前厅部服务基本技能

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前厅服务基本技能
一、接待岗位服务员技能要求   
1.接待岗位工作流程   
(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。   
(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。   
(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。   
(4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。   
(5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。   
(6)检查散客房。   
(7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。   
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(8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接班时交给下一班。   
(9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。   
2.接待岗位操作要求   
(1)团队接待要求   
①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等,并以最快的速度出该团的记录。   
②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在“团队入住登记表”上签名。   
③核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。   
④要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。   
(2)散客接待要求   
①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。   
②问清抵达客人是否有预订房间。如果是预订客人,可对其致以欢迎词。如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。   
③填写住宿登记表。住宿登记表一般是一式两联,人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。   
④与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。   
⑤填写房卡。在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡交给客人。   ⑥与客房部联络。在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准备工作。   
⑦制作客人账单。在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容,并将其与住宿登记表、客人的信用卡等一起送交前台收银员保存。   
3.前厅接待常见问题的处理   
(1)客人不愿进行入住登记   
①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。   
工艺瓶②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,并作出保证让其放心。   
(2)来访者要求查询住房客人   先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告诉来访者客人的房间号。   
(3)在房间紧张的情况下,客人要求延住   
①照顾已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。   
②可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否愿意搬到其他酒店延住。如果客人不愿意,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。   
(4)客人离店时,带走房间物品   
个别客人在临走时出于贪小便宜,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到这种情况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪明的做法是不露痕迹地告诉客人:“您房间里的东西不着了,是不是您一时不注意放在什么地方,忘记恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们一?”
二、迎宾岗位服务员技能要求 
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迎宾员,是站在酒店入口专门负责迎送客人的前厅部员工。通常是由男性担任,其工作程序是:         
1.迎接客人   
(1)当客人抵达时向其点头致意并说“欢迎光临”,表示欢迎。如客人是乘车前来,则应替客人打开车门,并将右手放于车门上方,提醒客人不要碰头。开关车门时要格外小心,以免夹到客人。   
(2)协助行李员卸下行李,并查看有无遗漏,而后关门退后,向司机道谢,示意司机开车。   
2.指挥门前交通   
迎宾员须掌握酒店门前交通情况,牢记停车场地址,以便快速准确地指示车辆停靠点。   
