一、商业信函简介
二、商业信函的特点
四、邮资广告明信片
五、中邮专送广告
六、户外广告
七、代投广告、样品派发
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一、商业信函简介
商业函件(简称商函)
1、定义:是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件,面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的函件。 2、分类:
商业函件按载体类型主要分三大类:商业信函(含邮简)、企业明信片、邮送广告;
商业信函包括各类有名址与无名址广告信函、帐单及其它商务信函;
企业明信片包括各类带邮资与不带邮资的企业广告、回函卡、纪念卡等形式的明信片。
按服务类型主要分为:
A、广告类服务。可根据用户的需求,向客户指定的各企事业单位及个人寄发各种产品单页广告、宣传册、销售函、产品目录册、邮购目录、贺卡、杂志等各类广告宣传品。并可附订 购单、反馈单、市场调查问卷等,使客户得到及时准确的信息反馈。 --------------------------------------------------------------------------------
B、帐单类服务。为银行业、保险业、等金融机构及电信业、公用事业等提供各种对帐单、收费单、
收费通知单及回执 的打印、封装、邮寄服务。具有打印封装速度快,质羕ao蒶ao的特点。并可根据用户的要求,插 入相应的广告宣传品。
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C、全方位服务。用户可以直接将不同格式的纯数据和设计概念通过磁盘、光盘、互联网、传送到信通咨询公司(客户商函制作中心)的计算机系统中,可根据用户的要求将接收的数据与各种图像、公司标志、不同的表格帐单及条形码等直接合并打印输出,还可提供详实的名址库、信封打印、内件折叠装封到邮寄的整体服务,能为客户节省人力、时间成本。
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二、商业信函的特点
1)利用各种新闻媒介传播商品信息受时间或版面的限制,不可能详细介绍内容。邮政商业信函作为信息载体。容纳信息量大,不受篇幅的限制。
2)广播、电视介绍产品,瞬间即逝,只能从战略上宣传,给人留下一个大概印象。邮政商业信函所传递的是实物,可以长期保留,分析比较。
3)新闻媒介无法直接联系购、销双方。邮政商业信函可以直接联系购销双方,通过邮寄完成购、销,不仅是信息传播者,也是完成购、销的桥梁,特别是商业文件传递,是其他传播手段所不能比的。
4)经
横幅制作
济性。邮政商业信函收费低、方便省事,随时可邮寄,不出家门即可向全国推销 产品。商业信函与一般信函资费标准相同。邮政局对批量交寄的还在邮费上按一定比例减低,使用商业信函比其它广告宣传形式或派人推销费用低廉。
5)针对性强,收效大。邮政商业信函都是有针对性的邮寄,邮政有详细的各类用户名址库,可以提供给用户,避免盲目性。
6)实用性,可装寄文字、图片或合同、订单等内容详尽、文图并茂、便于收件单位(人)保存和参考,有的还可直接签约。
7)可kao性,具有明确的收件人地址、单位名称和,可准确及时地投交给指定的收件单位或收件人。
8)方便性,可使用普通标准信封,也可自行印制符合标准信封规定的专用信封,邮政局还可提供企
业名录和,代印写名址、代封装、代发寄等系列服务。
目前,信通咨询可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发,提供,需要办理商业信函业务的用户,可以根据自己的实际情况,选取部分或全部工作到附近信通咨询办理。办理商业信 函业务时,您应提供需要发寄的单位类别、数量、范围等事项,信通咨询按您的要求在名址库内筛选符合条件的地址进行加工制作,制作完毕经您验视后予以发寄。
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三、邮政广告信函
1、定义:也称DM广告,就是通过邮政途径,根据商务信息和广告内容的适用范围,分门别类地去制作商业信函,选择有针对性的目标客户寄发的函件广告。
2、特点:具有针对性强、寄递范围广、费用低、人情味浓、保密性强、广告效果好等特点。它形象亲切、出击主动,是您广告营销的好帮手。
3、用 途:
a.用于电信、银行、水电、保险等部门的兑帐单业务;
b.可装寄文字、图片、合同、订单、卡片等;
4、交寄:用户可以直接到邮局寄递,也可以将稿样交邮局,邮局根据用户要求的数量,用计算机打印成文,并打出信封上的收寄件人姓名、地址及,自动装入信封发出。从而减少了用户大量书写,查、装信封等工作。
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备 注:
1、商业信函内件由客户提供,内件规格为A4纸;
2、商函规格为230*110mm,不合规格的信封不能邮寄;
3、特需处理服务(人工处理、信息录入、回邮分析处理)加收0.2--0.5元;
4、如需挂号,每件挂号费2元;
5、业务流程:客户申请-签约-设计制作-选择目标名址信息-装封寄递-回馈到达率(挂号);
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四、邮资广告明信片
1、定义:它是利用明信片这一社会大众广泛使用和接受的通信方式为载体,来展示企业的形象、理念、品牌以及产品等,是一种新型的广告媒体。
2、特 点:
A、邮资广告明信片依籍中国邮政形象及庞大的通信网络实力为背景,广告可信度高。
B、明信片是人们日常习惯使用的一种通信方式,有着广泛的社会消费基础,形象亲切。
