算机在预约 申请中预约使用时段与任一核准使用纪录中核准使用时段有一重叠情 况时，输出一建议预约使用时段。并且，第五程序尚可以使计算机进 行下列二种可能变化的任一者：于输出建议预约使用时段后，接收申请 人提出的建议预约时段确认讯息，预约申请成立并且预约申请新增至 核准使用纪录；和于输出建议预约使用时段后，要求申请人重新提出 新预约申请。

本发明的又一较佳实施例是一种公用资源线上预约系统，如第二 图所示，至少包含一储存装置201与一处理装置203，此外，如第三 图所示，本发明的再一较佳实施例是一种公用资源线上预约系统，除 包含一储存装置301与一处理装置303外，并且可以再包含一操作界 面305与一通知界面307。

参照图2，储存装置201用以储存多数公用资源所分别对应的多 数核准使用纪录。其中，每一核准使用纪录包含核准使用时段、对应 该核准时段的核准申请人名称与核准参与人员资料。储存装置201也 用以储存登录资料，其中每一登录资料包含使用者名称和使用者密 码。在，任一公用资源尚可以再对应一使用介绍，并且该预约使用时 段选自下列的一或为其的组合：一单次预约使用时段、复数个预约使用 时段以及周期性预约使用时段。

处理装置203用以接收申请人提出验证资料，其中验证资料包含 申请人名称以及申请人密码。处理装置203也用以处理验证资料，其 中处理步骤包含基于申请人名称以及申请人密码与登录资料中任一组 使用者名称以及使用者密码相符合时，接收申请人提出预约申请，预 约申请包含预约使用时段、对应预约使用时段的申请人名称与参与人 员资料。处理装置203也用以处理预约申请，处理步骤包含基于预约 使用时段与核准使用纪录中任一核准使用时段没有重叠情况时，预约 申请成立并且预约申请新增至核准使用纪录储存于上述的储存装置 203。储存装置203也用以依据新增的核准使用纪录内包含的核准申 请人名称与核准参与人员资料输出核准使用通知。

除此之外，参照图3，其本发明的再一较佳实施例，除具备上述 本发明又一较佳实施例中一储存装置301与一处理装置303之外，此 种公用资源线上预约系统可以再包含一操作界面305与一通知界面 307。操作界面305用以接收来自申请人的任何讯息。而通知界面307 用以将预约结果通知申请人，特别是可以随时随地通知申请人的通知 界面。

根据以上对本发明有关的较佳具体实施例的说明，可以看出本发 明在使公司员工通过网络连结一计算机主机，透过一控制程序来应用 此公用资源线上预约的方法，进行公用资源的线上预约、查询预约以 及取消预约申请，其发明特征为申请人可依照预约需求进行单次、复 数个以及周期性的预约模式，改善现有技术中纸上预约登记作业所造 成人力以及时间上的浪费情况，而当申请人提出一与核准使用纪录中 的核准使用时段有冲突的预约申请时，也提供一建议预约使用时段供 申请人参考，此种建议预约使用时段的设计，尤其可在申请人提出一 周期性预约申请时，减少重复查询以及一再修改的繁复动作，增加公 用资源预约申请上的便利。而申请人于进行预约前则可先查询公用资 源的使用背景以及预约使用情况，改善现有技术中公用资源以人工进 行公用资源预约登记时，申请人必须于预约登记前反复查询以及核对 预约使用情况而造成的不便，可提升公用资源预约登记的效率。而当 申请人欲取消已申请核准成立的公用资源核准使用纪录时，也可透过 应用此公用资源线上预约的方法的控制程序取消已核准的公用资源预 约纪录，不但增加申请人取消已核准的公用资源预约纪录的方便，实 时释出的公用资源也能迅速地再被其它申请人预约登记使用，使得公 用资源达到最大的使用效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的 申请专利权利；同时以上的描述，对于熟知本技术领域的专门人士应 可明了及实施，因此其它未脱离本发明所揭示的精神下所完成的等效 改变或修饰，均应包含在所述的申请专利范围中。