3.做好门前保卫工作   气力提升机
迎宾员可利用其特殊的工作岗位,注意门前来往行人,及时发现可疑人员,协助作好酒店
的安全工作。对于举止异常的人,应随机应变,机智处理,阻止其入内。   
4.回答客人的问题   
迎宾员处在一个较为特殊的工作地点,客人经常会顺便向他们询问有关情况,如酒店的设施,一些娱乐活动的举办地点,市内风景名胜的地点等,则应热情以待,努力给客人一个满意的答复。   
5.欢送客人离店   
当客人离店时,迎宾员应主动上前与客人打招呼,并协助行李员装好行李,帮客人把行李搬上车,让客人核实行李数。当客人上车后,感谢客人对酒店的光临,预祝客人旅途愉快,然后,为客人关上车门,向客人微笑告别,目送客人的车离去。   
三、行李岗位服务员技能要求   
酒店的行李服务通常是由前厅部的行李员提供。其工作岗位一般位于大堂的礼宾部。   
1.散客行李工作流程   
(1)入店   
①客人抵店后,行李员主动上前向客人表示欢迎。   
②与客人一起清点行李数目,检查是否有损坏。   
③将客人引至总台,帮助客人搬运所带的行李,搬运时必须十分小心,不可损坏行李;贵重物品要让客人自己拿。   
④客人办理住宿登记时,行李员要站在一旁等候。   
displayport转hdmi⑤带领客人到客房。客人办完手续后,行李员从接待员手中领取房间钥匙,带客人到客房。在乘电梯时,要请客人先进去,再按楼层键。   
⑥进入房间之前,为防万一,要先敲门,确定无人再进入。将行李放好,若是白天,再为客人打开窗帘,将钥匙交给客人,为客人适当地介绍房内设施。   
⑦询问客人是否还需要其他服务,若没有,则向客人道别,迅速离开,将房门轻轻拉上。   
⑧填写“散客行李搬运记录”。   
(2)离店   
①站立在前厅大门附近,随时注意是否有人离店,若有则立即上前提供服务。   
②若是接到客人电话要求搬运行李的服务,则应问清房间号,立即赶到客人的房间。   
③按门铃或敲门进房,帮客人将行李搬到大厅,若客人还未结账,应告诉客人结账地点,等待客人。   
④清点行李,装车,送客人离店,向其道别,祝其一路顺风,行程愉快。   
⑤填写客人“离店行李搬运记录”。   
2.团队行李服务流程   
(1)入店   
①行李到店时,由领班与送行李者一起清点行李件数,检查是否有破损情况,而后填写“行
李进出店登记表”,若有破损,应加以注明,最后请团队负责人签字证实。   
②将行李运进行李房,摆放整齐,挂上行李牌,最好把行李罩住,在拿到分房表后,查出客人的房间号码,写在行李牌上。   
③分好房后,尽快将客人的行李送到房间,若发现有错误应立即报告当班的领班和主管,协同查清。   
④对运送行李的情况应作详细记录,进行核对,并存档。   
⑤在送行李的过程中应认真、负责,力求不出差错,保证行李完整无缺,并做到对客人礼貌有加。   
(2)离店   
①接到团队行李离店的通知后,将其号码的行李离店的时间准确地记录在交接班的本子上,出该团入店时填写的行李表进行核对,重新建立一个表格。   
②按照团队的号码、名称及房间号,到相应的楼层收取行李,并与客人一起核对。   
③将行李集中,运到行李部,检查后,在“行李进出店登记单”上签字,将行李罩好,并贴上表。   
④运送行李的车到达之后,协助将行李装车,并由团队负责人清点行李件数,在“行李进出店登记单”上签字,注明车号。   
⑤由领班将填写齐全的“行李进出店登记单存档”。   
3.行李寄存和提取   
(1)行李寄存工作要求   
①确认身份。客人要求寄存行李时,要先问清客人的身份,须是本店客人,才予以寄存。   
②请客人填写“寄存卡”并签名。将“寄存卡”上联交给客人,下联系在行李上。   
③检查行李。看是否上锁,并提醒客人不能将贵重物品及易燃易爆的危险物品寄存。   
④将行李有序地摆放。   
(2)行李领取工作要求   
客人领取行李时,行李员要当而将行李件数点清,再交给客人,同时把“寄存卡”的上、下联订在一起存档。   
四、预订岗位服务员技能要求   
1.预订岗位工作流程   
(1)提前5分钟整理仪容仪表,按时到岗。   
(2)进行交接班、签到,认真阅读交班内容。   
(3)详细了解当天及近期的房间使用情况,预订房间的客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系。   
(4)详细了解预定当天到店的VIP身份、房间号及抵离时间;确认是否已分好房及房间状态,若尚未安排妥当,要通知接待岗位工作人员尽快安排。   (5)将VIP单和报表送至总经理办公室、客房部及餐饮部。   
(6)了解当天团体及散客预订情况,并将有关情况及数据打印在表格上。   (7)将前一天的订单进行整理并装订。   
(8)若是星期日当班,应作出下一周的“房间预订情况表”、“VIP预订情况表”,并发送至有关部门。   
(9)认真完成当天的预订工作,不能及时完成则应在交接班时交待清楚,让下一班完成。   
2.预订岗位操作要求   
(1)预订的方式   
①电话预订---------在接受电话预订时,预订岗的员工须注意以下几个方面:   a.不能让客人久等,预订员必须对本月本季的客房情况非常熟悉,能及时向客人提供其需要的信息。   
光端机箱b.若因某些特殊原因不能马上答复,应留下客人电话号码和姓名,等到查清之后再通知客人。   
c.由于电话的清晰度、语言障碍及听力等因素的影响,电话订房容易出错,因此,预订员必须将客人的预订要求认真记录,并在记录完毕之后向对方复述一遍,得到客人的确认方可。   
d.必须在电话中向客人问清其姓名、单位、国籍、抵离日期、订房的保留时间等一系列问题,并要复述一遍,让客人核对。   

本文发布于:2023-06-11 08:02:58,感谢您对本站的认可!

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