一种消息与协作系统的会议室申请信息的处理方法

本发明涉及企业办公自动化技术，特别是涉及一种消息与协作系 统的会议室申请信息的处理方法。

会议室管理是企业非常重要的日常应用之一，作为企业办公自动 化平台应用组成部分，对于采用Exchange（微软研发的消息与协作系 统）的大中型企业来说，可以非常方便地通过Outlook （Windows操作系统的一个收、发、写、管理的自带软件）客 户端或Exchange Web访问端实现会议室的自动申请管理。

目前，Exchange只提供了允许用户多少天内申请会议室限制，并 没有提供什么时候可申请会议室的时间限制和管理，也就是用户无论 在工作时间或非工作时间都可以正常进行会议室申请。由于企业的会 议室资源是很有限的，也就是说用户申请会议室的需求要远远大于实 际可用的会议室资源，这样会造成用户在非工作时间进行抢占会议室 资源（可能导致“秒杀”会议室行为，如用户在凌晨进行会议室申请 等），进一步造成会议室资源的紧张，同时也无法有效满足企业只允 许用户在工作时间进行会议室申请，禁止用户在非工作时间进行会议 室申请的管理需求。

本发明实施例的目的是提供一种消息与协作系统的会议室申请信 息的处理方法，能够禁止非工作时间的会议室申请，只允许在工作时 间申请会议室，较好地满足了会议室申请时间限制的管理需求。

为了实现上述目的，本发明提供了一种消息与协作系统的会议室 申请信息的处理方法，包括：

在消息与协作系统的集线器服务器上安装传输规则模块；

所述传输规则模块接收会议室申请信息，并提取所述会议室申请 信息的发送时间；

所述传输规则模块判断所述发送时间是否位于工作时间段内，是 则由所述消息与协作系统进行登记处理，否则将所述会议室申请信息 移入已删除邮件中。

优选地，上述的处理方法中，还包括：每隔预定时间段，通过企 业服务总线物理删除位于所述已删除邮件中的所述会议室申请信息。

优选地，上述的处理方法中，还包括：对所述发送时间位于所述 工作时间段之外的所述会议室申请信息回应申请失败信息。

优选地，上述的处理方法中，所述工作时间段包括日期参数、小 时参数和分钟参数；所述日期参数根据工作日设定，所述小时参数和 分钟参数根据日常工作时间设定。

优选地，上述的处理方法中，通过调用所述消息与协作系统的动 态链接库以及网络服务控制应用程序界面来生成所述传输规则模块。

优选地，上述的处理方法中，，通过微软命令行外壳将所述传输 规则模块安装在所述集线器服务器上。

本发明实施例至少存在以下技术效果：

1）本发明通过在Exchange Hub（集线器）服务器开发和部署自定 义传输规则的Exchange传输代理，能够禁止非工作时间的会议室申请， 只允许在工作时间申请会议室，较好地满足了会议室申请时间限制的 管理需求。

2）本发明通过企业服务总线，能够定时物理删除用户非工作时间 申请的会议室已删除邮件。

图1为本发明方法实施例的步骤流程图；

图2为本发明提供的会议室申请管理流程图；

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结 合附图对具体实施例进行详细描述。

图1为本发明方法实施例的步骤流程图，如图1所示，本发明实 施例提供了一种消息与协作系统的会议室申请信息的处理方法，包括：

步骤101，在消息与协作系统的集线器服务器上安装传输规则模 块；

步骤102，所述传输规则模块接收会议室申请信息，并提取所述会 议室申请信息的发送时间；

步骤103，所述传输规则模块判断所述发送时间是否位于工作时间 段内，是则由所述消息与协作系统进行登记处理，否则将所述会议室 申请信息移入已删除邮件中。

可见，本发明通过在Exchange Hub（集线器）服务器开发和部署 自定义传输规则的Exchange传输代理，能够禁止非工作时间的会议室 申请，只允许在工作时间申请会议室，较好地满足了会议室申请时间 限制的管理需求。

本发明的实施例中，还包括：每隔预定时间段，通过企业服务总 线物理删除位于所述已删除邮件中的所述会议室申请信息。

还包括：对所述发送时间位于所述工作时间段之外的所述会议室 申请信息回应申请失败信息。

本发明的实施例中，所述工作时间段包括日期参数、小时参数和 分钟参数；所述日期参数根据工作日设定，所述小时参数和分钟参数 根据日常工作时间设定。

本发明的实施例中，通过调用所述消息与协作系统的动态链接库 以及网络服务控制应用程序界面来生成所述传输规则模块。通过微软 命令行外壳将所述传输规则模块安装在所述集线器服务器上。

图2为本发明提供的会议室申请管理流程图，其中会议室申请信 息为用户发送的会议室申请邮件。具体包括：

步骤201，用户申请会议室；

步骤202，自定义Exchange传输代理获得用户发送的会议室申请 邮件；

步骤203，是否为工作时间？是则步骤204，否则步骤205；

步骤204，会议室申请成功。

步骤205，删除当前会议室申请邮件到已删除邮件中；

步骤206，发送拒绝会议室邮件给用户；

步骤207，会议室申请失败。

步骤205之后，还可以执行步骤208，通过企业服务总线发送一条 已删除会议室申请邮件的I D消息给作业调度Windows服务；

步骤209，作业调度Windows服务接收该ID消息，定时物理删除 该已删除会议室申请邮件

其中，通过C