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该院反映，在书记员管理过程中存在如下问题：1、专职书记员数量少。该院现有聘用制书记员仅为2人，考录书记员1人，其余业务庭均为审判辅助人员从事书记员工作。2、书记员普遍缺乏速录能力。该院现有书记员普遍缺乏利用速录机速录能力，且甚至有的书记员庭审中仍采用传统的书写记录，利用电脑记录庭审笔录能力不高。3、书记员职责不明确，部分代行审判人员职责，致使审判过程中出现许多瑕疵。该院书记员反映在司法工作中普遍存在填写信息表、代写裁判文书、审理报告、代为调解案件、代为送达、参与执行等由审判人员履行的职责，致使审判各个环节中出现较多瑕疵。例如将原被告姓名弄错、送达回执上没有送达人签名、信息表数字填写错误等问题。4、书记员流动性大，书记员队伍稳定性差。该院聘用制书记员一旦有更好地发展空间便会选择离开岗位，缺乏对其的约束。审判辅助性书记员一旦具备审判资格，便会向审判人员转变。因而，书记员队伍极不稳定。该院分析，造成上述问题及现象的原因有：其一，缺乏对书记员队伍重要性的认识，缺乏对书记员的集中管理。其二，未对书记员进行基本的、必要的业务培训。其三，缺乏对审判辅助人员与书记员区分，缺乏对二者不同培养及管理。其四、书记员薪酬待遇低，导致书记员极易跳槽。一下一下的顶开
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书记员是审判活动中重要的一员，书记员队伍的稳定及素质的高低直接影响案件的质量，应引起法院的高度重视。该院拟采取如下对策：一是院领导应引起重视，并对书记员队伍进行管理。二是应加强对书记员的培训，尤其是必要的业务培训。三是提高书记员的薪酬待遇，并通过签订合同等方式进行约束规范。
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