绪论
1．识记：
（1）文档管理：社会组织的文书部门或业务部门，依据必然的原则和规范，通过一系列科学有效的方式对文书和档案实施的管理，包括文书的拟制、办理和管理，档案的搜集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研、统计等内容的环节，大致相当于秘书实务课程中的办文工作和档案管理工作。 2．领会：
（1）秘书文档管理的研究对象
（2）秘书文档管理的主要内容
基础知识和工作流程
（3）“秘书文档管理”与相关课程的关系
3．掌握：
（1）文档管理工作的重要性
文书、档案工作是国家管理的重要手腕
文书、档案工作是秘书工作重要的组成部份
文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手腕
太阳能淋浴器第一章 文书和档案
1．识记：文书、档案、文件、科技档案、专门档案、人物档案的概念。
2．领会：
广义文件>文书>公函>狭义文件
（2）文书转化为档案需要具有的条件声纳探鱼器
办理完毕的文书才能作为档案保留
对往后实际工作和科学研究有必然查考利用价值的文件，才有必要作为档案保留
带电指示器 依照必然的规律集中保留起来，才能最后成为档案
（3）公函的种类
按作用可将公函分为通用公函和专用公函两类。
按行文方向可分为下行文、平行文、上行文三类。
按来源和利用范围可分为外发文件、收来文件和内部文件三类。
按功能性质可分为法规性公函、指挥性公函、部署性公函、知照性公函、报请性公函、批答性公函和奖惩性公函。
利路防水接头按时限要求可分为紧急公函和普通公函。
按机密程度可分为机密公函和普通公函。
（4）档案的种类
按照档案形成的历史时期，可将档案分为古代档案、近代档案和现代档案。
按照档案内容，可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
按档案的载体形式分，有甲骨、金文、石刻、胶片、磁带等。
按档案的所有者分，有国有档案、集体档案和个人档案。
按档案的内容体式分，有公函、图纸、账簿、家谱、日记、电稿、照片、磁带、胶片、光盘等。
3．掌握：
（1）文书和档案的作用
规范作用 指导作用 联络作用 凭证作用 参考作用 教育作用
（2）作为文字材料的文书的含义
文书的作者是从事社会活动的人
文书具有实用性
文书的记录方式为文字
文书的载体形式多种多样
cn-m 文书具有普遍的社会作用
文书是一个类别名词，一般指一类文字材料，而不单指某份或几份材料
（3）档案的概念包括的要素
档案的本质属性
档案的来源
档案形式的多样性
第二章 文书工作和档案工作
1．识记：
（1）文书工作：社会组织的文书工作机构和人员遵守相关法规制度的规定，通过一系列彼此衔接的环节，完成文书的制作，办理和管理，为组织工作服务的工作。
档案工作、
文书档案连锁法（民国）：民国时期，为了提高行政效率，出现了文书档案连锁法。就是以集中统一的原则组织文书、档案工作，由总收发室统一进行分类和记录，分发至主办单位，各单位办完公函，随即由档案室进行立卷归档。也就是文书和档案统一分类、统一记录、统一编号。
文书工作组织机构：
文书工作组织方式的概念。
2．领会：
（1）文书工作的含义
文书工作所指文书仅指公事文书。
文书工作包括文书制作、文书办理和文书管理三项大体内容，也是三项大体任务。
文书工作具有法定的程序和严格要求。
（2）文书工作的原则：及时、准确、安全、精简
（3）文书工作组织机构的分类；
（4）档案工作的“三性”：管理性、服务性、政治性。
3．掌握：
（1）档案工作的大体原则
实行统一领导、分级管理的原则，保护档案的完整和安全，便于社会各方面的利用。
（2）文书工作和档案工作的关系。
文书工作与档案工作的联系：
联系：对象有交叉；前后接踵；彼此影响；长期处于一体化状态。
区别：工作对象不同，一个是文书一个是档案；工作任务不同；服务对象和目的不同；工作机构不同。
第三章 文书制作
1．识记：文书制作、交拟、核稿、签发、复核、文书体式、文稿、文本、修订本、存本的概念。
人工挖孔桩机械2．领会：
（1）打字排版的注意点
打字排版以签发的定稿为依据，忠实于原稿。