C、邮资广告明信片可进入全国乃至全球邮政大网流通,其广告传播范围广,可谓无处不达。
D、邮资广告明信片由于其传播是“二次式”,寄件人和收件人都是广告客观受体,广告接触。频次高,是本小利大的广告新媒体。
3、优 势:
A、完善的邮政发行网络;
B、低成本投入,二次传播效应;
niddC、目标明确,准确到达率高;
D、以情动人的天然广告载体; 机器人拉车
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4、种 类:
A、企业拜年卡:是在每年年底向社会发布的、宣传企业品牌形象、并向客户拜年用的一种邮 资明信片。在普通邮资明信片的基础上,加上一兑奖券,由国家邮政局届时统一开奖及兑奖。
B、广告宣传明信片:是帮助企业宣传产品、品牌及自身形象而设计制作的一种新型的广告明 信片,包括各企事业单位在周年庆典活动、开业典礼或企业乔迁时向社会发布而制作的邮资明信片。
C、校园明信片:是体现校园风景文化的一种明信片。
D、回音卡式明信片:是一种带有质量跟踪、社会调查等信息反馈功效的邮资明信片,特别适 合日常消费品、家电生产行业、通讯业及社会调查、咨询业使用。
E、个性化明信片:是一种把个人形象与明信片背景融为一体的具有时代气息的邮资明信片,使人倍感亲切,有助塑造个人良好形象及提高知名度;同时也是青少年之间联络感情的极具时 尚彩的通信方式(由于采用了激光打印设备,可灵活选择制作数量)。
F、景点门票式明信片:既作为带资费的门票(可印制税章,作为报销凭证),又成为旅游过 程中极具收藏价值的纪念邮品。可谓一举多得。
5、发布方式:
A、广告客户用于企业内部赠送或派发;
B、广告客户委托邮局通过邮政网络统一发行;
C、广告客户委托邮政商业信函(DM)公司向指定目标直接寄发;
D、委托邮政局通过投递专送派发;
6、资费标准:1.2元/枚;0.5万枚起印;
7、业务流程:客户申请-签约-设计-小样确认-申报-印制-交货或代发;
注:交货时限为:从定稿之日起一个月内;
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五、中邮专送广告
1、定义:邮广专送广告是利用邮政通信网络、点多面广并且联系千家万户的特有优势,为商品的经营者或服务者提供推销商品、宣传企业形象等传播信息服务的一种新兴广告媒体。
2、特 点:
A、采用进口铜版纸配以四彩印方式制作,印刷精美、形象鲜明;
B、以众多邮政网点为依托,准确可kao、覆盖面广; 燕窝 亚硝酸盐
C、醒目突出、阅读率高、广告效果好;具有较强选择性:广告对象、地区、内容、数量由广告主自我控制;
D、针对性强:根据广告目标对象,采用他们最容易接受的广告表现,直接送递到家中,不受外界干扰,保密性好;
E、设计自由:内容、字数不受限制,可对商品的性能、特点、用途和服务作详细介绍,有利 于消费者深入了解产品,提高产品的品牌;
F、价格低廉:邮送广告根据版面大小收费,可谓成本低、效果好;
3、用 途:
A、各类日常消费品、家用电器等新产品的促销宣传;
B、各类服务业,如商场、饭店、影楼的宣传活动;
C、各种社会活动的信息沟通,如各种展览会、演出及众多社会公益活动的宣传;
D、可作为市场调查活动的调查问卷;
4、方 式:
A、赠阅邮发报刊用户;
B、政信箱投递;
C、商业信函邮寄;
D、政广告人员专门向商业密集区及高尚住宅区投送;
5、标 准:
6、业务流程:
客户申请--签约--小样确认--报工商局审批--制作--投递(或代发)
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六、户外广告
是利用各种户外设施(包括邮政信筒、信报箱、阅报栏、书报亭等)为客户提供展示企业 形象、产品宣传的空间,是广泛渗透市场的捷径。
主推户外媒体:
邮政信报箱广告:是利用深入千家万户的邮政家庭信报箱为载体,宣传展示企业及产品形象 的新型邮政媒体。
特点:1、优越的广泛性和渗透性。深入覆盖千家万户,成为唯一能够深入居民区内、达到长 期、有
效的广告效果的理想媒体。
理想客户:
1、与人民生活息息相关的日用品、家电品牌;
2、公益广告厂家;
3、政府宣传;
七、代投广告、样品派发
是将客户的印刷品或实物等广告品,通过邮政渠道向用户派送,费用少、范围广、宣传效果 立竿见影。
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信通资讯-商业信函服务流程示意图
防滑脚垫A 套 餐: 客户自备目标数据/信封/宣传资料--我公司负责邮址(邮编、地址、单位、公司名称、收件人)打印、宣传资料的封装—客户自己到邮局邮寄。
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B 套 餐: 客户自备目标数据/宣传资料--我公司负责信封(5#7#9#)的设计制作印刷、邮址(邮编、地址、单位/公司名称、收件人)打印、宣传资料的封装—我公司到邮局邮寄。
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C 套 餐: 客户到我公司数据库中查询目标数据/提供宣传资料--我公司负责信封的设计制作印刷、邮址(邮编、地址、单位/公司名称、收件人)打印、宣传资料的封装—我公司到邮局邮寄。
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D 套 餐: 客户提供宣传资料样品,由我公司提供目标数据、设计印刷宣传资料、信封设计印刷、邮址打印、宣传资料封装--我公司负责到邮局邮寄。
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备注:邮址(邮编、地址、单位、公司名称、收件人)可以人工抄写,书写工整、字体清晰。